当我们把80／20法则应用到时间管理上时，就会出现以下假设：
一个人大部分的重大成就——包括一个人在专业、知识、艺术、文化或体能表现上所表现出的大多数价值，都是在他自己的一小段时间里达成的。在创造出来的东西与花在创造活动上面的时间这两者之间，有极大的不平衡，不论这时间是以天、星期、月、年或一生为单位来度量。
如果快乐能测度，则大部分的快乐发生在很少的时间内，而这种现象在多数的情况里都会出现，不论这时间是以天、星期、月，年或一生为单位来度量。
用80／20法则来表述就是：
80％的成就，是在20％的时间内达成的；反过来说，剩余的80％时间，只创造了20％的价值。
一生中80％的快乐，发生在20％的时间里，也就是说，另外80％的时间，只有20％的快乐。
每个人现在都应该进行一场时间革命。在还没有接触80／20法则之前，我们对时间的运用有很多的盲点。毋庸置疑，对于所有饱受时间问题困扰的人来说，时间革命是一种让人们能在最短的时间内获得最高的生活效率与生活质量的方法。
运用80／20法则，你可以很快地找到符合自己的时间管理方法。80／20法则对于时间的分析，是与传统看法大异其趣的，而受制于传统看法的人，可从这个分析中得到解放。80／20法则主张：我们目前对于时间的使用方式并不合理，所以也不必试图在现行方法中寻求小小的改善。我们应当回到原点，推翻所有关于时间的假定。
时间不会不够用。事实上，时间根本多的是，我们只运用了我们20％的时间，对于聪明人来说，通常一点点时间就造成了巨大的不同。依80／20法则的看法，如果我们在重要的20％的活动上多付出一倍时间，便能做到一星期只需要工作两天，收获却可比现在多60％以上。这无疑是对于时间管理的一项革命。
80／20法则认为，应该把重点放在20％的重要时刻上，而应削减不重要的80％的时间。执行一项工作计划时，最后20％的时间最具有生产力，因为必须在期限之前完成，因此，只要预计完成的时间减去一半，大部分工作的生产力便能倍增，时间就不会不够用。
80／20法则将迅速提升你的效率，同时也是对传统的时间管理的否定，80／20法则将引导时间管理的革命。下面的例子将告诉你如何提高效率，缩短时间的运用。格拉史东，一位英国维多利亚时期知名的自由派政治家，他曾四度当选英国首相。格拉史东在许多方面的表现都相当独特：他尝试援救“堕落”妓女的措施惨遭失败；他还有一阵子出现自虐行为。但我们在此要关心的是他运用时间的独特方法。格拉史东并不因为自己的政治责任而受抑制，反而相当有效地行使其政治责任，因为他可以随心所欲地投入时间。他热爱旅行，不论是在英国本岛或外国旅行他都爱。在首相任期内，他经常以个人身份积极出访法国、意大利和德国。这样一来，既可以履行政治责任，又可以满足旅行爱好。他追逐女性、看戏、竞选及阅读，他只要觉得一点点不舒服，便会在床上躺一整天，在床上阅读并思考。他过人的精力和效率，来自于他特异的时间运用法。
后继的英国首相中，只有洛依德·乔治、丘吉尔和撒切尔夫人可与格拉史东相提并论——这三位行事都极有效率。
另一个关于非传统式时间管理法的例子，来自于管理顾问这个稳重的领域。当管理顾问的人，通常工作时间很长，还要面临多得令人发狂的事务。让我们看看下面三个管理顾问是如何管理他们的时间的。
第一位是佛烈德，他从顾问事业赚得千万财富。他并非商学院出身，却有能力设立一个成功的大公司，公司上下除了他以外，几乎每人一星期都要工作70小时以上。佛烈德很少进公司，每月只与股东开一次会，而且是全球股东都得参加的会议，他比较喜欢把时间用来打网球和思考。他以强硬手腕管理公司，但从不大声讲话，他通过5个主要部属来掌握公司的一切。这就是他的管理方法。
第二位顾问叫蓝迪，是位陆军中校。全公司里除了创立者之外，他是唯一一个不是工作狂的人。他前往另一个遥远的国家，在那儿有一个繁荣且快速成长的公司，员工主要来自家乡，工作非常努力。没有人知道蓝迪如何运用时间，也不知道他的工作时数是多少，但他的确逍遥自在。蓝迪只参加重要客户的会议，其他事务则授权给年轻合伙人处理，他有时还编造荒唐的理由，解释自己为何不在公司。
