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第4章 妙语连珠:健谈的女人职场上游刃有余

20到30岁,是女人一生中最为重要的时光。蜕去少女青涩的面庞,从学校走向职场,工作让她们日渐散发出优雅和迷人的光彩。尤其对于女人来说,卓越的口才、有技巧的说话方式,是职场上披荆斩棘的利剑,增加自身个性魅力的法码。职业女性要想在职场中游刃有余,仅靠自己的个人形象和工作成绩还不够,应该在注重个人内外兼修的同时,还要注意不断修炼、完善自己的口才,来为你的美丽加分,为你的魅力加分!这样才能确保自己立于职场而不败。

练就一口成功的职场语

卡耐基心语:一个人要想在社会中立足,就离不开工作。在职场中,有些人如鱼得水,灵活应变,常常加薪晋级;有些人却步步倒退、唉声叹气,往往处于下坡趋势。这两种截然不同的命运,使人们产生快乐与痛苦之感。那么这又是什么原因造成的呢?除工作能力外,职场语言是不可忽视的一个方面。

女要人在职场上混,要需要不断的修炼。只有那些懂礼貌、懂得与同事和老板相处者才能更胜人一筹,加之你再具备一定的才能或业绩,于是便能脱颖而出,飞翔得更好更远。

是啊,在职场中谋生,职场语言是人人会说的,但真正具体到某一种场合,则需要在说话上下大工夫。

战国时,江乙曾劝安陵君对楚王表示忠心,安陵君对江乙说:“先生所言极是!我要时时谨记先生这句话,要向楚王表示忠心。”

过了三年,安陵君一直没对楚王提起这句话。因为这件事,江乙又去见安陵君,并对他说:“我对您说的那些话,至今您也不去说,我的计谋既然不用,我就不好意思再在你这里供职了。”

说完,便要告辞。安陵君急忙挽留,说:“先生教诲的我怎敢忘却,我一直在等待着合适的时机与楚王说话。”

数月后,楚王到云楚打猎。

这时,一只狂怒的野牛顺着车轮的轨迹飞奔过来,楚王拉弓射箭,一箭正中牛头,把野牛射死。百官和扩卫齐声称赞。

楚王仰天大笑:“痛快啊!寡人今天是何等快活啊!待我千秋之后,你们还能和我共有今天的快乐吗?”

这时,站在一旁的安陵君觉得自己等待说话的机会终于来了,便不失时机地走上前去对安陵君说:

“我一进宫便与大王同席共座,出宫后更与大王共乘一车。如果大王万岁千秋之后,我希望随大王奔赴黄泉,变做芦草为大王阻挡蝼蚁,那便是我最大的荣幸。”他说着,便流下眼泪来。

楚王闻听此言,深受感动,给了他很高的荣誉。从此,安陵君更得楚王的宠信。

这个故事说明,安陵君的过人之处在于他在职场上,能看准时机说乖巧话,最终赢得楚王的嘉奖。

在职场上说话是灵活多变的,不要拘泥一处,有时职场的危机是用富有感情色彩的语言化解的。

拿破仑的妻子约瑟芬是前博阿尔内子爵夫人,是个性扬花的女人。当拿破仑在意大利和埃及战场浴血搏斗时,她却与一个叫夏尔的中尉偷情私通,对拿破仑毫无忠贞可言。她原以为拿破仑会战死在沙漠中,已经不再等待他回来。

1799年10月,拿破仑从埃及回到法国,并受到人们热烈欢迎。消息传来,约瑟芬惊呆了。拿破仑成了欧洲最知名的人物,前程无量。她曾经欺骗了拿破仑,并想抛弃他,这时又后悔了。于是她不辞辛苦,坐着马车,去法国南部的里昂迎接拿破仑。

拿破仑对妻子的不贞早有耳闻,只是不怎么相信,当他确信约瑟芬对他不忠时,下定决心与其离婚。

约瑟芬知道大事不好,日夜兼程赶回巴黎。

拿破仑吩咐仆人不让她走进家门。她勉强进了门,静下神来,决定壮着胆子去见丈夫。她来到拿破仑的卧室门前,轻轻敲门,没有回答。她再次敲门,并温柔而哀婉地呼唤,拿破仑没有理睬。

她失声大哭,请求他原谅,承认自己因一时的轻率、幼稚而犯下了错误,并提起他们以前的海誓山盟,拿破仑无动于衷。

她忽然想起孩子们,燃起了希望之光。她知道,拿破仑爱她的两个孩子,这是打动拿破仑心肠的好办法。倘若孩子们求他,他可能会改变主意的。孩子们来了,天真而笨拙地哀求着。

约瑟芬这一招终于成功。拿破仑虽然怀疑约瑟芬已背叛了他,然而她的哭声在他的脑海里泛起他们相爱时的美好回忆。奥当丝和欧仁的哀求声冲破他心中设下的防线,他已热泪盈眶。于是,房门打开了,拿破仑与约瑟芬重归于好了。后来拿破仑登基时,约瑟芬成了皇后。

“眼泪战术”可以有效地软化对方,让你的苦苦哀求更为动人,达到加速感化对方的效果。伸手不打笑脸人。打“哭成一个泪人”的恳求者很少人会去做。它并不一定局限于哭鼻子,凡装成一付可怜样的办法,都属于一种技巧。推销员与记者的做法一般比较典型。

