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第15章 中国机读目录格式(5)

对按照承认主款目概念的编目条例编目的记录,若没有具体标识出文献负有主要责任的个人或团体名称,就可以认为题名为主款目。与文献有关的个人或团体的检索点可视情况在等同或次要责任字段给出。例如:多位著者的情况,对于一些排除了著者主款目的编目条例,可将每个著者视为具有等同责任;而一部集丛(有些编目条例将其置于题名之下)的编者可以认为是具有次要责任。主款目按照题名著录时,如果出现500字段,可在500字段找到主款目,如果没有200字段,则可在200字段中找到。

(第九节)8-国际使用块(INTERNATIONAL BLOCK)

本块含有国际上一致约定的不适于在0—至7—处理的字段。已经定义的字段:

801记录来源

802ISSN中心

830编目员注释

856电子文件地址与检索

801记录来源(ORIGINATING SOURCE)

本字段含有记录来源的说明,包括下述情况之一:产生数据的机构、将数据录制成机读形式的机构、更改原始记录或数据的机构以及发行现行记录的机构。

本字段为必备字段。对于每个负有职责功能的机构,本字段可重复。

指示符:

指示符1:未定义,填空格。

指示符2:功能指示符

该指示符标识b子字段中给出的机构的功能。

0原始编目机构

编制记录数据的机构。

1录制机构

将数据转换成机读形式的机构。

2更改机构

修正记录的知识内容或结构的机构。

3发行机构

子字段:

a国家

以两个字符代码形式表示编制或发行的国家。不可重复。

b机构名称和代码

由于目前尚无国际和国家的标准机构代码表,建议以中文名称记入,或采用机构名称的英文缩写形式表示。

c处理日期

本子字段记有的是记录更改或发行的日期。该数据应该按ISO8601-1989标准以全数字形式、年月日之间无分隔符记入,即YYYYMMDD。不可重复。

g编目规则(著录条例)

本子字段含有用于书目著录和检索的编目条例的缩略代码。仅用于指示符2的值为0(原始编目机构)或2(更改机构)的情况下。本子字段选择使用,可重复。

2系统代码

所用机读记录格式的名称。本子字段选择使用,不可重复。

在多数情况下,同一个机构将执行部分或全部所示功能;但是,本字段只有在有改动的情况下方可重复,诸如:处理日期的改动、编目条例或格式的改动,应包括在没有改动之处的,仅为本字段的最早出现情况。

802 ISSN中心(ISSNCENTRE)

本字段包含负责分配ISSN和识别题名的ISSN中心的代码。

本字段不可重复。

指示符:

指示符1:未定义,填空格。

指示符2:未定义,填空格。

子字段:

aISSN中心代码。不重复。

830编目员注释(GENERAL CATALOGUER′S NOTE)

本字段用于记载有关该记录的书目的、历史的或其他方面的信息。

本字段选择使用,可重复。

指示符:

指示符1:未定义,填空格。

指示符2:未定义,填空格。

子字段:

a注释行文。不重复。

856电子文件地址与检索(ELECTRONIC LOCATION AND ACCESS)

该字段含有查找电子文件资源所需要的信息。该信息指明文件有效的电子地址,它还包括第1指示符表示的查询文件检索方式的信息。该字段包含的信息充分地为电子形式的调转、电子期刊的订阅或电子资源的网上登录创造了必备条件。在某些情况下,该字段记有允许用户检索远程主机地址目次的唯一数据元。该主机上存有检索文献所需的信息。

该字段能用于生成ISBD(ER)检索形式的附注。

该字段选择使用。当地址数据元有变化(a、b、d子字段)和使用多种检索方式时,字段可重复。当有多种电子文件名(f子字段)时,字段也可重复。但一部单册文献为联机贮存或检索目的而分成不同部分的情况除外。

指示符:

指示符1:检索方法

#不提供信息

0电子邮件(E-MAIL)

1文件传送(FTP)

2远程登录(REMOTE LOGIN(TEL NET))

3拨号上网(DIAL-UP)

4超文本传输(HTTP)

