★真实的感受、对演讲的热忱以及良好的肢体展示，将会赋予演讲旺盛的生命力，这样的演讲最受听众的喜爱，因为它能深入人心。
所谓“准备”，
就是把你拥有的思想、念头、原动力集合在一起。
对你生命中的所有经验进行收集，
然后思考、回忆并选择那些最吸引你注意力的事物，
再加以修饰，将它们整理出体系，成为你思想的精工制造品。
演讲的“准备”，不仅仅只是把一些漂亮词句拼凑在一起，也不是把一些偶然的、没有真正意义的思想集合在一起。周全的准备、正确的方法，是吸引听众关注的必要前提。只要遵循以下方法，你就能掌握如何准备演讲材料的方法，达到吸引听众的目的。
一、具化内容
几年前，有两个学员同时参加了我在纽约的训练班。其中一位是大学任教的哲学博士，温文儒雅；一位是走街串巷的街头摊贩，豪爽粗鲁。令人奇怪的是，在班里的学习过程中，这名流动摊贩的演讲，远比大学教授的更能吸引人。为什么呢？原来，大学教授的演讲词汇很漂亮、条理也清楚，但却缺乏演讲的一个重要元素——具体化，他的演讲内容空洞而不明确。反而那位流动摊贩，内容明确，具体而且实在，能很快抓住问题的核心，再加上男子汉的气质和新奇的语句，令他的演讲十分吸引人。
这个例子说明了一个道理，只要说话具体而且明确的人，不管他受的是何等的正式教育，同样具备吸引别人兴趣的能力。在演讲中，这个原则很重要，我举一些例子，使你对此记忆更深刻一些。例如，说到马丁·路德小时候的故事，可以说他“又倔强又顽皮”，但如果换一种方式来说，马丁·路德承认，他的老师经常打他手心，有时候“一个上午要打上十五次之多”，这样不是更有趣、更吸引人吗？这样说比起“又倔强又顽皮”岂不是要具体许多？
过去的人物传记，常使用一些不明确的概括性语句，而现代作家则要求举出明确的事例，语意自然清晰、明白。比如，过去的人物传记作者写约翰·杜伊有“穷苦但诚实的父母”，而新的传记作者则会写约翰·杜伊的父亲穷得买不起鞋套，下雪天要用麻布袋把鞋子包起来，保持他两脚的干燥与暖和。两种说法同样是写贫穷，但后一种比前一种要生动有趣多了。
具化内容的方法对于现代演讲家有着同样的功效。
二、限制演讲题材的范围
确定好演讲的题目，下一步就是限定题目所包含的范围，不要去谈论一个无所不包的话题，那是徒劳而没有意义的。
有一个青年人本只想上台讲两分钟，可他弄了一个很大的题目《公元前五百年的雅典至朝鲜战争》。在两分钟里，他才讲到雅典的建筑就必须下台了，这简直就像在说梦话。想在一场演讲中包含这么多的内容，最终他只有失败。当然，这是一个极端的例子。
有许多演讲因为范围不确定，涵盖太多的内容和论点，从而无法吸引听众的注意力。为什么会这样？因为人的注意力不可能一直集中在一连串单调的事实上。假如你的演讲听起来像是一部世界年鉴，你就根本无法持久地抓住听众的注意力。
选个简单的题目，例如《黄石公园之旅》，那么多数演讲者都想对园中每个景色都说上一些，而听众最后能够记住的，只是些模糊的瀑布、山岭和喷泉。如果演讲者把内容限定在公园的某一方面，例如野生动物或是热泉，这场演讲就会变得令人难以忘怀！而演讲者就可以有时间描绘细节，使得一个生动的黄石公园展现于听众的眼前。
这是个适用于任何题目的道理，无论你讲的是什么，在演讲开始之前，就先加以限制和选择，把题目缩小至某一范围内，以便适合自己演讲的时间。要知道，在不超过五分钟的演讲里，只能期望说明一两点而已。若是有三十分钟，想要说包含四个或以上的话题，我敢说，你不会成功。
三、深入思考演讲内容
