但是在使用图像时还有一些地方需要注意到,在你采用展览性的演讲时,请牢记以下建议,必定能够使你大大吸引听众的注意力:
(一)展示物要先藏好,到使用的时候再拿出来。
(二)展示的东西要让后排的每个人都看得清楚。听众如果看不清展示物,展示物就不能起到应有的作用。
(三)别在讲话当中传递展示品,那会分散听众的注意力。你大概不想给自己找个分散听众注意力的竞争对手吧。
(四)展示物品的时候,要把它举到听众看得见的高度。
(五)动态的展示要比静态的展示让人印象深刻。示范表演便是很好的展示方法。
(六)不要老是盯着展示品讲话。记住,你要沟通的对象是听众,而非展示品。
(七)假如可能的话,展示品一展示完毕,便尽快收起。
(八)在使用展示品之前,不妨略具“神秘性”。可将展示品置于身旁的桌子上,用东西盖起来。演讲时不妨多提它几次,这会引发听众的好奇心——不过不要告诉听众这是什么。如此可增加听众的好奇心和兴趣。
影像器材在加强演讲的明确性方面,显得愈来愈重要。要想让听众了解你心中所想的,与其用言词告诉他们,不如用展示的方法更来得直观。
伍德罗·威尔逊是一位美国前总统,同时他还是善于演讲的大师。他认为,要把事情讲得清晰有条理,要靠不停地苦练。
伍德罗·威尔逊说过,他的父亲是个精力旺盛的人,对于含糊不清的谈话十分愤恨。伍德所受的最好训练都得自于他的父亲。也是从那时起,他开始练习写作,直到后来父亲去世为止。父亲死时享年81岁,所有父亲写给他的东西,至今他都仍保存着。
伍德罗·威尔逊曾在父亲的命令下把写出来的东西大声念给他听,这是伍德罗最感痛苦的事。因为父亲常常会打断他的话,问道:“这句话是什么意思?”于是伍德罗就必须要用更简单的话把纸上的文字解释一番。父亲就会问他:“那么,你原先为什么不这么写呢?”父亲还对他说:“开枪别用打鸟用的散弹,威力不大又弄得尽人皆知;要用来福枪,一枪中的。讲话也是一样道理。”
3.即兴演讲
卡耐基金言
能把自己的思想整理组合好,甚至比准备冗长的演讲还重要。
通常情况下,每个人都可以发表得体、出色的即兴谈话,只要这个人智力正常、并且能适度控制自己。
在每个场合或状况,随时做好上台讲话的心理准备。
在演讲时,即兴而谈可以说是一种很高的艺术,同时,它也有很多需要注意的地方。它不是信口开河,不是琐碎地讲些毫不相干的东西。你必须把所要表达的意思,很有条理地表达出来。你所举的例子要能符合你的中心思想,而且,如果你在演讲时态度很热忱,便会发现这种没有经过事前准备的演讲,其实更活泼、更有力量。
我知道有这样的一件事情:有一群商业界领袖和政府官员,一起到一家新药厂去。那里的研究主任指派了数十名部属,一个个站起来介绍他们的研究工作和成果。而那些部属也都站起来介绍了:他们最近刚研究出一种新疫苗,可以抵抗传染性疾病;新的抗生素可以杀死过滤性病毒;还有新的镇定剂可以解除紧张等。这些成品都先用一些动物来检验,然后再用到人身上,效果都很理想。
“这太好了!”一位官员对研究主任说道,“你这些部属都像神奇的魔术家。但是,你为什么不也上台讲几句话呢?”
