登陆注册
8432400000021

第21章 金口才让你成为最受欢迎的人(4)

2.做到不卑不亢

对上级应当尊重,你应该承认,领导一般有强过你的地方,或者才干超群,或是经验丰富。所以,对领导要做到有礼貌、谦逊。但是,绝不要采取“低三下四”的态度。绝大多数有见识的领导,对那种一味奉承、随声附和的人,是不会予以重视的。在保持独立人格的前提下,你应采取不卑不亢的态度。在必要的场合,你也不必害怕表示自己的不同观点,只要你是从工作出发,摆事实、讲道理,领导一般是会予以考虑的。

3.适应对方的语言习惯

你应该了解领导的个性。他固然是领导,但他首先是一个人,作为一个人,他有他的性格、爱好,也有他的语言习惯,如有些人性格爽快、干脆,有些人沉默寡言。尤其领导都有一种统治欲和控制欲,任何敢于侵犯其权威地位的行为都会受到报复,还有的领导是有奇特怪癖和变态心理的人,你必须适应这一点。

4.选择合适的时间

领导一天到晚要考虑的问题很多,你应当根据自己问题的重要与否,选择适当的时机去反映。假如你是为个人琐事,就不要在他正埋头处理事务时去打扰他。如果你不知领导何时有空,不妨先给他写张纸条,写上问题的要点,然后请求与他交谈;或写上你要求面谈的时间、地点,请他先约定,这样,领导便可以安排时间了。

5.事先做好充分的准备

在谈话时,充分掌握自己所要说的要点,简明扼要地向领导汇报。如果有些问题是需要请示的,自己心中应有两个以上的方案,而且能向上级分析各方案的利弊,这样有利于领导作出决断。为此,事先应当周密准备,弄清每个细节,随时可以回答,如果领导同意某一方案,你应尽快将其整理成文字再呈上,以免日后领导又改变了主意,造成不必要的麻烦。

机敏的头脑和善辩的语言让上司赞赏

大太监李莲英为人机敏、嘴巧,善于取悦慈禧,这种机敏常常为慈禧和下臣解脱困境。

慈禧爱看京戏,常以小恩小惠赏赐艺人一点东西。一次,她看完著名演员杨小楼的戏后,把他召到眼前,指着满桌子的糕点说:“这一些赐给你,带回去吧!”

杨小楼叩头谢恩,他不想要糕点,便壮着胆子说:“叩谢老佛爷,这些尊贵之物,奴才不敢领,请……另外恩赐点……”

“要什么?”慈禧心情高兴,并未发怒。

杨小楼又叩头说:“老佛爷洪福齐天,不知可否赐个‘字’给奴才。”

慈禧听了,一时高兴,便让太监捧来笔墨纸砚。慈禧举笔一挥,想写一个“福”字。

站在一旁的小王爷,看了慈禧写的字,悄悄地说:“福字是‘示’字旁,不是‘衣’字旁的呀!”

杨小楼一看,这字写错了,若拿回去必遭人议论,岂非有欺君之罪?

不拿回去也不好,慈禧一怒就要自己的命。要也不是,不要也不是,他一时急得直冒冷汗。

气氛一下子紧张起来,慈禧太后也觉得挺不好意思,既不想让杨小楼拿去错字,又不好意思再要过来。

旁边的李莲英脑子一动,笑呵呵地说:“老佛爷之福,比世上任何人都要多出一‘点’呀!”

杨小楼一听,脑筋转过弯来,连忙叩首道:“老佛爷福多,这万人之上之福,奴才怎么敢领呢!”

