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第61章 做事要重视效率(4)

美国历史上著名的总统林肯,小时候生长在偏远的乡村丛林边,他居住在一所地处旷野的简陋的小木屋,无窗无门,远离学校、教堂、铁路,那里没有报纸、图书,甚至连日常生活的必需用品都很匮乏,更谈不上生活中的种种享受了。每天他必须步行几个小时到“邻近”的另一处简陋的学校里去念书;他必须在荒野中跋涉几十里才能借到一些他想看的书。然后,不顾一天的艰苦劳累,借着木柴的火光阅读。然而,林肯从不消极地等待机会,就是这种严酷的生活环境,造就了美国最伟大的总统。

很多时候,消极等待,是对生命的一种浪费。

所谓拖延,是成功的最大杀手。

很多人都有拖延的习惯。清晨,闹钟把你从睡梦中惊醒,想着自己所订的计划,同时却感受着被窝里的温暖。一边不断地对自己说该起床了,一边又不断地给自己寻找借口再等一会儿。于是,在忐忑不安的挣扎之中,又躺了5分钟,甚至10分钟。

拖延是一种习惯。我曾经把一天的时间记录了一下,惊讶地发现,“拖延”耗掉了我们一天四分之一的时间,甚至更多。

很多情况下,拖延是因为人的惰性在作怪,每当自己要付出劳动或要做出抉择时,每当自己对某项工作产生畏难情绪,想逃避某项我们不愿意去面对的事情时,我们总会为自己找出一些借口、理由,总想让自己轻松些、舒服些。

其实拖延就是纵容惰性,也就是给了惰性机会,如果形成习惯,它会很容易消磨人的意志,使你对自己越来越失去信心,怀疑自己的毅力,怀疑自己的目标,怀疑自己的能力,甚至会使自己的性格变得犹豫不决,养成一种办事拖拉的工作作风。

千万不要给别人拖延的印象,那样你会失去很多的机会。没有一个人愿意与一个拖拖拉拉、犹豫不决、言行不一的人合作。如果让你的对手知道你有拖延的毛病,他会抓住一切有利的时机,毫不客气地击垮你。

我们要想尽一切办法不去拖延。最好的办法是逼迫法,也就是在知道自己要做一件事的同时,立即让自己动手,绝不给自己留一秒钟的思考余地,千万不能让自己拉开和惰性开战的架式。对付惰性最好的办法,就是根本不让惰性出现。在事情的开始,总是积极的想法先有,然后当头脑中一出现“我是不是可以……”这样的问题,惰性就出现了,“战争”也就开始了。一旦开仗,结果就难说了。所以要能在积极的想法一出现,就马上行动,那么惰性就没有乘虚而入的可能了。

爱默生教授说:“紧驱他的四轮车到星球上去的人,倒比在泥泞的道上追踪蜗牛行迹的人,更容易达到他的目标。”

虽然成果大多无法百分之百完美,但我们的目标只是尽力做到最好,从经验中学习,记取教训,才能一次比一次做得好,一次又一次坚韧不拔地向着自己确立的目标努力前进。

某大学有两位同学,是从同一个地方考到大学来的,他们住在同一间寝室里,既是同学又是同室,两个人的感情非常好。他们约定,一定要一起读到博士研究生。

大学毕业的时候,两个人分别分到了两处待遇非常优越的单位。其中一人仍然坚持读书,准备应考,另一人却认为应该工作几年,等有了一些积蓄再说。

过了几年,其中的一人考取了硕士研究生,另一人当了科长。两人见面时,说起当年的理想,读书的同学劝当上了科长的同学继续读书,可是他说,等当上处长再说吧!

又过了几年,读书的同学博士毕业后,去了美国。

又过了几年,他从海外学成归来,在一所知名的大学里当上了博士生导师,成为这所大学里的学术带头人。

可是当年那位当官的同学却因涉嫌职务犯罪被检察院审查。

读书的同学非常痛心地说,做官的同学很聪明,如果是他们两个人一起读书的话,今天成为学科带头人的,一定是他,而不是自己。

人一旦决定要做的事情,就应该坚持不懈地去努力,不应该随意改变目标。俗话说:有志者立长志,无志者常立志。

我们一直在等待机遇。但是,机遇不能消极等待,更不能拖延。如果你寄希望于等待,寄希望于运气,那么,你最初的热情和你已经花费的精力都将在消极等待中消磨殆尽。如果因为拖延,你将会失去眼前的机遇,最终则导致失败。

全身心投入到你的事业中去。假如它值得你去做。它也就值得你去研究。假如你不清楚某些具体情况,就多加观察,收集更多的资料,这也可以当作一种准备工作。它会给你一股力量去开始工作。你对自己的工作知道得越多,就越有兴趣。

大家或许知道,做事拖拉是一个毛病。如果你作为经理,你肯定不会喜欢做事拖拉的下属。然而,我们许多人自觉不自觉地形成了这样的习惯,染上了这样的毛病。或许我们每个人都有一种不良的习惯拖延时间,这种现象我们不时遇见,以至于看见或者自我发生时都不以为然了。

然而,拖延时间却是一种极其有害的恶习。鲁迅先生说过:耽误他人的时间等于谋财害命。那么你呢?是否经常拖延时间?你也许已经讨厌这种毛病,并希望在生活中改变它。但是,你总是没有将自己的愿望付诸切实的行动,其实,有了这样的想法而没有实施,这又是一种拖拉。

也许其中确实存有某种“原因”。

我们每个人都知道,拖延时间的确是一种不健康的行为,然而却很少有人能够说他自己从不拖延时间。这本身就是一种无可奈何。其实,生活本身就是充满这样的哲理。并不是你喜欢这样做,恰恰你又这样做了,你的心情就会很舒畅。事实上,对大多数人来讲,拖延时间不过是让自己避免投身现实生活而采取的一种手段。

造成拖延恶习的原因有很多,其中的主要原因是缺乏信心,缺乏责任感、安全感、害怕失败,或无法面对一些有威胁性、艰难的事。潜意识也是导致人们拖延的因素。他们知道该做些什么事情,但原因不明,就无法去做。有的时候是因为某些潜意识的恐惧,拖住了他们行动的脚步。

停止拖延的最好时机就是现在。那么,就让我们现在开始改变自己!

