会议不能以保留意见为结局。记得有一次,我为另外一家公司做咨询的时候,为了提高该公司的管理水平和决策质量,我帮他们公司成立了决策委员会。各职能部门的经理都是决策委员会的成员,这些人每个月开一次会,就公司范围内的重大事情做出决策,而决策委员会的成员在会上不能是提问题,而是提建议,尤其是针对跨部门的事情进行讨论。
决策委员会在成立之初就要求大家在决策委员会上可以发表自己的意见,可以畅所欲言,但是在会后不得将决策委员会的讨论过程外传,也不能说自己并不同意公司的某项决策,以便通过这种方式讨好员工,推托责任。就这么简单的一个要求,在这家国内企业里就很难实施。很多人开会时不愿说,会后却到处散布流言蜚语,搬弄事非。
在下一次会议上,我重申了会议要求,希望大家都谈一下自己的看法,其中一位经理硬是不发言,他不时地看着老板。因为我们有言在先,老板在大家没有发言前不做结论性发言,要等到最后才说话,所以那位经理很不适应。轮到他发言时,他还是不想说。我问他为什么。他说我不习惯这种开会方式,问我能不能保留意见。我说不能。他马上说:我是党员,在党的会议上我是可以保留意见的。我对他说:对不起,我们这是在开公司的决策委员会会议,你没有保留意见的权利,你必须明确地表达你的看法。他看着我说:如果我不说呢?我毫不客气地对他说:你可以选择不说,那就只有一个选择,离开这个房间。从那以后,这个人就退出了决策委员会。之所以讲这样一个故事,是因为我想强调会议的游戏规则。作为一个咨询顾问,尽管我没有决策权,但是我有建议权,所以我在给企业做咨询的时候,是把自己放在企业的立场上看问题,而不是站在旁观者的立场上看问题,所以态度该坚决的时候,我一点都不会迁就。尽管我的客户在初次接触跨国公司的这套管理作风时不习惯,但是经过一段时间的努力,他们还是能适应的。因为我坚信跨国公司总结了几十年的这些管理经验是经过实践检验的,是科学的体系,是值得国内企业借鉴学习的,干吗非要“摸着石头过河”?非要交足了学费才能明白?(萧秋水注:也许因为中国人习惯于“不到黄河不死心”、“不见棺材不落泪”?)
在企业的决策层开会时,不能以保留意见为结局,在会上可以畅所欲言,一旦形成决策,就必须无条件地执行。