尺有所短,寸有所长,人有缺点,也有优点。管理者要善于扬长避短,让不同的员工长短互补。
5.1尺有所短,寸有所长
每个员工都有自己的长处和短处,如果某项工作仅用一个人,很可能无法顺利达到期望的绩效,如果管理者能够再选择一个能够弥补前者不足之处的员工,让他们通力合作,工作就会轻而易举地完成了。
一天,一位老板出门办事,途中路过一家茶社。一个伙计笑脸盈盈地接待了他,结账的时候,收钱的伙计板着脸,分文不让,一点情面也不讲。他问茶社老板:“你的生意也不是很忙,如果只请一个伙计还能节省一些工钱,为啥请了两个伙计?”
茶社老板说:“这样是能节省,可是你看他们,一个太热情好说话,一句好话下去钱都可以不要了;你再看收钱的那个伙计,谁的情面也不讲,收钱分文不差,要让他自己看店顾客还不都被他得罪跑了。而他们一起看店,我倒是可以安心了。”
不要觉得用的人少就是省钱,善于让不同的人优势互补,才是最省钱、最能产生高收益的方法。在我们的现实社会中,“全才”是几乎没有的,“专才”却有很多,“专才”如若组合得好,就是更大的“全才”。
5.2案例:发挥每个人的长处,规避每个人的短处
几乎每个员工都有自己长于他人的地方,同时也有不如别人之处,管理者要善于将这些长处组合到一起,规避短处,发挥更大的作用。
唐太宗登基后,唐朝因开国不久,许多规章法典需要重新制定。李世民在与房玄龄研究安邦治国大略之时,发现房玄龄能提出许多精辟的见解和具体的办法。但是,房玄龄却对自己的想法和建议不善于整理,他有很多精辟见解,却很难决定选用哪一条。这时候,唐太宗一定说:“非杜如晦来不能决断。”原来,杜如晦虽不善于谋划,但却善于对别人提出的意见做周密的分析,精于决断,什么事情经他一审视,很快就能变成一项决策、律令,人称“房谋杜断”。李世民做到了人尽其才,通过人才组合,进行优势互补。房玄龄和杜如晦也因为遇到了这样一个善于用人的领导者而成为唐朝不可多得、功勋卓著的两个宰相。
唐太宗能够发现房、杜两人的优势和各自的缺陷,将两人联合到一起,共同完成一项工作,才成就了两位卓越的宰相。现代企业,一个管理者也只有合理地搭配人才、用好人才,充分发挥群体优势,才能取得巨大的工作成效。
5.3微管理:扬长避短,做到优势互补
管理者要学习如何合理搭配人才,才能充分发挥他们的优势,弥补他们不足,使他们为企业创造最大的效益。
(1)关注员工的优点,也要清楚员工的短处。工作分配的时候注意协调人事,让员工相互弥补其他人员的不足。
(2)把一堆长短互补的人分到一起还不够,分配工作的时候,谁负责哪一部分一定要明确,务必把任务分到长于该任务的员工身上。
微管理小窍门:
1.团队当中要注意尽量减少性情过于相似的人一起工作的机会。假如几个人都是慢性子,必然会导致工作拖沓,应该调换一个做事比较注重时效的员工。
2.员工也要有自知之明,明确自己的优缺点,不擅长的工作就不要去揽。
5.4微思考:于细微处每天进步一点点
·你能认清楚每位员工的优缺点在哪吗?他们都擅长做什么样的工作?
·分配工作的时候,你能否做到合理搭配,扬长避短?