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第30章 高效做事,把西瓜与芝麻分开(4)

妇人转身离去,这位服务员立即将注意力转移到下一位客人——刚才插话的那位戴着高贵帽子的男子。但这时先前那位妇人又回头来问了一句:“你刚才说是15号站台?”这一次,这位服务人员集中精力在下一位旅客身上,轮到对这位头上扎丝巾的妇人置之不理了。

有人请教那位服务员:“能否告诉我,你是如何做到并保持冷静的呢?”

那个服务员说:“我一次只专心服务一位旅客,这样工作起来才能有条不紊,为更多的人服务。”

一个人的生命是有限的,如果我们的工作和生活总是被那些琐碎的、毫无意义的事情所占据,那么我们就没有精力去做真正重要的事情了。

鲁迅先生当年在上海写作时,他曾给自己定下一条原则:除非有特殊的紧急事件要处理,否则就要全身心地投入到写作工作中去。他把所有的精力集中在一件事情上,为自己营造一个创作与高效率结合的工作环境。他每天一坐到桌子前,就不再想别的事,就算是手中的书稿写到最后结尾时,他也绝不会想着其他的什么。这条原则伴随鲁迅专心致志地忘我工作,让鲁迅没有感觉到写作是一件枯燥无味的工作。他在上海近10年之间创作了大量的作品,《而已集》、《三闲集》、《二心集》等作品都是他在上海期间所作。当一个人专心致志于一件事情的时候,好像世界上就只剩下了这一件事。

对于一个员工来说,做好每一件事是一个员工纵横职场的良好品格,但是如果一个人不能专注于自己的工作,不能把工作做好,那么他很难得到老板的器重与提拔。在现在的社会中,想必没有哪个企业会喜欢做事三心二意、马马虎虎的员工,所以一次只做一件事是把事情做好,提高工作效率的最好策略。

然而,在生活中,我们经常都会遇到这样的经历:当我们正在全神贯注地工作时,总是会被一些琐事所干扰。比如有同事过来请求协助,有下属过来汇报问题,上司派下新的任务……这些迫使我们不得不中断正在进行中的工作,使我们乱了工作的重点。因为这样来回折腾几个回合后,就可能连一件事情也做不成,甚至还可能因为乱七八糟的琐事而忘了刚刚理清的思路,手头正在做的事也因此不能再继续深入下去。所以我们必须得选用“一次只做一件事”的方法来缓解“穷忙族”的忙碌。

“一次只做一件事”是解决工作效率低下问题的良药。大富豪德鲁克曾在《哈佛商业评论》上就“一次只做一件事”发表文章非常肯定地指出:“我还没有碰到过哪位经理人可以同时处理两个以上的任务,并且仍然保持高效。”

卓越的职场人士往往懂得专注于一项工作的重要性。事情多了心就没有空间,能量就被事情的琐碎给耗费殆尽。

每个人的工作时间都是一定的,但是每个人的工作效率却常常不同,主要在于人们能否对时间进行合理安排和运用。合理运用事例中的方法,学会“一次只做一件事”,我们就能成为时间的主人。

10.三分苦干,七分巧干

美国着名企业家詹姆斯在总结自己成功经验时说:“你可以超越任何障碍。如果它太高,你可以从底下穿过;如果它太矮,你可以从上面跨过去。”所以说,在这个世界上是根本不存在什么困难的,只存在暂时没有找到解决问题的办法,而在有的时候,当我们换一个思路来思考问题,那么问题可能就会迎刃而解。

有一家建筑公司的总经理有一天收到一份购买两只小白鼠的发票,总经理看完之后大惑不解,就命人把购买这两只小白鼠的员工找了过来,问他为什么要购买它们。

这位员工回答说:“上个礼拜咱们公司去一个小区装修房子,需要安装新的电线,可是我们却要把电线穿过一根十米多长,但是直径只有二厘米的管道,而这根管子是砌在墙里面的,而且还拐了四个弯,我们当时费了很多的劲,谁也没有办法把电线穿过去,后来我想到了一个主意。”

