假若家里来了客人就需要我们去热情地款待,在给客人倒茶的时候,要倒半杯而不是满杯,这是一种礼貌。一个已经达到极限的气球,如果再充气就会爆炸……不管是什么事情,留有一定的余地总是很重要的。
事前留有余地,事后才会有回旋的空间。就像行驶在路上的两辆车一样,保持一定的距离才能保证相互间的安全。
职场上的人想必对这个朴实的真理都不陌生。一个可以胜任工作,可以挑重担的下属对上司来说固然是可贵的,但是如果一项任务超出了自己的能力范围,而在上司吩咐自己的时候,硬着头皮一口承诺下来,一次、两次也许没有什么,但是时间长了,难免会让上司对你感到反感。
有一项工作的难度很大,上司将此事交给了小冯,并且问他:“有没有问题?”小冯拍着胸脯回答说:“没问题,你就放心吧!”
过了三天,小冯没有任何动静,也没有向上司询问和汇报事情的进展。上司问他进度如何,他才老实说:“不如想象中那么简单啊!但是,我知道我一定能处理好的。”
虽然上司对他的保证有些怀疑,但还是同意他继续努力。
又过了一段时间,上司问起事情的进度,此时小冯不得不说:“事情真的是超乎想象中的难,我没有办法解决。”
这个时候上司发火了:“你当初不是拍着胸脯跟我保证说,一定会解决这件事情吗,现在拖了这么长时间,你又说没办法解决。你没有解决能力的话,为什么不早点说呢。这样弄来弄去,不仅耽误了解决问题的时间,也造成了公司的损失,你怎么能瞎作保证呢?你这是对工作的极其不负责任!”
小冯对于上司的训斥倍感委屈,自己是竭尽全力想去做好这件事情,但是因为这件事情超出了自己的能力范畴,实在是没有办法,所以才没有解决的。但是小冯不知道,上司生气并不是因为他没有解决这件事情,而是因为他给了上司那么坚决的保证,而没有估量自己的能力。
往往把话说得太满,就会给自己带来窘迫。假若你稍微留意一下,你就会发现,一些比较权威的人士,在面对别人的提问或要求时,总是会用这样的字眼:可能、尽量、或许、研究、考虑、评估、征询各方意见等,这些都不是肯定的字眼。他们之所以会那样对人说,就是为了留一点儿空间以防“意外”,否则一下子把话说死了,结果事与愿违,那样会让自己很下不来台。
在职场中,下属在接受领导分配给自己的任务时,要懂得去使用这样的字眼。如皋领导分派的任务超出了自己的能力范围,就一定不能够说自己一定能够做好。在上级在交代任务的时候,你最好不要说“保证没问题”,而应该说“应该没问题,我尽量”之类的话。
你这样说可以为自己留一条后路,如果万一自己做不到,这样的话也会显出你的谨慎和你的诚意。即便做不好,也不会有人责怪你,说你不负责任。特别是在上司的面前,这样说反而会让领导更加地信任你。
在上司的面前轻易地就许下承诺不留任何余地,你这样做要么成功要么失败,这样简单的逻辑是不适合与上司进行有效沟通的。有的时候,这样绝对的保证是要付出代价的,这是作为一个下属无法承受的。
模棱两可的话不一定就会降低上司对你的信任,其实,假若下属拍了胸脯保证一定完成任务,但是最后没有完成,这个时候给上司造成的印象远比之前模棱两可的话要坏得多。
假若你对上司说了模棱两可的话,但是又努力地去解决这件事情了,事情的难度上司也是知道的,而上司也没有得到你坚定的保证。所以,如果你没有完成任务,也在他的意料之内;而如果你出色地完成了任务,那就很可能会让上司喜出望外,说不定会给你意料之外的奖赏,很有可能,上司对你的印象也会更好。
总之,作为职场中人凡事都要给自己留有回旋的余地,不要把话讲得太死太满,要能够收放自如,在适度和完美之间寻求一种平衡,让增值的喜悦给自己带来更多的益处。