“各位主席、部长、会长大家好,我是传统文化研究协会的会长杨唱,接下来由我向大家介绍这两个月来,我们协会举办的各个活动。”
台下传统文化研究协会众人一起鼓掌。
杨唱顿了顿,继续发言。
“这两个月,我们主要举办了两次特色活动和一个系列活动。两次特色活动分别是中秋节的婵娟灯会和重阳节的义卖,系列活动是每周末举办的手工教学。”
由于社联有活动记录,办公室有投影仪,活动照片和活动记录很快就向大家展示完。
社联活动部部长李达首先发问。
“我想请问一下杨会长,中秋婵娟灯会是一个大型户外活动,据我所知,活动展出的所有手工总价达到四位数,三小时活动人流量上千,活动场地有半个足球场那么大,你们协会所有人加起来才十来个人,你们是怎么维持活动现场秩序、保证活动物品不丢失的呢?”
杨唱心里竖起了大拇指,不愧是社联活动部部长,活动的各个细节都考虑的很全面。第一个问题就直中要害。
“感谢李部长的提问,对于这个问题我向大家解释说明一下。
我们的活动场地虽大,但是物品摆放很集中,而物品摆放的地方有我们的干事轮流值班检查物品情况,这就能很大程度避免物品遗失或损坏,然后是人流量,人虽多,但是我们严格控制了活动进场人数,进场的人也会由我们的干事引导在主干道上,这样就避免了拥堵的情况。”
社联秘书部部长罗小雨起身发问。
“杨会长,我想问一下,你们协会的系列活动,也就是手工教学,教学是需要材料的,而材料是需要你们用协会经费去购买的,那么会员来学习了手工之后,做的手工是让他们带走还是不让他们带走?如果让他们带走,协会岂不是亏本经营?如果不让他们带走,会员会不会觉得你们这是变相让他们帮你们协会做手工呢?”
这个问题还算中规中矩,毕竟有些规定是一届一届流传下来的,就算规定有些不好的地方,但这也不该自己背锅。
“感谢罗部长的提问,按照往届的规定,会员做的手工可以选择带走或留下,但是带走需要提交给协会一定的费用,这笔费用和做手工的材料费等额,我们不会从中牟利,也不会让协会财产流失,如果我以后有更好的办法,可能会稍作调整,但是现在这就是最好的办法。”
社联公关部部长周霜起身提问。
“杨会长,据我所知,你们协会之前和江都经济学院、江都理工大学都是只有很少的几次交流,义卖的那一家福利院之前甚至没有一次合作,你们协会是每次活动前才临时找合作伙伴吗?你们以后是否会和他们长期合作?如果不是,这是否会对协会产生不好的影响?”
杨唱心想:今天这是怎么了,怎么都针对我?
“感谢周部长的提问,以往,我们的协会不够壮大,所以合作伙伴也不多,能长期合作的更是少之又少,这两次活动我们的确是在活动之前才找到合作伙伴,但是我们已经在长期合作的问题上达成了一致,所以我们以后会长期合作,江都经济学院那边的美女会长还邀请我下周去玩呢!”
爱心公益协会会长冷灵溪发问。
“杨会长,我这个人比较谨慎,你们的两个活动为了符合宗旨,是必须卡在中秋和重阳当天举办的,拿中秋的活动来说,如果中秋节那天下雨,你们准备怎么办?如果那天你们的活动场地临时关闭,你们怎么办?你们有准备具体的后备方案吗?”