蓝迪虽是公司领导者，却不管任何行政事务。他把所有精力拿来思考如何在与重要客户的交易中增加获利，然后再安排用最少人力达成此目的。蓝迪的手上从不曾同时有3件以上的急事，通常一次只有一件，其他的则暂时摆在一旁。为蓝迪工作的人充满挫折感，但他确实效率奇高。
第三位叫吉姆，他的办公室很小，里面还有很多其他同事，是一个非常拥挤且骚动的办公室，有人打电话，有人正准备着向客户做报告，屋子里到处是声音。
但吉姆好比一片平静的绿洲，把注意力全集中在分内的事上，他在运筹帷幄。有时他会带几位同事到安静的房间内，向他们解释他对每一个人的要求，不只是讲一两遍，而是再三说明，务求交代所有细节。然后，吉姆会要求同仁重述一遍他们即将进行的工作。吉姆的动作慢，看似无生气，且近乎半聋，但他是非常棒的领导者。他把所有时间都拿来思索哪件工作最具价值，谁是最合适的执行者。然后，紧盯着事情进行。
看完这些例子，你也许将开始运用80／20法则来改善你的时间管理，你同意我们的观点，可你也许会说：
我当然希望也能如此高效地工作，用最少的时间去完成最重要的事，但是我却不知道一天中哪个时间段才是我精力最好的时候？
据英国一位著名学者对人脑功能进行多次测试后发现，上午8时大脑具有严谨、周密的思考能力，下午2时思考能力最敏捷，而下午8时却是记忆力最强的时候。但逻辑推理能力在白天20小时内却是逐步减弱的。基于以上测试结果，早晨处理比较严谨、周密的工作，下午做那些需要快速完成的工作，晚上可做一些需要加深记忆的事，对这些做某项工作效率最佳的时间，更要加倍珍惜，是一点也浪费不得的。
集中精力打歼灭战，把大量的“耗费”与点滴的“珍惜”结合起来。许多专家学者在科学实验、理论研究、撰写作品的关键阶段，常常不出门、不会客，不处理家庭个人琐事，集中全部精力于主要的工作。
许多中外名人想尽各种办法控制时间。18世纪的法国博物学家布本定居巴黎后，社交活动很繁忙。为了不影响学术研究这个重要的第一位的工作，他严格执行自己规定的工作时刻表，抓住高效时间工作。为此布本专门请了一个剽悍的仆人来监督自己，并且约好：如果布本不起床，就把他拖到地板上；如果布本发脾气，就可以对他用武力。有时他赴宴会，直到半夜两点多钟才回家，一到凌晨5点，也得按时起床，否则仆人就可按约行事。布本严格执行自己的规定，在高效时间里大显身手，一直工作到晚上6点多钟。布本成功的秘诀，就是他掌握了时间“耗费”与“珍惜”的辩证法。
此外，检测自己一天中的精力最好的时间段。但是，你首先必须知道如何去辨认它们。温杰特和他的同事们已研究出以下这套方法，可以帮助你测定自己的身体规律：
早上起床之后一小时，量一量你的体温，然后每隔4小时再量一次。把最后一次量度时间尽量安排在靠近上床时间。一天结束时，你应该得到5个度数。
每个人的体温变化不同而结果亦异。你的体温在什么时候开始升高？在什么时候到达最高点？什么时候降至最低点？你一旦熟悉了自己的规律之后，便可以利用时间生物学的技术来增进健康和提高工作效率。
我们的生理节奏到达最高峰的时候，做体力工作便会得到最佳的成绩。对大多数人来说，这个最高峰期大约持续4小时。因此，你应该把最花费气力的活动安排在体温最高的时候进行。
至于从事脑力活动的人，时间表则比较复杂。要求准确性的任务，例如教学工作，最好是在体温正向上升的时候去做，大多数人体温上升时间是在早上8时或9时。对比之下，阅读和思考则在下午2时至4时进行比较适宜。
只要你能够洞习自己一天中精力最佳的时间段，而且善于运用80／20法则来优先在最佳的时间段处理最主要之事，相信你一定会成为一个高效能的人士。
尽量避免浪费他人时间
贺拉斯·格里利说：“一个人如果根本不在乎别人的时间，这和偷别人的钱有什么两样呢？浪费别人的1小时和偷走别人5美元有什么不同呢？况且，很多人工作1小时的价值比5美元要多得多。”华盛顿经常这样说：“我的表从来不问客人有没有到，它只问时间有没有到。”
