演讲是演讲者讲给听众听的，因此，演讲者首先要了解听众对象；了解他们的思想状况、文化程度、职业状况，以及他们所关心和迫切需要解决的问题是什么。否则，不看对象，演讲再生动，说得再动听，也不会真正打动人心。
演讲，要以主题领航，就是演讲者在构思讲稿的时候，确立自己本次讲话的中心思想。好的演讲一定是观点非常鲜明的，它显示着演讲者对人、事、物的理性认识，显示着演讲者对客观事物见解的透彻程度，给人以可信赖感。否则，演讲就缺乏说服力。无论是脱稿演讲还是念稿演讲，都有一定的目的性，即在特定的时间、特定的地点，参加特定类型的会议，针对特定的听众，为了达到某种目的所进行的。领导干部在演讲之前，一定要明确以下几个关键要素，并据此来选择演讲的主题。
时间：是在白天进行演讲，还是在晚上进行演讲？是在普通的日子演讲，还是在某纪念日等特殊的时刻演讲？……时间是我们首先要考虑的，领导干部可根据时间要求的不同，来选择合适的开场白。
地点：进行演讲的地点是室内还是室外？是会议室、礼堂还是宴会厅？……在进行脱口演讲时，还要根据地点来调整演讲的内容和篇幅。比如，在宴会厅进行演讲，就不宜长篇大论，最好是开门见山、点到即止。
会议的类型：这是决定演讲主题的核心要素。演讲一般是在某种特定场合进行的，比如开幕会或闭幕会，表彰会、宣传会或报告会……演讲的主题必须和会议的主题息息相关，如果脱离了会议的主题，即使你的演讲十分精彩，也算不上是一次成功的演讲。
听众：演讲就是向听众传达演讲者的思想和情感，在演讲之前，若是不了解自己的听众是谁，又如何传达你的真情实感呢？而且，听众是上级领导、下属员工，还是远道而来的贵宾，也影响着你演讲时的语气和风格。
演讲的目的：明白为了什么而演讲很重要，是为了迎接贵宾、表彰先进、汇报工作、竞聘上岗，还是为了答谢致辞？出于不同的目的，演讲的内容会截然不同。
要学会脱稿讲话，并非完全不要写稿子、念稿子。相反，文稿是很重要的工作载体，是对重要工作信息的集中记录。没有文稿，工作就缺乏准确性、权威性、系统性。为了节约时间和防止讲话跑题，领导干部在进行脱稿讲话前，反而应该认真思考讲什么、怎么讲、讲多少，亲自动手，事先准备一个发言提纲，甚至写成一个完整的讲话稿，并且学会恰当地利用稿子和驾驭稿子。
在信息时代，人们已经不怎么动笔了，何况领导干部都有秘书代劳，因此动笔的机会很少。但是，秘书写的讲稿多半程式化，尽管他们会尽量符合领导干部的语言习惯，但终不如领导干部自己动笔更能展现自己的魅力。曾经有这样一个笑话，美国前总统罗斯福问美国的外交官哈里曼：“为什么英国首相丘吉尔的演讲那么激动人心呢？我们的撰稿人怎么就写不出那么有水平的东西呢？”哈里曼说：“那是丘吉尔自己写的。”由此可见，在演讲稿这个问题上，还是躬亲的效果比较好。
其实，要想写好讲稿，可以遵循柜子理论。具体的方法是盘点自身、列表取舍。每个人都可以把自己的经历分成几个阶段，每一个阶段又可以找到一两个有代表性的故事。也就是说，盘点一下自己的所经所历，列表记录，从哪年到哪年，做了什么事。比如，童年阶段、求学阶段、从军经历、从政阶段等。然后，聚焦演说这样几个阶段。每个阶段，都会遇到代表性的人物和事情。把这些人和事列表，这就是演讲所需的材料。
人常说讲道理不如讲故事，讲伟人的故事不如讲身边人的故事，讲身边人的故事则不如讲自己的故事。你的现身说法对别人更具说服力。