慈禧正为下不了台而发愁,听他们这么一说,急忙顺水推舟,笑着说:

“好吧,隔天再赐你吧!”就这样,李莲英为二人解脱了窘境。

也许正是有这么乖巧的应变口才,李莲英才能够得到主子的格外宠幸。

用恭维的话语让上司觉得他很优秀

人性最大的弱点就是禁不住恭维的话语,对于上司来说更是如此。如果你能很好地掌握说恭维话的艺术,就能够更好地加深你和上司的关系会说话同办事儿是相辅相成的。话说得好听,说得到位,上司便易于接受你提出的条件和要求,否则即便是一件简单的事情,也会办砸。所以,要学会说赞美的话。

赞誉之词人人都渴求,人人都需要。称赞上司也有方法和技巧,如果称赞领导不恰当,反而会弄巧成拙,只落下一个“溜须拍马”的坏印象。

称赞一个人,当然是因为他有出色的表现,但每个人在哪一方面出色却各有不同。有的人是专业技术水平高,工作成绩突出;而有的人则在社交方面有特长,有与客户打交道的能力。因此,在称赞上司时应针对不同的情况,给予不同方式的称赞。

高帽子的妙用随处可见,但用错了却也让你画虎不成反类犬。有个公司的总经理在抓好公司业务的同时,结合自己工作实践撰写了一本《经商之道》的书稿,部门经理这样称赞道:“你在企业工作真是一个错误的选择,如果你专门研究经营管理,我相信你一定会成为商务管理的专家,会有更加突出的成果问世。”

总经理听完部门经理的一席话,不满地说:“你的意思是说我不适合做公司的总经理,只有另谋他职了。”见总经理产生了误解,本来想给总经理“戴高帽”的部门经理吓得头冒虚汗,连忙解释说:“不,不,不,我不是这个意思,我是说……”

还是秘书过来替部门经理打了个圆场,他说:“部门经理的意思是说您是个多才多艺的人,不仅本职工作抓得好,其他方面也非常出色。”

可见,同是称赞一个人,称赞一件事,不同的表达方法,其效果悬殊是特别大的。

恭维赞扬不等于奉承,欣赏不等于谄媚。赞扬与欣赏领导的某个特点,意味着肯定这个特点。只要是优点、是长处,对集体有利,你可毫无顾忌地表示你的赞美之情。领导也需要从别人的评价中,了解自己的成就以及在别人心目中的地位,当受到称赞时,他的自尊心会得到满足,并对称赞者产生好感。你的聪明才智需要得到赏识,但在他面前故意显示自己,则不免有做作之嫌。领导会因此认为你是一个自大狂,恃才傲物,盛气凌人,而在心理上觉得难以相处,彼此间缺乏一种默契。

把提给上司的建议做得更加充分

在一个团体中,每一个成员都会有很多的观点,并且都相信自己的想法如果实施后将会提高组织的工作效率。于是那些有事业心的人也总是能够积极地向领导提供好的建议,但当你的建议具体实施的时候,首先应该注意不要过于着急。

从上司的角度来看,你的想法也许没什么了不起——事实上,也许很不成熟。有许多内在的因素你大概并不十分清楚,但当它们与其他事物放在一起时,就很可能明显地表现出来。你的建议有可能使你的上司与组织的其他成员,包括他的上司在内的人发生冲突,至少,实施你的建议很可能耗费他的时间。即使你认为,从长远的观点来看,你的建议会节省他的时间,但你要记住,管理者往往是注重短期行为的。

还有一个因素值得考虑:提出一个改进工作的建议,事实上意味着你认为目前的工作并不理想。换句话说,这里面含有一种批评的弦外之音。

接受你的建议意味着,在上司的工作中有不足之处。不容忽视的是,上司有时也很自负,他们不愿承认他们工作中有不当之处,在下属面前尤其如此。

因此,当你想提建议时,应当慎重。

首先,注意选择提出建议的时间和地点。如果要提的建议有助于解决上司正在认真思考的事的话,那么很显然,你在这时提出的建议一定会引起他的重视。而且,上司在情绪良好的时候,一般更容易接受你的建议。

