做事时只片面地追求速度是做事的大忌之一。
它就像医生所说的预先消化或快速消化一样，那种做法免不了会使体内到处都残留着没有被彻底消化的食物，以及各种察觉不到的致病的根源。因此，衡量一个人做事是否干净利落，不要以开会的次数为准，而是应当以工作的进展程度为准。
就像赛跑时，脚步跨得大或两腿抬得高，不一定就跑得快，在工作上也是这样，专心做事而不贪多就会做得干净利落。有些人一味强调自己是一个办事利落的人，总是急着把事情做完，或者用投机取巧的方法把没有妥善做好的事情应付过去。然而，做事紧凑省时是一回事，而偷工减料则是另外一回事，而且，以这种偷工减料的方法来处理工作，只会使事情来来回回，反复无常。我认识一位智者，他在看到别人急着要下结论时，就会说出一句口头禅：“慢一点儿，我们就能够早一点儿做完这件事了。”
迅速其实是一种宝贵的品质，因为时间是衡量工作的标准之一。如同金钱是衡量商品价值的标准一样，在做事不迅速的时候，工作也就会付出高昂的代价。斯巴达人和西班牙人都以做事迟缓而著称，有这样一句谚语说得好：“让我的死亡来自西班牙吧！”因为这样一来，死亡肯定是需要很长的时间才能到来。
在做一件事情时，最好是先耐心地听取有关人士就有关事务的概要汇报，即使是在汇报之前就发号施令，也不要在别人汇报时打断人家，因为人的思路一旦被打断，往往就会颠三倒四，杂乱无章。所以最好是让他先按照自己的思路讲下去，否则他边回忆边说会变得非常冗长乏味。
说话重复是在浪费时间。而反复宣讲一件事情的要点，则会让人们很容易就抓住这些要点，反而可以提高效率。讲话不应当过分啰唆，就如同赛跑的人不适合穿着肥大的袍子一样。讲话不要过多地兜圈子。这种做法貌似谦虚，其实是在说废话。但应当注意的是，对一个在心里持反对意见的人，讲话却是必须谦和而委婉的。否则就好像把盐撒在了伤口上，会使他已有的成见变得更深。
做任何一件事情，最重要的莫过于对各个部分作出合理的次序上的安排、分类和挑选，才是有效率的生命，只要那分类不是太精细就可以，因为不善于分配的人，也就永远不能很好地开始工作，而分配过细的人，也就永远不能利落地脱身出来。选择时间就等于节约时间，而不合适的举动就好像击打空气一样。工作由准备、争论或者检查三个部分组成，如果你要迅速的话，那么在这三项当中，只有中间的那一项才是许多人从事的工作，而第一项和最后一项则只是少数人的工作。先把设想的东西写出来，再以此作为根据开始工作，多半是有助于迅速完成工作的，因为即使所写出的东西被完全否决了，那么也可以获得新的计划，那个反面的设想也比一个含糊其辞的设想会更富于指导意义，就像灰烬比尘土更能肥田一样。
