结构化能力,是对一个人所具备的综合能力的概括,是学习能力、思考能力、策划能力、领导能力、执行能力等能力和素质的集中体现。结构化能力的强弱,能直接反映出你职场胜任力的强弱。那么如何提高结构化能力呢?合理规划职业生涯“结构化”工作的前提是合理规划职业生涯,当一条清晰的职业升职路线摆在你面前的时候,你就更加清楚自己欠缺什么,需要学习哪些知识,强化哪些能力,从而激励你学习充电,并不断寻找富有挑战性的工作机会,以使自己不断得到锻炼和提高,提高工作效率和技能,为向更高一层次发展打下坚实的基础。“结构化”知识体系
学习充电能为你提升结构化能力提供知识准备,并与提升职场胜任力相伴相生。
在如今这个知识爆炸的时代,学习是你每天都需要做的事情,如果停止了学习,你就是选择了退步,这是非常可怕的。但是,学习充电如果只学习工作需要的内容,这同样不利于“结构化”你的知识体系。
所以,你需要结合你对自己职业生涯的规划,制订相应的学习计划,不断补充知识给养,以此帮助你提升结构化思考和行动的能力。提升系统思考的能力在工作当中,对于出现的问题,不能浅尝辄止,而是要刨根问底,进行系统思考,深究导致问题出现的原因,找到原因之后,还要问原因的原因,直至找到问题的根本症结,这实际上就是结构化的系统思考。当找到导致问题出现的根本原因之后,再制定结构化的解决方案,使问题得到系统的解决,以此锻炼和提高你的结构化能力。制订结构化的工作方案遇到工作,先别急着行动,而是想好了再去做。因为计划的准确与完善比行动的快捷要重要得多,所以工作开始前,不要一味蛮干,而是要有思路和方案,甚至是多套方案。
制订结构化的工作方案比匆忙行事更为重要。能否制订一个结构化的工作方案也是考验你综合能力的重要标志之一,当你可以把一个方案结构化,把方案所应包含的要素都一一准确定位,对方案所要达到的目标,方案的操作程序,方案的执行者和监督检查者的职责,方案的实施进度和时间表,方案的验收标准,等等,都做出了准确的描述和定位的时候,你的结构化能力就得到了提升,也会得到上司的认可和赏识,从而帮助你获得升职的机会。对工作方案进行“第二次创造”当结构化的工作方案被获准实施之后,你需要做的就是想尽一切办法使不可能成为可能。这个过程中,你可能会面临怀疑、对抗、不合作等消极因素的压力,但你不能放弃,要顶住压力,不断排除外来干扰,化解矛盾,与方方面面的人保持沟通,积极创造一个团结协作的工作氛围,努力为工作方案的成功实施赚取“加分”,使工作方案最终得以实现。
当你完成了“第二次创造”的时候,你的结构化能力就有了业绩证明,胜任力就有了事迹证明,晋升之路就更加开阔了。