路上,杜云轩吩咐小艾:“你在车上,我去买瓶水。”
小艾一听,这种事情怎么能让领导做呢?尊师重道是最起码的。她连忙一边开车门,一边说道:“杜老师,我去买!”
杜云轩淡笑:“你坐着,你是女士!”说完,他把门一关,就下车走了。
小艾站在那儿,有点不知所措,自己不是助理吗?这种小事应该是助理的职责。
可是,杜云轩已走远,还回头摆了摆手,示意她上车。
唉,跟一个绅士出来,无论做什么,总是能占到便宜。但是,做人不能总是占人家便宜,逮住机会得赶紧还,这是人情债啊!有借必有贷,借贷必相等,先记账上吧。
等待中,小艾无聊地把玩着车里的招财猫挂件。这个挂件最上面是一个中国结,结下面有一个陶瓷象,胖嘟嘟的,接续的是由各种琉璃珠围成的一个圈,圈中间有一个招财猫。琉璃珠上还挂着各种小铃铛,轻轻一摇,叮叮当当,铃声清脆,十分可爱。
杜云轩买水回来,在车边站了一会儿,他静静地看着,发现她真的很能自得其乐。比如在郊外,她坐在车上看外面风景时,会一边看一边笑,笑容漫过山川河流,停留在一朵花、一株草、一棵树,甚至一个采茶的农民身上,仿佛入眼的皆是风景。现在,她看着这个风铃挂件,也好像是什么稀世宝贝似的,眼睛都不眨一下。
“嗯?”小艾发现他在看自己,顺手摇了摇挂件铃铛,说道:“你这个风铃挂件很可爱。”
杜云轩不禁莞尔,本来他想说,“你更可爱”,后觉不妥,于是改口道:“嗯,是的,给你水。”一边说一边递给了她一瓶水。
“谢谢!”
“你很喜欢这个挂件?”他问道。
“嗯!”
“你要喜欢,就拿去吧!”杜云轩大方地说道。
“那怎么行,这肯定是别人送你的,说不定是我未来师娘送的。”小艾笑道。
“你未来师娘还在投胎了,你着啥急?”杜云轩轻描淡写地答道。
小艾闻言,差点喷水。
到了庆丰,朱老板再次接待了他们。
“今天我们先来做一个财务战略规划,就是要描述一下我们上系统后要达成一个什么样的目标。”杜老师说道。
“对于财务管理这一块,我们完全没有目标。”朱老板说道。
“从专业的角度讲,我们把财务管理分为5个级别,第1级叫初始级,第2级叫控制级,第3级叫规范级,第4级叫价值管理级,第5级叫持续优化级。接下来,我给大家解释一下这些分级,然后再定位公司财务部门目前处于哪个级别,以及系统规范后,我们目标应该达到哪个级别。”
“什么是初始级?”
“所谓初始级是指财务的存在,以对付税务局为主,报表基本不用于决策。换句话说,如果我们公司不交税了,免税,不用给税务局纳税申报,那么我们财务部就没有存在的意义了。信息中心不是财务部,你需要什么数字,需要通过别的途径去统计。比如,销售有销售部门的统计数字,采购有采购部门的统计数字。你要是找财务部要,财务部反而给不出来,这个级别的财务部就是初始级。”
“我们目前的财务部确实是以应付税务为主,不过除了应付税务,我们还会自己看看内账,了解一下相关情况,那是不是比初始级别高点儿?”
“是,第2级叫控制级,控制级的特征,就是各大业务流程能够做到及时处理。比如说,销售人员把货卖掉之后,我们财务能够及时记录。你卖了,我记下来了,你买了,我记下来了,就是能够做到及时记录。其实很多公司这个是做不到的,很多公司的业务人员把货卖掉之后,财务不知道。事后追索,也就是可能有这么一件事情,不能及时完整地去记录。把货卖掉之后,形成了什么?形成了我们公司的应收账款。如果应收账款没有完整地记录,那我们没法去对账,也没法去催账,而且有时还碰上业务人员离职,那这账就烂了。很多公司财务是财务,业务是业务,你干你的,我干我的,两码事。”
“我们不能把业务的执行依赖于我对某一个人的信任,说我很信任你,反正你卖了,至于钱什么时候收,你自己心里清楚,那不行。我们必须有监控部门,应收账款到期了,我就要催账;过期没给,那我们就要启动预期应收账款的程序。我们要主动发起程序,所以第二级叫控制级,能够做到对各大业务流程的基本控制。”
“目前我们发生的业务基本上都入账了,不过完全监控业务,这个还是做得不够好,应收账款的管控、催账程序这些都没有按流程来。那杜老师,我们这算第几级?比第一级好点,比第二级差点。”朱老板又问道。
“那就算1.5级,也就是目前我们的财务部门处于1.5这个级别,这是我们的起点。”