“我只可以对着自己的脚讲话,而不敢对着听众。”研究主任怏怏不悦地回答。
不多久,主席做出了一件惊人的举动,主席说道:“我们还没有听到研究主任的发言。他不喜欢发表正式的演说,但我相信他一定可以跟我们说几句话。”
可是,只见主任站起来,很艰难地挤出几句话,并且还向大家道了歉,接着就再无下文。这样的场面可真是令人难堪。
在专业领域里,这位研究主任是有很大的成就,但是很遗憾,他和普通人一样不敢在众人面前开口。其实,本不该这样的,他本来可以学会即兴演讲。在我的训练班里,我还没见到有人会做不到这一点。刚开始的时候,还有人断然拒绝开口。然而用不了多久,只要他下定决心,无论有什么困难,也一样可以完成任务。
很多人都会找这样的借口:“假如我好好准备,并且经过练习的话,站起来演讲倒是没什么问题。但假如是临时被叫起来发言,我就有些不知所措了。”
事实上,能把自己的思想整理组合好,甚至比准备冗长的演讲还重要。由于现代商业的需要,以及口头沟通的自由性,使得这种即兴发言的能力不可缺少。这时,我们需要迅速组织自己的思想,并流畅地遣词造句。许多影响今天工业和政府的决定,都不是出于一个人,而是在会议桌上当场商定的。每个人都可以发言,然而在这群策群议的会议里,他的话必须强劲有力,才能对集体决策产生影响。因此,能够迅速地动员自己的思想,并且流畅地用语言表达出来,这种能力确属必要。
1.抓住每一次练习的机会
通常情况下,每个人都可以发表得体、出色的即兴谈话,只要这个人智力正常、并且能适度控制自己。想要加强你即兴演讲的能力,有好几个方法可以做到,当你在临时被要求讲几句话的时候,可以很流畅地表达自己的意思。其中有个方法是一位名叫道格拉斯·费班克的电影明星,在《美国杂志》上发表出来的。原本是影星用来训练机智应对的游戏,查理·卓别林、玛丽·皮克福和他有两年的时间几乎每天晚上都玩这种游戏。这不仅仅是一种游戏,它还包含了所有演讲技巧中最困难的练习——独立思考。根据菲尔班克写的这个“游戏”是这样进行的:
我们每个人都在纸条上写下一个题目,然后把纸条折好放进盒子里用力摇。我们请一个人来抽题目,然后立刻上台就抽到的题目发表一分钟的演讲。同一个题目不会使用两次。有个晚上,我抽到的题目是《谈灯罩》。你以为这没什么吗?试试看就知道了。我好不容易过关了。
我觉得他的方法十分有用。重要的是,我们每一个人都从这个游戏中获得很大益处。它增进了我们即席谈话的能力,我们从许多不同的题目中增加了不少知识。还有,也是最重要的,就是我们学到了如何在短时间内,就一个题目去组织思想——我们是学会了如何站起来思考。
在我们的训练班上,常常会有让学员站起来发表即兴演讲的机会。这样的训练大体来说有两种效果:
(一)证明班上的学员可以站着思考。
(二)即席演讲的经验,使他们对有准备的谈话更具信心和安全感。
他们知道,当他们在做有准备的演讲时,即使不幸大脑突然一片空白,他们还有即席演讲的基础,能条理清楚地谈话,直到重新回到原来的话题上。
因此,每隔一段时间,老师就会在班上宣布:“今晚你们每个人都会拿到一个不同的题目,但要在上台前一刻才知道要讲什么。祝你们好运!”
结果是:有个会计师发现自己抽到“谈广告”的题目。而广告推销商则发现自己的题目是“谈幼儿园”;有个老师抽到“谈银行”的题目。而银行家很可能必须谈“学校教学”;一名书记员的题目是“谈生产”;而生产专家的则可能是“谈交通”。
当然,他们也会面露难色,但从来没有人放弃过。他们也并不假装自己是权威,而是经过深思熟虑之后,把题目和他们熟悉的知识联系起来。他们刚开始也许讲得不好,可是他们有勇气站起来,并且开口讲话了!对某些人来说,这也许不难,但对某些人来说,这确实是件不容易的事。这就是他们的可贵之处。这让他们兴奋,他们发现自己竟然也能培养这种连自己都不敢相信的能力。我相信他们能做到这些,每个人也可以做到——用你的意志与信心——尝试越多,就会越容易。
另一个用来训练即兴谈话的方法,叫做“接龙”。它的规则是这样的:先由一个学员开始讲故事,然后再由其他人继续接下去。举个简单的例子,第一个人可能这么开始:“有天,我正驾着直升机。忽然发现一群飞碟逐渐向我开来。我开始下降,但离我最近的一个飞碟,有个体格瘦小的人开始向我开火。我……”
这时,铃声响了,表示讲话的人到此为止,接下去由第二个学员继续把故事讲下去。等到每个学员都接上自己的部分,故事的结局往往变成火星上的水道,或众议员的大厅等等,是事前谁也预料不到的。
