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第13章 能言善辩强人脉(3)

“爱就好。可是如果你感情用事,并不是爱她,而是在害她,她不会为此而感谢你,相反会恨你。坏人总是要受到惩处的,这要靠法律。车间主任的行为是犯法的。这样吧,我帮你和你的未婚妻运用法律的手段来惩处车间主任吧,我相信,法律会给你们一个满意的答复的。”

真诚地表达自己的歉意

在人际交往中,与各式各样的人接触,难免会出现得罪人的时候,有时会在不经意间毫不留情地妄下断言,说出伤人的话,伤害了朋友。此时,向朋友道歉就显得十分必要了,诚挚的道歉不但可以弥补破裂了的关系,而且还可以促进彼此心理上的沟通,增进感情,使友谊变得更为牢固。

道歉贵在诚恳与人交往,不可避免地会说错话、做错事,得罪人也就在所难免了。严重时,甚至给别人造成沉重的精神负担和巨大的经济损失。对此,我们需要及时认识到自己的错误,诚恳道歉,并主动承担责任,一般情况下,总能得到别人的原谅。

道歉必须及时。即使不能马上道歉,也要日后找准时机表示歉意。认错、道歉还要真心实意,不必找客观原因作过多的辩解。即使确有非解释不可的客观原因,也最好在诚恳道歉之后略为解释,而不宜一开口就辩解不休。这样只会扩大双方思想感情的裂痕,加深彼此的隔阂。

诚心诚意的道歉,应该语气温和、坦诚直率、堂堂正正,不必躲躲闪闪、羞羞答答,更不要夸大其词、奴颜婢膝,一味往自己脸上抹黑。那样,别人不仅不会接受你的道歉,甚至还会觉得你很虚伪。

有时,没有错也需要道歉。例如,由于客观原因:变幻无常的天气情况、出乎意料的交通事故等等,你没有准时赴约或耽误了时机,造成了对方的许多麻烦和损失,为什么不道歉呢?如果一味找客观原因,虽然对方表面上不会责怪,但内心还是有所抱怨的,那就不利于增进友谊。

如果你有求于人,对方尽了最大的努力,但由于受多方面条件的限制,事未办成,而他为此付出了艰巨的劳动;或事办成了,但对方因此遇到了超乎想象的麻烦。这时为什么不能表示自己发自肺腑的谢意和歉意呢?这体现了对他人劳动的尊重,而且以后有求于他时,也好再开口。对方不听劝告,闯下大祸,他本人已经遭受到生命和财产的巨大损失,沉浸在悲痛之中。此时此刻,你绝不能急于批评对方的错误,更不能埋怨他不听你的劝告,而应先表示慰问,再对自己没有再三劝阻表示歉意。以后,再利用适当的时机和场合,共同总结经验教训。凡通情达理者,必会万分感激,并把你当成可信赖的朋友。

通过谈话密切与上司的关系

谈话是加强沟通,联系上下级关系的一条重要纽带,因此,作为下级的你,一定要重视和领导的谈话,并要把握住自己的分寸,这样才能赢得上司的青睐。具体地说,和领导谈话时应注意以下几点:

1.积极主动些

作为下属,可以积极主动地与领导交谈,渐渐地消除彼此间可能存在的隔阂,使上下级关系相处得正常、融洽。当然,这与“巴结”领导不能相提并论,因为工作上的讨论及打招呼是不可缺少的,这不但能祛除对领导的恐惧感,而且也能使自己的人际关系圆满,工作顺利。

2.态度不卑不亢

你应该承认,领导一般有强过你的地方,或者才干超群,或是经验丰富,所以,对领导要做到有礼貌、谦逊。但是,绝不要采取“低三下四”的态度。绝大多数有见识的领导,对那种一味奉承、随声附和的人,是不会予以重视的。在保持独立人格的前提下,你应采取不卑不亢的态度。在必要的场合,你也不必害怕表示自己的不同观点,只要你是从工作出发,摆事实、讲道理,领导一般是会予以考虑的。

3.尽量适应领导的语言习惯

你应该了解领导的个性。他固然是领导,但他首先是一个人,作为一个人,他有他的性格、爱好,也有他的语言习惯,如有些人性格爽快、干脆,有些人沉默寡言,你必须适应这一点。

4.选择适当的时机

领导一天到晚要考虑的问题很多,你应当根据自己问题的重要与否,选择适当时机去反映。假如你是为个人琐事,就不要在他正埋头处理事务时去打扰他。如果你不知领导何时有空,不妨先给他写张纸条,写上问题的要点,然后请求与他交谈。或写上你要求面谈的时间、地点,请他先约定,这样,领导便可以安排时间了。

5.事先做好充分的准备

在谈话时,充分了解自己所要说话的要点,简练、扼要、明确地向领导汇报。如果有些问题是需要请示的,自己心中应有两个以上的方案,而且能向上级分析各方案的利弊,这样有利于领导做决断。为此,事先应当周密准备,弄清每个细节,随时可以回答,如果领导同意某一方案,你应尽快将其整理成文字再呈上,以免日后领导又改了主意,造成不必要的麻烦。要先替领导考虑提出问题的可行性。有些人明知客观上不存在解决问题的条件,却一定要去找领导,结果造成了不欢而散的结局。

6.向领导报告要有理有据

美国广告大王布鲁贝克年轻时,他所在公司的经理问他:“印刷厂把纸送来没有?”