7y子字段中指明的方法

指示符2:未定义,填空格。

子字段:

a主机名(HOST NAME)。可重复。

b检索号(ACCESS NUMBER)。可重复。

c压缩信息(COMPRESSION INFORMATION)。可重复。

d路径(PATH)。可重复。

e咨询与检索的日期和时间(DATE AND HOUR OF CONSULTATION AND ACCESS)。

以YYYYMMDDHHMM形式(年月日时分),表示电子文件最后检索时间。可重复。

f电子文件名(ELECTRONIC NAME)

文件的电子名称存在于目录或子目录中,其目录或子目录标引在a所标明的主机所属子字段d中。

如果一个单一的逻辑文件已被分成多个部分,并在不同名下存贮,则f子字段可重复。在这种情况下,每个部分应该建立单独目录款目。在其他情况下,一文件以不同文件名被检索时,它应包含在多次出现的856字段中。每一个电子文件名记入相应的f子字段。

文件名可包括通配符号(如“*”或“?”)。

可用z子字段记载文件如何命名方面的说明注释。

该子字段还应该包括电子出版物名或会议名。可重复。

g统一资源名(UNIFORM RESOURCE NAME)

URN提供的是一个全球唯一独立的网址标识符。可重复。

h用户名(PROCESSOR OF REQUEST)

用户名或请求处理者名,通常是主机地址前的数据显示。不重复。

I指令(INSTRUCTION)

远程主机处理某个请求所需的指令或命令,可重复。

j比特/秒(BITES PER SECOND)

连接主机时每秒传输数据的最小和最大比特数(二进制)。不重复。

k口令(PASSWORD)

用于记录通常使用的口令,不含安全保密要求的口令。不重复。

l登录/注册(LOGON/LOGIN)

不要求保密的一般登录/注册用的字符串表示。不重复。

m检索辅助搭接(CONTACT FOR ACCESS ASSISTRANCE)

可重复。

na子字段中主机所在的地址名(NAME OF LOCATION OF HOSTIN SUBFIELDa)

不重复。

o操作系统(OPERATION SYSTEM)

本子字段指明a子字段中标识的主机所用的操作系统。不重复。

p端口(PORT)

标记主机的一个处理或操作的地址信号。不重复。

q电子资源格式类型(ELECTRONIC FOR MATTYPE)

该子字段包含电子文件格式类型的标识,用以确定数据是如何通过网络传送的。电子文件格式类型可从因特网上登录的媒体类型(MIME)获得。不重复。

r设定(SETTINGSO)

用于传送数据的设定。不重复。

s文件数据量(FILE SIZE)

f中指明的按文件名存贮的文件的大小,它通常以8比特字节(位组)为单位表示。

在命名文件重复出现下该子字段可重复。并直接将该子字段置于f之后。可重复。

t模拟终端标识(TERMINAL EMULATION)

远程上网的支撑终端的标识。可重复。

u统一资源地址(UNIFORM RESOURCE LOCATOR)

统一资源地址(URL)以标准语法提供电子式检索数据。该数据能用于采用INTERNET协议的电子文件自动检索。u子字段可用于替代或追加其他各个分子字段。如果其他信息在该字段中出现,则该子字段可重复。

v有效检索时间(HOURS ACCESS METHOD AVAILABLE)

对标识在该字段中地址的电子资源检索的有效时间。可重复。

w记录控制号(RECORD CONTROL NUMBER)

可重复。

x非公开注解(NONPUBLIC NOTE)

可重复。

(第十节)9-国内使用块(NATIONAL USE BLOCK)

本块含有中国国内各系统在使用本格式基础上,处理一些超出通用范围但又有交换意义的本单位馆藏数据的字段。

本块选择使用。

905馆藏信息(HOLDING INFORMATION)

本字段含有编目文献的收藏信息。

本字段选择使用,可重复。

指示符:

指示符1:未定义,填空格。

指示符2:未定义,填空格。

子字段:

a收藏单位代码或名称可重复

b登录号可重复

c排架区分号可重复

d分类号可重复

e书次/种次号可重复

f复本数可重复

s索取号不重复

v入藏卷期可重复

y年代范围可重复

z复本号可重复

d所含的分类号,是供一些入藏单位用于构成索书号使用的,它可以由前面分类号字段自动生成。e是入藏单位为了构成索书号而对出版物分配的书次或种次号码。v、y是为入藏的连续性出版物而设置的。用户可根据自己需要增加其他子字段,但在交换数据时,如对方需要,应通知自己追加的内容。

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