每个职场新人都希望自己在与同事的交往中能谈笑风生。每当你看到谈笑自如的同事时,常常会情不自禁地流露出羡慕的眼神。其实,想要成为一个口若悬河的谈话高手、气氛营造高手并不难,说话有条理,注重逻辑思维是其中的根本所在。
你如果说话有条理,说出的话自有妙趣横生的魅力,这对你的工作和社交帮助极大。如果在社交场合中能将你的想法行云流水般顺畅而恰到好处地表达出来,那将提升你富有吸引力的人品。
说话有条理就是要你根据交谈的中心内容所涉及的话题安排好先后顺序,力求达至“众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无焚丝之乱”。在交谈中说话毫无逻辑,前后矛盾,语无伦次,词不达意是无法继续进行的。世间万物错综复杂,各种关系盘根错节、层出不穷。如果你想把话说得有条不紊、头头是道,那么就必须考虑说话内容的先后顺序。要明白先说什么,再说什么,最后说什么,并在大脑里谨慎思考一番才能脱口而出。一般说来,事情有发生、发展和结束的过程,而其中的各个不同阶段又有时间和空间的差异。说话时,或沿着事情发展的先后顺序从一而终,或按空间位置的转换交替逐个说明,如此说话才能滴水不漏、杂而不乱。有时为了加强表达效果也可以变更说话条理及顺序,这基于你思维清晰,明白自己所要陈述的重点,并能合理地利用各事物之间不同顺序体现出不同的侧重点。
如何才能成为一个说话有条理的人呢?首先你要具有敏锐的观察力,能深刻地认识事物,只有这样,说出话来才能一针见血,并准确无误地道出事物的本质;其次,思维能力一定要严密而有逻辑,懂得怎样分析、判断和推理,如此才能把话说得有理可循、有条不紊;最后,还要具备流畅的表达能力,知识渊博、谈资范围广,才能把话说得生动有趣。说话有寸,留足余地。
我国有句俗话如是说:“说话做事留一线,今后好见面。”即不要把事情做绝,不要把话说得不留余地,正所谓凡事留三分,一路有人跟。这就好像你走在一条狭窄的独木桥上,倘若你不给别人留一定的余地,那被挤下水的有可能就是你。你与同事说话正是如此,要留一定的空间让别人,没有空间,你自己便失去了回旋的余地,没有回旋的余地,你的思维就会被缚住从而一事无成,说话留余地是为了让你自己说话更有分寸,也更容易营造办公室和谐的氛围。
说话要善于留余地,你就要学会总揽全局,从大处着眼,小处着手,在细节上要做到精益求精,尽善尽美,拥有“忍一时风平浪静,让三分海阔天空”的风度和气量。说话善留余地的同时,还要做到尺度适宜,留多了,是一种浪费,留少了,则回旋不开,正如弓拉满了容易断一样,容易给人“气盛”、“挑战”、“蔑视”之类的感觉。因为把话说得不留余地而给自己造成窘境的例子,在现实中比比皆是。这样做的结果,就如把水杯里装满了水,再也不能滴进一滴水,否则就会溢出来一样;亦如把气球充满了气,再充下去就会爆炸一样。
由此看来,现实生活中,无沦你是多么强大、在校园时多么风光,都应该学会与同事说话时留余地。否则,即使你当时得到了很多,但被你伤害和被剥夺的人又岂会善罢甘休,长此以往,誓必会使自己在,工作中困难重重。
这世间万事复杂多变,任何人都不能凭着自己的主观臆断来判定事情的最终结果。对于每个人的人生来说,更是浮沉不定,难以自料。说话讲求留有余地,不把话说满、把人逼上绝路正是如此,因为凡事总有意外,留有余地,就是为了容纳这些意外,以免你自己将来下不了台。
有时候即使与同事交恶,也不要口出恶言,更不要说出“势不两立”之类过激的话,不管谁对谁错,说话都最好留有余地,以便他日共同处理事务还有个说话的“面子”。职场新人说话多给他人留余地,其实并不仅仅是为对方考虑、对对方有益,更是为自己考虑、对自己有益,是项双赢的高招。
有道是:“十年河东,十年河西。”在突飞猛进的当今时代,人际关系的发展根本不用“十年”便实现了此消彼长的变化,人们相互问更是“低头不见抬头见”。你如果把话说得太满,将来一旦发生了不利于自己的变化,就难有回旋的余地了。