他回答:“送过来了,共有5000令。”

经理问:“你数了吗?”他说:“没有,是看到单上这样写的。”

经理冷冷地说:“你不能再在这里工作了,本公司不能要一个连自己也不能替自己作证明的人来工作。”这个案例启示我们:对领导不要说自己没有把握的事情,认真负责的人才能赢得领导的青睐,干事马马虎虎、敷衍了事的人是不会得到重用的。

适当恭维上司

人性的弱点决定了人是最禁不住恭维的动物。对上司来说也是如此,要想和上司密切关系,就必须掌握会说恭维的话这一条。会说话同办事儿是相辅相成的。话说得好听,说得到位,上司便易于接受你提出的条件和要求,否则即便是一件简单的事情,也会容易办砸。所以,要学会说赞美的话。

赞誉之词人人都渴求,人人都需要。称赞上司也有方法和技巧,如果称赞领导不恰当,反而会弄巧成拙,只落下一个“溜须拍马”的坏印象。称赞一个人,当然是因为他有出色的表现,但每个人在哪一方面出色却各有不同。有的人是专业技术水平高,工作成绩突出;而有的人则在社交方面有特长,有与客户打交道的能力。因此,在称赞上司时应针对不同的情况,给予不同方式的称赞。

高帽子的妙用随处可见,但用错了却也让你画虎不成反类犬。有个公司的总经理在抓好公司业务的同时,结合自己工作实践撰写了一本《经商之道》的书稿,部门经理这样称赞道:“你在企业工作真是一个错误的选择,如果你专门研究经营管理,我相信你一定会成为商务管理的专家,会有更加突出的成果问世。”

总经理听完部门经理的一席话,不满地说:“你的意思是说我不适合做公司的总经理,只有另谋他职了。”见总经理产生了误解,本来想给总经理“戴高帽”的部门经理吓得头冒虚汗,连忙解释说:“不,不,不,我不是这个意思,我是说……”

还是秘书过来替部门经理打了个圆场,说道:“部门经理意思是说您是个多才多艺的人,不仅本职工作抓得好,其他方面也非常出色。”

可见,同是称赞一个人,称赞一件事,不同的表达方法,其效果悬殊是特别大的。

恭维赞扬不等于奉承,欣赏不等于谄媚。赞扬与欣赏领导的某个特点,意味着肯定这个特点。只要是优点、是长处,对集体有利,你可毫无顾忌地表示你的赞美之情。领导也需要从别人的评价中,了解自己的成就以及在别人心目中的地位,当受到称赞时,他的自尊心会得到满足,并对称赞者产生好感。你的聪明才智需要得到赏识,但在他面前故意显示自己,则不免有做作之嫌。领导会因此认为你是一个自大狂,恃才傲慢,盛气凌人,而在心理上觉得难以相处,彼此间缺乏一种默契。

不冒犯上司又阐明不同见解

林女士工作精干而颇有建树,但始终没有被提升。终于在某一天,她为这事与上司争了起来。

“在争论中,我们互不相让,气氛十分紧张,”林女士后来回忆说,“然而这场唇枪舌剑之后不久,我就不得不离开了那家公司。”

非常遗憾,林女士没有遵守同上司打交道的基本规则:没有把握取胜时,就别轻易向上司开战。不过这并不意味应当尽量避免与上级冲突。对一位不甘寂寞的下属来说,至关重要的恰恰不是唯唯诺诺,而是把自己的不同见解恰到好处地向上司表明。而避免矛盾,只能暂时奏效,如长此以往,下属吃不香睡不甜,人格受贬,上司则耳不聪目不明,指挥无当。

如何才能做到既提出异议,而又不冒犯上司呢?以下几条规则对那些想给上司提建议的人有一定的参考价值:

1.选择好时机

“在找上级阐明自己的不同见解时,先向秘书了解一下这位头头的心情如何是很重要的。”

即使这位上司没有秘书也不要紧,只要掌握几个关键时间就行了。当上司进入工作最后阶段时,千万别去打扰他;当他正心烦意乱而又被一大堆事务所纠缠时,离他远些;中饭之前以及度假前后,都不是找他的合适时间。

2.心气平和后再去

如果你怒气冲冲地找上司提意见,很可能把他也给惹火了。所以你应当使自己心平气和。尽管你长期已积聚了许多不满情绪,也不能一股脑儿抖搂出来。应该就事论事地谈问题。因为在上司的眼里,一个对企业持有怀疑态度、充满成见的员工,是无论如何也无法使他重鼓干劲的,这名员工也就只能另寻出路了。

3.鲜明地阐明争论点

当上司和下属都不清楚对方的观点时,争论往往会陷入僵局,因此,作为下属,提出自己的见解时必须直截了当,简明扼要,能让上司一目了然。

孙先生很少与上级有摩擦,但并不是说他对上司百依百顺,他会把自己的不同意见清楚明了地写在纸上请上司看。“这样能使问题的焦点集中,有利于上司去思考,也能让上司有点回旋的余地。”他说。

4.提出解决问题的办法

通常说来,你所考虑到的事情,你的上司早已考虑过了。因此如果你不能提供一个即刻奏效的办法,至少应提出一些对解决问题有参考价值的看法。

5.从领导的角度考虑

要想与上司相处得好,重要的是你必须考虑到他的目标和压力,如果你能把自己摆在上司的地位看问题、想问题,做他的忠实合伙者,上司自然而然也会为你的利益着想,有助你完成自己的目标。

总之,向上司提出异议是无可厚非的,但是一定要讲究技巧,把握好分寸。

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