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第49章 让宝宝了解基本的电话礼仪

在现代人际交往中,有一种工具日益成为人们沟通的桥梁,这就是电话。聊天谈事情,约会交朋友,人们在享用电话所带来的便捷的同时,却发现烦恼随之而来。电话运用得体,它会带来成功,运用不得体,它又会成为人们交往中的绊脚石。

座机和手机已经深入了日常生活之中,那么电话礼仪恐怕就比较重要了。电话什么时间打最得体?电话使用又该注意些什么?使用电话又有哪些技巧?等等一系列问题随之而来。父母首先要了解这方面的细节,才能有效地教导宝宝。下面给出一些基本的电话礼仪和细节,供父母参考。

打电话时间的选择

即什么时间打电话合适。首先打电话的时间不能选在有可能会给人家带来麻烦的时刻。比如休息时间,一般情况下,除非万不得已,晚上10点之后,早上7点之前,如果没有什么重大的急事就不要打电话,万一有急事打电话,第一句话要说的是“抱歉”或“打搅你了”。还有就餐的时间也最好别打电话。

打电话空间的选择

一般使用座机的话就是在自己家里打电话了,没有什么可选择性。如果是手机的话,最好选个安静的地方。一来可以静心地打电话,双方都听得清楚,二来你不会打扰到周围的人,也不会受到周围噪声干扰。还有一点就是尽量不要在公共场合(如商场、食堂、教室、书店等等)旁若无人地打电话,显得很没有教养。

接打电话开场白

接电话时先问候对方,紧接着自我介绍,再问对方的来意,如“喂,您好,我是XX,请问您找谁?”千万别一提起电话就来一句“什么事?”让对方觉得你很不耐烦而且很没有教养。打电话时也一样,“喂,您好,我是XX,请问你是XX吗?”或“麻烦您帮我找一下XX吗?”等。一定要客气礼貌,语气要柔和清晰,让对方听得清楚,感觉很有亲和力。

接打电话自报姓名有一个好处,即如果拨错号码了就能马上反应过来,不至于说了半天才发现打错了。接电话时经常遇到这样的事,你拨通号码后“直入主题”,跟人家说了半天,那边人也问了好多问题,说着说着就发现牛头不对马嘴,再一问你是谁,大家互报家门后,发现打错了。

母女聊天记录

阳阳给家里打电话,电话那头传来一个妇女的声音,电话里杂音很重,声音有点模糊。

阳阳:喂,妈,你在干啥呢?

妇女:我在做饭,正在做着就听到电话响了。

阳阳:做什么饭呀?

妇女:炒醋熘土豆呢。你吃了没呢?

阳阳:刚吃了,在食堂吃的,牛肉拉面。

妇女:你打电话回来有什么事吗?

阳阳:没什么事,就是想你和我爸了,我爸在干啥呢?

妇女:你爸没有回来呀。还在县城呢。

阳阳:我爸去县城干嘛了呀?

妇女:上班呀,还能干嘛。

阳阳:我爸啥时候跑那儿上班去了?

妇女:你爸一直在那儿上呀。

阳阳:你是谁呀?你是我妈吗?

妇女:你是谁呀?

阳阳:我是阳阳,你是我妈吗?

妇女:不是。我不是阳阳妈。我是小惠妈。

挂了电话后,阳阳发现拨错了一位数字。

拨号码之前仔细把电话号码看看,尽量别打错。万一打错说声抱歉,如“对不起,我打错了,打扰您了,再见。”

铃响不过三声原则

接电话的基本原则叫做铃响不过三声的原则,就是等电话铃响三声后再接,不要铃刚响起来就赶紧接上,这样对方还没有做好心理准备,可能会吓人家一跳,也不要响半天也不接,尤其是你约好了时间让人家给你打电话,人家打来的话却不接那是严重的失礼。

谁先挂断电话

如果对方是长辈,需要对方挂上后宝宝再挂;如果对方是朋友伙伴的话,可比较随便一些。如果有求于比人,打电话给对方,最好是对方先挂。

电话中断了怎么办

有时候打电话过程中由于手机没电或掉线,会出现突然中断的情况,遇到这种情况,接电话的一方有责任告诉对方。如果没有出现任何情况下突然中断,需要马上把电话打回去,第一句话就要说,“不好意思,电话掉线了”。

移动电话的文明使用

要遵守关于安全的若干规定,比如空中飞行时手机要关机,加油站、病房之内不使用手机,这也是个安全使用的问题。公众场合要养成手机改成振动或者静音,甚至关机的习惯。不要在大庭广众手机频频地响起,更不要在人多之处接听电话。

不要借用别人的手机

不要借用别人的手机是基本礼貌,借用手机本身就是没有教养的标志。家人、朋友、兄弟姐妹那还无所谓,但外人尤其是陌生人的手机不能随便借,除非是人命关天的紧急事。同理,自己的手机也不要随便借给别人,这也关系到安全。

要注意通话的长度

通话时间是宜短不宜长,电话礼仪有一个规则,叫做电话三分钟原则。长话短说,废话不说,没话别说。任何一个有教养的人,他是一个办事有效率的人,他是一个尊重时间的人,时间就是金钱,时间就是效益,时间就是生命,生命是由时间组成的,浪费别人的时间就是浪费人家的生命,所以打电话一定要短。

小贴士

发手机短信尽量是那种有效的、有益的信息,别动不动给人家发一些笑话之类的没有信息含量的东西,一来比较浪费话费,二来养成这样的使用手机习惯对自己的学习生活也有影响。试想,一个孩子一天到晚拿着手机给这个发笑话,给那个发捉弄人的文字,那很浪费时间,手机就失去了它原本的价值。

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