浮光掠影的、表面化的演讲比深入事实、发掘内涵的演讲要容易多了，不过听众对前者的演讲不会有太多的印象。在确定题目范围之后，你要问自己：“为什么我要相信这些？在现实生活中，我有没有看到或经历过并可以证实它没有错误？”“我想要证明的到底是什么？它是如何发生的？”这样的问题，可以加深自己对演讲题目的了解，让准备更充分一些，最终可以用权威的口吻来讲述这个题目。
这些问题的答案，可以使人集中注意力，深入思考演讲题材。植物学界的怪杰路德·伯班克为了寻找一两种最高级的品种，竟培养了一百万种植物品种。演讲也是这样，当你围绕主题汇集了一百种思想时，舍去其中的九十九种。
1956年，畅销书《内在》的作者约翰·甘德着手写有关精神病院的文章。他去各地的医院，分别和院长、护理者、病患者谈话。我的一位朋友给他的研究提供了一点协助。后来朋友告诉我，他们日复一日地走了数不清的路，从这栋建筑到另外一栋建筑。甘德记满了许多笔记本，他的办公室则堆满了资料。最后，朋友对我说：“他写出了四篇短文，简单而有趣味，是极好的演讲题材。写出的文章可能只有那么几十页，而他的资料却足足用了九千多页。”
演讲也是这样，总要周密准备，以应付变化。在及早选好题目之后，你就要对其进行深入的思考，此时你的潜意识能对你发挥很大的作用。利用每天的闲暇时间，你对自己的题材进行深入思考，把要传达至听众的理念加以推敲，使其更加精炼。
你也许有这样的体会，在每次演讲前，总想把自己的演讲内容写下来。但一定不要这样写下来，因为一旦写下来，它就会形成一个固定的模式。你自己有可能会觉得满意。不过这样一来，更有价值的思考就会停止，你甚至会掉进试着去背诵它的陷阱里。对于背诵演讲稿，马克·吐温曾说道：“笔写的东西不是为演讲作的，因为是文学的形式，生硬而没有灵活性，无法再通过嘴进行愉悦而有效的传达。”
四、以实例来增加趣味性
鲁道夫·弗烈区的《流畅的写作艺术》中，有一章的第一句话是：“只有故事才真正流畅可读。”他以《时代杂志》《读者文摘》为例，“在这两份雄居畅销榜前两位的杂志中，每一篇文章都写满了奇闻趣事。”在演讲中，想要驾驭听众的注意力，演讲内容与这两本杂志甄选文章的标准是一样的。
著名的诺曼·文森·皮尔牧师的讲道，曾被无数人所喜爱。他曾对《演讲季刊》的采访人说；“我知道的最好的方法，是使用真实的例子。它可以使一个观点清楚而有趣，更有说服力。通常我总是用好几个例子来证明一个论点。”
那么，在演讲中应该怎么做呢？概括起来有五种方法：要人性化、个人化、翔实化、戏剧化和视觉化。
1.更人性的演讲
假如你总是谈事情或某个观念，只会令听众厌烦，但如果你谈的是人的问题时，就一定能吸引他们的注意力。人所喜爱谈论的，无非是人。譬如说，某某太太做了什么事，或是他看到某人做了什么，或是谁发了一笔横财，等等。我曾在美国和加拿大的许多小学生聚会上发表演讲，很快我总结出：必须说些跟人有关系的故事，才能引起他们的兴趣，因为每当我谈起较为空泛抽象的概念时，孩子们就坐不住了。
有一次，我要求在巴黎的美国商人以“成功之道”为题作演讲。学员们大多数人都只列举一大串抽象的东西，空洞地说什么勤奋工作、持之以恒或者树立远大理想的大道理。我终止了他们的讲话，让他们停止枯燥的说教，告诉他们：世上最有趣的事情，无非都是那些精致典雅、妙语连珠的趣闻轶事。接下来，我要求他们说一说关于他们所认识的两个人的故事，分析为什么一个会成功，一个却失败。班上有个学员，利用我这个“人性故事”的提议，向我们讲了大学里两个同窗的故事。他们一个自视清高，锱铢必较，始终是个小职员；而另一个踏实肯干，有雄心壮志，最终获得了成功。他的讲述有许多逗人而充满人情味的细节，使演讲妙趣横生。由于他讲得太精彩，以至那次演讲大家都觉得意犹未尽。
