这个问题已经在世界上许多大公司绝迹,秉持“拒绝拖延”理念的美国埃克森·美孚石油公司就是其中一例,当然“拒绝拖延”也是沃尔玛、通用汽车、德国电信、苏黎世金融服务、英特尔等知名大公司严格执行的员工行为准则。埃克森·美孚石油公司跃升为全球利润最高的公司,不仅是因为埃克森公司和美孚携手合作,更是因为它拥有一支决不拖延的员工队伍。这家公司的实践再次告诉我们“员工克服拖延的毛病,培养一种简便多效的工作风格,可以使公司的绩效迅速提升,使每一位员工的工作及生命都富有价值”。
感觉自己“不忙碌”,就代表我们的“重要性”不够;我们感觉工作很多,实际上大部分时间都在打岔走神;拖延,不给自己的时间做主,那么,我们的时间就会沦为任何人、任何事都可以随意占有的“公共资源”;任何憧憬、理想的计划,都会在拖延中落空;过分的谨慎与缺乏自信都是工作的大忌。立即执行,便会感到简单而快乐,拖延,便会感到艰辛而痛苦;拖延的习惯会消灭人的创造力;把今天的工作拖到以后去做,所耗去的时间和精力其实可以把今天的工作做好;慢工可以出细活,十年可以磨一剑,但是,一个美女也会在无休止的拖延中变成老太婆。
避免拖延的唯一方法就是随时主动地工作,和拖延症战斗。已经有了不少关于拖延的研究,提供了很多可借鉴的办法,比如记录自己的拖延、制订合理的计划、奖励自己的不拖延、说服自己开始工作、哪怕只工作五分钟等。专家认为,要解决拖延,最重要的或许是不要一开始就指望根除它,而要把拖延作为自己的一部分从心理上接纳,不至于气馁下来半途而废。要与拖延战斗,耐心、宽容和坚持,三者都非常重要。
与其费尽心思地把今天可以完成的任务千方百计地拖到明天,还不如用这些精力把工作做完。而任务拖得越往后就越难以完成,做事的态度就越是勉强。在心情愉快或热情高涨时可以完成的工作,被推迟几天或几个星期后,就会变成苦不堪言的负担。在收到信件时没有马上回复,以后再拾起来回信就没那么容易了。
许多大公司都有这样的制度:所有信件都必须当天回复。
当机立断常常可以避免做事情的乏味和无趣。拖延则通常意味着逃避,其结果往往就是不了了之。做事情就像春天播种一样,如果没有在适当的季节行动,以后就没有合适的时机了。无论夏天有多长,也无法使春天被耽搁的事情得以完成。某颗星的运转即使仅仅晚了一秒,它也会使整个宇宙陷入混乱,后果不堪设想。
“没有任何时刻像现在这样重要,”爱尔兰女作家玛丽·埃及奇沃斯说,“不仅如此,没有现在这一刻,任何时间都不会存在。没有任何一种力量或能量不是在现在这一刻发挥着作用。如果一个人没有趁着热情高昂的时候采取果断的行动,以后他就再也没有实现这些愿望的可能了。所有的希望都会消磨,都会淹没在日常生活的琐碎忙碌中,或者会在懒散消沉中流逝。”
真理都是简单的,但也正因为简单而常常被人们忽视。也许有人会说,在合适的时候,拖延一下也是很有好处的,例如在疲倦、沮丧或者愤怒的时候,中断工作比勉强继续的效果好,例如在没有足够的条件来完成某项工作的时候,暂时搁置等待条件的成熟;例如在有更重要的事情需要处理时,分清轻重缓急是有必要的;例如在准备应对危机却感觉很糟糕的时候,暂停应对以进一步做好准备,说不定就会柳暗花明。
实际上拒绝拖延并没有对合理的等待提出异议,它也相信优秀的员工都不会以此为拖延寻找借口,不会因此逃避真正需要马上执行的工作。
但时间一旦消逝永不回头,我们应该想想自己的生命大约还剩下多少时间,立即拒绝拖延,提升工作效率,从而给自己腾出更多的私人时间,在这个竞争激烈、迅速变迁的世界享受工作,享受人生。
◎决定了就立刻去做
今天可以做完的事不要拖到明天。
——《成功之道全书》
在埃尔顿的农田当中,多年来横卧着一块大石头。这块石头碰断了埃尔顿的好几把犁头,还弄坏了他的农耕机。埃尔顿对此无可奈何,巨石成了他种田时挥之不去的心病。
一天,在又一把犁头被打坏之后,想起巨石给他带来的无尽麻烦,埃尔顿终于下决心弄走巨石,了却这块心病。于是,他找来撬棍伸进巨石底下,却惊讶地发现,石头埋在地里并没有想象的那么深、那么厚,稍使劲就可以把石头撬起来,再用大锤打碎,从地里清出。埃尔顿脑海里闪过多年被巨石困扰的情景,再想到可以更早些把这桩头疼事处理掉,禁不住一脸的苦笑。
