著名的演说家马克·吐温说过:“用笔写出来的东西不能用于演讲,用笔写出来的文章是文学性的,听起来生硬,没有弹性,更不能在你的口中做流畅、舒服的表达。讲话的目的是助兴,不是为了说教,一定要让讲话的语言变得通俗,脱口而出,朗朗上口,让它变成自然的表达,而不是生硬的套语,更不是文章中的那些优美的修辞。不然,你的讲话就会让人烦躁,焦虑,而不是让听众产生共鸣,也无法让大家感兴趣。”所以,讲稿是不能靠笔写出来的。笔写的东西非为讲演之用,它们的形式是文学的,它们生硬、无弹性,不能让你借着唇舌做活泼、流畅的表达。语言的目的是要助兴,而不是说教,你得让它们变得柔软、松散、朗朗上口,并将其形成一种没有预谋的自然谈话方式。否则,讲话本身便会烦死一屋子人,而不是让他们感兴趣。”因此不能写讲稿。
有位著名的演讲家说过:“要深入思考你的主题,慢慢捋清思路,才会日渐成熟,然后把这些思路变成文字,用简单的文字把想法捆绑住,一条一条的列出来,这样逐条分析,逐条整理,会使你的思路更加清晰明朗,也更加容易掌握,慢慢的,这些松散凌乱的思路就会变得有条理,有秩序。最好的方法就是列出一个提纲,按照你要讲的思路写出各段落的标题分出段落,拟出标题,然后在每个标题下面简单地记下写出一些关键词,要点语句,一些要讲的重点,还有你想要举得例子是什么等等。如果你要做一个很长时间的演讲,你怕内容太多或者害怕漏掉某个要点,你就可以看一下这个提纲,这样就能避免说话次序的混乱,或者漏掉一些重要的内容了。如果是非常简短的讲话,,就可以直接在头脑中思考,提纲都可以省略了,大致在头脑中理清思路,自由发挥就可以了。列提纲,是最符合人日常讲话的姿态了,每个人都可以尝试这种方法。
2.提前演练几次
想必大家都会有这样的一种经历:在正式讲话之前总会做一些预演,一次,小李去电视台办事,在电梯里碰到一个人,他手里拿着一张纸,时不时的低头看,嘴里还念念有词,小李想他应该是即将要上节目的主持人吧,电梯里大概有7、8个人,可是他在电梯里却旁若无人的说着开场白,包括神情,动作,语调都反复的练习,纠正,他把身边所有人都当成了观众,这样的预讲是很有必要的,它能够降低人内心的抵触情绪,缓解心理的紧张感。
有专家认为,当你在办公室或者休息区看讲话提纲或者笔记的时候,不是预讲,而是练习。演讲者不能只坐在房间里背诵讲稿,一定要去预演,真正的去模拟模演讲的状态,这样才能达到预演的目的和效果。预演能够把你的注意力从讲话的内容转移到与听众的互动上去,这就是预演和练习的不同之处。就好像话剧演员,他们在正式登台演出之前都要反复的在舞台上进行演练,在舞台找准位置,调整状态,这才是预演。专业的话剧演员都要进行预演,何况是站在台上发言了,如果没有预讲这一环节的话,就会像话剧演员没有穿上服装就上台一样,总觉得没有入戏。当然,预讲的时候,台下应该有观众,这样你才能找到上台的状态,别忘记,当你真正站在台上的时候,观众也是坐在台下的。
比尔·盖茨曾经在母校哈佛大学的做过一次演讲,在正式演讲上台演讲的前两周,他开始着手准备,每天在自己的办公室的小讲台上内反复进行演练。一次又一次地反复摸拟演讲上台的状态,一次又一次地细心仔仔细细地揣摩讲话的内容,使他不但不仅把自己要讲的主题内容和及相关材料烂熟于心,而且做到了对即将上台演讲中的语气、动作手势,甚至语句的停顿、语速的快慢都了然于心。据《华尔街日报》曾报道;,在上台讲话的就在演讲前一天,比尔·盖茨还“在去波士顿的私人飞机上进行预演,他还在给自己的妻子大声朗读不断的在妻子面前演练,让妻子帮助他矫正措辞、神态、语气等等”。
有好多人都认为预演可以对着镜子讲,这样能看到自己的动作,神态,但是,我并不赞同这样的做法,你想想你对着镜子讲,也就是对着自己讲话,你讲话的时候就会注重自己的外在的东西,而忽略了内容,其实,当你真正站在台上讲话的时候,你是对着大家讲话,而不是对着自己,有好多人都觉得对着镜子讲话也可以达到预演的效果,其实恰恰相反。要知道镜子里面的自己与脱稿讲话时候的自己,无论是所处的环境还是自身的状态都是完全不同的,如果对着镜子讲话,那么你始终都是在对着自己讲,你发出的声音的接受者是自己,可当众讲话的时候,讲话者发出声音的接受者是别人,所以说对着镜子讲话时达不到预演的效果的,讲话者当众讲话是要给别人听的,对着镜子练习只能纠正自己的神态、动作,手势等问题,并不能起到好的预演效果。
真正站在台上讲话的时候,大部分精力都会集中在内容上,这些外在的形式只是起到一个辅助的作用。所以建议大家,一定要对着别人讲,让任何可能的人成为你的临时听众,可以是同事、家人、朋友,甚至是在公园散步的老人,在长椅上嬉戏的孩童都无所谓。你讲话的方式可以是五一的聊天,是否正规都无关紧要。当你说话的时候注意观察别人的眼神,倾听者的反应,以及他关注你讲话的侧重点是哪里,从别人的反应中找到自身讲话的优缺点,也许你讲得重点内容别人没有在意,可是一些几句带过的内容却让他苦苦追问,那些容易被自己主观意识忽略掉的重点,在这个时候都会被发现,这对以后的正式讲话有非常大的帮助。也许对方并没有意识到你在做预讲,这时候,你就成功的做了一次“没有预谋”的演讲。要知道,亲切自然的谈话方式才是最佳状态。
