斯宾塞·约翰逊说:“倾听是不言之言。”
倾听的艺术是语言艺术的一个特别分支。
倾听艺术运用得好往往能给你带来机遇。这是因为,倾听能使你获得如下收益:
(1)倾听可以使他人感到被尊重和被欣赏
我们知道,人们往往对自己的事更感兴趣,对自己的问题更关注,更喜欢自我表现。一旦有人专心倾听我们谈论自己时,就会感到自己被重视。
斯宾塞·约翰逊曾说:专心听别人讲话的态度,是我们所能给予别人的最大赞美。不管对朋友、亲人、上司、下属,倾听有同样的功效。
倾听他人的好处之一是,别人将以热情和感激来回报你的真诚。
(2)倾听能真实地了解他人,增加沟通的效力
推销员如果只顾自己一个劲地说产品如何如何好,而不学会倾听的话,他是无法了解顾客的,则推销的效率就低,甚至令人讨厌。一个成功的推销员说过:有效的推销是自己只说三分之一的话,把三分之二的话留给对方去说,然后,倾听。倾听使你了解对方对产品的反映以及购买产品的各种顾虑、障碍等。只有当你真实地了解了他人,你的人际沟通才能有效率。
人们都喜欢自己说,而不喜欢听人家说,常常在没有完全了解别人的情况下,对别人盲目下判断,这样便造成人际沟通的障碍、困难,甚至冲突和矛盾。
(3)倾听可以减除他人的压力,帮助他人理清思绪
美国最有名望的前总统林肯有一个故事很能说明这个问题。
美国南北战争曾经陷入一个困难的境地,身为美国总统的林肯,心中有来自多方面的压力。他把他的一位老朋友请到白宫,让他倾听自己的问题。
林肯和这位老朋友谈了好几个小时。他谈到了发表一篇解放黑奴宣言是否可行的问题。林肯一一列举这一行动的可行和不可行的理由,然后把一些信和报纸上的文章拿出来。有些人怪他不解放黑奴,有些人则因为怕他解放黑奴而骂他。
在谈了数小时后,林肯跟这位老朋友握握手,甚至没问他的看法,就把他送走了。
这位朋友后来回忆说:当时林肯一个人说个不停,这似乎使他的思路清晰起来。他在说过话后,似乎觉得心情舒畅多了。
是的,当时遇到巨大麻烦的林肯,不是需要别人给他忠告,而只是需要一个友善的、具有同情心的倾听者,以便减轻说话者的心理压力,解脱苦闷。
这就是我们碰到困难所需要的。心理学家已经证实:倾听能减除心理压力,当人有了心理负担和问题的时候,能有一个合适的倾听者是最好的解脱办法之一。
你帮了别人的忙,解除人家的困境,当你需要的时候,别人就会随时感恩报德的。
(4)倾听是解决冲突、矛盾,处理抱怨的最好方法之一
一个牢骚满腹、甚至最不容易对付的人,在一个具有耐心、同情心的倾听者面前都常常会软化而变得通情达理。
某电话公司曾碰到一个蛮横的客户,这位客户对电话公司的有关工作人员破口大骂,威胁要拆毁电话。他拒绝付某种电信费用,说那是不公正的。他写信给报社,还向消费者协会提出申诉,到处告电话公司的状。
电话公司为了解决这一麻烦,派了一位最善于倾听的“调解员”去会见这位惹是生非的人。这位“调解员”静静地听着那位暴怒的客户大声的“申诉”,并对其表示同情,让他尽量把不满发泄出来。3个小时过去了,调解员非常耐心静听着他的牢骚。此后还两次上门倾听他的不满和抱怨。当调解员再次上门去倾听他的牢骚时,那位已经息怒的顾客把这位调解员当作最好的朋友看待了。
由于调解员利用了倾听的技巧,友善地疏导了暴怒顾客的不满,尊重了他的人格,并成了他的朋友,于是这位蛮横的客户也通情达理了,自愿把所有的该付的费用都付清了。矛盾冲突就这样彻底解决了。那位仁兄还撤销了向有关部门的申诉。
(5)倾听可以学习他人,同时摆脱自我
每个人都有他的长处和特色,倾听将使我们能取人之长,补己之短。同时防备别人的缺点错误在自己身上出现。我们便能使自己更加聪明。
当你把注意力集中到倾听理解对方的时候,你便会很容易地摆脱掉人们比较讨厌的“自我”的纠缠。这样你便成为一个备受欢迎的谦虚的人。
(6)少说多听,还可以保护自己的秘密
当你说话过多的时候,就有可能把自己不想说出去的秘密泄露出来,这对某些人来说将会带来不良后果。做生意谈判时,有经验的生意人常常先把自己的牌底藏起来,注意倾听对方的话,在了解对方情况后,才把自己的牌打出去。
《圣经》里说,上帝赐给我们两只耳朵、一个嘴巴,就是要我们少说多听。
倾听作为一种技巧,应该掌握哪些方法要领呢?斯宾塞·约翰逊对此作出了回答:
①真心愿意听,并集中注意力。
如果你没有时间,或别的原因不想倾听某人说话时,最好是客气地提出来:“对不起,我很想听你说,但我今天还有两件事必须完成。”
如果你不真心愿意听又勉强去听,或装着倾听,则你可能会不自觉地开小差,比如一边听,一边翻书或做别的,想别的。你的举动逃脱不了说话人的眼睛。说话人对你的粗心产生很大的不满。我们设身处地想想,对一个漠视我们谈话又勉强应付的人,你的感觉是什么?
倾听可能会耽误我们一些时间,但如前面所述,倾听对我们对他人都有好处,只要我们事先安排好时间,或只要有一些空闲时间,我们专心致志地去倾听他人说话是值得的。真心真意,就能集中注意力。
②要有足够的耐心。
等待或鼓励说话者把话说完,直到听懂全部意思。有些人语言表达可能会有些零散或混乱,但如你有足够的耐心,任何人都可以把事情说清楚的。
遇到你不能接受的观点,甚至有伤你的感情的话,你也得耐心听完。你不一定要同意对方观点,但可表示理解。一定要想办法让说话人把话说完,否则你无法达到倾听的目的。
③要避免某些不良的习惯。
随便插话打岔、改变说话人的思路和话题、任意评论和表态、把话题拉到自己的事情上来、一心二用做其他事,等等,这些都是常见的不良习惯,妨碍倾听。我们要避免一些不利倾听习惯的诱惑,方法是把注意力集中在听懂、理解对方所说的话上。
④适时地进行鼓励和表示理解。
倾听一般以安静认真听为主,脸向着说话者,眼睛看着说话人的眼睛或手势,以理解说话人的身体辅助语言。同时必须适时用简短的语言如“对”、“是的”等或点头微笑之类进行适时的鼓励,表示你的理解或共鸣。让说话人知道,你在认真地听,并且听懂了。如果某个意思没听懂,你可以要求说话人重复一遍,或解释一下。这样说话人能顺利地把话说下去。
⑤适时地作出反馈
说话人的话告一段落你可以作出一个听懂对方话的反馈。有时说话人会要求倾听人作出反馈。准确的反馈对说话人会有极大的鼓舞。比如:“你刚才的意思我理解是……”、“你的话是不是可以这样来概括……”等。但是不准确的反馈却不利于倾听。