事情问完了,后面那场面试自然也就过度到蔡韵和李静婷手上,罗杰也不想多问了,反正如果不好,她俩也就告诉自己一生,如果好,那就自己亲自去一下。
于是乎,我们罗老师又回到自己的座位上,继续跟眼前这个PPT,哦不对,应该是keynote较劲。
因为框架都搭完了,所以主要的功夫罗杰都花在了怎么用图形的方式来把事情讲清楚上面。
要知道,一个好的现场提案用PPT,应该更多运用图像或者图形,尽量少用文字。因为在现场,更多的是依靠主讲人的叙述,来让听讲人明白方案的意思,而PPT更像一个提纲,用来提醒在场的所有人,现在讲的是什么内容。如果配以大段的描述性文字,那大家自己看就好了,要你讲干什么?
罗杰曾经亲眼见过一个“牛逼”的提案者,现场说的头头是道,引经据典,可以完全让人跟着他的思路走。而且还能照顾到在场几乎所有人,哪怕这个人明显就是一个边缘人物。但是提案过后,众人回过头来,要是你仔细想一下他刚刚说的,你就会发现,其实很多都是纯粹的“忽悠”,是言之无物的空洞内容。真正有用的干货,其实并没有多少。
所以刚刚说的牛逼,加了引号。罗杰并不是一个学富五车,肚子里装满墨水的人。他没有这种忽悠的能耐,所以引经据典不是他的专长,但是所谓“照顾到现场所有人”这点,罗杰自认还是值得学习的,而且相信绝大多数人都做得到。
不要小看这点,在罗杰整个职业生涯中,其中就有那么几场重要的大项目提案,就是因为罗杰在提案过程中,照顾到了看似坐在会议室最边缘的那几个人,捎带地问了几句他们的看法,或者是通过一些提案中有意设计的互动,让这些人有了一些参与感,和在领导面前表现的机会。最终才在投票环节胜出的。
而最终提案的投票环节里,就是这些看似边缘的人,起到了决定性的作用。
为什么会有这样的效果?
要回答这个问题,首先要介绍一下这种提案会议的参会人员构成。
一般对于罗杰曾经经手过的市场活动、软件开发、包括一些营销推广项目来说,那些标的比较大,或者对公司意义比较重大的提案,坐在靠前位置的通常都是公司或者企业的老板、某些重要部门的领导,这类有头有脸的人物。
而在这些人物中,大多时候,真正对项目起到决定性作用的,往往不是公司老板,就是直接负责这个项目的部门领导。要打动这些高层决策者,自然依靠的是你方案内容过硬,这点是任由你有任何提案技巧都没有用的。这是硬实力,不是讨巧和现场哗众取宠能替代的。这方面这里不做过多讨论。
至于其他与会的部门领导,正常情况下,都只是陪着走个过场。只要提案中没有出现重大的原则性问题,最大的老板不开口否定,那其他人都只会花花轿子众人抬。毕竟这是在中国,没有人会愿意当这个出头鸟。更何况,这些广告类的项目一般也不会动到他们的蛋糕。所以场面上没有必要弄得大家都难看。
那坐在会议室边上的那些人是谁呢?自然大概率就是那些会直接参与到这个项目中的具体执行者。而这些执行者,通常在这种有老板参与的提案会议中,是没有资格坐到前排的。
但是,注意这个但是。
撇开那些搞一言堂的老板,一般会有这种规模提案的公司,往往都会征求一下这些具体执行者们的意见,有的时候干脆就是会后投票。
而这些执行者们,大概率平时都没什么机会在老板面前表现。因此,如果提案者设计一些互动环节,让他们有机会在老板面前展示自己的能力。他们自然会对这种提案者报以好感。
那这个回报,要么体现在最后投票环节,要么就是体现在后续对真正决策者的耳濡目染中。
当然了,这些互动环节的设计是有一定讲究的,比如说到设计方面的问题,你可以找那些你已经了解过,对设计有明确认知的人进行互动。不能你要以口红举例的时候,却在现场找个已经谢顶的中年IT男,还不知死活地上去问他色号,那就是找死了,你说是不是。
另外,有的时候PPT是死的,但人是活的。没人规定提案的时候只能讲PPT,甚至只能用讲的。比如你可以用道具,你可以用情景演绎,甚至你可以用唱的。只要是能帮助你提高演讲效率的事情,在合情合理且不需要太多布置的情况下,都可以拿来用。注意,现场提案,只有一次机会,太过复杂的事情不要做,你看罗永浩每次做锤子发布会的时候都会说,现场演示是风险很大的事情。希望大家报以宽容和谅解。
当然他这个纯粹是以调侃的方式给自己找借口。而且他是罗永浩,你不是。
因此,提案中采用的各种展示技巧,最最重要的就是准备时间短,且可控。你准备个半天,客户在边上看得没耐心,你pass;弄半天搞砸了,你也pass。所以提案有风险,搞小花招需谨慎。
跟客户互动的过程类似相声中的抖包袱,但你不是专业相声演员,所以现实中很可能你抖出来的包袱没人接,那就很尴尬了。所以对提案者临场应变的能力要求很高,万一出现这种情况,也就只能靠自己随机应变,如果处理不好,也很容易被pass。
扯得有点远,还是回到罗杰现在在做的T品牌的方案上来。
这次T品牌的提案当然不会上升到有什么大老板来听的地步,所以罗杰的原则就是,在细节上下功夫,两个门店两套解决方案,两种风格,当然这种风格是根据T品牌网站上的两个品牌的设计元素来的。在细节上弄得“花里胡哨”一点。
这里所谓的花里胡哨,也不是大家想象的那种红配绿,简单粗暴的胡搞瞎搞。而是在细节呈现上多加一些动画效果。毕竟keynote强的就是这方面。
另外,时间上也比较充裕,今天一整天,外加周末两天里面每天抽出2-3个小时,基本上也就搞定了。毕竟下周还有其他事情,罗杰不想下周还要继续为T品牌这个方案再死脑细胞。
具体的交稿时间昨天开会的时候没有明确约定,Justin只是表示尽快,那这周弄完,下周二三的时候约个周四周五的时间当面讲一下,也是不错的。
罗杰没有拖延症,但也不至于傻到东西一弄完就立刻交出去,那样不仅不会显得自己很上心,反而会让别人觉得你是不是不认真,这么快就弄好了。所以,就算自己动作快,也要适当地压一压,这不仅是对客户,最老版也一样。至于为什么……你懂的,我就不细讲了。大家学到了么?
(再次声明:这章纯粹是一些自己过去小经验的总结提炼。这只是本人根据自己的认知总结的,并不代表所有情况,所以请各位谨慎使用,一旦出问题,本人概不负责,谢谢。)