推销员推销产品时,很可能遭到客户的拒绝,但过了一段时期之后,他又毫不气馁地再次来了,客户看到他汗水淋淋,却还满脸笑容,不买就觉得再也过意不去了,于是就买了一点。

落雨下雪是推销员上门的好日子。外面下着雨,别人都躲在家里,而推销员站在门口,不能不使你产生同情心,因而难于拒绝。这种推销方法,就是巧妙地利用了人类的感情。本来不打算购买的人,也会产生“再也不能让他白跑了”的想法,使他们有种心理负担和欠人情债的感觉。要使对方作大幅度的退让,就要能够让对方多积累些微小的心理负担,当这种心理负担扩大到一定程度时,对方就只能让步了。

所以说,眼泪战术也是情感战术,也就是利用当时的情境说话,达到自己的。也是职场女人游走职场最有效的战术。

要在职场上立于不败之地,不仅要学会“在什么地方说什么话”,而且还要学会“见什么人说什么话”。俗话说得好:“百人百性百脾气”,同一句话针对不同的人说出来,通常会有不同的效果。

在职场里说话,你只有先看清楚对方,摸准了他们各自的“痒处”,才能做到言必有中。而做到这一点,你就有可能赢得好人缘,得到上司的垂青。

一般来说,公司里不乏以下几种人:

1.固执己见者

固执己见的人为了坚持自己的意见和主张,绝不肯轻易听取别人的建议。女人要想反驳这种人,必须拥有具体可靠的证据,同时最好联合与你意见相同的人,共同向他进攻,这样才能奏效。

2.自以为是者

这种人不仅酷爱高谈阔论,还会强烈地炫耀自己的高明,对付这种人,女人的耳朵比嘴巴更有力。因此你最好冷静地听他说话,不要去打击他的“热情”。

3.腼腆害羞者

对这种人,能使他说话才是你的成功。你可以从说身边的事情开始,慢慢地转换到谈他内心的观点、看法和经验。所谓“抛砖引玉”,便是你应该追求的境界。

4.冥顽不灵者

这种人极不善变通,适应能力和接受能力较差。一旦他们有先入为主的观点,你的看法便很难被他理解。你与他交谈,要有足够的耐心,摆事实讲道理,慢慢地说服他。

5.攻击性强的人

这种人是公司里喜欢争斗的代表。只要不合他的心意,他就会引经据典,驳你一个哑口无言,全然不顾别人的感受。面对这种人,你最好回避。实在要与他交谈,你也要找人陪同,避免一对一的交锋。

人生在世,离不开工作。在职场上,懂得说话的技巧非常重要,一句话有时可以改变一个人的命运。既努力工作,又很会说话的人,则如虎添翼,平步青云。

恰当地自我表白是步入职场的“门槛”

卡耐基心语:在职场上,作为一个女人,在面试时恰当的自我表白很重要,它可以助你走向成功。

面试的时候,并不在于你说了多少话,而是在于你有多少话说到对方的心坎里。

现在社会,经济危机席卷全球,工作越来越难找,工资挣得越来越少,这种烦恼困拢着很多职场女性。有时候,你常常会产生这样的懊恼:为什么自己有着不错的学历和经验,可就是过不了面试这一关呢?但是,聪明的女士,你是否想过与你一样在找工作的女孩有很多很多,每天公司又要面试这样的人也有很多很多,如果你一直等待,自己不做努力,又怎么能找到一个可心的工作呢?作为一个现代女性,如果你是一匹千里马,你应该“毛遂自荐”,你不能坐待“伯乐”,而是要主动出击,让对方看到你的自信与能力。这就是公司要设立面试这一环节的原由,其目的是不让人才埋没,给每一个面试者一次自我表现的机会,再让那些表现力最好的人脱颖而出。

所以说,面试场如战场,面试场上你的语言表达能力决定着你的前途。事实上,面试中的语言表达能力不仅是个人表现力的一种展示,也是一种浓缩了的个人内涵及修养的流露,对于正在求职的女孩来说,恰当的语言表达能力实在是重中之重。

在这里,给各位姐妹们简单介绍一下,面试中所需要注意的一些问题,对提升我们自己的语言表达能力很有帮助。

首先,作为一个面试者,你在面试时应面带微笑,表情自然,尽量呈放松状态,这样留能给的印象是真诚的,而且是亲切的。这时,你所说的第一句话很重要。

据统计,有70%的应试者参加面试时,总是选择沉默,从不主动说第一句话。他们是等待主考人发问。有的虽然主动说话,但说得不清晰、不得体。而只有30%的人能够礼貌地、得体地说好第一句话。很多女孩觉得不知道如何开口说好第一句话,其实,第一句话是很好好说的,它可以是自我介绍,也可以是问候、或请示,如“您好,我是……”等,要根据当时的实际情况来灵活掌握。