首先,你要有一颗快乐的心。你对自己所从事的工作的感觉,会大大地影响你做事的方式。你如果十分快乐地接受实施某件事,这件工作就会更好更顺利地完成,而且你的愉悦心情也可以与别人一起分享。相反,如果你对工作感到生气和不满的话,这件工作就会变得冗长,你也更有可能犯下许多错误,而周围的人也会慢慢疏远你。

其实快乐是很简单的事情。你想让自己有多快乐,你就会有多快乐。只要你一开始想些快乐的事情,把恐惧、愤怒、挫折感全部从心中除去,即使面对别人的困难,也是阳光满面,快乐起来,周围的事情就会变得轻松,有时候还会让你感动。尽量找些快乐的事,看些令人快乐的书,看些喜剧片,碰到好笑的事就开怀大笑。假如你能养成快乐的习惯,停止拖延的脚步就会加快一些。

养成一种快乐、健康的态度,然后开始去做你所搁下的工作。你会发现以往的拖延是多么地不必要,你会发现你的生命充满了生机和活力,你会发现自己可以那样轻易地感染别人。

学会了解你自己。假如你对自己做了什么都很了解的话,那么要改变自己的行为就容易多了。把你的情绪记录下来,找出哪一种情绪对你的帮助最大,正如找出你拖延的原因一样,假如你好好记录,并常拿来看的话,你会更加了解自己。这样可以增加你自身的力量,克服自己的缺点。你越了解自己,也许会越害怕发现些什么。这种恐惧感也会导致你的拖延,除非你学会如何去克服它。

克服你心中的畏惧感。对于那些导致你拖延的因素,你必须敢于面对。假如你怕自己会犯某些错误,就把它写下来,然后写下你准备如何去解决这些头痛的问题。如此一来,你的恐惧就会消失得无影无踪,但你一定要训练自己做这些练习。

恐惧总是躲在黑暗的角落里,慢慢地消磨你的意志,但如果你把它们挖出来,迎头痛击,它们就会枯萎而死。

训练你的心智,提高效率。

每天你都必须训练自己的心智,不能让它一直处于休眠状态。假以时日,你就会培养出一种好习惯,并使你从拖延的陷阱中跳出来,找到另一个充实而有价值的人生。这种心理训练要尽可能多做。下面是一些具体的训练方式:

体验把自己的思想集中于精神方面的体验。用点时间去闻闻花草,看看夕阳、日出,充分享受景物、声音、味道,体验这些感觉的乐趣。

学习每天让自己学点新鲜东西,以保持心智的新鲜成分。

回想想想过去所发生的事情,它们会对现在和将来具有一定的指导意义。

开始行动做些需要有责任感和想象力的工作。

完成把一件工作,或生活中的某些事加以完成,尤其是那些你忽略过的东西。

创造给予这个世界一些东西,这些东西也许在你离开这个世界后仍能有用。

此外,你还可以自己设想很多练习方式,这些练习不仅能帮助你行动,而且能帮助你完成你以前所不可能完成的工作。

学会自我激励。你也许因为缺乏动力,或是感到灰心,觉得自己无用而拖延工作,假如确是如此,你就必须改造自己,并且克服你的弱点。

不妨自夸一点,那样会增加你的信心,并且增加你对工作的热度。你越是相信自己,你所能完成的工作就越多,做得也越好。

找个资料来,记录下这些积极的刺激方法。你可以把你想到的灵感,或别人给予你的认可和奖励都记上去。幽默感也有难以想象的治疗效果。所以一定要画上一些插图,还有些什么秘史之类的,任何能让你发笑的都可以。只要能让你保持精神振奋,并给你自信,就多用它来帮助你达到目标。

你也可以偶尔给自己所做的好事一个最高的评价,这样可以使你的自我感觉充分得到滋润。

改变某些习惯。在你不再拖延之前,你必须除掉一些习惯或改变一下你的行为方式。只要你开始去工作,就给自己一些奖励,即使稍后你气馁不干了,也没关系,这总比你为了气馁不干,而惩罚自己要好多了。这样一直做下去,你会养成许多重要的好习惯。

你所有的习惯中,有一个是你必须马上革除的,那就是拖延的恶习。一种好的态度可以在你改变自己时给你冲劲,但同时你也要了解,你想完成的是什么。

分析你的行为。试着去分析你必须要做的每件事情,这点做起来很容易,而且往往也很有用。对于自己的行为,要仔细地研究。因为你越了解你的工作,你就越容易去完成它。如果你对你的行为一无所知,就会对它漠不关心,而漠不关心正是导致拖延的先头部队。如果你对自己的行为多加认识,你就可以克服这二者。

全身心投入到你的事业中去。运用这些新的知识,你就会觉得很容易而且可以更快地完成它。把你的知识与别人分享,让他们也投入到这个工作中。他们不但会激起你工作的热忱,而且还会支持你努力工作。

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