作为下属,其本分是要维护上司的威严,完成上司的指令。但当自己需要回绝上司时,方法和技巧就是重要的关键。
人与人的交往并不是一个简单的问题。相对来说,上级与下级的相处就很难掌握。要使上下级的关系达到正常、融洽,就需要我们认真地对待和把握好与上司相处的方法。
在上司面前,有些人总感觉胆怯、手足无措,生怕一不小心说错了话、办错了事就会遭到上司的批评、指责。也有些人总是在领导面前说好听的话,似乎包含有“巴结”的意味。其实这些都没必要,只要摆正了自己的心态,尽量做好自己的本职工作,不同的意见是允许有的。
这里有一个最难解决的问题,就是如何拒绝上司又不得罪他。上司、下属都是人,是人就会犯错误,而上司的做法明显不对时,下属就可以采取以下几个方法巧妙加以化解。
(1)尽量少用否定对方的字眼
不直接与上司发生冲撞,这样就有了缓冲,能实现最终的“软着陆”,既不至于伤害对方的感情,又能使自己不改变主张,等时机成熟的时候再加以指出。只有委婉、含蓄的说法才能使人认真地接受,甚至心服口服,又不至于太尴尬。
(2)要用一些幽默风趣的话语暗示
幽默往往能给人带来无限的欢乐气氛,更容易让人接受。任何人在高兴的时候就会想得开,对他人的意见很容易采纳。下面就让我们来看一个故事。
约翰·沃德爵士于1599年出版了著名的传记小说《亨利四世》。然而这几乎招来了他的杀身之祸,因为当时的伊丽莎白女王认为作者是借古讽今,含沙射影地抨击她的现行政策。于是,女王很快召来了司法官员,建议以谋反罪对沃德提起诉讼。
培根读过此书并了解作者的良苦用心。他站起来表示异议,为作者开脱。他说:“我不敢说书里有谋反的证据,但毫无疑问,该书确有不少重罪的证据。”
“何以见得?在什么地方?”女王急切地问。
“在他从古罗马历史学家泰西塔斯那儿剽窃来的好多段落中,便可找到这类罪证。”培根认真地回答说。
女王经过查证,发现果然如此,便不再追究此事。
由此可见,委婉、幽默的说法往往会起到一些意想不到的效果。我们何不多多效仿呢?
回绝上司的要求需要十分讲究艺术,无论幽默暗示,还是博取同情都需要谨慎地掌握好分寸,否则就会伤害融洽的关系,给自己的前途造成障碍。
(3)巧用同情与认同
同情与认同,是一种礼仪,先摆正自己的立场,紧接着,可以把话题扭转,委婉地提出自己的观点,这样就可以既不驳上司的面子,又能让他感觉你也很有道理,于是上司也可修正自己的主张了。
英国著名哲学家威廉·休厄尔是一位会“来事”的能手。维多利亚女王时代,英国剑桥的卡姆河只是一条被用作城区排水的排水沟。
有一天,女王访问剑桥,在河上的一座桥上停下来,对簇拥着她的剑桥要人说:“河里漂着的废纸太多了,赶紧让人弄出去。”
威廉·休厄尔见女王有点不高兴了,接口说道:“陛下,河里的废纸确实很多,但我们没必要把它弄出来。”
女王疑惑地看着他问道:“为什么?”
“因为它们并不完全是废纸,它们的每一页上都写着告示,通知来访者这条河是不适于游泳的。”
女王听了,“扑哧”一声笑了,这事也就这样结束了。
总的说起来,上下级的相处是不容易,但只要我们善于观察,善于总结就一定会找出与上司相处的更好方法。在又想拒绝又不愿得罪上司的前提下,我们要学会一些技巧,就如前面所讲的,尽量少用否定的字眼。如果直接用“不”或其他否定的字眼,就容易令对方产生抵触与不满,尤其是对上司,这样不但解决不了问题,反而可能会招来一些不必要的麻烦。
还有,语气的婉转、幽默常常会使人听了很舒服,也从中增强了自己的说服力,在笑声中解决问题,何乐而不为呢?有些人,天生一副倔脾气,拒绝上司也用生硬的语气,这怎能让人接受?实在改不了,你不妨先给予承认,再找理由拒绝他的要求,这样不但不容易得罪人,反而提高了办事的效率。
不管用什么方法,我们最终的目的就是与上司搞好关系,多加沟通与理解,使彼此形成一种融洽、信任的氛围。这样不但有助于自己的事业发展,而且更有利于形成一种团队精神。