一个良好的开端,可以给主考入留下良好的印象,使你顺利闯过面试大关。

再一个就是,在这个社会中,性格开朗的女性比较吃香,公司大都比较喜欢招聘这样的女生,像林黛玉那种多愁善感心事重重的女孩,公司一般不予考虑。因此,你在面试的时候绝不能一动不动地坐在那里,等着回答问题,而是要积极主动地参与交谈,适时地对谈话的进程进行调控,当然,在这个过程中要掌握分寸,尤不可喧宾夺主。切记话不在多,而在精,因为话说得太多,会给人留下浮夸而轻率的印象。说话时要找好切入点,要说得有力度,坚绝杜绝说那些无关的小事。

雨筠是一个刚刚毕业的大学生,最近一段时间正在四处求职。她的相貌、学历都不错的,却始终没能被一家公司录取。这不,今天她又鼓起勇气来到一家规模很大的广告公司应聘。

人事部的人员大致浏览了一下她的简历,说她可以去总经理那边面试。雨筠真是惊喜,能见到总经理,说明面试成功机会是有了。

于是,雨筠稍作一番打扮,走进那豪华的总经理办公室,一位天命之年的老板懒洋洋地说了声:“请坐”又忙起来了。

“您好,陈总,这是我的简历,应聘贵公司商务代表。”为打破僵局,雨筠毕恭毕敬地递上去。“嗯。”总经理皱眉瞧了睢,看过后随手把她的简历塞到旁边一叠材料的最下层。此时,雨筠的心里一暗,好像从山顶一下坠入深渊。望着忙碌的总经理,心里顿时一股悲凉,接下来的几分钟,面对总经理的提问,雨筠的回答都有些机械、麻木。

“好了,你可以走了。”多次的被拒绝和劳累使她倍感失望,刹那间,有种竭力想挽回的意念紧紧困扰着雨筠,她快速走到总经理面前,坚定地说:“陈总,这次应聘我不想失败,因为我不拍任何竞争,我期待着未来的日子能与贵公司荣辱与共,我想,我能行,我一定行……”说完,雨筠的眼眶有点发红,一周来的担忧,心酸都凝聚在里面,但她努力控制自己的情绪保持坚强。然后,她从容地离开了……

第二天,雨筠正要去另一家房地产公司面试,她的手机响了,是陈总的声音,他告诉雨筠,她的面试成功了。

由此可见,在面试时一句恰当的自我表白,能助你应聘成功。

从上面这个故事,我们可以看出,作为一个女人,在面试时恰当的自我表白,是非常重要的。面试的时候,并不在于你言多,而是在于你有多少话说到对方的心上,所以,在自荐或回答问题时,要精炼准确、把握要点。要知道,重复的谈话会使对方觉得是个唠唠叨叨、婆婆妈妈的人。

当然,其中自然离不开自信。自信是成功的第一秘诀,这是人人都知道的真理,也适女性求职过程中,时时保持自信。不论你希望从事什么工作,首先都要除去对该职业的敬畏心理。

要相信自己,并在心里告诉自己,一旦被录用,自己一定能把所应聘的工作做好。这一点正是公司选择人才的标准,试想,谁愿意把工作交给一个连自己都不相信自己的人去处理呢。

惜雪是一个文静的姑娘,各个方面都特别优秀,但就是一面试就失败,这是为什么呢?经过多少次失败她才明白,她失败的原因是面试的时候声音太小,太轻,对方听不清她说的是什么。再一个就是,声音一轻,就显得缺乏力度,给人一种没有信心的感觉。知道了问题所在,惜雪再次去面试的时候,注意提高了自己说话的声音,结果很顺利地就被录取了。

事实上,惜雪所遇的问题,很多女性在面试的时候都遇到过,所以说这是一种普遍现像。因为紧张透出的信息就是不自信,于是导致说话的声音很小,而这种细若游丝的声音会让人怀疑你简历内容的真伪,让人感到很不舒服。所以说,姑娘们在面试的时候,也一定要注意自己的音量,不能太小,不过也不要太大,要掌握好这个适度。

再一个就是,在面试的时候,还应该注意的一点就是,在说话时适当地停顿一下。这样可以使讲话重点突出,层次分明,还能够使人明白你所讲的内容分几个部分,这样既能吸引听话人的注意力,又能使前后互相照应。当你承上启下,转换语言,总结中心思想的时候,就需要停顿一下了。而停顿的时间按你所说的具体内容而定,差不多在3~10秒之间。

须注意的是,即便你很紧张,也一定要注意停顿。不然会给人一种滔滔不绝之感,而你话语间流露出来的急促,也会引起对方的不耐烦。

求职面试,其实不是什么神秘事的事,你也不必要把它看得太重。放松自己,把它当成表现自己的舞台,你的目的就是让自己的表演赢得主考人的喝彩。

面试时要展现富有创意的口才

卡耐基心语:在职场上游走,免不了过面试这一关。如何才能引起主考官的注意?这就需要我们必须具有创新意识。口才也一样,只有富有创意的口才,才能吸引人,才能决定你的人生。

有这个一个故事:

家住西安的吴晓丹去深圳某公司应聘时,穿的是一身连衣裙,显得很别致。老板问她:“为什么愿意离开家,从遥远的西安来深圳打工?”