还有,给上司提建议时,无人在场要比有人在场好,除非你有把握相信其他人会支持你的建议,并且上司对他们的支持反应良好。

其次,提建议的方式以尽可能少地打扰上司的日常工作为宜。通常的方法是事先做好大量与实施的建议有关的工作。例如,如果你认为上司应该通知生产部门注意某些顾客对产品质量的抱怨,那么,你可先试着为上司起草一份材料。如果你很了解上司的话,那你在提建议的时候就可以把这份材料交给他。一般而言,让上司签字总比让他撰文要容易得多。

再次,从上司的角度考虑事情,不要竭力向他提出你的任何主张。推行组织变革很像打台球。当你瞄球的时候,不仅要考虑球要往哪里打,而且要考虑它碰上别的球以及它会滚向哪里。现代组织是一个由许多相互关联、极为敏感的部门组成的复杂的有机体。

身处高位的上司比你更能看到并估价这些部门之间的相互作用。但是,只要你密切注视正在发展的事物,只要你留意在你工作范围内的其他能表明或影响上司观念和行为的文件,你就能提出既有利于你也有利于你的上司和组织的建议。

在工作中表现你老练的能力

无论是男人还是女人,拥有吸引人的魅力都是最值得欣慰的。缺乏魅力的人,暗淡无光,默默无闻,是可怜的人。富有魅力的人,左右逢源,处处占上风,是幸运的人。那么,怎样在上司面前表现自己老练的魅力呢?

(1)向上司报告工作情况时,先说结论,会加强对方认为你很能干的印象。

一般而言,做上司的人都相当忙碌,而且经常处于紧张的心理状态,所以总希望快点知道结果。

这时候,做部下的就不需要把工作过程或理由说上一大堆,而应先报告工作的结论——成功或失败,这样才不会让上司感到着急。记住:那些不必要的开场白,只会使上司感到焦躁。

尤其是当工作失败时,运用这种方法更有效。也就是先表明工作失败了,然后再报告失败的原因,这样上司才不会把失败的责任全推到你头上。

因此,报告失败的结果,先说和后说,会令对方产生截然不同的印象。

此外,在会议上也是相同的情形。拖拖拉拉地报告了一大堆,只会使会议的气氛显得散漫。但如果先说结论,就会加深别人认为你能力很强的印象。

(2)计划或提案不要百分之百完成,应留有供上司发表意见的余地。

在团体中拟订计划或提案时,需要结合大家的意见。至于把所有事项都考虑到的提案,会使其他人失去参与的机会,尤其会变成上司没有参加意见的情形。这时,虽然提案者会觉得很满足,但实际上却引起别人的反感,更有甚者,还会造成扯后腿的情况。

像这种情形,最聪明的办法就是大家考虑之后,留下能修正的余地,并且对上司说:“我们只能考虑到这些,其他的尚未决定……”这样,便可满足上司的优越感。而且,因为全体员工都参加了意见,所以提案容易通过,而提案者本人也会给人一种精明能干的印象,声望随之增高,会引起别人想和他亲近的念头。

强化自己的能力,为你的领导排忧解难

如果你总是能够很轻易地满足他人的欲望和要求,你就能够赢得他对你的好感和尊重,并且对于你的话,他也会言听计从。

比如,有位部属平时工作积极认真,而且人际关系良好,尤其难得的是,他总能在公司需要建议的时候提出好的建议,为公司创造了莫大的效益,而且这些建议都是别人很难想到的。

于是上司对他的话言听计从,非常信任,而且厚爱有加。能够得到上司的信任当然是令人高兴的,但他并没有因此而趾高气扬,还是像往常一样,认认真真地做好每一件事,因而更是让上司称赞不已。

有一天,这个部属为了一件事想与上司谈一谈。

“科长,不知您今天下班后是否有空?我有事想与您商谈,可以吗?”

“当然可以,我们下班后就到公司附近的那间咖啡馆去吧!”