“我到一个宠物店里面买了两只小白鼠,一公一母,然后我把电线的一头系在一只公白鼠身上,而在管道的另一头让母白鼠在那里‘吱吱’地叫,结果这只公白鼠听到母白鼠的叫声,就顺着管道爬了过去,电线自然也就穿过去了。”

这位员工非常聪明,他用自己的智慧解决了企业的难题。所以说工作当中没有解决不了的问题,有的时候我们只需要变通一下思维,可能就会得到一个意想不到的结果。

在很多情况下,一个好的思路,就如同一把人生战场上的利剑。但是最后能不能在人生的战场上获得胜利,最为关键的还是在于拿剑的人。只要你能够把这把利剑使用好,你的人生就会辉煌腾达。

俗话说:“三分苦干,七分巧干。”这句话告诉我们,做事情的时候一定要重视寻找解决问题的办法和思路,用灵活的方法来解决问题,千万不要一味地蛮干。

福特汽车公司是美国最早、最大的汽车制造商,在1956年,福特公司推出了一款新车,这款新车不管是从造型上,还是从性能上来说,都是相当不错的,而且价格也很合理,但是令人感到奇怪的是,这款新车上市之后却卖得并不好。

福特公司的高层为此事伤透了脑筋,这个时候,有一位刚刚参加工作不久的新员工想出了一个主意,建议再刊登一则广告,内容是:“花56元买一辆56型的福特。”

其实这句广告词背后的意思是:谁想买一辆1956年生产的福特汽车,只需要先支付20%的货款,而剩下的部分每个月只需要支付56美元。

结果正是“花56元买一辆56型的福特”的做法,一下子就打消了很多人对于这款车价格的担心。

广告刊登不到一个月时间,奇迹就发生了。在之后短短三个月的时间里,这款汽车一下子成为了福特汽车公司销售量最好的车型。

而这位提出创意的年轻员工,也一下子就受到了公司高层的赏识,被调到了华盛顿的公司总部,后来他通过自己的不断努力成为了福特汽车公司的总裁。

正是这样一个小小的改变,解决了福特公司的大问题,可见,巧办事的效果是多么的好。

总而言之,变通才是企业制胜的法宝,也是我们每一个人获得发展和成功的不二法门,更是把复杂问题简单化的捷径。

所以,我们在工作当中,一定要通过转变思想,时刻去提醒自己要把复杂的事情简单化。而具体地来说,如果想要达到这个目的,我们可以从以下几个方面出发:

第一,把复杂问题分解,一个个去做。

在我们的工作当中,有很多任务往往会有复杂的流程,而有的流程不是多余,就是过于繁复,为此,我们需要把复杂的问题进行分解,一个一个地去击破。因为小的任务总是要比大的任务简单很多。等到所有的小任务都完成了,这个大任务就会引刃而解了。

第二,要先考虑主要情况,一些特殊情况可以先放下。

很多人在考虑问题的时候,总是喜欢追求完美,想一下子能够把所有的问题都解决,但是实际情况却并不容易,因为我们每个人的精力是有限的,而且工作的时间也是有限的。如果过于追求完美,就很有可能导致主要的问题迟迟不能够得到解决。

11.目标一定要专一

作家爱默森认为:“生活中有件明智事,就是精神集中;有一件坏事,就是精力涣散。”如果一个人想法太多,或者是想要实现的目标太多,那么自然是无法做到精神集中,从而导致精力涣散。所以,目标太多跟没有想法、没有目标其实是一样的效果。

想法太多的人经常会因为目标太多而堕入空想,最终导致自己不能够专注地去做事情,不能把时间和精力用于实现某一个具体目标上。这种行为其实是造成一个人事业失败的重要因素之一。如果一个人想做的事情过多,那么结果常常会不尽如人意,最终会一事无成。