吴晓丹微笑着说:“深圳是个好地方,一年四季都可以穿裙子!”这样的回答出人意料,令老板十分开心。他马上笑着站起来,走过去握着她的手说:“好,你有一颗纯真质朴的心。我们欢迎你。”吴晓丹的话看似调侃,其实表现了较高的创新能力。

而下面的一个例子,则显示的是另一种智慧。

刘芳南下广州,第一次参加应聘面试,迟到了,到达该公司时,已有30个求职者排在她前面,她是第31位。

怎么能引起主试者注意呢?刘芳很快地走到主试者那里,对他说:“先生,我排在队伍的31位,请您看到我后,再做出决定!”说完,嫣然一笑。主试者笑了:“很有创意,你还真有一手啊。”当即便决定录用刘芳。

这富有创意的语言,最终使刘芳找到了工作。这是她善于用脑的结果。

面试时,主考官有时会针对应试者的心理,提一些较为难以回答的挑战性问题。这些问题,回答不好,等于把自己逼上了绝路,即使前面有较佳的表现,可能也会冲淡许多。回答得好、有创意,不仅能表现你的灵活机智,还可以给自己提供展示才华、陈述成绩的机会,能大大加深考官们的印象。因此,求职者不要简单地就题答题,要全面考虑,机智应答。

回答难题的原则技巧是:避其锋芒,扭转话题;避重就轻,巧妙应答。关键是要学会变被动为主动,把问题转向可以主动操纵的方面来。

从实际情况看,应对说法有很多种,下面略举几种,以供参考。

1.扭转话锋,机智反问

通常情况下,考官对应聘者的应变能力特别在意,因此,言语机变,反应敏捷的求职者更容易在面试中脱颖而出。

某电视台招聘记者,张丽前去应聘。面试中,考官指出:“你说你爱好写作,可是我看了你填的报考表,在‘自我评价’栏中居然出现了三处错误,现在既没有多余的表格,也不准改,你怎么办?”张丽听罢吃了一惊,心想填表时自己是字斟句酌的,怎么会有三处错误呢?但时间不允许多想,他当机立断,回答说:“为了弥补失误,我可以在表后附一张更正说明,机会多多地留给别人。”

再比如,要是主考官说:“我们需要名牌院校的毕业生,你并非毕业于名牌院校。”你可以幽默地说:“听说比尔·盖茨也未毕业于哈佛大学。”

如果对方说:“你的专业怎么与所申请的职位不对口?”你可以巧妙地回答:“据说,21世纪最抢手的就是复合型人才,而外行的灵感也许会超过内行,因为他们没有思维定势,没有条条框框。”

如果对方说:“你原单位十分好,你却要走,是不是在原单位混不下去只好挪个窝儿?”应聘者碰到此种情况,要头脑冷静,明白对方在“做戏”,不必与他较劲,可以说:“我想重新找一个更能发挥我自身能力的工作单位。”

2.避重就轻,巧言应答

面对考官锋芒毕露的提问,应该学会避重就轻,迂回变通,巧言应答,避免因为直言直语而与考官产生正面冲突。

比如“你是不是看中我们单位的待遇高?”可以回答:“对职工来说希望效益好,效益好来自科学的管理体制。待遇好的单位不难找,但真正管理有方的单位并不太多。”暗度陈仓,巧妙而不露痕迹地赞扬了该公司。

“原单位为何解雇你?”比如回答:“不是解雇,是我辞职。因为我认为原单位任人惟亲,我不想在那里虚度光阴。”话锋一转,引出别的话题。

“原单位在规模、声誉、效益、待遇远胜于我们,你为何要来我们这里?”你可以回答:“个人的价值不仅仅体现在工资待遇上,一个人的成功靠的不是树大好乘凉,只要有用武之地,不管在什么地方都能体现自己的价值和成功。”避其锋芒,间接做答,却表明自己的自信和抱负。

“你的缺点是什么?”比如回答:“是!有很多缺点,但我相信我的一些缺点不会影响自己的优点。”

类似巧妙机智的回答,每个人都可以根据实际情况临场发挥。

3.留意回避语言陷阱

这类提问的特点是从求职者最薄弱的地方入手。

对于应届毕业生,面试官会设问:“你的相关工作经验比较欠缺,你怎么看?”对于女大学生,面试官也许会设问:“女性常常会对自己的能力缺乏自信,你怎么看?”

如果回答:“不见得吧”、“我看未必”或“完全不是这么回事”,那么也许你已经掉进陷阱了,因为对方希望听到的是你对这个问题的看法,而不是简单、生硬的反驳。

对于这样的问题,你可以用“这样的说法未必全对”、“这样的看法值得探讨”、“这样的说法有一定的道理,但我恐怕不能完全接受”为开场白,然后婉转地表达自己的不同意见。面试官有时还会哪壶不开偏提哪壶,提出让求职者尴尬的问题,如:“你的学习成绩并不很优秀,这是怎么回事?”“从简历看,大学期间你没有担任学生干部的经历,这会不会影响你的工作能力?”等等。

碰到这样的问题,有的求职者常会不由自主地摆出防御姿态,据理力争,严词反击,这样做,就掉进了对方所设的圈套,给对方留下“狂妄自大”的印象。最好的回答方式应该是,既不掩饰回避,也不要太直截了当,可用明谈缺点、实论优点的方式巧妙地绕过去。