从科长的角度看来,部属一定是在工作上又有什么建议了,因此感到很高兴,下班后欣然赴约。

“你有什么事要说吗?之前你所提的兴建厂房、扩充业务的计划为公司带来了很大的效益。如果你又有什么新计划,我一定会呈报部长,请他采纳你的建议。”

“承蒙您的关照,实在太感谢了,不过这次我想说的不是这些。”

“不是这些?那是什么?说吧!”

“是!前几天我从人事部的同事口中得知今年到美国留学的相关手续与制度,我想到美国去留学。我没有别的意思,一直以来我对现在从事的工作有很大的兴趣。因此,我想到美国再进一步深造。所以,这次我听了有关留学的事宜之后,心中的愿望就更强烈了。科长,这件事千万拜托您了!”

“什么!留学!……嗯……有点难办呢!你要知道,失去了你,对公司可是一大损失哟!你真的很想去留学?不再考虑一下吗?”

“很抱歉,我真的很想去!不管是年龄还是在人事的安排上,这次都是一个极好的机会,请您务必帮我完成这个心愿!”

“这该如何是好?你的决心这么强烈!但你这一走公司的损失真是难以计量呀!”

“拜托您了!”

“嗯,我明白了!你之前为我争了不少光,而为了你以后的前途,我也认为你应该出去留学。毕竟这也是为了公司的将来。好吧,我帮你向上级主管说一说!”

“那就太谢谢您了!”

这位员工的说服当然获得了很大的成功。一般对上司来说,越是自己倚重的部属,自己越不会轻易放他走。因为每个上司都需要自己的幕僚留在身边为自己生谋策划。但为什么这位上司要放走自己的爱将呢?原因还得要溯及以往。过去这位部属对上司是有求必应,为上司挣足了面子,于是使得他的话对上司的说服力也在无形之中提升了许多,因而才能让上司轻易地放他走。

恰当的汇报能够加强和上司的关系

对于上司来说,比较看重的是两样东西:一是他的上司是否信任他,二是他的下属是否尊重他。

同类推荐
  • 让学生言行一致的故事

    让学生言行一致的故事

    用心灵倾听,学会跟自己比赛,可贵的赞赏,把对手扶起来,做最好的那个自我,向自己约稿,十分钟赢得成功人生,怀有一颗感恩的心,虚掩的门。
  • 静心②:心素如简,人淡如菊

    静心②:心素如简,人淡如菊

    《静心(2心素如简人淡如菊)》能与你的心灵相惜,读它,能够让你感受到那种超然物外的舒适与坦荡,犹如身临一片宁静空远的大地,能够肆意洒脱的奔跑……《静心(2心素如简人淡如菊)》共分上、下两篇,上篇以“心”出发,告诉读者平和的待人接物,深谙处世之道,不忧不虑,不怨不怒,不悲不喜;下篇从“人”出发,旨在告诉读者要平淡对待得失,冷眼看尽繁华,畅达远离张狂,挫折不陷消沉。这本书能与你的心灵相惜,能够让你感受到那种超然舒畅。本书由安若素著。
  • 落实责任无小事

    落实责任无小事

    世界500强企业成就卓越组织的重要理念。责任不分大小,关键在于落实。
  • 你该怎么说

    你该怎么说

    本书模拟人生关键处的实战说话场景,介绍了娴熟掌握各种说话技巧:何时嘘寒问暖、何时甜言蜜语、何时谦虚退让、何时慷慨激昂、何时出语反击等等。
  • 做了这些事,人生就会不一样3

    做了这些事,人生就会不一样3

    《做了这些事,人生就会不一样3:写给中学生的80个口才训练》发现好口才的秘密,一本书学会中学生必须掌握的口才技巧!好口才就是竞争力!学习、交友、事业、生活怎能缺少它?余苗12年的教学心得与现代心理学的完美融合,助力挖掘你的口才潜力。80种提升口才的方法,步步为营,打造全能说话战士。
热门推荐
  • 遇见他不负韶华

