胡迭正准备出去,这时,来了个快递。
他撕开一看,是客户退回来的发票,拒收理由是章盖得不对,要求重开。
于是他连忙跑去问财务:“这章哪儿盖得不对呢?”
小艾看了一眼发票,说道:“发票专用章要盖到备注栏,而且不能压着金额。这发票谁开的?”
“不是我!”胡迭立马否定,就怕把责任揽在自己身上。接着朝外面办公室大声叫道:“萧大帅,还不过来,你的发票开错了!”
萧楚帆闻言,起身,走进财务室。
“兄弟,你这章盖得不对,我就说了你不会开,得等会计来,你还逞强你会!”
“我不会你会?”萧楚帆白了他一眼,白皙的肤色透着一股清寒的气息。
“我也不会。”胡迭赶紧笑着摇头。
“这张发票是这个月开的,还没记账抄税,问一下对方,看勾选认证了没?如果没有的话,我们直接作废重开。”小艾一边在电脑里查询,一边说道。
胡迭赶紧打电话给客户,客户回复道:“你的发票不符合规定,我还去勾选认证,我傻吗?”
胡迭被人呛了一下,无辜地看着小艾。
小艾赶紧安抚他道:“确认一下终归是没错的,我们没通知她,就直接作废了,万一她又勾选认证了,处理更麻烦!”
接着她打开开票软件——发票管理——发票作废,选择要作废的发票,点击按钮作废。(见图10.1)
图10.1 发票作废流程页面图
系统提示作废成功,然后她重新开了一张发票。
等到盖章的时候,胡迭连忙说道:“等等,这章让我来盖,我看我会不会?”
小艾犹豫了一下,别到时候盖错了,又要作废重开。
胡迭见小艾不信任自己,于是说道:“得让我试试,有时候客户要发票要得急,你又不是每天都在这儿,我们得学会自己开票。”
小艾想想也是,便把发票给了他。
胡跌随手摸起桌子上的章就准备盖,小艾一见,赶忙拦着:“拿错了,拿错了,是发票专用章,不是公章,也不是财务章。”
胡迭愣了愣,忙换了一个,然后把章翻过来,看了好几遍确认是发票专用章,才开始盖。第一次盖发票专用章,他似乎有点胆怯,迟迟不敢下手。
萧楚帆一言不发,像根竹子一样,安安静静地杵在那里,见胡迭磨磨唧唧的,一点都不干脆利落,便说道:“我来盖!”
“谁要你盖?”胡迭回头顶了他一句,完后,一狠心就盖了下去。
结果这章盖得是挺清晰的,不过提手的时候,没提好,重影了!
“完了,小艾,又要作废重开了!”胡迭一脸沮丧,接着埋怨萧楚帆道:“都是你,盖个章你催什么催?”
小艾拿着发票一看,安慰道:“没事,这是记账联,不盖也没关系,我们要盖的是发票联和抵扣联。”(根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第37号)第二十八条:单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。所以,发票的记账联无须盖章。)
“是吗?”胡迭虚惊一场!
这时,手机响了,胡迭按键接听电话,同时顺手把章递到萧楚帆手上:“你不是要盖吗?给你!”
萧楚帆接过章,把发票摊平,还在下面加垫了一些纸,然后轻按下去,提起来,干脆利落,章印非常清晰,只不过,一不小心盖反了,章的字倒过来了。
胡迭一看,哈哈大笑了起来:“兄弟,你居然把章盖反了!我跟你说盖章绝对是个技术活,难度一点都不亚于你那编程!好了,我该走了,你们慢慢作废重开吧!”
说完,他便走出了办公室。
萧楚帆转过头,看着小艾,也不说话,就这样安静地看着她。
小艾疑惑地眨了眨眼睛,接着示意道:“继续啊,还有抵扣联呢。”
“发票联盖反了,不要紧吗?”
“章盖反了,发票还是有效的,只是不方便别人看而已。”
“还是你盖吧,专人做专事,我还是不掺和了。”说完,他把章递了过去,然后转身离开了。