招聘者有时会出些难题,看应试者怎样应答。应试者这时如果能随机应变,表现出富有创意的语言,就会一下子赢得招聘者的好感,从而做出录用的决定。

巾帼不让须眉,职场女人善沟通

卡耐基心语:现代社会,越来越多的女性走进职场,说话沟通的方式成为体现女性特有的魅力的有力工具。

会说话不是一件简单的事。怎样说话让人听起来舒服、轻松,让人信服而又能达到自己的目的?怎样说话更得体,能增加自己的威信,体现自己的修养?善于沟通不仅是现代职场女性社交的一种手段,也是职业女性在社会中站稳脚跟的重要一步。

想来大家都看过《红楼梦》这本书吧。书中有一个叫袭人的丫鬟,袭人是丫鬟中的“二等小姐”,年纪不大就当上了大观园的中层领导,手下管着一批小丫鬟们。她爱岗敬业,尽忠职守,得到了贾府上下的好评。她之所以成功,首先因为她有完整的职业规划和人生目标——成为宝玉的姨太太。为了自己的目标,她勇于付出持久而切实的努力。

袭人拥有在职场上的性格优势:大局意识强,温柔大方,举止得体,擅长沟通,颇富亲和力,善于在言谈中与人联络感情,能把话说进对方的心窝里。对上级不谄媚但善于察言观色,对下级懂得设身处地为其着想,甚至为了下级的事情不惜与主子力争。看似没有主见,其实心里有坚定的目标。

袭人是一个性格鲜明,而且是一个非常精于人际关系的的人物,在与人沟通方面很有一套。

当袭人发现宝玉和黛玉在园内互诉衷肠时,使她感到既吃惊又难堪,同时也感到失望,但袭人不可能像有些丫鬟那样,偷着帮助公子小姐恋爱,做一个红娘式的人物,她本人比较正统,是一个循规导矩的女子,她又深知贾府家规极严,绝不容许发生此类事件,她作为丫鬟,在宝玉的纠缠强求之下,与宝玉结有私情,主子们知道也不认为有伤大雅,但宝玉如头脑发热,与黛玉暗恋,即便是暗恋不慎暴露,必将大祸临头。她想要制止事态发展,于是,宝玉挨打之后,王夫人召见,得到王夫人的鼓励,她说:“论理二爷也该老爷教训两顿才是呢!”她还建议王夫人:“怎么变个法儿,叫二爷搬出园外来住,就好了。”王夫人听了大吃一惊,忙拉了袭人的手问道:“宝玉难道和谁作怪了不成?”袭人连忙回答:“太太别多心,并没有这话,这不过是我的小见识。”“如今二爷也大了……况且二爷素日的性格,太太是知道的,他偏好在我们堆里闹,倘或不防,前后说错了一点半点,不论真假,人多嘴杂——那些坏人的嘴,太太还不知道呢,心顺了,说得比菩萨还好,心不顺,就没有忌讳了。”王夫人听了袭人一席话后直叫“我的儿!真真好孩子”袭人分析宝玉在贾府中的形势合情合理,更符合事实。

袭人之所以在贾府里吃得开,就是有一手和谁也能说得来的本领,这正是贾府的要员们都喜欢的原因。

职场中的沟通注重效率和条理,在职场上拼打的女性与人沟通时,一般要注意以下几点:

1.照顾别人的面子

无论是拒绝还是批评,都要给对方留下一点面子。如果你是一个领导,你在评论下属的工作时,一定要给足别人面子,这不仅是对对方的尊重,也是表达的一种礼节,说明自己对对方的理解和敬意。

与人沟通时,一定要尊重对方,给别人一个台阶。比如“关于……我有些想法,或许你可以听听看。”或者“我是这样想的……您觉得呢?要不要考虑考虑?”这些话别人听起来比较容易接受。还有,批评或者拒绝时,尽量不要当众表达,私下沟通不同意见,更容易对方通融。如果当众表达意见,最好用不点名方式暗示,对方会听明白的,这样沟通不会伤到别人的自尊。

2.要及时与下属沟通

在工作中,有些沟通方面的工作,需要交接工作时,或者宣布新的规则、奖惩制度时,或者方案、决策需要做出某些变更时,一定要和大家进行及时的沟通,使大家明白目前面对的形势、变更的必要和实施的可能性。只有沟通足够充分,才能引起重视,被大家接受,也更有利于工作。

小佳在公司新楼盘包装宣传的重要时期,因病告假了,上司临时把工作交给了同事小刘。因为休病假前,没有和小刘进行有关工作的交接,而告假后,小佳又直接关掉了手机,小刘是新手,同媒体打交道很少,很多报社电视台的记者们他都不熟悉,因此影响了工作效率和质量,两人都遭到了上司的批评。

工作上有任何转变或改换,当事人都应该主动寻求沟通,这既有利于双方相互理解,也会使工作更加顺畅,不耽误工作进展。

3.尊重群体的意见

作为上司,尊重群体的意见很重要,有时候因为自己独断专行或者不了解下属工作的详细环节等,往往使自己的命令给下属带来不便,使下属不能完成目标。这样往往引起下属的抵触心理,甚至逆反心理,更不利于工作。