    遇见他不负韶华

    青春,总是会教人长大青春时期,既遇见又错过,来来回回的人群,有人与你擦肩而过,也有人与你路口相见青春,是形容词,是褒义词,是一种形式,也是一种方式打开青春的方式,可能是遇见他,也有可能是失去她
  • 力量的崛起

    力量的崛起

    陈风出生普通家庭,天生神力,踏上修炼道路后披荆斩棘,留下辉煌的战绩。这里风景如画,崇山峻岭,同时妖兽、灵兽横行霸道,这里门派纷争,争得宝物,各显神通,这里恩怨情仇,携手并进的同伴。
  • 御魔仙履

    御魔仙履

    村庄少年上山驱兽,却不幸跌落山崖,遇上逃逸魔王。自此便走上一条不寻常的修仙之路。一个传承万载的修仙大派,一座历经九劫的镇天塔,一个雄霸五洲的绝世阴谋。联合种种,究竟会发生什么?————下面敬请期待......
  • 你听她在唱

    你听她在唱

    曾经的林浅笙喜欢着谢铭,后来的他们走散了。一年之后,林浅笙本以为自己可以放下他,可前提是再也不要遇见他。谁料……自己的学生竟是他弟弟,开学时的男神转学生竟然是他,还有谢铭什么时候住到她家对面来了?终于有一天,林浅笙忍无可忍,冲他吼:“你能不能别老在我眼前晃悠了,烦的慌!”谢铭一脸无辜:“好吧。”林浅笙向前走了几步,再次听见他说——“林浅笙,我可以在你心里晃吗?一辈子的那种。
  • 做个有钱仙

    做个有钱仙

    少年孔方穿越修真世界,意外误食混元金灵果,得赵公明传承,从此踏上有钱修仙路,灵丹论斤称!仙剑十把起!开商铺、做商行、仙家第一储蓄银行,修真版某宝。“上仙,天生废材怎么办?走火入魔怎么办?渡劫失败怎么办?”孔方微微一笑:你这个问题,充钱就能解决
  • 斗罗大陆III龙王传说

    斗罗大陆III龙王传说

    伴随着魂导科技的进步,斗罗大陆上的人类征服了海洋,又发现了两片大陆。魂兽也随着人类魂师的猎杀无度走向灭亡,沉睡无数年的魂兽之王在星斗大森林最后的净土苏醒,它要带领仅存的族人,向人类复仇!唐舞麟立志要成为一名强大的魂师,可当武魂觉醒时,苏醒的,却是……旷世之才,龙王之争,我们的龙王传说,将由此开始。
  • 夜辰传

    夜辰传

    夏皇不在,丘室为大,苍灵为天,破土后生,万年沉寂,只为一丝新生,国仇家恨,苍天为证。破开层层云雾,终见心中答案,待看夜辰传,步步莲生。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 重生之惊羽

    重生之惊羽

    她是行走在黑暗中的杀手,更是往生殿新任至尊。生性凉薄,残忍无情。后来她死了,死于一碗“大哥”送来的毒药,死在黑暗中。可能是老天可怜她,让她在阳光下醒来,成了镇国将军府的小“少爷”眉清目朗,风华正茂。重活一世,她发誓不再轻信他人,宰了带着面具的小人,全了少年人未完的心愿。可好不容易得到的这份温暖,最终还是被无情击碎。但不一样的是,这次她还有要守护的人。苏家世代为将,都死在战场上,她便领兵符,入朝堂,上战场,替父亲与爷爷守好这大周国土。既然所有人都笑她自不量力,那她便让这些人看看自己的本事。浴血奋战,得胜归来,至此叱岔风云的往生殿殿主有了一个新的身份—-大周惊羽将军。朝堂诡诈,家人的死另有蹊跷?看她如何一步步查清真相,手刃敌人。一路成长,身后却不知从何时开始站了一个人,那个心狠手辣的暮公子,百姓心中大周的守护神……这是一个关于治愈的故事,也是阿凉与暮公子的故事。