遇到问题应立即弄清根源,有问题更须立即处理,决不可拖延,就像故事中的埃尔顿一样。很多事情并没有你想象的那么困难,只要行动起来,就会在行动中找出解决问题的方法。
拖延是存在于每个人潜意识中的,不要让它成为习惯。拖延是把今天的担子,放在明天肩上,直到不堪重负,变成一个负不起责任的人。
我们在平常生活中,其实有太多应该做而没有做的事情,为什么呢?是没有想到吗?不是没想到,而是没有立刻去做,这是一个做事拖延的问题。因此,我们无论在什么时候,最好是“决定了就做”。当我们碰到问题时,如果必须做决定,就当场解决,不要迟疑不决。
赫赫有名的巴顿将军有一个十分有效的选拔军官的方法。他先派十个考察对象到一个偏僻的荒山野岭,挖一条两米长、一米宽、十五厘米深的沟。这些人领了工具到工地去的时候,巴顿就躲在旁边观察。多数人要么一边走,一边纷纷抱怨天气冷、没有机械设备,也没有工程图;要么脸色阴沉,一句话也不说地赌气。
这时,其中会有一个人说:“那个可恶的老家伙挖沟干什么,我们不用管,不过我们还是别磨蹭了,早点儿把活完,不是就可以早点儿离开了吗。”这个人就是巴顿要提拔的人,一个不拖延,只想尽快把工作完成的人。
有些人虽然工作不多,时间也很充裕,可是却喜欢拖延。这是由性格决定的,就是该做的事情虽然想到了,却永远懒得立刻着手去做,用“等一下再做”来搪塞自己。养成“决定了就做”的习惯之后,我们就发现自己随时都有新的成绩:问题随手解决,事务即可办妥。这种爽利的感觉,会使我们觉得生活充实、心情愉快。
拖延的习惯,不但耽搁工作的进行,而且在精神上也是一种负担。事情未能随到随做、随做随了,却都堆在心上,既不去做,又不敢忘,实在比多做事情更加疲劳。做事有始无终,也会使自己心情上有负债感。无论大小事,既然已经开始,就应该勇往直前地做完。
在中国传统家庭里,在教小孩子写毛笔字的时候,无论发生什么新奇事、有谁来拜访,也不准孩子把一个字只写一半就扔掉。即使字写错了笔画,准备涂掉重写,也要写完了再涂。这正是教人善始善终,不忽视任何小节。在日常小事上养成有始有终的好习惯,将来走上社会才不会轻易半途而废。而现在的孩子学画画时,有时候在一张白纸上只涂了两笔,就揉成一团扔掉,再拿一张纸来画。浪费不说,还容易让孩子养成心浮气躁,不能善始善终的坏习惯。
有些东西在未完成的时候,不过是一些半成品或废物,而当我们付出以前一小半的精力把它们完成之后,就有了一件漂亮的成品。许多情况下,我们一开始凭冲动做了一阵,遇到困难或外力的干扰,渐渐有些厌倦,兴趣消失,信心也没有了,于是就半路停了下来。但是我们什么时候再开始呢?除非奇迹发生,不会再有机会了。
一次只做一件事,而且决定了就做,是解决拖延问题最有效的办法。然而,避免拖延并不意味着可以草率做事,陷入只追求完成速度的误区。
一家跨国大型快餐连锁店派两个主管分别到两个地区考察市场。第一个经理来到目的地,看到街头川流不息的人流以及街边林立的餐馆,第二天就回去报告说:“该地市场没有发展潜力。”结果被总公司以不称职为由撤职。第二个经理来到目的地,他先对当地几个主要街道上的餐馆分布情况进行了统计,然后在附近对不同年龄和职业的人进行询问,了解他们的口味需求。同时,他把当地的肉菜来源和米面质量都进行了了解,不仅如此,还分别带了一些样品回到总部,进行化学分析。经过对上述资料的汇总,他上报总部说:“当地市场大有发展前途,但在店面和选址上需要用心计划。”
果然,该快餐店一开业,即在当地引起轰动,不到一年就收回了成本。
拖延是一种手段,做事快也不是目的,我们最终的目标是多快好省地完成工作,把一切完成得尽可能完美。只有这样,才能独树一帜,得到领导的提拔。
◎别过分做准备工作
许多人的拖拉是因为形成了习惯,对于这样的人,需要重新训练。
——《成功之道全书》