周女士刚刚应聘到某部门,就制定了一份新的奖惩条款,下属有的说这有的说那,周女士却因为想立权威,没有让大家发表意见和想法,就匆匆结束了会议。

可是一个月后周女士发现,公司的工作业绩不但没有提高,反而得到下降。公司高层领导责成她查出业绩下滑原因。开始,周女士认为是下属给新上司的脸色,很忿忿不平,后来通过会议明白原来自己制定具体的奖惩规定不切实际,而且事先和事后都没有征求这些业务员的意见,导致了下属的畏难情绪,产生抱怨,甚至消极怠工的现象,成绩不滑坡才怪呢。

所以,中层领导在制定比较大的策略是,要和下属充分沟通,向下属说明政策的目的,并且要尊重他们的意见,这才能争取他们支持。

4.恰到好处的客套

职场女性不要因为厌烦,就忽略一些没有实际意义的“客套话”,感谢别人的帮助,对给别人造成的不便表达适当的歉意,给别人一定的恭敬和感激,这些细节都不可缺少。人常说“礼多人不怪”,说的就是这个道理。职场做事,有了这些小细节的润滑,人际关系才会更好,工作才能更顺利。

5.让上司的非分之想变为敬重

年轻的女人,当上司频繁地邀你外出的时候,即使他真的没有什么非分之想,你也要小心注意了,因为这说明以后的日子里他很快就要有所行动了。

岳小姐在一家规模很大的医药公司做销售。这是一份极具挑战性的工作,无论在与人的沟通、对专业的掌握程度、对市场的把握,还是体力的支配上,都要承受不同寻常的考验。岳小姐常常是几个小时前还在约见客户,几个小时后就飞到别的城市了。在公司,每个人的销售业绩是公开的,当你总是完不成公司定额的时候,你会感到一种无形的压力。当你承受住了这种压力,让自己的业绩一直节节攀升的时候,因此会受到顶头上司、销售部经理或老板的青睐。

岳小姐刚进入公司时,就碰上了一个对公司来说相当重要的国外大客户。谈判一开始,对方就拿来一些国际惯例和她谈。由于双方文化背景、思维方式、运作方式的不同,谈判很快进入僵局。但是岳小姐决不轻言放弃,她一遍一遍地研究对方,一星期下来,谈判终于成功了。岳小姐欣然接受了老板出去请她吃饭的邀请。“我当时的高兴劲儿真可以用眉飞色舞来形容。在上司面前也顾不上矜持,吃过饭,他邀请我跳舞,我也毫不犹豫地就答应了。”岳小姐对她的朋友说。以后老板经常请岳小姐吃饭,打保龄球、桌球、壁球,多半是庆祝叶小姐的出色表现和业绩。有时,岳小姐并不想去,但看到那诚恳的眼神,又想想他是自己的上级,就不好意思拒绝了。而老板出差每次还为她带些小礼物,这当然逃不过同事的眼睛。

一来二去,难免有人在背后议论岳小姐和她的上司,这其中不乏对岳小姐的出色表现心怀嫉妒者。老板听后淡淡一笑,岳小姐却苦恼不已。相恋两年的男友听到传闻后深信不疑(因为那段时间岳小姐经常晚归和失约),他揣测好强的岳小姐一定利用了上司才做出那么骄人的成绩的,岳小姐怎么解释,他也听不进去,而老板眼神里的暧昧也是岳小姐一想起来就烦恼的。

其实,许多年轻的白领女性经常遇到这种情况,那么该怎么办呢?要学会拒绝,要掌握说“不”的艺术。

微笑是最好的回答。当年轻的女人遇到一个需要立刻表示否定的问题时,微笑是说“不”的最好方式。

赵小姐的上司约她去吃晚餐,赵小姐没有直接回答,只是微笑着做欲言又止状。“你有约会啦?”上司惴惴地问。赵小姐微笑着点点头。“哦,真对不起!”双方在微笑中达成了默契,并没有留下令人尴尬的印象。

作为年轻的职场女性,无论什么时候都要有自己的原则,才有可能让上司的邪念变为敬重。

6.及时汇报工作进度,让领导看到你的努力

职场是一门很深的学问,里面有很多东西需要我们学习。如果你是下属,那你一定想要得到领志的肯定的,因为命运不仅仅对光埋头苦干者垂青。因此,你一定要善于表现自己,让领导看到你的努力和才干才行,并定期将自己的工作进度及所完成的任务上报,这样他便肯定了你在公司的价值。所以,适时地向上司汇报工作进度,不仅会加深你在领导心目中的印象,还有助于自己的加薪与升职。

及时向领导汇报工作,这不仅是一个和上司沟通的过程,也是一个学习的过程。你在汇报工作的时候,领导就会指出你的不足,告诉你哪些地方需要改进,哪怕是批评你,你也能从中学到不少东西,这时候我们要的是虚心,这样领导会觉得你态度诚恳,工作踏实,能给他留下很好的印象。

