用一位字符代码标示出版物的时间类型,它是考虑到出版物有十种类型的出版状态而拟定的。该代码标识的出版年1、2都是四位字符的年标识。
a=现仍出版的连续出版物
b=已经停刊的连续出版物
c=刊行状态不明的连续出版物
d=一次或一年内出全的专著
e=复制本(重印本、影印本、再版本、摹抄本和拓本)
f=出版年不确定的专著
g=出版时间超过一年的专著
h=具有实际出版时间和版权/特许专卖权的专著I=具有发表/发行日期和制作日期的专著J=具有详细出版时间的专著
(3)变更记录代码(必备)(字符位置21)
以一位字符代码表示现有字符集是否充分满足录制出版物文字数据的需求。由于计算机配置的字符集代码的局限,为适应特殊文字(如按字音译)或特殊的数学公式、希腊字母以及超出文本的手写符号处理,录入数据时不得不对原有字符作必要的变更。如果不变更,当题名页含有字符集没有的符号或图形时,题名的数据就无法录入。
(4)字符集(必备)(字符位置26-29)
以两个字符代码标识记录在交换时使用的主要字符集。第26-27位标识G0集,第28-29位标识G1集。G1集不需要时,第28-29位为空格。有关字符集的标识如下:01=ISO646,IRVversion(基本拉丁集)
02=ISORegistration#37(基本基里尔集)
03=ISO5426(扩充拉丁集)
04=ISODIS5427(扩充基里尔集)
05=ISO5428(希腊集)
06=ISO6438(非洲编码字符集)
10=GB2312-80信息交换用汉字编码字符集基本集(双七位)
50=ISO/IEC10646通用多八位编码字符集101作品语种(LANGUAGE OF THE ITEM)
本字段含有文献整体、部分和题名的语种代码,以及该文献为译作时,其原作的语言标识。
凡是有语言文字的作品,本字段为必备字段,不可重复。
指示符:
指示符1:译文指示符
标示作品是否为译作或含译文
0原作
1作品为原作译本或非原作的中间语种的译本2作品含译文(文摘除外)
对于从源格式转换过来的记录,如果未能在该指示符位置分配相应的值,则该处应补填充符。如果文献中的译文仅为文摘,则不用“2”。
指示符2:未定义,填空格。
子字段及说明:
a正文、声道等的语种
在多语种情况下该子字段可重复。
b中间语种(作品非译自原作)
中间译本的语种。当正文译自多种中间语言,或翻译时借助于多种中间语言,该子字段可重复。
c原作语种
出版物为原作时的原作语种,如原作使用多种语言,该子字段可重复。
d提要或文摘语种
出版物、著作或论文等的提要或文摘语种。如提要或文摘使用多种语言,该子字段可重复。
e目次页语种(与正文语种不同时)
目次表与正文语种不同时使用的语种。如目次页使用多种语言,该子字段可重复。
f题名页语种(与正文语种不同时)
当题名页语种与正文语种不同时,使用该子字段。如题名页使用多种语言,该子字段可重复。
g正题名语种(与正文或声道的第一语种不同时)
当正题名语言与正文的第一种语言或a子字段仅有的语言不同时,使用该子字段。由于该正题名语种是基于一种语言确定的,故此子字段不可重复。使用其他语言的重复的正题名是并列题名,其语种在200字段的z子字段中标示。
h歌词等的语种
所编作品的相关件的语种,包括印刷成文的歌词等的语种,它可以是附件或与作品一起印刷的有关资料的语种。本子字段不仅用于歌词,可重复。
I附件语种(非文摘、提要或歌词)
这里所指的附件系指诸如节目说明书、前言、注释、使用规格等等。本子字段可重复。
j字幕语种
这里指影视资料中与声道语种不同的字幕的语种。本子字段可重复。
(第三节)2-著录消息块(DESCRIPTIVE INFORMATION BLOCK)
本块包含ISBD所规定的有关著录项目,但附注项和标准号除外。定义的字段:200题名与责任说明项205版本说明项
206资料特殊细节项:测绘资料—数学数据207资料特殊细节项:连续出版物卷期编号208资料特殊细节项:印刷乐谱的特别说明210出版发行项
211预定出版日期
215载体形态项
225丛编项
230资料特殊细节项:电子资源特征
200题名与责任说明项(TITLE AND STATEMENT OF RESPONSIBILITY)
本字段含有题名、其他题名消息和与题名相关的责任说明,以及用其他语言重复的并列信息(并列题名、并列责任说明等)。这些数据项常以其在文献上出现的形式和次序进行著录。
对编目员补充或改变形式的数据,应置于“〔〕”内。
本字段是必备的,不可重复。
指示符:
指示符1:题名有无检索意义指示符
此项规定表明编目机构编制的记录是否把记入第一个a子字段的正题名作为检索点处理。
0题名无意义
该题名不宜作检索点
1题名有意义
题名作检索点。
指示符2:未定义,填空格。
子字段及说明:
a正题名
作品的主要题名,包括交替题名,但不包括其他题名信息(如副题名)和并列题名。对于著录实体同一著者的其他题名可重复使用该子字段。本子字段必备。
b一般资料标识
本字段含有一个概括性词语。使用编目机构所采用的语言和形式,说明出版物所属概括性的资料类别。本子字段可重复。
c另一著者的正题名
与第一题名责任者不同的其他著者所著作品的主要题名。这些题名都包括在同一文献内而又无集合题名。对于每一其他著者的附加题名,本子字段可重复。
d并列正题名
出现在a或c子字段的正题名的另一种语言和/或文字的题名。对于每个并列正题名,本子字段均可重复。
e其他题名信息
副题名和其他题名信息。它从属于作品的正题名,用以修饰、解释和补充正题名。对于每个其他题名信息和并列的其他题名信息,本子字段可重复。它可以排列在子字段a、c或d中出现的题名之后。本子字段不包括书脊题名、封面题名以及在主要信息源以外找到的其他题名。
f第一责任说明
第一责任说明含有对于出现在子字段a、c或d中的题名,或对于出现在h或I中的分辑号或分辑名负有主要责任的责任者。每个负有责任说明或并列责任说明的子字段f,应列于相应的子字段a、c、d、h或I之后。可重复。
g其他责任说明
在第一责任说明之后出现的与同一题名有关的次要责任者说明,读注释者,改编者,译者等。对于其他责任说明和并列的其他责任说明,本子字段可重复。
h分辑号
有共同名称或分辑名称标识的文献的分辑或分卷册的编号。对于每个分辑或低层分集或并列分册的编号,本子字段可重复。
I分辑名
本子字段含有具有共同名称或分辑名称的文献。其分辑或分册所选用的一种较通用的名称。
对于每个分册名或低层分册名或并列分册名,本子字段可重复。
z并列题名语种
d子字段的并列题名的语种代码标识。如果d是重复的,则本子字段也应重复,语种标识顺序反映并列题名顺序。本子字段(包括重复的)总是出现在200字段的末尾。
v卷标识
用于标识本实体为另一实体的特定的分卷册。本子字段仅在200字段被嵌套在4-连接字段中时使用。它进一步确定了本实体为4-字段指明的本连接实体的某一特定的分卷册。卷标识可以是数字、字符等。本子字段不可重复。
5字段使用机构
以代码形式表示的使用本字段的机构名。可用《全国文献收藏单位名称代码与条码》中的代码,也可采用该机构的全称。如该机构保存的文献多于一本,则该子字段也应在冒号之后加一排架标志。不可重复。
9正题名汉语拼音
当正题名为汉字时,本字段记有汉字的拼音。建议按字拼音,每个音节之间留有空格。拼音可以由计算机自动生成。
205版本说明项(EDITION STATEMENT)
本字段含有文献的版本说明以及与版本有关的附加版本说明和责任说明等内容。
本字段选择使用,可重复。
指示符:
指示符1:未定义,填空格。
指示符2:未定义,填空格。
子字段及说明:
a版本说明
使用标准著录所用的词、短语或一组字符,说明文献的版本情况。附加版本说明记入子字段b。本子字段不重复。
b版次和附加版本说明
本子字段含有与版次或附加版本说明有关的版本:一种明确要标明是某一版本的一种特定版本,或在内容上与其所属的较高印量版本的其他版次有重大差异,或子字段a中版本名称的交替标识。并列的或附加的版次说明可重复。
d并列版本说明
是指与a子字段中的版本说明在语言或文字上不同的说明。对于使用其他语言的每个版本说明均可重复。
f版本的责任说明
该版本的主要责任说明。如:作序者、题跋者、修订者。它可能在子字段a,b或d之后出现。对于并列的主要责任说明和与附加版本说明有关的主要责任说明,本子字段可重复。
g该版本的次要责任说明
如:注释者等,它伴随子字段f出现。每个附加责任说明及其并列责任说明,均可重复。
责任说明直接记载在已标示的版本或版次说明之后,如果责任说明适用整部作品,而不只是对于一个特定的版本或版次,则该责任说明应该记入200字段的f或g子字段中。有时一个责任说明内可以含有多个名称。
当作品上提供的仅是相关的版次或重印说明,而没有提供版本说明时,则版次或重印说明记入a子字段。当作品为第一版时,许多编目规则不要求记入版本说明。
206料特殊细节项:测绘资料-数学数据(MATERIAL SPECIFIC AREA:CARTOGRAPHIC MATERIALS—MATHEMATICAL DATA)
