登陆注册
8053900000026

第26章 采购中的财务舞弊手段

财务是国民经济各部门、各单位在物质资料再生产过程中客观存在的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系。无论是何种经济往来,都离不开“财务”,离不开资金运动。采购活动是一项经济活动,通俗的讲也就是一项采购方与供应商之间的“买卖活动”,这其中往往涉及到付款、收款等财务方面的内容,因而也不可避免的要与“财务”打交道,而且“财务”是采购活动的中枢环节,任何事情都离不开“钱”。但也正因为如此,很多不法分子便绞尽脑汁,企图在采购中的财务环节大动手脚,从而引发了采购中大量的财务舞弊行为,破坏了采购活动的正常顺序,也损害了采购双方的权益和利益。

财务是企业经营的中枢环节,而企业财务人员就是企业所有者的眼睛和手,谁控制了财务人员谁就控制了企业的资金流向,也就能随时了解企业的亏损和盈利。因此,采购中的财务人员便成了采购双方拉拢腐蚀的对象,财务舞弊行为也频频发生,且屡禁不止。具体说来,采购中的财务舞弊手段多种多样,主要有以下几种:

(1)擅自涂改发票金额,虚报货款。

采购人员利用经营或经办购买货物业务的职务便利条件,将供货方开具的发票的单价及金额擅自涂改为大数,然后采取虚报货款的手段骗取财务处的信任,使财务处多付货款并将其差额侵吞为已有。

(2)利用伪造的原始凭证贪赃枉法。

在采购活动中,很多人利用伪造的原始凭证贪赃枉法。伪造的原始凭证是指,不是在正常经济业务活动中产生的,或所填写的数据不能如实反映经济活动业务。常出现的伪原始凭证一般有以下两种:一是凭空伪造的原始凭证;二是张冠李戴的原始凭证。采购人员利用制度上的漏洞,伪造原始凭证来虚构采购业务,从而达到支取货款的目的;将发票单价及金额改为大数,虚报货款,将多付差额侵吞为已有。

(3)采购业务员私自涂改发票金额,贪污差额。

采购业务员因工作性质需要经常出差,所以就需要经常与报销差旅费打交道了。一般而言,单位人员出差时,往往先要欲借一笔公款,在出差后以出差期间内取得的各种发票作为对账凭据进行结算。问题在于,发票完全是由出差人提供,单位很难核实其真实性。出差人员便可以私自涂改发票的金额,贪污其与真实花费的差额。

(4)采购人员随意报销,冒领公款。

采购费用中,采购人员开支是一笔不小的开支。各种发票是采购业务员报销的主要原始凭证,但是有些企业不按发票管理办法严格管理,在发票的使用和保管中存在一些问题,主要表现在为他人代开发票、不开销售发票等,这就给贪污盗窃、偷税漏税等留下了可乘之机。更有甚者,有的单位报销制度不健全,财务人员对报销审核不严,个别人便利用这一机会,将平时非公务积累或者亲戚朋友的一些车票、出租车票、住宿费等单据混在正常发票中一起送交财务部门报销,冒领公款。

(5)?假造各种采购入库单据,骗取采购款。

?除了少数预付货款采购的方式外,单位往往要在采购货物验收入库后,付给供货方货款。有些单位的采购程序不规范,财务人员在付款时审核不清,就给了采购人员或者仓库管理人员以可乘之机,他们会假造各种采购入库单据,送交财务部门进行报销,从而骗取采购款,中饱私囊。

(6)不将购入商品确认入库,直接将挂账数额冲销。

这种欺诈行为往往发生在小规模纳税人企业,因为小规模纳税企业的进货和销货都不需要开具和收取增值税专用发票。有一些小规模纳税人企业,在进货时就不将购入商品确认入库,而是在“商品采购”等账户中长期挂账。当销售行为发生时,就直接将这些挂账的数额冲销,而不正确确认收入,进而偷逃增值税。

(7)利用虚假采购来虚增存货,粉饰公司财务状况。

虚假采购,一方面是为了配合公司虚构业绩的需要,另一方面是为达到转移资金的目的。其中第一个目的的表现主要体现在存货虚增。存货是企业重要的流动资产,可以很好地粉饰公司的财务状况,有的企业就是利用虚假采购来虚增存货,造成公司发展势头良好的假象。

(8)伪造购销合同,虚构企业业绩。

企业在年底完不成目标利润或者预计利润时,往往会采用这种手法。企业往往与其关联方或者其他企业签订购销合同,但实际上既不发货也不收款,伪造出库单和运输凭证,然后根据权责发生制原则确认收入。这样,在年度报告上就可以增加想要增加的销售收入。等到财务报告公布后,再以商品质量不合格等理由制造退货的假象,将上年确认的销售收入以及利润冲回。这种手法往往是在“购销双方”签订购销合同的同时,再签订一份附属协议,规定“退货”等事宜。