他每天4点钟吃饭，如果有时候应邀到白宫吃饭的国会新成员迟到了，华盛顿就会自顾自地吃饭而不理睬他们，这使他们感到很尴尬。
一次，他的秘书找借口说，自己迟到的原因是表慢了。华盛顿回答说：“那么，或者你换块新表，或者我换个新秘书。”拿破仑有一次请元帅们和他共进晚餐，他们没有在约定的时间到达，他就独自地先吃起来。他吃完刚刚站起来时，那些人来了。拿破仑说：“先生们，现在就餐时间已经结束，我们开始下一步工作吧。”富兰克林对经常迟到却总是有借口搪塞的佣人说：“我发现，擅长找借口的人通常除此之外什么都不擅长。”
约翰·昆西·亚当斯从不误时。议院开会时，看到亚当斯先生入座，主持人就知道该向大家宣布各就各位，开始会议了。有一次发生了这样一件事，主持八宣布就座时，有人说：“时间还没到，因为亚当斯先生还没来呢。”结果发现是议会的钟快了3分钟，3分钟后，亚当斯先生准时到达了会场。
在日理万机的繁忙生活中，贺拉斯·格里利每次约会都会准时到达，《论坛报》上很多睿智犀利的文章都是他在其他编辑悠闲地和别人一起消遣，或会议迟迟没有开始时写成的。韦伯斯特上学从不迟到，在法庭、国会和社会公共事务中他也同样准时。
一个懂得守时，不浪费他人时间的人总能受到别人的尊重，总能成就自己的一番事业。
为了珍惜和利用自己的或者别人的时间，为了能够成为一个可靠的、值得信任的人，恪守时间是非常有必要的。
一个成功者应该珍惜自己的时间。他总是设法回避那些消耗他们时间的人，希望自己宝贵的光阴不要因为他们而多浪费一刻。一个成功的时间管理者不仅懂得如何珍惜自己的时间，而且特别珍惜别人的时间。因为他们深知这才是真正的赢取时间之道。
一个做事有计划的人，无论是老板还是伙计，都应有眼力审视和判断顾客对自己生意的价值；对于一些与生意无关的废话，应该想一个收场的方法，同时他们也绝不会在别人上班的时间内，和他人东拉西扯地谈些无关紧要的话，因为这样无疑是在妨碍他人的工作，损害他人应得的利益。
因此，千万不要以为约会迟到只是一件稀松平常的事，更不要以为它不足以产生严重的不良后果。事实上，在“守时”被视为美德的社会里，“迟到”是一种难以令人接受的恶习。试想有谁愿意无端地枯守等候你？又有谁在枯守等候你的时刻，不去思索你的种种缺失？导致一个人约会迟到的理由大概有以下各种原因：①担心早到而无所事事；②对时间的敏感性及判断力不够；③处事不富条理而延误时间；④对约会的对象欠缺尊重；⑤轻视守时的价值；⑥视不守时为洒脱；⑦以约会迟到作为显示权威或身份的手段。假如你是一位惯于约会迟到的人，请根据上列各项理由作一番坦诚的自我检查，以便找出病因，并进而对症下药，为了帮你戒除约会迟到的恶习，现有10条经验可供参考：
1．将约会视同契约，约会迟到即是一种违约行为。
2．在每一次约好见面的时间后，立即考虑约会迟到对自身形象及事业生涯所可能招致的不利影响。
3．随时作可能迟到的准备，这样你将可提前动身。墨菲法则是：如一件事可能出错，则一定出错，而且它会在最不应该出错的时候出错。这对约会迟到具有高度的适用性。倘若你担心早到会被约会的对象认为你太着急，则你不妨携带一些读物或有待处理的文件先到约会场地附近的咖啡店去。
4．只要有可能，应尽量避免约定确切的时间，例如不要说：“3点整”，而改说：“3点前后”或是“2点3刻与3点1刻之间”，这样可为自己预留余地。
5．尽量避免将约会地点定在某建筑物或某标志物之前，以免令等候者站在那儿空等而难有其他作为。
6．假如你预计即将迟到，则尽快致电通知对方。
7．对自己的工作次序表应作松驰的安排，以免因其中某一项工作多花了时间而延误了其他事项（包括约会）的时间。
8．应事先熟悉约会地点的周围环境，例如交通拥挤情况、停车难易等。
9．极力避免第二次的约会迟到。例如你与某人约会时迟到，则与他之间千万别再有类似情况发生，以免被他认为你是不守信用的人。
10．请秘书或助手提醒你约会事宜，或是利用闹钟、闹表作自我提醒。
在生活中，迟到是一种浪费他人时间的陋习，不过，还有一种坏习惯也是能够无限地浪费他人的时间和精力，那就是做事拖延、磨磨蹭蹭。