你可以根据自己的经历进行盘点、分类，之后再进行统筹安排，犹如打造一个有许多抽屉的柜子。我把自己的经历进行盘点和梳理：一个农村青年，高中毕业以后当兵，然后再上学，然后在北京工作，转业之后当记者，后来经营文化公司，在大学教语言，等等。我把这些经历分为几个阶段，任何一个阶段都可以找几个代表事件。于是，我列了一个长长的单子，然后对照这个单子进行分类。有的故事跟“微笑”相关，我就把它分到名字叫作“微笑”的“抽屉”里；有的故事跟“热情”相关，我就把它分到名字叫“热情”的“抽屉”里；有的故事跟“人情”相关，我就把它分到名字叫“人情”的抽屉里等。然后把所有的抽屉关上，材料形成。这也是我一直提倡的关于演讲稿写作的一个技巧——柜子原理。认真去体会这个原理，你就会发现按此去写稿讲话，层次感就出来了。
同时，我要强调，抽屉不仅可以打得开，还要能够关上。如果有段经历你不喜欢，那就把它清空；对于自己心里特别清楚又特别有感觉的那部分，你可以讲得多一点，写得多一点。
对于领导干部来说，脱稿演讲的内容多半是从自己的工作出发，与自己日常办公所接触的人、事、物息息相关。领导干部需要根据自己的工作内容，把接触到的各类信息分门别类，如政治、经济、社会、文化等。这一方面要求领导干部在平时多读书、多学习、多积累、多沉淀，不断提高自身的综合素质；另一方面要求领导干部在工作中真抓实干、扎实深入，只有亲自做过的工作，才会产生真切的心得体会和独有的思想见解，为演讲积累丰富而动人的素材。
有了素材之后，就需要统筹使用，布局谋篇，打出一个“柜子”。比如说，要打造一个“演说训练”的柜子，整个柜子就要有几个抽屉，可包括演说准备、脑的训练、口语表达训练、态势语训练、即席演说、表达常规模式……把所经历的人和事分门别类，看看是应该放到“演说准备”的抽屉里，或是放到“脑的训练”抽屉里，还是放入其他的抽屉。领导干部平时可以多想想，自己收集到的信息、得出的心得应该如何分类，需要的时候又该如何组织，才能使讲稿内容言简意赅、精辟生动、深入人心、引起共鸣。这不仅节约了时间，而且更容易达到讲话的教育、指导、启发等目的。
组织材料也是一项细致又具创造性的工作。打个形象的比喻，在改革开放以前，家家都很穷，穿衣戴帽是新三年、旧三年、缝缝补补又三年。当时，虽然大家的衣服上都打着补丁，但穿得清清爽爽。如今，每个人的衣柜里都有很多衣服，但每次去会见朋友、赶赴约会、参加会议、串门做客，都会反复试装，累得满头大汗，可能最终也没穿出满意的效果来。
其实，人的大脑也是一样，需要不断打理，让脑子清爽起来、空灵起来。现在的领导干部每天公务都很繁忙，需要接触方方面面的人、事、物。久而久之，大脑里的各种信息纷繁庞杂，一时很难理出头绪。所以，领导干部平时一定要注意思考，抽空整理自己大脑中的信息，这样才会使自己的思绪清晰，工作效率也将大大提高。我一直强调，演讲的技巧其实适用于生活、工作、学习的方方面面。
讲稿写好之后，首先需要熟练背诵。对工作繁忙的领导干部来说，背诵也不是一件简单的事。特别是大篇幅的讲稿，要完全背诵需要花费的时间和精力并不少。而且，背诵讲稿是别人无法帮忙，只能靠自己下苦功的。
当要记忆一些东西的时候，将字头连起来记忆，叫“字头法”，例如，要记住语言表达的七大技巧“情景再现、内在语、对象感、停连、重音、语气、节奏”，可以将这七个技巧的字头相连，组成“情内对停重语节”，然后可以将其编成一个小故事。