本字段包含测绘资料的比例尺、投影、坐标和平分点的说明。
本字段对测绘资料是必备的,可重复。
指示符:
指示符1:未定义,填空格。
指示符2:未定义,填空格。
子字段:
a数学数据说明
含有比例尺、投影、坐标和平分点和纪元的文字说明,包含ISBD标识符。本子字段不可重复。
207资料特殊细节项:连续出版物编号(MATERIAL SPECIFIC AREA:SERIALS NUMBERING)
当已知连续出版物的卷期和年代范围时,本字段含有其首期和末期的编号和/或年代范围。
本字段可选择使用,不可重复。
指示符:
指示符1:未定义,填空格。
指示符2:编号格式化指示符
本指示符表示卷期编号和年代范围是否格式化0格式化
1非格式化
子字段及说明:
a编号:年代和卷期标识
本字段所定义的编号和/或年代范围。当一个新的序列编号开始时,本子字段可重复。
z卷期号出处
当卷期号不是取自连续出版物本身时,本子字段为卷期编号出处的注释。可重复。
本字段包括连续出版物的卷期编号和/或年代范围。年代范围不必与记录的出版日期相一致。
210出版发行项(PUBLICATION DISTRIBU-TIONETC)
本字段含有文献出版、发行和制作日期的信息。
本字段可选择使用,不可重复。
指示符:
指示符1:未定义,填空格。
指示符2:未定义,填空格。
子字段及说明:
a出版、发行地
文献出版者或发行者所在的城市或其他地点的名称。如果该地名鲜为人知或有失准确或过时,可根据《国际标准书目著录》(ISBD)的规定,在方括号内补充说明。每个不同地名均可重复,以其他文种表示的并列出版地也可重复。
b出版、发行者地址
对于不太有名的出版者或发行者,通常将其完整的邮政地址标示在圆括号或方括号里。本子字段可重复。
c出版、发行者名称等
出版者或发行者名称可采用易于识别的简略形式。如需说明发行者的职能,可著录在本子字段的方括号内。本子字段可重复。
d出版、发行日期等
本子字段包含出版日期(或估计出版日期)、版权日期或制作日期,亦可包括开放式日期或跨时间段日期(起讫年)。如果除出版日期外,还要著录发行日期,本子字段可重复。
e制作地
文献的制作地,例如图书的印刷地。如果该地名鲜为人知或有失准确或过时,可根据《国际标准书目著录》(ISBD)的规定,在方括号内补充说明。本子字段可重复。
f制作者地址
对于不太有名的制作者,通常将其完整的邮政地址著录在本子字段。本子字段可重复。
g制作者名称
例如印刷者、电子出版物制作单位,可采用易于识别的简略形式。本子字段可重复。
h制作日期
文献的制作日期,用于补充出版日期。本子字段可重复。
建议每个记录均设置一个210字段。如果出版地和出版者(名称)不详,应分别在a和c子字段著录〔出版地不详〕和〔出版者不详〕或其罗马文字的对应词语。当出版者/发行者有多个时,则应该分别设置单独的子字段,并置于其相应的出版地之后。出版地和出版者名称的缩略规则应该依据编目机构的惯例。
d子字段内总是有一个日期(年份)。如果出版日期不详,可填入版权日期或推测的大约日期。除出版日期外,版权日期亦著录在同一个d子字段内。当d子字段已记入出版发行日期时,制作日期应著录在h子字段内。凡日期子字段均可填(起讫)跨时间段日期形式。著录开放式日期时,其后无须留空格。
211预定出版日期(PROJECTED PUBLICATION DATE)
本字段含有作品的预定出版日期,用于由出版者提供的信息生成在版编目(CIP)
款目和预编记录。
本字段可选择使用,不可重复。
指示符:
指示符1:未定义,填空格。
指示符2:未定义,填空格。
子字段:
a日期
六位字符,采用阿拉伯数字,形式为YYMMDD,其中年代取最后两位。如月份或日期不详,则月份和日期的字符位上填空格。不可重复。
本字段仅供暂时使用,记录一经更新即予删除。
215载体形态项(PHYSICAL DESCRIPTION)
本字段含有作品形态特征方面的信息。
本字段可选择使用,可重复。
指示符:
指示符1:未定义,填空格。
指示符2:未定义,填空格。
子字段:
a特定资料类型标识和文献的数量及单位
文献所属特定资料类型的名称和/或表示其组成部分的规模。可重复。
c其他形态细节
有关文献的载体形态数据,例如:插图的细节、是否彩色或有无声音等,含有本字段的其他子字段或附注字段未记有的数据。不可重复。
d尺寸
文献的线性尺寸和/或与使用该文献所需设备的尺寸规格。可重复。
e附件
文献的附加资料简述,附件与文献同时使用。可重复。