这也是训练即兴谈话技巧的方法。多多练习这一类的类似游戏的谈话技巧,等到实际需要开口讲话的时候,就会发现,原来它对你的帮助如此之大。
2.做好即兴演讲的心理准备
要作好即兴演讲,就要有许多的准备工作以备不时之需。如果你要求做即兴演讲,你通常得就某个主题发表较权威性的谈话。问题在于,你需要面对当时的状况,而决定在那么短的时间内要讲些什么。要想在这方面成为高手,最好的方法之一便是随时做好心理准备。
在这里我要给你的第一个建议是:在每个场合或状况,随时做好上台讲话的心理准备。
思考可以说是其中最困难的一部分。但是,我相信任何一个即兴谈话的能手在准备参加一个聚会之前,都会花上好几个钟头的时间,去分析、研究那个场合的需求。即兴演讲的高手,平常就常做练习。那其实是“非即兴”的,因为都事先稍有准备。
知道了演讲的主题,剩下的问题便是如何组织材料,以配合时间和现场状况。通常来讲,即兴演讲的时间都不会太长,所以首先要决定你要使用的材料,以配合当时的情况。不要因没有准备而讲多余的话。所以,不妨尽快进入主题。如果你还不能立即做到这点,那么一定要听听下面的忠告。
3.立刻举例说明
要立刻进入举例阶段的理由大致有三个:
(一)你不用再为措辞伤脑筋。因为即使在即兴场合下经验也很容易复述。
(二)你可以渐渐进入状态,刚开始的紧张会慢慢消失,使你有机会把自己的题材逐渐酝酿成熟。
(三)你可以立即吸引听众的注意,前面已经讲过了,实际生活的例证,更容易立刻吸引听众。
你开始演讲的第一分钟对于听众的注意力非常重要。因为沟通的过程是双向的,演讲人对听众的注意力十分敏感,一旦感受到被接受或有所期待,演讲人就会尽其所能继续讲下去,以回应听众的注意和期待。如此,演讲人和听众之间便建立起一种融洽关系,这正是演讲能否成功的关键——也是所有沟通过程的关键。这也正是我要求你们要以举例证开始的原因之所在。
4.要讲得振奋有力
我曾多次讲过,假如你的演讲令人振奋,声音强而有力,则外表的生气会影响到内在的精神力量。相信你一定注意到有些人在演讲时喜欢用手势。当开始用手势之后,通常讲话也变得流利,甚至妙语连篇,很吸引听众的注意。生理活动与精神状况十分密切,威廉·詹姆士就曾指出,一旦我们的生理充好电,有了力气,我们的精神很快便开始起作用。所以,演讲的时候要完全投入,要讲得活泼有力量,这样便更容易受到听众的欢迎。这里我给你的忠告就是,忘我地投入演讲中,你就很容易成为一名成功的即兴演讲家。
5.随时开始你的演讲
常常会有这样的情况,一个人拍拍你的肩头说:“讲几句可以吗?”或者事前根本没有一点信号——当你正轻松愉快地欣赏大会主持人讲话时,却突然发现他竟然谈起你来了,于是每个人都望着你。你还没有弄清楚是怎么回事时,主持人就介绍说你是下一个演讲者了。
在这种情况下,你的心思是很容易混乱的,就像斯蒂芬·里柯克笔下那位著名而迷惑的马术师那样,跳上马“四下里乱窜”。如果有什么时刻最需要保持平静,那就是这个时刻。你不妨先向主持人致意,以争取喘息的机会。最后,最好是讲和这次大会关系密切的话题,因为听众只对自己和自己正在做的事情感兴趣。所以,你可以从以下三个方面抓住题材进行即兴演讲。
(一)听众本身。要想让演讲轻松进行,千万要记住这一点。谈论你的听众,说说他们是谁,他们正在做什么,特别是他们对社会和人类做了什么贡献等等。当然,还要用一个实例来说明一下。
(二)场合。当然你也可以讲讲这次聚会的缘由,例如它是周年纪念日?还是表扬大会?是年度聚会?是政治性或爱国主义集会。
(三)如果你认真听了演讲,你可以表达对另一位演讲者在你之前谈到的某件事件感兴趣,并将它再详细地讲述一遍。最成功的即兴演讲,都是真正当场演讲的。它们所表达的内容,是演讲者内心对听众和场合的感想,做到了因地、因人而异。这种演讲是专为这种场合量身定做的,它们在特殊的时刻绽放,像昙花一现,花开之后很快就凋谢了。然而,听众享受的愉悦却远不止于此,在你还没有想到之前,他们早就将你当成即兴演讲家了。
6.是即兴而谈,而不是随兴而讲
再次重申上面的内容,即兴谈话不是信口开河,不是琐碎地讲些毫不连贯的东西。你仍然必须把所要表达的意思,很有条理地表达出来。你所举的例子要能符合你的中心思想。而且,只要你讲得很热忱,便会发现这种没有经过事前准备的演讲,其实更活泼、更有力量。
如果能把本章所提的这些建议记牢,并找机会练习,你会很容易地成为一个令人满意的即兴演说家。