现在一些发达国家兴起了“办公室绿色化”的新潮。“办公室绿色化”不仅仅是指在办公室里种几盆花,而是指工作空间有益于环保、健康、美化、高效率。具体内容包括:保持空气清新;尽量用自然光照明;人均占有空间合理;办公用品无公害;水、电和纸品的消耗适度。
上班族有1/3的时间是在办公室里度过的,因此有必要自觉、主动地参与办公室绿色化,从小事做起,从自己做起。绿色化也是文明社会的必然产物,例如办公室里禁烟,就是现代交往必须遵守的礼仪。然而一些发展中国家却热衷于办公室自动化,许多办公室装潢华美,设备齐全,其实有碍健康。例如某些涂料、塑料装饰材料会释放致癌物质;电脑、复印机不断消耗空气中有益的负离子,同时散发出臭氧等有害气体;地板蜡、杀虫剂、写字改正液也产生各种有味、无味的挥发气体,都对健康不利。
已有越来越多的西方国家开始重视办公室绿色化。英国制定了关于照明的“阳光法案”,德国建筑法令规定要栽花种草,保证引进新鲜空气,日本则提倡把雨水经初步净化成再生水和用于清洁厕所。节约纸张也是办公室绿色化的一个方面,现在国际上使用再生纸信封已成时尚,一些驻华使馆寄出的牛皮信封都印有循环箭头的再生纸标志。使用电脑时,尽可能在荧屏上阅读,实在需要才打印在纸上。