例如，要给某人买一样东西，带着情感去买东西，走进一家商店，对自己感兴趣的物品停下来，重点了解这个东西，它的品质、它的价格等等，用语言经过交流沟通以后，了解它的性价比，然后决定买不买。通过这样一个简单的故事就可以快速地记住“情内对停重语节”。
.情景再现：设身处地、触景生情、现身说法；
.内在语：话中话、弦外音、潜台词；
.对象感：面对话筒，目中无人、心中有人；
.停连：南京市长江大桥；
.重音：谁动了我的奶酪？
.语气：思想感情、语气分量；
.节奏：抑扬顿挫、轻重缓急、回环往复（扬抑、停连、轻重、快慢）。
在这里，我想介绍一下提高记忆力简单易行的方法——长文记忆法。
为了便于记忆，我把这个记忆方法编成了一个顺口溜：通读三遍定小题，小题之间找联系，一段一段往下记，这篇文章成我的。
在《世界上最伟大的推销员》一书中有十道羊皮卷，每一道都堪称经典美文，值得反复咀嚼、背诵。我们以其中一篇为例，实践上述记忆方法。
今天我要学会控制情绪
潮起潮落，冬去春来，夏末秋至，日出日落，月圆月缺，雁来雁往，花飞花谢，草长瓜熟，自然界万物都在循环往复的变化中，我也不例外，情绪会时好时坏。
今天我要学会控制情绪。
这是大自然的玩笑，很少有人窥破天机。每天我醒来时，不再有旧日的心情。昨日的快乐变成今天的哀愁，今天的悲伤又转为明日的喜悦。我心中像一只轮子不停地转着，由乐而悲，由悲而喜，由喜而忧。这就好比花儿的变化，今天枯败的花儿蕴藏着明天新生的种子，今天的悲伤也预示着明天的快乐。
今天我要学会控制情绪。
我怎样才能控制情绪，以使每天卓有成效呢？除非我心平气和，否则迎来的又将是失败的一天。花草树木，随着气候的变化而生长，但是我为自己创造天气。我要学会用自己的心灵弥补气候的不足。如果我为顾客带来风雨、忧郁、黑暗和悲观，那么他们也会报之于风雨、忧郁、黑暗和悲观，而他们什么也不会买。相反的，如果我们为顾客献上欢乐、喜悦、光明和笑声，他们也会报之以欢乐、喜悦、光明和笑声，我就能获得销售上的丰收，赚取成仓的金币。
今天我要学会控制情绪。
我怎样才能控制情绪，让每天充满幸福和欢乐？我要学会这个千古秘诀：弱者任思绪控制行为，强者让行为控制思绪。每天醒来当我被悲伤、自怜、失败的情绪包围时，我就这样与之对抗。
沮丧时，我引亢高歌。
悲伤时，我开怀大笑。
病痛时，我加倍工作。
恐惧时，我勇往直前。
自卑时，我换上新装。
不安时，我提高嗓音。
穷困潦倒时，我想象未来的富有。
力不从心时，我回想过去的成功。
自轻自贱时，我想想自己的目标。
总之，今天我要学会控制自己的情绪。
从今往后，我明白了，只有低能者才会江郎才尽，我并非低能者，我必须不断对抗那些企图摧垮我的力量。失望与悲伤一眼就会被识破，而其他许多敌人是不易觉察的。它们往往面带微笑，却随时可能将我们摧垮。对它们，我们永远不能放松警惕。
自高自大时，我要追寻失败的记忆。
纵情得意时，我要记得挨饿的日子。
得意杨扬时，我要想想竞争的对手。
沾沾自喜时，不要忘了那忍辱的时刻。
自以为是时，看看自己能否让步驻步。
腰缠万贯时，想想那些食不果腹的人。
骄傲自满时，要想到自己怯懦的时候。
不可一世时，让我抬头，仰望群星。
今天我要学会控制情绪。
有了这项新本领，我也更能体察别人的情绪变化。宽容怒气冲冲的人，因为他尚未懂得控制自己的情绪，就可以忍受他的指责与辱骂，因为我知道明天他会改变，重新变得随和。
我不再只凭一面之交来判断一个人，也不再因一时的怨恨与人绝交，今天不肯花一分钱买金蓬马车的人，明天也许会用全部家当换树苗。知道了这个秘密，我可以获得极大的财富。