3.语言要具体
听过这样一则故事,有两个人到四川去旅行,想着吃点特色的东西,在街上逛了一会,看到一家名为“四川风味面”的招牌,俩人正商量着要不要进去,结果其中一个人说:旁边有一家“酸辣面”我们去这个吧!结果两人放弃了四川风味面,原因就在于“四川风味面”到底是什么呢?可是酸辣面就不同了,直接描述出味道,让人垂涎欲滴的感觉。同样,在演讲的时候,你的语言一定要清楚明了,不要含糊其辞,没有人愿意花那么多时间去思考你的深意,所以表达直白很重要。如果我们是做书面表达,那就不同了,因为书面语言更注重句子的逻辑性和词句的修饰,但是,如果我们是在口语表达,那么过多的修饰和复杂的逻辑都是多余的。
方法四:说话内容要通俗简洁
【范例点评】
什么是讲话的通俗性?脱稿讲话的通俗性是指那些令人愉快的接受的语言,例如,有的人讲话生动活泼,让人一听就明白是什么意思,表达上也做到深入浅出,语言大众化,人们的接受度高。
小李从小就有当电影导演的愿望,所以大学时毫无疑问的报考了导演专业,寒假回家的时候,他滔滔不绝的跟亲朋友好讲着电影,还说“每一部电影的激励事件都是经典”,家人很困惑,“什么是激励事件”,小李这才解释起来“激励事件是电影中第一重大事件的发生,也就是我们所说的时间的起因,比如说我们看过的杨千嬅与余文乐主演的《春娇与志明》,这里面的激励事件就是春娇的妈妈过生日,但是身为春娇男朋友的张志明却把这件事给忘记了,也就导致了后面两人争吵等等一系列事件的发生。”经过小李的解释之后,家人才明白激励事件是怎么回事。
小李在表述上最大的问题就是:使用专业词汇,而这些词汇只有某一特定领域的人才听的懂。还有一些行业的英文缩写,比如说AE、PM,这些缩写恐怕只有传媒、公关人士才知道吧!像这样的行业缩略词汇数不胜数,这些由首字母组成的语言,对于那些不熟悉的人来说,就像鸭子听雷一样,倾听者听不懂你说得是什么意思,可能也不会对你发问,一般人都会随声附和,然后把注意力转到其他地方,或是直接微笑走开,所以,在你使用专业术语的时候,要确保你说的东西别人可以听得懂。如果你所说的话,别人不能够理解,或是超出了别人知识的范畴,那么无论对于你还是对于听者,都是非常悲哀的事情,其实,只要你稍微留意一下,就可以避免这个问题,把语言变得通俗易懂是有很多好处的,首先沟通上不再有障碍,其次还能有效的节省时间和经历。中国的语言博大精深,表达方式也大不相同,所以,要用最通俗的语言来表达你的观点和内容,而不是自我的认为别人都能理解你的话,表达要清晰简洁,不要让语言成为你与别人沟通的障碍。
有一个医学院的学生在课堂上讲课,他是这样开始的:“横膈膜如果用来呼吸的话,它可以帮助我们的肠子蠕动,这对我们的健康是非常有益的”这时候老师打断了他的话,问道:有人听懂他说的话了么?结果所有的学生都异口同声的说:“没有”,老师就说:你把刚才说的话重新解释一下,再继续说。于是那个学生解释道:“横膈膜是位于胸腔下部和腹腔顶部之间的,一种很薄的肌肉,它是可以伴随着呼吸而变化的。用胸腔呼吸的时候,横膈膜就会被压缩;用腹腔呼吸的时候,向下的推力会使横膈膜成为一个平面,这时候肠胃就会受到横膈膜的挤压,这种挤压能够帮助按摩和刺激胃部、肝脏等器官,当讲话者向外呼出气体的时候,也会有同样的推力向上挤压横膈膜,这样就相当于给胃部等器官做第二次按摩,这对身体非常有益的,它能够促进肠胃的蠕动,帮助人体排泄。”听过这位同学的详细解释之后,大家都明白了,其实,在生活中,很多人讲话都会出现这样的问题,就是在说自己领域内的东西的时候,忽略了他人的认知,以为别人都会知道这个事情,就用专有名词一带而过了,孰不知,外行人听的一头雾水。
其实有许多人在演讲的时候都忽略了这样一点,不是因为他们的专业知识欠缺,恰恰是他们忽视了这一点,对自己熟知的领域大谈特谈,完全忽略了台下的人,因为很少有听众会熟知别人的行业的,那些与他们专业领域无关的事情,他们也是缺乏了解的。所以,即使你的演讲多么的慷慨激昂,内容多么的丰富都是失败的,你在演讲中大亮的使用专业词汇,导致外行根本听不懂是什么意思,听的一头雾水。
【技巧指导】
其实,这种情况不仅仅会出现在演讲中,只要是从事不同工种的人谈话都会存在上述的问题,人们在说话时往往会过滤掉这一点,而这种忽略使谈话失去了意义,因为别人根本不知道你在讲些什么,自然也不会感兴趣。所以,如果你想要让大家对你的话感兴趣,如果你想让自己说的话能够被大家理解,就必须使用通俗易懂的语句,抛开你的专业领域,不要再讲那些别人听不懂的专业词汇了,让你说的话简单明了,别人一听就知道是怎么回事,这样你才能是达到了说话的最高境界。那么怎样才能把话说的通俗易懂呢?
1.举出恰当的例子