杨唱心中暗叫不妙,自己还真没准备后备方案。
“感谢冷会长的提问,我的确没有准备后备方案,这两次活动办得好,有一部分原因是老天照顾。”
冷灵溪倒是没有继续追问,反而替杨唱说起话。
“杨会长谦虚了,我们都是在社联工作的,我们知道一个好的活动,从策划到筹备到举办,是需要很长时间的,你们能在这两个月举办如此成功的两次活动已经很了不起了。”
罗帅接着说。
“不过杨唱啊,这该注意的还是要注意,以后办活动之前想好可能发生的各种突发情况和对应的后备方案。”
杨唱点点头。
“感谢冷会长和罗主席的提醒,我以后会注意的。”
一连四个问题,台下终于安静了,杨唱还没等松口气,汪琦突然说话。
“杨唱啊,我想请你以活动负责人的角度谈谈这两次活动之后你的感想,随便谈,什么方面都行。”
大一众人纷纷看向杨唱,陈语琴和一直面无表情的李雅英也饶有兴趣的看向杨唱。
杨唱先是对着汪琦一脸苦笑,随后抬头看向坐在后面的协会干事们,眼神变得坚定。
“记得大一的刚来协会的时候,很傻很天真,中秋灯会是我们办的第一个活动,那天,她们睡完午觉就来布置现场,活动一直持续到晚上十点,其实期间我有让她们换班去吃晚餐,但是那天她们大一的所有人,都没吃晚饭,真是太傻了!
我记得那天负责清洁的是陈菲、郭青和柳红,那天我们临时找去图书馆借了一把扫帚,但是因为活动主要场地在树林里,树林的草地上不方便用扫帚,他们就用手把垃圾一个个捡到垃圾桶,我得提醒一下,你们是女孩子,要注意干净,以后遇到这种事情就不要傻傻的用手去捡了,来找我,我不会怪你们。
还有杨馨、周杏、王梦小组,负责手工展览,因为我强调过要保证手工的安全,不能让邪乎的物品损坏,但是你们也不用傻到在那站五六个小时吧!军训已经结束了!你们去图书馆借几把凳子坐着不舒服吗?
最笨的就是赵敏、朱琪和黄樱了,他们负责宣传和引导活动现场的参观人员,你们简单的指引一下就好了呀!你们不知道我们的活动时间有四五个小时吗?活动结束后一说话喉咙就疼,买的一箱矿泉水你们仨就喝了一半,语琴和雅英都批评我没有照顾好你们。”
讲到这里,杨唱的眼神变得温柔,脸上露出止不住的微笑。
传统文化研究协会率先鼓掌,带动了大家的掌声。
掌声过后,杨唱继续发言。
“我原以为经过第一个活动之后她们会变聪明点,没想到,她们把我的两个副会长也带得变傻了。
第二次活动是我们在重阳节的义卖。那几天天气很炎热,本来我都让语琴接好帐篷和桌椅了,可偏偏总有人在食堂门口做活动宣传,顶着太阳拿着传单向来来往往的师生介绍我们的活动。你说说你们!军训晒黑的皮肤好不容易养白了一点,几天活动下来又晒黑了!我都让活动班李达部长派男孩子去帮你们了,你们还这么拼干嘛!我再次提醒你们,女孩子还是要注意护肤的,以后不要这样,来找我,我不怪你们!
语琴也是和我搭档了一年了,我原以为你自己能照顾好你自己,可是我听说有一天中午你居然在帐篷下累得睡着了,累就回寝室去休息呀!你一个女孩子,还这么漂亮,在活动现场午休,这传出去人家还不得笑话我杨唱没出息,什么事都靠女孩子。
雅英你也是,都说你智商高,人家福利院有那么多工作人员,你非要傻傻的一个人把整个客厅的地都拖了一遍。”
杨唱看向台下,陈语琴和大一众人都开心的笑着,李雅英也尽量捂住嘴不让自己笑出来。
三个部长和其他四位会长率先鼓掌,其他众人也一起鼓起掌来。
“最后我想对我的两位副会长、我认真听话的小干事们说几句。
截止到现在,我们第一阶段的活动就圆满结束了,接下来我们要认真对待第二阶段的活动,在本学期的后两个月,我希望大家也能和前两个月一样,积极认真对待每一个活动。
当然,除了工作,你们在生活中遇到什么问题也可以找我,就像以前,主席、学长学姐耐心教导我一样,我也会耐心的帮你们解决生活中遇到的各个问题。
谢谢大家!”
说完杨唱向台下深深鞠躬,两位主席带头鼓掌,办公室内响起了连绵不绝的掌声。
……