古语有云：“言多必失。”话说多了没什么好处，冗长的话语不仅让人觉得厌烦，而且还让人听得云里雾里，摸不着头脑。凡是会说话的人，都会把复杂的话说得简单，而那些不懂简洁之道的人，就会把简单的话说得冗长、复杂，造成理解上的困难。
啰唆的语言让人困惑不解
在电影《大话西游》里，碎碎念的唐僧让人印象深刻，可谓啰唆的形象代言人，比如孙悟空在和他抢月光宝盒的时候，他说：“你想要呀？你想要说清楚就行了嘛，你想要的话我会给你的，你想要我当然不会不给你的，不可能你说要我不给你，你说不要我却偏给你。”
这么长的一段话，意思其实就是一句话：想要就直说，说了就会给。但是啰唆的唐僧却把简单的一句话经过不断重复，变成了啰啰唆唆的一大段话，让人又好气又好笑。其实在生活中也有人常常犯这样的错误，说话喜欢重复、啰唆。
老梁刚刚当上车间主任，说话做事就拿起了派头，尤其是说话的时候，总是就一个问题重复、啰唆个不停，美其名曰“强调重点”。
一次厂里开职工大会，老梁上台发言，他先抿了一口茶，眼睛扫了台下员工一遍，才不紧不慢地说：“现在有些人讲话的时候总是喜欢重复，重复有什么好？你看我说话就不重复。不过话又说回来，说话做事不能全盘否定。所以我在这里强调一下，说话重复也是有原则的，该重复的时候就得重复，这是因为有的东西不重复，一些人就不重视。但是也不能总是重复，光重复，有人又会说你啰唆。所以我一直强调，开会的时候不要不重复，也不要光重复……”
老梁在台上唾沫横飞，台下的员工却昏昏欲睡，更有些听不下去的偷偷溜掉了。
故事中的老梁可谓说话重复的典范。本来一句话就能搞定——说话是否重复应该视情况而定。但是他偏偏说了一大堆，乃至最后，先前明白的人也听得糊里糊涂，而那些本就没有耐心听、听不明白的人，早已经产生反感。
除了说话重复，还有一些人在说话时总是喜欢长篇大论。其实冗长的话语不仅不利于观点的表达，而且还会引起别人的反感。世界著名演讲艺术家弗尔特说：“你应该时常说话，但不必说得太长，少叙述故事，除了真正贴切而简短之外，不讲为妙。”
一位语言学家做过一项研究，研究结果显示：人们的话语在45秒之内最容易被理解，最长1分30秒。因为如果按照1分钟讲280个字的速度来算，45秒钟就能讲210个字。超过这个限度听者就会感到冗长，超过2分10秒就更难被理解了。
要想说话言简意赅，我们就必须克服说话啰唆、冗长的毛病。那么，该怎样做到这一点呢？
1.少说空话、套话
身在职场的人总是喜欢说一些空话、套话，比如“久仰久仰”“早就听过您的大名，今日一见果然名不虚传”“感谢领导，感谢公司，感谢大家给我这个机会”等，这些话如果不是必要的，那就少说为好。
2.紧扣说话主题
有些人讲话时没有把握好主题，往往说着说着就跑偏了。比如，有些领导讲话，本来是要讲工作中出现的一些问题，但是刚讲几句就偏到了整个行业的现状上，然后又扯到公司的环境卫生上。总之，他们总是说到哪儿算哪儿，如果没有时间限制，就会有讲不完的话。为避免这种情况发生，在说话时一定要紧扣主题。
3.避免说话重复
有些人说话重复不是故意为之。他们本来是想要强调一个观点，但是又害怕对方听不明白，于是就用不同的表达方式去反复重复这一观点，而且还会不断地追着对方问：“你听懂了吗？”如果有这样的说话习惯，也应当注意。
话语精简，才更有力量
看看下面两句话，你更喜欢哪一句？
第一句话：“一般来说，成功的概率多为50%，因为无论这其中有多少影响成功的因素，结果只有两个：要么成功，即达到你的目标；要么失败，即达不到目标。当然，在这之前你必须得有一个目标……”
第二句话：“不赢就是输。”
这两句话都是在谈成功概率的问题，第一句话的意思是说“成功的概率多为50%”。这无异于一句空话，或者说是说话者安慰自己的一句话，似乎在告诉自己：只要做，就有一半的成功机会。而后又说，做一件事情要么达到自己的目标，要么达不到，这更是一句空话，因为对于任何一件事来说，只有成功与失败两种结果。
其实，把第一句话简单概述得出的结论刚好是第二句话：不赢就是输。这句话虽然简单，却更有力量，可以说是字字珠玑。
1995年3月初，迈克尔·乔丹复出，继续他的篮球职业生涯。为了宣布这一重磅消息，他的经纪人当时给乔丹准备了新闻发言稿，却被乔丹拒绝了。“我不喜欢这些稿件，”乔丹说，“我要自己来。”他随手抓过一张纸，写下了这样一句话：“I'm back.（我回来了）”