(9)伪造各种票据,偷税漏税。

一此不法分子伪造各种发票,销售给一些企业或者个人,成为企业偷逃所得税的工具,以及个人违规报销、贪污公款的工具,还有一些享受较低税率的企业,伪造采购销售业务,大肆开具销售发票给其他企业,增加了其他企业的采购进行税额,也造成了税款的大量流失。

(10)会计人员将应收回的押金作为采购支出报账。

会计人员利用材料核算及管理上的可乘之机,把应向客户收回的保证金,如向客户借用包装物等所交纳的押金等抵作材料采购入账,并把其款项侵吞为已有。将应收回的押金作为采购支出报账,在收回押金时采取收款不计账的办法直接侵吞现金。

(11)虚开货物运输发票,偷税漏税。

一般而言,公司在采购过程中都会有运输业务的发生,采购数量和运输里程也应该是配比的,但是因为货物运输业发票是重要的扣税凭证,它可以抵扣7%的增值税,同时可以作为费用在税前列支,逃避33%的企业所得税,因此,货物运输业发票便成为许多不法分子谋取私利的工具,主要表现手段就是虚开货物运输发票。

(12)在应付账款确认和货款支付两个环节中做手脚。

在采购付款业务循环中,有关财务方面的舞弊风险主要集中在应付账款确认和货款支付两个环节中。供应商销售了货物,最关心的就是日后是否能及时收回货款。由于竞争的关系,特别是当企业因为某种原因而处于资金相对紧的张时期,供应商会对收款问题尤为关注。为了能及时拿到销售货款,供应商通常会采取各种措施对相关业务人员展开公关活动,腐败舞弊问题也因此而产生。

(13)采购人员拖延结算货款,收取好处费。

在一些企业,采购员就像是财神爷,供应商天天求他结账。某些采购员也根据供应商给他的好处进行区别对待。但是,采购员个人的“ABC类关系”和企业的“ABC客户”却很少能统一。一般说来,结账快慢与否不是由采购员决定的,而是根据零售商的资金状况及各类商品的属性来进行合理确定,基本原则是利用有效的资金,实现商品的最大采购和最快周转。如果任由采购所为,就容易造成资金不足或积压,影响供应链及资金链的正常运转,进而影响到流通企业的整体运行状况。而采购人员之所以要拖延结算货款,目的很直接,等着供应商“表示”,收取贿赂和好处费。

(14)在商品发出之前就确认收入。

这种手段是指销售方为了粉饰账表,利用已发生或者未发生的销售交易来修饰收入。根据会计原则,企业确认收入应满足以下四个条件:企业已经将商品所有权上的主要风险和报酬转移给买方;企业既没有保留通常与所有权有关的继续管理权,也没有对已售出的商品实施控制;与交易相关的经济利益能够流人企业;相关的收入和成本能够可靠地计量。同时满足这四个条件才可以确认收入。目前,我国企业普遍采用的收入确认时点为开具销售发票时,而有些企业为了在当时增加利润,确认收入时实际上并不满足以上的四个条件。比如,企业刚刚签订销售合同,并未发出商品,就开出销售发票,确认收入。

(15)采购审计人员故意逃避复杂问题。

审计进口产品采购价格是否合理,会涉及离岸价、关税、运输保险费、汇率换算等问题,比较复杂,有的时候还会遇到查证问题难等困难。审计采购高新技术产品、专业性强产品价格是否合理的困难是:审计人员与采购人员或经办人员有关产品的信息不对等,审计人员难以找到可以佐证采购行为是否合理、采购价格是否合理的依据,也弄不清产品具体的技术参数和性能特点。在审查的过程中,由于比较麻烦复杂,审计人员由于业务水平不高或者故意逃避复杂问题,从而给采购人员徇私舞弊提供了机会。

(16)将购入的固定资产记为原材料,偷逃企业所得税。

依据我国税法规定,除了增值税改革试点的地区外,购入固定资产不得抵扣进项税额。有些企业为了少交税款,与供货方串通,在发票上将购入的固定资产记为原材料。同时,由于原材料的耗用要记入生产成本,企业还可以提高生产成本,偷逃企业所得税。

(17)利用采购业务降低税负。

在对企业日常检查时发现,一些企业存在利用虚增采购业务,虚开增值税发票来降低税负进行偷税的现象。主要手段是在没有经济业务发生时,通过支付好处费等方式从其他企业非法取得虚开的发票,虚增存货多抵进项税额;当有经济业务发生时,则虚开存货数量,金额多抵进项税额。

同类推荐
  • 别说你懂微信营销

    别说你懂微信营销

    《别说你懂微信营销》主要收集当今社会真实的微信营销案例,以浅显易懂的语言、求真务实的态度向读者传递最真实的微信营销成功案例。所有案例都是由从事各个行业,如房产、汽车、酒店旅游、餐饮婚庆、医疗、电商、教育等领域的当事人以亲身经历的口吻叙述讲出,配以真实的图片和照片,给所有想了解、学习、从事微信营销的人以切切实实的帮 助与指导。
  • 公共部门人力资源管理

