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第35章 劳逸结合,效率最高

为了能够更好地做事,必须要有高质量的休息。人只有在清醒的状态下做事,才会是高效率的,否则,就算我们花费再多的时间做事,效果也会很差。

我们在工作中常常为了完成事先制订好的工作计划而赶进度,在集中注意力工作的同时却忽视了休息和放松,最后导致自己精力衰退,降低了工作效率。一个人只有休息得好,才有可能精力充沛地投入到工作中去。高质量的休息,就是将自己的身体和精神处在一种松弛的状态,在这样的过程中,我们的身体机能和精神状态都能够得到恢复。想要获得高质量的休息,就要做到“该做事的时候做事,该休息的时候休息”。

人的注意力通常只能持续约90分钟。90分钟后,花10分钟的时间休息,在这个时间段内给自己充电或是喝杯水,做些轻松的事情,或者做你想做的某件事,都是明智之举。

怎样才能做到劳逸结合,或者说让自己感到不累呢?

1.吃早饭很重要

如果你忽略了早饭的话,那你在早晨就无法达到最佳的工作状态。你会因饥饿而一直期盼着午饭时间的到来,而且在中午的时候容易犯困。为了提高工作效率要,早晨吃点东西是必要的。

2.要拥有充足的阳光

早晨的阳光能够唤醒你沉睡过后懒散的身体和大脑。

3.做一些有氧运动

每天要保持适量的步行或者慢跑,运动能减缓压力,让你的血液加速流动起来,整个人也会变得精神焕发起来。

4.除非特殊情况,否则在早晨10点前不要查看电子邮件或者是接电话

这些事情需要时间和牵扯精力,导致你的工作目标很容易被搁置在一边或者忽略。如果你能将那些不重要的事情先放到早晨10点或者是10:30过后再去处理的话,你就能抓紧时间及时地完成那些重要的任务。

5.要有积极而非消极的想法

这也许看起来很简单,但是许多人却无法做到这一点。不要一直想着事情最糟糕的一面,试着看看事情积极的那一面。

6.每过 30~45 分钟离开你的办公桌、停止你正在进行的工作、让你自己的注意力转移一下

你会发现你回来以后,在工作上有更多好的想法而且精力也更充沛了。

7.午饭后散个步

或许只有短暂的10分钟也会让你整个中午的精力充沛许多。当别人还坐在那里消化午餐的时候,你已经恢复充沛的精力了。

8.不要耗费时间闲谈

也许闲谈是一件很有趣的事情,它可以让你了解一些你的同事或者是上司的趣闻。但是闲谈总是一件很消极的事情,这种无聊的事情会耗费你很多的时间。

9.每天列出5~7个目标,将其中的3项作为你的目标

列出你要做的事情这是一个好习惯,但是列出太长的单子却不是一件很好的事情。

10.对别人的“紧急”请求不要做出过快的反应

当别人要你帮助他们完成一项任务,或者是他们有一些紧急的需求需要你帮助的时候,你要学会说“你最晚需要在什么时候完成这些事情?”或者是“你什么时候需要完成这些事情?”然后再安排当天的行程。

11.不要等到非休息不可的时候才去休息

我们应该学会常常休息,在疲惫到来之前休息。只有这样才能让我们的精力一直保持旺盛,能够让我们在清醒的状态下高效率地做事。

此外,我们应该学会如何闲暇时吃紧,如何忙里偷闲。在我们闲暇的时候,甚至是无聊得有些发慌的时候,就应该给自己安排一些事情做,把一些不急于让我们解决的事情拿来思考一下,把一些早就放在案头却没有时间看的书浏览一番,为的是以后能够获得从容。在我们手忙脚乱,甚至是四脚朝天的时候,也能有心情来个忙里偷闲,哪怕就是坐在街心公园里面看看小孩子们玩耍,或是闭目养神的时候打开娱乐频道听听明星们的消息,为的就是获得片刻的闲暇,这样我们就不会让自己闲得无聊,或是忙碌得精疲力竭。

§§第四章 摆脱烦琐:简单就是力量

整理办公桌的过程,也是你整理思路的过程。不管你有多么忙,也要把办公桌收拾得整洁、有序。在每天下班之前,把明天必用的、稍后再用的或不再用的文件都按顺序放置好。保持这个习惯,你的工作也将变得有条不紊,简单而快乐。

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