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第74章 做事要设定最后期限

媒介型女人常会在众多的目标中选择不出该先做哪一个,即使正在做的事情,也容易因为先后顺序没有排列好而卡住。每当出现这种情况,她们无法做出适当的决定,便会以怠惰的情绪来对待,甚至表现出迟钝。这时,如果有人问她们:“应该怎样去做?”她们会坦诚地说:“我还没有计划好,顺其自然即可。”

她们对工作的怠惰主要表现在“麻醉”自己,重复地去做不重要的事。别人看上去,他们重复做那些事并非本意,就像在强迫自己,让大脑神经麻木。比如有位媒介型的女孩,每当工作遇到难题,就和电脑交朋友,钻进网络里,玩游戏、聊天、阅读网上图书,企图用这种方法忘掉痛苦。

媒介型的怠惰习性令她们缺少“最后期限”的观念。在她们的观念中,任何事情都好像自然而然地降临在身上一样,因而个人的规划和努力就显得没有什么重要性。“长命工夫长命做,哪能急得来呢?”“船到桥头自然直”、“只要过一段时间,问题自然会消失的”,这些话是她们常说的,反映了她们不慌不忙的日常处事态度。

汪小姐是一位市场活动主管,独自负责公司的促销活动。她做工作总是有这样的特点:如果有5天时间来筹备活动,前4天她总是心不在焉。而到了第5天,“大限逼近”,她才像疯了一样联络商场、备货、急聘促销员,往往到了最后一秒钟,她才搞定所有的事情,让悬着的心放下。

媒介型女人要明白,要想按期完成任务,时间期限的概念是非常重要的。

曾有教育家做过这样一个实验:让小学生阅读—篇课文,不规定时间,结果用了8分钟全班才完成。第二次,规定5分钟必须读完,结果全班同学不到5分钟时间都读完了。这说明,时间期限会促使我们按时完成任务,避免我们的拖拉。

我们在做事的时候应该制定负荷合理的目标和计划,对可支配的时间进行管理,强迫自己在约定的时间分阶段地完成任务。这才不至于使自己到最后关头拼命地赶、完不成任务或者影响做事的质量。

拖延对我们的危害是很大的,心理专家指出:在压力下,人们的表现会更差。比如著名作家金庸曾表示,对自己在交稿压力下产生的作品感到很不满,因为那些作品没有发挥出他应有的水平。

试想,如果你面临的是重要的大型项目,而你指望在期限到来之前再把任务完成,可是如果在最后期限到来时生病了怎么办?或者突然接到了新的任务怎么办?或者你突然发现该项目所需要的时间比你预期得长,又该怎么办?情况往往是这样:当你一直拖延一个项目,直到最后截止日期的时候,你会发现时间不够,结果只能错过截止日期,或者敷衍了事。

一味拖延,往往使人们不得不为一个任务投入更多时间,因为超负荷工作会使你身心俱疲、思维模糊不清,结果一件事本来只需要几分钟就可以解决,却可能占用你几小时的时间。

为了避免这样的情况,媒介型的女人对于要做的事情一定要给自己规定一个“最后期限”。同时,要让自己很清楚,如果突破这个期限,产生的不良后果是什么。

人们做事情都是为了追求快乐,逃避痛苦。要想避免拖延,媒介型的女人可以问一问自己:超过期限,会给自己带来怎样的后果?自己是否能承担起这个后果?比如,收入上会遭到怎样的损失,在健康、人际关系上会付出怎样的代价?相反,如果及时地完成任务,自己将获得多少快乐?能多赚多少钱?少承受多少压力?等等。这样,就可以逼迫自己赶在期限前把事情做完。

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