导致这种想法太多、目标太多的人从成功走向失败的根本原因就在于,目标太分散以至于无法专注集中任何一个目标。

这里是非洲的马拉河,河谷两岸青草肥嫩,一群群羚羊在那儿美美地觅食。一只非洲豹隐藏在远远的草丛中,竖起耳朵四面旋转。它觉察到了羚羊群的存在,然后悄悄地、轻手轻脚地、慢慢地接近羊群。越来越近了,突然羚羊有所察觉,开始四散逃跑。非洲豹像百米运动员那样,瞬时爆发,像箭一般冲向羚羊群。它的眼睛盯着一只未成年的羚羊,一直向它逼去。羚羊是跑得飞快的,非洲豹更快。在追与逃的过程中,非洲豹超过了一头又一头站在旁边观望的羚羊,但它没有掉头改追这些更近的猎物。它一个劲地直朝着那头未成年的羚羊疯狂地追。那只羚羊已经跑累了,非洲豹也累了,在累与累的较量中比最后的速度和坚持力。终于,非洲豹的前爪搭上了羚羊的屁股,羚羊被绊倒了,豹牙直朝羚羊的脖颈咬了下去。

可以说,一切肉食动物都知道在出击之前要隐藏自己,而在选择追击目标时,总是选那些未成年的,或老弱的,或落了单的猎物。在追击过程中,它为什么不改追其他显得更近的羚羊呢?因为它已很累了,而别的羚羊还不累呢。其他羚羊一旦起跑,也有百米冲刺的爆发力,一瞬间就会把已经跑了百米的豹子甩在后边,拉开距离。如果丢下那只跑累了的羚羊,改追一头不累的羚羊,以自己之累去追不累,最后一定是一只也追不上。

如果我们想成为一个众人叹服的领袖,成为一个才识过人、卓越优秀的人物,就一定要排除大脑中许多杂乱无绪的念头。如果我们想在一个重要的方面取得伟大的成就,那么就要大胆地举起剪刀,把所有微不足道的、平凡无奇的、毫无把握的愿望完全“剪去”,即便是那些看似已有实现可能的愿望,也要服从于自己的主要发展方向,必须忍痛“剪掉”。

世界上无数的失败者之所以没有成功,主要不是因为他们才干不够,而是因为他们不能集中精力、不能全力以赴地去做适当的工作,他们将自己的大好精力消耗在无数琐事之中,而他们自己竟然还从未觉悟到这一问题:如果他们把心中的那些杂念一一剪掉,使生命力中的所有养料都集中到一个方面,那么他们将来一定会惊讶——自己的事业竟然能够结出那么美丽丰硕的果实!拥有一种专门的技能要比有十种心思来得有价值,有专门技能的人随时随地都在这方面下苦功求进步,时时刻刻都在设法弥补自己此方面的缺陷和弱点,总是想把事情做得尽善尽美。而有十种心思的人不一样,他可能会忙不过来,要顾及这一点又要顾及那一个,由于精力和心思分散,事事只能做到“尚可”,当然不可能取得突出的成绩。

那些富有经验的园丁往往习惯把树木上许多能开花结果的枝条剪去,一般人往往觉得很可惜。但是,园丁们知道,为了使树木能更快地茁壮成长,为了让以后的果实结得更饱满,就必须要忍痛将这些旁枝剪去。否则,若保留这些枝条,肯定会极大地影响将来的总收成。

那些有经验的花匠也习惯把许多快要绽开的花蕾剪去,尽管这些花蕾同样可以开出美丽的花朵,但花匠们知道,剪去大部分花蕾后,可以使所有的养分都集中在其余的少数花蕾上。等到这少数花蕾绽开时,就可以成为那种罕见、珍贵、硕大无比的奇葩。

做人就像培植花木一样,应该“剪掉”不适合自己干的事情,留下一个适合自己发展的空间。我们与其把所有的精力消耗在许多毫无意义的事情上,还不如看准一项适合自己的重要事业,集中所有精力,埋头苦干,全力以赴,这样才能取得杰出的成绩。