从这个事例中，我们每个人都可以获得一些启发。即使在平淡的演讲中加入一些富有人性的趣味故事，也是能吸引人的。演讲者提出少量的论点后，就用具体的事例来论证它。在这个基础上构建的演讲，肯定能吸引听众的注意。
充满人性的事例有许多，譬如，一个人如何在险恶的环境中进行艰苦卓绝的奋斗，最终获得成功这类故事，从来都是最激动人心、也是最能吸引人们兴趣的故事。当然，这种人情趣味材料最丰富的源泉，便在于自己的生活背景。不要因为觉得不好意思谈论自己，便不敢述说自己的经验，听众对演讲者述说的亲身故事往往有很大的兴趣。记住，你的亲身经验是抓住听众注意力最有效、最可靠的方法，千万不要忽视这一点。
2.个性化体现
在演讲中，如果要说到某个人时，最好是讲出他的名字来，就算是为了尊重别人的隐私，也需杜撰一个假名。即便你使用“史密斯先生”或“乔·布朗”这样平凡的名字，也比用“某个人”更为生动。因为姓名具有认证和显现个体的功能，就如同鲁道夫·弗烈区指出的：“没有什么能比名字更增添故事的真实性了。掩名隐姓是最虚假不过的。想一下，如果故事里的主角没名没姓，会是什么情形？”
可以肯定，如果你在演讲中使用了具体的名字与个人代称，你的演讲就具有很高的可听性，因为它已经具备了人性化这个可贵的要素了。
3.将你的演讲细节化
如何知道你的演讲中是否有了足够的细节呢？有个方法可以简单测试一下，即使用新闻记者写新闻时必备的五要素：时间、地点、人物、事件和发生的原因。按照这五点来准备，你的举例便会有了详尽的叙述，自然栩栩如生。《读者文摘》曾经刊登了一件我自己的趣事，现在我以这件事为例来加以说明。
离开大学后的两年，我在铁甲公司做销售员。一天我在莱德菲尔等待火车，我有两小时的等待时间，想到我将要去纽约的“美国戏剧艺术学院”读书，我决定利用这段空闲来练习台词。我漫无目的地走过车场，演练起莎士比亚《麦克白》里的一幕。我一边猛地挥舞双臂，一边夸张地高呼：“难道我眼前所看到的是匕首吗？它的把手正朝向我。来吧，让我握着你：我抓不着你，但我依然看见你！”
正当我激情四溢的时候，四名警察突然朝我扑来，问我为什么要恐吓妇女。这令我大吃一惊。即使是指控我抢劫火车，我也不会这么吃惊的。他们对我说，在三十米开外有位家庭主妇一直在她家的厨房窗前看着我，因为她从未见过这样的情形便打电话给警方。在他们刚到时，恰好我在鬼哭狼嚎地讲着关于匕首的事。我向他们解释，我这是在演练莎士比亚的剧本，可他们不信，直到我出示了铁甲公司的订货簿，他们才放我离开。
你可以注意一下，在这则趣事上是如何来体现那五个要素的。
不过，细节过多比没有细节更糟，人们容易被冗长、肤浅而不切题的细节搞得厌烦而分散注意力，你许多的言论被这样抹杀。演讲最糟糕的事，莫过于不能抓住听众的注意力。
4.利用对话的功能
假设你现在要举例说明自己是怎样利用人际关系，成功平息了一位顾客的恼怒，如果是像下面这样的开场白，可能会很平淡。
“前两天，有个人怒气冲冲地走进我的办公室。因为我们一周前给他家送去的洗衣机操作不灵。我对他说，我们将尽力弥补我们的失误。过了一会儿，他平静下来，对我们全力弥补这件事表示满意。”
这是个完整的事件。可是缺少人物姓名、详细的过程，以及最能展现事件的活生生的对话。我们试着从这些方面增加一些材料：