拖延是一种习惯,立即执行也是一种习惯,但不好的习惯要用好的习惯来代替。当你开始拖延的时候,一定是你的优先顺序没有排列对,因为你不知道这对你有多重要。如果你拖延了,那么就等于你没做出选择。
从早上忙到半夜三更,第二天要交的工作报告才只写了一半。就连吉恩自己也觉得不可思议。上个周末,吉恩在家一天,想要完成一份周一要交的可行性报告计划书,从前一天开始下定决心干活,早上起来一直忙个不停:先洗晒了床单,正经地吃了早餐,打开电脑,回复了邮件和各种聊天工具上的留言……杂七杂八地做了一堆无关紧要的事情,心里着急地想“快点写报告”,可就是硬拖到晚上都还没有开始!这个事实让他觉得更加焦虑,最后忙到半夜三更,报告却只写了几百字。他打算闭目养神一下,结果竟然睡倒在电脑椅上,张开眼睛时发现已经天亮了。
有此拖延习惯的绝不是吉恩一人,很多人都有这样的坏习惯。但是你拖延了,那就等于是没做,你的选择也将没有任何意义。
大学生培迪准备晚上七点开始学习。但因晚饭吃多了,所以他决定看一会儿电视。结果看了一个小时,因为电视节目很精彩。晚上八点,他坐在桌前正准备看书,突然想起来要给朋友打一个电话,一聊又是四十分钟。接着他又被朋友拉去玩了一个小时的乒乓球。结果,他满头大汗,又去洗了个澡。洗完澡,觉得饿了,于是开始吃东西。本来计划挺好的,一个晚上就这样过去了。到了凌晨1点钟,他打开了书,但又太累了,集中不了精神看。最终,他还是去睡了。
培迪一直没能够坐下来看书,因为他花的准备时间太长了。这种“过分做准备工作的人”不计其数。一些推销员、经理、家庭主妇——他们在开始工作之前总是先聊天、削铅笔、读读报、擦擦桌子、泡杯茶,然后再开始工作。
有一种方法可改掉这种习惯,即告诉自己:“我此时此刻已经一切就绪了,可以开始工作了。我拖延时间什么也得不到,我要把‘准备’的时间和精力用于开始工作上去。”
一个人一旦有了拖延的习惯,每当想要拖延的时候,就应该及时转换想法。如果已经设定了期限就不会拖延,而且,那个期限如果是一定要完成的,无法再更改的,就没有拖延的借口。
仔细思考一下,拖延的事情迟早要做,为什么要等一下再做?现在做完等一下可以休息,有什么不好?现在休息,也许等一下要付出更大的代价。
想想,在日常生活当中,有哪些事情是你最喜欢拖延的,现在就下定决心,将它改善。
要当一个成功者,就必须积极地努力,不懈地奋斗。成功者从来不拖延,也不会等到“有朝一日”再去行动,而是今天就动手去干。成功者一遇到问题就马上动手去解决。他们不花费时间去发愁,因为发愁不能解决问题,只会不断地增加忧虑。当成功者开始集中力量行动时,立刻就兴致勃勃、干劲十足地去寻找解决问题的办法。
你遇见过那种喜欢说“假若……我已经……”的人吗?有些人总是喋喋不休地大说特说他以前错过了什么云山雾雨的成功机会,或者正在“打算”将来干什么渺渺茫茫或是惊天动地的事业。
失败者总是考虑他的那些“假若如何如何”,所以总是因故拖延,总是顺利不起来。
不要等待“时来运转”,也不要由于等不到而觉得恼火和委屈,要养成行动的习惯,凡事掌握其根源,必定会得到非常大的收获和成效,不管你现在要做什么事,请立刻行动吧。
◎列出你的行动计划
我要采取行动,我要采取行动……从今以后,我要一遍又一遍、时刻都要重复这句话,一直到这句话成为我的呼吸一样。
——《快乐的人生》
下面是心理咨询专家为拖延时间者开出的一系列处方,供你选用,相信会给你带来奇异的效果,那么,就从现在开始,不再拖延,赶紧列出自己的行动计划吧。
不要把拖延看成是一种无所谓的耽搁。一个企业家可以因为没能及时做出关键性的决定而遭到失败。有时候,由于做妻子的懒得及时地洗碗铺床,也会造成一桩婚姻的瓦解。延误了看病的时间,会给人的生命带来无可挽回的影响。拖拖拉拉这个坏习惯不是无伤大局的,它是个能使你的抱负落空、破坏你的幸福,甚至夺去你生命的恶棍。
找出使你倍感苦恼的、习惯拖延的一个具体方面,然后去征服它。突破拖拉作风对你生活某一个方面的束缚,一种得到解脱和成功的感觉将会帮助你在其他方面去战胜它。