正规化建设是加强部队和国防后备力量建设的客观要求，是贯穿于国防建设的系统工程，是新时期军队和后备力量建设总方针、总目标、总任务的重要组成部分。是把军队的装备、制度、训练、纪律通过条例的形式统一起来，成为每个军人遵守的法律规范，以适应统一指挥、协同作战的需要。
1986～1996年，人武部移交地方，由于脱离军队管理时间较长，干部队伍普遍存在军人意识淡薄、纪律松弛、作风松散、着装不整、举止不端等不良倾向，整体素质下降。在基层人武部也存在专武不专，重地方工作，轻武装工作等问题。1997年，根据延安军分区正规化建设三年规划要求，子长县人民武装部党委召开了党委会，决定进行正规化建设，成立了由四人组成的正规化建设小组，组长由吉志军政委担任，副组长由军事科科长史继东担任。4月，正规化小组成员到咸阳市秦都区、洛川、延川、清涧县人民武装部参观学习其正规化建设的先进经验。回来后，结合实际，讨论制定《子长县人武部正规化管理规定》《正规化建设三年规划》。在硬件设施方面，首先改善办公条件，由部领导与县政府协调解决经费5万元，用于购置办公设施。为了节省开支，部机关全体职工干部自己动手搬迁武器库，平整院子，挖排水沟等，节约经费2万余元。在软件建设方面，对战备秩序、生活秩序、工作秩序、训练秩序四个方面做了具体规定，并建立各种配套制度。战备秩序：建立了干部值班、汇报和查库制度，军政主官带班制度。根据《民兵武器装备管理条例》，建立了人员出入库区登记，警卫值班记录，一日情况汇报，首长、干部检查登记，武器擦拭保养等制度，对武器警卫人员进行了应付突发事件的演练；训练秩序：建立严格的请示、报告、备课试教、训练保障、考核验收等制度；工作秩序：制定各类人员的工作职责和明确业务分工，建立了每周工作安排和周一工作碰头会制度；生活秩序：制定了作息时间表、一日生活制度、各类工作环境标准以及卫生、军容军纪、职工请销假制度，坚持集体交班、上下班放号。增强干部的时间观念，按时上下班，加强机关人员八小时以外的管理，利用业余时间学政治理论、学科学文化、学业务知识。坚持每周一、三、五的早操和二、四打扫卫生制度。
经过三个多月的努力，子长县人民武装部达到了法规落实、设施齐全、管理科学、秩序正规、军容严整、装备良好的目标。1997年7月，经延安军分区验收通过。同年8月，延安军分区在子长县召开了全市县人武部正规化建设现场会，部长王亮合作了经验介绍。1998年，子长县人民武装部被省军区评为正规化建设达标先进单位。
1998年，根据省军区关于基层人武部正规化建设方案，子长县人民武装部结合实际，按照正规化建设标准，严格规范，明确目标，确定了基层人武部正规化建设的目标。从工作秩序、基础设施、作风纪律、着装四个方面入手，在党管武装，机构建设，干部队伍建设，民兵、预备役组织建设，政治教育，军事训练，连（营）部建设，兵役工作，资料管理，两个文明建设十个方面对基层人民武装部作了具体要求和安排。2000年7月，根据省军区关于基层人武部全面建设三年达标指示及达标验收细则，子长县人民武装部以瓦窑堡镇、栾家坪乡、余家坪乡、热寺湾乡四个人武部为试点先期开展了正规化建设，利用全县集训期，带领集训成员到试点单位进行现场观摩，并要求其他基层人武部拿出具体的正规化建设计划。面对经费紧缺的困难，部领导争取县委、县政府的重视、支持，采取自筹和政府投资两种形式，向各基层人武部投资5000～10000元更新硬件设施，购置办公设施，建立民兵指挥部专室，达到“三图”“四表”“五册”“七有”齐全。2002年，经县人民武装部检查验收，全县15个基层人武部全部合格达标。同年，子长县人民武装部被兰州军区评为“基层全面建设先进单位”。
基层人武部的正规化建设使基层党委把武装工作列入议事日程，定期研究解决人武工作中的经费、民兵预备役军事训练、征兵等问题；实现乡（镇）、街道武装部部长进入同级党委班子，落实相应待遇；企业党委负责人、厂长（经理）兼武装部第一政委、部长；人武干部管理纳入了各乡镇、厂矿、事业单位干部管理范围，专职武装干部能够按照国家规定的条件、程序配备，达到政治、军事素质好，具备较强的组织指挥能力，工作作风扎实，群众基础好的条件要求；民兵整组实现队伍结构合理，编组布局科学，整组点验到点率在95%以上；定期考察基干民兵、应急分队成员和预备役士兵，保证其政治坚定，纯洁可靠；按时组织军事训练，按规定落实误工补贴。