    公共部门人力资源管理

    在市场经济条件下,由于市场本身自发性的弊端,导致在资源配置和利用中的盲目性,公共部门组织在一定程度上要干预这种盲目性,因而公共部门人力资源管理首先要做到前瞻性和战略性。同时,公共部门的低效是对社会资源的浪费,所以今天的公共组织也要在一定程度上强调竞争与效率,传统的人力资源管理理论、方法和工具在企业实践中被证明是高效的,因而公共部门的人力资源管理也应对此予以吸收和借鉴。
  • 中小企业融资新三十六计

    中小企业融资新三十六计

    资金是所有企业发展的血脉,融资问题始终是制约企业发展的一大瓶颈,尤其是中小企业。面对缺乏担保、抵押,自身资信不佳,规模小,抵御风险能力弱等问题,企业家们如何快速掌握融资技巧,巧用资本力量使企业走向腾飞之路尤为重要。本书结合我国的经济形势和企业的融资实践,提炼出适合中小企业的36种融资模式,既有对融资模式理论和概念上的梳理,操作方法上的介绍,也有最典型的实际案例对融资模式进行更深刻地分析和解释,以便于读者和研究人员把握融资的精髓,也为企业家们掌握融资理财之道提供参考和建议。
  • 经销商还能怎么管

    经销商还能怎么管

    跳出市场来看,产品要完成交易才对行业有价值。从这个角度来讲,厂家和经销商应该是一体的,他们必须协力同心完成对消费者的承诺。事实上,厂家和经销商之间主旋律应该是合作,而不是算计,是信任,而不是猜忌。当一个经销商选择了一个产品时,他的行为就已经充分说明了他对厂家的信任。因此,如果双方合作出现了问题,那么双方应该做的第一件事情应该是反思而不是相互指责,尽管中国人更习惯后者。这是我在看过这本书之后得到的最大启示。
  • 决定成就的66条营销警示

    决定成就的66条营销警示

    本书从营销人员经常遇到的66个问题入手,分析了目前营销人员遇到的一些实际问题。
热门推荐
  • 故人书

    故人书

    奈何桥畔有一块三生石,三生石上有着人间的种种悲欢离合。林信不想最不想失去的就是他前世的记忆,他没有喝下婆娘手中的汤。难得的机会他再一次回到了人间......
  • 祸之续

    祸之续

    一个初级车手遭遇一个初级敲诈者,一次简单的碰瓷事件,却引发出无数思考。
  • 呆萌庶女骗夫攻略

    呆萌庶女骗夫攻略

    自以为穿到古代成悲情女二,不会腹黑耍狠装莲花,莫名其妙逆袭成女一,却原来是全仿真实景模拟游戏,这么逼真的游戏真的没问题吗,哎哎哎,为什么现实中的老公和游戏中的一毛一样
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 云若悠集

    云若悠集

    花开半夏,若悠与你相见。若悠作品集,包括散文、诗词、随笔、描写等一系列原创作品,欢迎品颂摘抄,转载请征求若悠意见并标明出处。
  • 系统不在的日子

    系统不在的日子

    “系统服务已到期。”身为传奇英雄被无情遗弃在大草原之上,过去的日子一去不复返。
  • 你看天边有朵五彩云

    你看天边有朵五彩云

    这本书就是些日常琐事,记录我生活的一些可爱的瞬间。这么说吧,因为有你们,生活充满欢乐!
  • 火炮之库

    火炮之库

    科学教育,是提高青少年素质的重要因素,是现代教育的核心,这不仅能使青少年获得生活和未来所需的知识与技能,更重要的是能使青少年获得科学思想、科学精神、科学态度及科学方法的熏陶和培养。科学教育,让广大青少年树立这样一个牢固的信念:科学总是在寻求、发现和了解世界的新现象,研究和掌握新规律,它是创造性的,它又是在不懈地追求真理,需要我们不断地努力奋斗。
  • 穿越陈情令之缘来情

    穿越陈情令之缘来情

    十六年前,她本是21世纪的一个“顶级杀手”她不是冷漠,不无情的杀人“机器”,而是一个重情重义的贴心“绵绵”。一朝穿越,竟是姑苏蓝氏多年前失踪的三小姐蓝玉祁,来到这陌生的世界,三人还真成了姑苏铁三角。在这里她本想即来之,则安之,谁道事与愿违,她并非凭空穿越,而是使命到也………(改编改编改编,改编内容较大)不喜勿喷
  • 剑碎星球

    剑碎星球

    30世纪,人类已经进入星际时代,科技发展日新月异。星空战舰穿梭星宇,战斗机甲探索未知,更有各种先进武器,一炮,轰碎星辰,引发天象变化……林凡得到上古华夏修真传承,在这茫茫星河中掀起巨浪。