“上周二，砰的一声，我办公室的门被人打开。看见我们的常客查尔斯·伯烈克逊怒气冲天地走了进来。还没来得及请他坐下，他劈头就说：‘艾德，我要你为我做最后一件事：那就是你马上派辆卡车去，把那台洗衣机给我从地下室运走。’我问他怎么回事，他气急了，几乎说不清楚，我请他坐下，解释清楚些。他大吼：‘它根本不管用，衣服全纠缠在一起，我老婆讨厌死它、烦死它了！’……‘我想我以后无论如何也不上这儿来买家庭用具了。’说着，他伸出手来，一边打桌子，一边敲我太太的照片。我说，‘你坐下来告诉我具体情形，我答应替你做一切你要我做的事，好吗？’听了这话，他才坐下，我们总算能平静地把事情谈了个清楚。”
从以上你可以看出，增添的对话，令故事更生动形象，具有很强的戏剧性。如果演讲者还能把原来的声调语气表现出来，对话就更见效果了。对话让演讲更为真实可信，它使你听起来像个有真情实意的人。
5.使演讲内容视觉化
心理学家认为，百分之八十五以上的知识是通过视觉印象而被人们接收的。这也印证了，电视为什么会成为广告与娱乐的媒介，而且收效甚好的原因。演讲也是一样，它除了是一种听觉艺术外，还是一种视觉艺术。在我们使用细节丰富演讲的时候，最好能在其中加上视觉展示。比如，你为了告诉我怎样来挥动高尔夫球杆，花费了数小时的时间，在那之中我很有可能已经厌烦了。可如果你站起来演示一下如何把球击下球道，那我就会集中精神了。如果你要讲一个鬼故事，并以手臂和肩膀的挥舞来描绘那种飘移不定，人们会更关注你的鬼故事。
我记得在一次班级演讲会上，参与者都是由工业界人士组成，该班演讲学员所展示的视觉细节令人印象深刻。当演讲者们模仿视察员和效率专家们检查损坏的机器时，做的手势与滑稽动作，比我所看过的热闹生动多了。这些视觉细节使我们对那场演讲难以忘怀（至少我是怎么也忘不了的），我也相信，其他的学员一定至今都还会谈论到它。
五、多使用听众熟悉的语句
驾驭听众的注意是演讲者的第一目标，要做到这一点，还有一项技巧极为重要——那就是使用能在听众脑海中形成图画般鲜明景象的语句。那些能够让听众感到轻松愉快的演讲者，是最擅长塑造熟悉的景象于人眼前的人。而模糊的、烦琐的、无颜无色的演讲，只会让听众打瞌睡。
如果你想说，尼亚加拉大瀑布每天所浪费的潜在能量令人震惊，而这些能量如果能使用起来，就会令更多的人获得温饱。这样概括的叙述是没有趣且不会引人关注的。同样一个话题，现在我们引用一下爱德文·史洛森在《每日科学新闻公报》中的表述：
“大家知道，在美国境内仍有几百万穷人吃不饱，穿不暖。可是，在尼亚加拉瀑布这儿，却平均每小时浪费二十五万条面包。我们可以在脑海中想象，每小时有六十万枚新鲜的鸡蛋从悬崖上掉下去，在旋涡中制成一个大蛋卷……或者，我们也可以想象，一家大百货公司每天从伊利湖上漂下来，把它的各种商品冲落到五十米下的岩石上。这将是一种极为有趣而壮观的景象，会和目前的尼亚加拉瀑布一样吸引人，而且不必再花钱维护。然而，某些人可能以浪费为理由来反对，就如同目前有人反对利用瀑布流水的能量一般。”
与前面的概略性讲述对比一下，他的讲述是不是精彩很多？看看有哪些图画般的词句在里面：“二十五万条面包、六十万枚鲜蛋自悬崖上滚落下去、旋涡中的大蛋卷……大百货公司被冲落……”这些言词都是听众所熟悉的，脑海中极易出现的影像。因此，要想不理会这样的一场演讲或文章几乎很困难，就像对电影院银幕上正在放映中的电影不让自己去观看那样困难。