对大部分人来说,如果一入社会就善用自己的精力,不让它消耗在一些毫无意义的事情一二,那么就有成功的希望。但是,很多人却喜欢东学一点、西学一下,尽管忙碌了一生却往往没有培养自己的专长,结果,到头来什么事情也没做成,更谈不上有什么强项。

明智的人懂得把全部的精力集中在一件事上,唯有如此方能将精力更多地聚集在一点上;明智的人也善于依靠不屈不挠的意志、百折不回的决心以及持之以恒的忍耐力,努力在激烈的生存竞争中获得胜利。在实现目标的道路上,最忌讳的就是朝三暮四。

“把所有的鸡蛋放入同一个篮子,并照管好那个篮子。”在实现人生的目标中也应当如此。既然选择了一个目标,就不要让这个目标轻易地失去。

一场雪后,一位父亲指着远方的一棵树对儿子说:“我们一起向着那棵树的位置走,看谁的脚印走得更直”。儿子心想:这很简单,我只要脚跟并脚尖一步步走,我赢定了。结果出来了,父亲的脚印笔直的一串,像是用机器压制出来的一样,整整齐齐,而儿子的脚印却歪歪扭扭不成样子。儿子问父亲原因,父亲平静的回答:

“我在走的时候并没看脚下,而锁定了那棵树的位置,眼睛一直盯着那棵树,这样就很容易走成了一条直线。”

你可以一辈子不登山,但你心中一定要有一座山,它可以使你有奋斗的方向,让你有人生的目标。它使你总往高处爬,使你在任何时候都不会迷失方向,任何时间抬起头,看见山尖,就能看到自己的希望。

有人问微软总裁比尔·盖茨成功的秘诀,比尔,盖茨回答道:

“选定一件事就咬住不放。世界上成功的人,不是那些脑筋好的人,而是对一个目标咬住不放的人,我想我们应该只做软件。”

比尔·盖茨的话中谈到了两件事,其一是选定一个目标,其二是咬住不放。将放大镜在阳光下聚焦,并把焦点固定在纸的一点上,很快就能将纸点燃,如果不停地移动焦点,那你永远也别想看到火焰。你只有将目标准确定位,才能集中精力,实现理想。

世间最容易的事是坚持,最难的事也是坚持。说它容易,因为只要愿意做,人人都能做到;说它难,因为真正能够做到的,终究只是少数人。成功在于坚持,坚持到底就是胜利。任何成绩的取得、事业的成功,都源于人们不懈的努力和执着的探索追求:浅尝辄止,一曝十寒,朝三暮四,心猿意马,只能望着成功的彼岸慨叹,只能收获两手空空。胜者的生存方式就在于,能够坚持把一件事做下去,积跬步以成千里,汇小河以成江流。

爱迪生说过,全世界的失败,有百分之七十五只要继续下去,原本都可成功;成功最大的阻碍就是放弃。如果目标总是游移不定,那你将一无所获。一个成功的猎人一天可能会打下100只鹌鹑,但他每次肯定只是瞄准一只,而不是向一群鹌鹑开枪。所以,时间越近,目标应当越集中、越具体、专一,三心二意永远成不了女气候。目前许多刚从学校毕业的年轻人,虽然踌躇满志,也算勤奋努力,但稍遇挫折就主动放弃,结果只能是失败。

所以,在选定一个目标之后,万万不可受到点挫折就故步自封甚至干脆放弃,必须愈挫愈勇,咬住不放,一定会成功。成功的大门永远会朝着那些有目标,而且目标专注,并为之努力的人们敞开。有目标、有努力方向的人,他们知道自己应该向着何处前进。没有目标,或目标太多,自然就不能够迅速地前进。有的人曾经这样说:“如果你不知道你是往何处去,便不会达到什么特殊的目的。”

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