如果接到公司的任务,只顾按照自己的想法去开展工作,而不与领导及时沟通,一旦出现差错,那样责任就都在你身上了。

诺维雅是一个大型企业的销售员,奉命到纽约开发房地产市场。因为大客户竞争太激烈,她选择了一些小客户进行公关,她采取的是迂回战术,想先争取小客户,再慢慢向大客户渗透。过了三个月,经理来视察工作,她正不厌其类地向经理说自己工作如何辛苦,经理突然打断他的话说:“你还记得公司的销售目标吗?”诺维雅回答说:“一年后在纽约的市场占有率要达到8%。”经理说:“那就请你把精力放在开发大客户身上!”经理回到总公司不久,诺维雅就被调离了。

如果诺维雅能够及时向经理汇报工作进度,就不可能被调走。可见,向领导汇报工作是一件非常重要的事情。在一般情况下,下属都喜欢独立完成自己的工作,不想被别人打扰,而领导却总是对下属的工作不放心。所以,在这种情况下,下属一定要适应上司的要求。凡事多汇报,因为这样你才能明白领导的心意,得到领导的支持或反对的答案,以此决定自己的工作是否继续。

很多女职员把向上司汇报工作看作是不起眼的事情,她们觉得只要自己出色地完成了上级安排的任务就行了,领导自然会看到她们努力得来的成果,对自己的尽心尽力也会做到心中有数。但是实际上,有着这种想法的人往往得不到领导的赏识,经常与升职加薪的好机会错过。

曾经有这样一个老板,为了锻炼自己的女儿,把她安排在自己的公司以后,并没有向外人公布过她的真实身份,也不允许女儿泄露他们的父子关系。他的女儿个性很强,从心底就不想借助父亲的名声来提升自己,还非常自信地跟他说,一定要靠自己的业绩引起上司对她的重视,赢得别人对他的尊重,得到自己应该得到的东西。

从此,老板的女儿全身心地投入到工作中,并靠自己的聪明才智做出了非凡的业绩。两年后,老板想让女儿到领导岗位上锻炼一下。为此,他把女儿所在部门的主管调到分公司任经理,并让主管物色接任她的人选。

主管推荐了一个人,却不是他女儿,老板让主管再推荐一个,也不是他女儿。老板这时就感到奇怪了,主管给他推荐的两个人,如果跟他的女儿作相比,并没有明显超过他女儿的地方。这时老板说出了女儿的名字,并问她因何没有得到推荐。主管愣了一下,恍然感悟到老板是想提拔这个人,想了想说:“这个人的工作能力挺不错,这是有目共睹的事,但是她留给人的印象很普通、很一般,恐怕很难胜任领导的职责。”主管的借口是一种猜想,显然没有说服力,却反映了她对老板女儿的感受,可能她心里就是这么想的。是的,在职场中,有一些女职员总是喜欢独立完成工作,在完成任务的过程中也不和领导交流,结果却常常与上司的想法大相径庭,最后可能导致严重的过失失,结果要么被领导狠批一顿不说,还有被开降的可能。如果不开除,也要做出自我检讨,扣除她的奖金。

当今社会,竞争这么厉害。默默完成工作的员工,已经在职场上显得很落伍了。出色地完成任务只是工作的一面,如果你不把自己的成果展示给领导,那你你就很难得到机会晋升,更不要说提升自己的竞争力了。想要得到领导的肯定,默默耕耘是不行的,要随时将自己的工作成果报告给他,让他醒目地感受到你的存在。

在职场拼搏,如果你的成绩越突出,那你就越应该及时向领导汇报,让领导在为你给公司带来利益而高兴,同时,也让他了解你优秀的工作能力,并在心中记住你这个人。如果你只知道埋头干活,即使成绩突出,也是很难得到上级的赞赏的。领导大多都很繁忙,没有时间来关注一个小职员的工作状况,因此,你如果想以出色的表现赢得上司的欣赏,凡事必须变被动为主动才行。

与同事相处融洽的秘诀

卡耐基心语:同事间要建立起融洽、友好的关系,就要时常相互沟通。而要做到彼此间相互沟通,除了同事之间相互帮助与谅解之外,得体恰当的语言也非常必要。

现在的社会中,几乎每一位办公室人士都有机会与同事打交道。交际技巧上也相当重视这方面的问题。与同事往来时,大家的心情都应当轻松、愉快。如果两人中间出现了不愉快,应设法寻求解决之道才是。

诗兰是一家公司的文员,每天事务繁杂,忙得团团转。一大早,又听她抱怨:“烦人,真烦人!”

刚处理完一个同事的报销,财务部同事来领胶水,诗兰满脸不悦地说:“昨天不是刚来过吗?怎么就你事情多,今儿这个,明儿那个的?”她打开抽屉,翻出一个胶棒,往桌子上一扔:“以后东西一起领!”财务部同事有些尴尬。

过了一会,微机室的同事又着急找诗兰,原来电脑出了问题。诗兰不耐烦地挥挥手:“知道了。烦死了!和你说一百遍了,先填保修单。”

