只有你最清楚自己的工作情况，你必须对自己负责，管理自己的时间与工作，不应让别人的额外要求，使自己陷入忙乱的局面。所以，当遇到不太重要的应酬时，当你因为在重要的工作中无法分身时，你必须果断地对自己说：“我必须拒绝。”
其实，很多人也想拒绝那些不必要的应酬，但心中总难免有这样那样的顾虑，例如：
会不会由此失去了工作？
我和同事之间的友谊是否就此结束？
老板有可能接受吗？
别人会怎么看我？
无论如何，被拒绝对任何人来说，都不是一件很容易接受的事情，所以拒绝时一定要掌握一定的技巧。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。
一旦有了决定之后，该怎么拒绝呢？如果是比较熟识的同事、朋友，或是完全不相识的人，最好是直截了当地说“抱歉，帮不上忙”，或是“现在真的很忙，抽不出时间”。不要多费唇舌，也不需要解释一堆的理由，只要简单的一两句话就可以。而且必须别人一说出口时，就直接回绝，不要拖延一两天才说出你的决定。
如果是面对客户或是不太熟识的同事，就应该采取比较间接委婉的方法。
首先，你要说明原因，并表示你的歉意。然后，要想办法帮助对方找到其他的解决方法。要让对方觉得你不是在推卸责任，要让对方感觉你是关心他的，这时候的回答不再是“是”与“否”的问题，而是沟通与对话的过程；不是在拒绝对方，而是与对方沟通解决的方法。在沟通的过程，要试图让对方了解你实际的工作情况，这样他就不会无缘无故地一再找你了。
为了节省用于交际的时间，还要做到以下两点。
1.想回去的话就立即告辞
浪费时间的一个原因就是想告辞的时候，却不能立即说出“再见”二字。从最初心里想的“我这就要告辞了”，到实际上从大门出来要花上很长时间。这种事在实际生活中是再平常不过了。其实，“我要走了，再见”这句话，几乎不会给对方带来任何不畅快，根本没必要说不出口。
2.请记住说“不”
说出“不”字，不仅可以节约宝贵的时间，而且也会加强你对生活的判断力。