今天我要学会控制情绪。
我从此领悟了人类情绪变化的奥秘。对于自己千变万化的个性，我不再听之任之，我知道，只有积极主动地控制情绪，才能掌握自己的命运。
我控制自己的命运就是成为世界上最伟大的推销员！
我成为自己的主人。
我由此而变得伟大。
运用长文记忆法，背会以上这篇文章可分四步走：
第一步，“通读三遍定小题”。
通读三遍后你会由衷感受到它的美，不由得想全篇“吞下”，使之成为自己的话。并且，会形成整体印象，便于全局把握。对于这篇文章，我们不妨以每段开头作为小题，分别是：
1.潮起潮落
2.这是大自然的玩笑
3.我怎样才能控制情绪，以使每天卓有成效呢
4.我怎样才能控制情绪，让每天充满幸福和欢乐
5.有了这项新本领，我也更能体察别人的情绪变化
6.我从此领悟了人类情绪变化的奥秘
第二步，“小题之间找联系”。
以全文标题“今天我要学会控制情绪”为统领带出小题，并建立起之间的联系：
“潮起潮落”（潮起潮落怎样？它就像人的情绪变化）；
“这是大自然的玩笑”（情绪不稳影响人生，我要主动控制它）；
“我怎样才能控制情绪，以使每天卓有成效呢”（是啊，到底怎样控制呢）；
“我怎样才能控制情绪，让每天充满幸福和欢乐”（呵，办法很好，卓有成效）；
“有了这项新本领”（那怎么样）；
“我从此领悟了人类情绪变化的奥秘”。
第三步，“一段一段往下记”。
学会聚焦，各个击破，联想理解，逐段记忆。先逐段记忆之后，再根据小题及联系来理解和记忆，整篇文章在脑中就连贯了起来。
第四步，“这篇文章成我的”。
按照以上步骤进行，你就可以大致记下这篇文章了。最后，只需多加练习，让这些文字真正从你的心里、你的口中“讲”出来，成为自己的话。
你也可以再找一些文章试试。这样，多进行几次练习就可以加快记忆速度。
当然，你也可以独创出更高明、更适合自己的记忆方法。
“成为一名成功的演讲者能让你受到注目并让你实现目标。我在演讲前从不草率行事。精心准备是我最有用的防弹衣！”一位非常擅长演讲的人士曾这样说。口头准备工作是演讲前必不可少的一个步骤，也是演讲准备工作中一个不容忽视的重要环节。领导干部需要进行脱稿演讲的场合都比较重要，为了保证脱稿演讲的效果，在正式上台前都应该进行反复的排练，这是非常关键的步骤。
即使能力出众的著名演讲家也会提前排练，但和我们不同的是，经验丰富的演讲家都有自己的思考和排练方式，会先在脑中筹划并预演多种可能的方案和选择。因此，他们并不需要去模拟演讲。因为他们不想有太多刻意表演的痕迹，而让自己在熟悉演讲材料的同时，不失自然表现的机会。他们认为，排练或排练过度，往往会令自己丧失了“锋芒”。
这种“无排练”方式，对那些经验老到、熟悉演讲内容、能根据现场反应自由剪接演讲内容，以及喜欢冒一点险的专业演讲家来说，是十分有效的。但对于大多数演讲者来说，还无法这样自由发挥，所以必须在正式演讲前，一遍又一遍地反复排练，针对演讲的内容、时间、节奏、道具、服装及特殊效果精心打磨，发现可能会出差错的地方，并及时进行调整，以提高演讲的流畅度，也增强自己的信心。流利地说出演讲词、自然地做出动作、适应现场的环境等，都能增强你的控制感，提高演讲的效果。
因此，我们在排练的时候，要注意以下几点：
第一，注意掌控时间。