诗兰与同事沟通时,态度不好,引起全公司人的抱怨,后来,诗兰的人际关系越来越糟,不久便辞职离开了公司。

同事之间,要时时沟通,才不至于关系僵化。即使闹了小矛盾,也不应该斤斤记较,只有这样,才能把同事间的关系处理好。

天韵和梦竹梦竹合作,共同完成一项设计方案。

设计完成后,天韵有新任务出差,把汇报的工作留给了梦竹。正巧赶上梦竹的孩子生病,梦竹因为忙于给孩子看病,一时疏忽,把天韵负责的工作中一个重要部分给弄错了。设计方案上报给主管以后,主管马上看出了其中的毛病,找来梦竹。梦竹怕担责任,就说:“这是天韵手里的事情,你去找她吧,”把责任推给了天韵。因为设计方案的重要,主管立刻把天韵调回来。天韵回来后,莫明其妙地挨了主管一顿训斥。仔细一问,这才明白了是怎么回事,赶快向主管解释,才消除了误会。梦竹平时与天韵关系不错,出了这事后,心里很愧疚,又不好意思找天韵道歉。天韵了解到梦竹的情况,主动找到梦竹,对她说:“梦竹,过去的事就让它过去吧。”梦竹说:“那件事情,我实在对不住你。”天韵说:“别太在意了。咱个以后相处的日子还长着呢。”梦竹十分感动,两人的关系又近了一层。

所以,同事之间要建立良好融洽的人际关系,得体恰当的语言显得非常重要。许多争吵,甚至发生在平素关系非常密切的同事之间,很大一部分原因就是说话不注意技巧,使对方误解,造成同事间的隔阂。

所以,我们在与同事相处时,不应用苛刻的标准去要求别人,要尊重人家的自由权利。因此,做一个能理解、容纳同事的优点和缺点的人,才会受到同事的欢迎。

同事不同于朋友、夫妻,大家聚到一起,是因为工作的

缘故。工作之余,也应多沟通、多交谈,给相对单调的工作加入一些调料。

与同事交谈,可以交流思想,沟通感情,加深友谊,促进工作,愉悦心灵。生动活泼、轻松愉快的交谈,不仅可以达到上述目的,而且还给人以莫大的精神享受;而枯燥乏味、单调无聊、死气沉沉的谈话,只能是浪费时间,令人厌烦。因而,掌握与同事交谈的艺术很重要。

在现实生活中,许多女人都抱怨办公里的人际关系太复杂,不好处理,其实只要你真诚地对待别人,也会得到别人的诚意。大家每天疲倦的工作,融洽的同事关系可以缓解我们的疲劳,是很不错的。

在我们的工作环境里,建立良好的人际关系,得到大家的尊重,无疑对自己的生存和发展有着极大的帮助。而且一个愉快的工作氛围,可以使我们忘记工作的单调和疲倦,也使我们对生活能有一个良好的心态。

在与同事相处时应做到以下几点:

1.有意见最好直接向上司陈述

在工作的过程中,每个人考虑问题的角度和处理问题的方式难免有差异,对上司所作出的一些决定有看法,在心里有意见,甚至变为满腔的牢骚。在这些情况下,切不可到处宣泄,否则经过几个人的传话,即使你说的是事实也会变调走味,待上司听到了,变成了让他生气和难堪的话了,难免会对你产生不好的看法。如果你经常这样,那么你就是再努力工作,做出了不错的成绩,也很难得到上司的赏识。

所以,最好的方法就是在恰当的时候直接找上司,向其表达你的意见。作为上司,他感到你的尊重和信任,对你也会感谢信任,这比你到处发牢骚要好多了。

2.舍得让利,放眼未来

有一些女人与同事的关系处不好,是因为过于计较自己的利益,总是去争各种好处,时间长了难免会引起同事的反感,无法得到大家的尊重,而且她们总是有意无意中伤害同事,最后使自己变得孤立。而事实上,这些东西未必能带给女人好处,反而弄得自己身心疲惫,并失去了良好的人际关系,可谓得不偿失。如果对那些细小的又不能影响自己前程的好处,多一些谦让,比如单位里分东西不够时少分一些,一些荣誉称号多让给即将退休的老同事,与其他人共同分享一笔奖金或是一项荣誉等等,这种豁达的处世态度无疑会赢得人们的好感,也会增添你的人格魅力,同样会有更多的回报。俗语所说的“吃小亏占大便宜”从一定程度上说明了这个道理。

3.替人着想

同事是与自己一起工作的人,与同事相处得如何,直接关系到自己的工作、事业的进步与发展。如果同事之间关系融洽、和谐,人们就会感到心情愉快,有利于工作的顺利进行,从而促进事业的发展。反之,同事关系紧张,相互拆台,经常发生摩擦,就会影响正常的工作和生活,阻碍事业的正常发展。要搞好同事关系,就要学会从他人的角度来考虑问题,善于作出适当的自我牺牲。要处处替他人着想,切忌以自我为中心。

女人在做一项工作时,经常要与人合作,在取得成绩之后,我们也要让大家共同分享功劳,切忌处处表现自己,将大家的成果占为己有。给他人提供机会,帮助其实现生活目标,对于处理好人际关系是至关重要的。

替他人着想应表现在当他人遭到困难挫折时,伸出援助之手,给予帮助。良好的人际关系往往是双向互利的,你给别人种种关心和帮助,当你自己遇到困难的时候也会得到相应的回报。

女人只要你以真诚的态度从以上三个方面去努力,同时保持正义感,那么做个让人喜欢的好同事、得到一个好人缘会是一件很简单的事情,工作便也成了一件让人快乐的事了。

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