在演讲之前，我们应对演讲所用的时间心中有数。这就需要根据实际情况确定演讲的大致时间，超时演讲是对听众的无礼。除了听你演讲，每个人都还有其他事情要做，更何况在你之后可能会有别的演讲者。听众不会因为你延长了演讲时间而感谢你，主办方甚至还会因你的延时而担心整个流程的问题，而其他演讲者也肯定希望你赶紧讲完下台，以免占用他们的演讲时间。
然而，演讲时间并非越短越好，不适当的时间设定，如需要一个小时左右的演讲，你五分钟就讲完了，也是不对的。
我们刚开始学习脱稿演讲，对时间的把握还没那么准确。而且，起初也不一定能根据现场情况随时调整内容。因此，排练时应该为自己的演讲计时，及时调整演讲稿。在正式演讲的时候，为了避免习惯性地添加一些不相关的内容，也应该在自己面前放一个钟表，以便于演讲过程中根据时间的变化随时增减内容。
第二，排练也穿正装。
领导干部平时也需衣着得体，更何况是进行演讲，更应穿正装才行。另外，为了保证现场演讲的效果，领导干部在排练时最好也能穿正装。排练时，需要有一面镜子、一名听众、一块表或其他计时器，充分使用你所有的道具、稿子、支持材料，并尽可能真实地模仿现场实际情况。听众是谁并不重要，重要的是你能和他们进行眼神交流。你还可以录音，反复地听，以调整自己的语气和声调。
当然，如果你有机会能在演讲现场进行彩排，只要有时间一定不要犹豫，充分利用这个机会，尤其是活动规模较大、时间安排比较紧密，并且需要动用大量设备的场合。在某些会议，你可能还需要借助声光电等现代设备，如放映幻灯片、音乐或视频。这时，你一定要提前和技术人员打好交道，让他们积极配合，以免设备出错，给演讲造成不良影响。而且，最好让他们对你的演讲内容有一个大概的了解，至少应该附上一份幻灯片、音乐和特效的播放顺序表。
其实，排练不一定都在真实的场合中，当你熟悉稿子之后，你可以像专业的演讲家那样，先在脑中进行模拟排练。在脑中演练能形成条件反射，你的大脑会为你的某个动作储存一个象征性的代表信号。当你真正做这个动作时，你的大脑就知道你已经做过了，这会让你的演讲更为得心应手一些。
经过一次顺利的排练之后，在去演讲的路上、在走廊里、从停车场进入会议室或从地下室进入会场时，都要努力让自己进入状态。并且，最好在去会场前就已正式着装。除非万不得已，否则不要在车中或更衣室里换衣服。同时，把你在路上碰见的每个人，都作为展示自己职业水平的大好机会加以利用。通过你的肢体语言，充分表现出积极的信号，这会帮助你在必要时迅速进入演讲状态。
第三，借助他人力量。
成功的脱稿演讲从来不是旁若无人地口若悬河，而是应该更注重和听众的互动，眼神也要与听众有交流。演讲的内容和效果，往往取决于演讲者与听众的双向互动，所以在演讲的准备工作中就要借助他人的力量。
通常，我们无法在基本的内容概要准备好之前进行预演，但有一种办法可以让我们在仅有一点思路的情况下，即可着手做口头的准备。那就是，你可以在私下的场合，比如在和朋友吃饭或聊天时，试着把自己心里的想法和话说出来，看看它们是否适当，以及可以怎样调整会更好。在与几个人交谈后，你会发现自己已经开始在准备演讲时的措辞了。
一个人不可能始终以一种口吻说话，即使你坐在桌前练习演讲，其他人的意见和腔调也会影响你。这种现象在演讲中就更常见了，而作为演讲者则应该充分加以利用。尽量在更多正式的反馈和支持中，进行你的演讲准备。虽然，你可以从多种渠道得到反馈，但最可贵的反馈还是来自志同道合的人及了解你实际工作的同人。另外，在准备演讲的整个过程中，随时随地注意自己的发言效果，因为雄辩的演讲家往往都是这样做的。