3月18日，迈克尔·乔丹正式发表他的回归声明，以“我回来了”来回应人们关于他职业生涯计划的疑问。就这样，这句简洁却充满力量的宣言成为各大媒体竞相报道的对象，在人们心中留下了深刻的印象。
简洁的话语最有力量，迈克尔·乔丹仅用简简单单的几个字就表现出了回归者的霸气，让人不得不为之叹服。言不在多，达意则灵。几乎所有演讲大师在演讲时都能做到字字珠玑，用最简洁的语言诠释语言的艺术。
一次，台北某学院举行毕业典礼，邀请著名作家林语堂参加。在他之前已经有几位颇有身份的演讲者进行了演讲，但这几位演讲者的演讲空洞无物、乏味冗长，可谓“懒婆娘的裹脚布——又臭又长”。当时台下的听众已经厌倦了这类没有新意的演讲，显得疲惫不堪。
这时，到林语堂演讲了，只见他快步走向讲台，提高嗓门说了这样一句话：“绅士的演说应该像女人穿的迷你裙，越短越好。”说完，便径直走下了讲台。
台下顿时爆发出了雷鸣般的掌声，而刚才那几位口若悬河的演讲者则面红耳赤，连头也不好意思抬起来。
同样的还有这样一个故事：
在南北战争期间，葛底斯堡战役是其中最为残酷的一战，交战双方共损失五万多名兵员。战争结束四个月后，林肯总统到了这里。为了纪念在战争中阵亡的将士，林肯进行了一次演讲。这次演讲只用了十个句子，从上台到下台还不到三分钟，却赢得了15000多名听众经久不息的掌声。这次演讲也是林肯最著名的一次演讲，其演讲手稿也被珍藏了起来。时至今日，人们在许多重要场合都会经常提起或朗诵它。
那么，怎样才能像这些演讲大师一样在演讲时做到语言简洁有力呢？
首先，要对自己演讲的内容进行深层次的思考，理清其中的要点，抓住中心，这样在演讲时就不会出现拖泥带水、紊乱杂芜的情况，同时还要注意文字的推敲和锤炼，力求精简凝练，即一字不多，一字不少。
其次，在演讲时要尽量多用短句，少用长句。一般来说，长句子所含的信息量较大，结构较为复杂，一旦处理不好，不仅会使演讲者吃力，还会让听众吃不消。而短句则简洁明快、活泼有力。
用三个字说话，就能戳中要害
在武侠小说中有一种神奇的功夫，只要轻轻一点，对方就无法动弹，任你摆布，这种功夫就是点穴。简单说话的效果就像点穴一样，简简单单一句话，甚至几个字，便能戳中要害。
曾经有一个编剧向一位好莱坞导演推荐自己的剧本，导演递给他一张名片，示意他把剧本写在名片的背面。也许你觉得这位导演是在耍大牌，是在刁难人。其实，一个好的剧本浓缩成一句话并不是不可能的事，而那些情节复杂的烂剧本则无法用一两句话去概括，所以这位导演这样做既是对剧本优劣的考察，也是对这位编剧能力的考验。
其实，简单说话还可以更短，甚至可以短到三个字。在我们的生活中，处处充满了简单说话的“三字箴言”，如“对不起”“没关系”“我爱你”“没听懂”……如果你能好好运用它们，你就会发现说话原来可以如此简单！
在谈判桌上，仅仅用三个字就能赢得一场谈判的胜利。我们来看看这是怎么做到的。
一次，甲、乙两家公司为某项交易进行谈判。在谈判之前，甲公司为了谈判成功可谓煞费苦心，搜集了诸多对自己有利的资料。而在谈判当天，甲公司代表一会儿发文件，一会儿放幻灯片，还请来了专家讲解数据和资料。最后甲公司代表得意扬扬地说：“看看你们的报价吧，是不是应该调整一下了？”
甲公司自以为胜券在握，但是这时乙公司代表却不紧不慢地说了三个字：“没听懂！”这三个字着实把甲公司代表气得不轻，想不到自己大费周折却根本没起到任何作用。生气归生气，谈判还是要继续下去，万一对方是真的没听懂呢？于是，甲公司又认真地把自己的谈判条件重新讲述了一遍。但是对方仍以一句“没听懂”推了回去。甲公司代表这次终于明白了：对方并不是真的没听懂，而是在装傻。即使知道了这一点，为了这项交易，甲公司还是硬着头皮把谈判进行了下去，但是为此付出的代价则是不断降低谈判条件，直到对方点头为止。
在这场谈判中，甲公司看似滔滔不绝，牢牢把握住了谈判的主动权，实际上乙公司人员“以不变应万变”的手法才着实高超，因为他们仅仅用“没听懂”三个字就赢得了这场谈判的胜利。这就告诉我们，在说话时简单一些才好，因为只有简单，才能减少话语中的破绽，才有利于谈判成功。
简单的话语最能打动人心，世上最动人的情话莫过于那句“三字箴言”——我爱你。在电影《大话西游》里，有一段刻骨铭心的情话：“曾经有一份真挚的爱情摆在我面前，我没有好好珍惜，等到失去后才追悔莫及。人世间最痛苦的事莫过于此。如果上天能再给我一次机会，我会对那个女孩说三个字：我爱你。如果要在这段感情前加个期限，我希望是一万年！”
这句经典爱情对白中，令我们感受最深的是“我爱你”“一万年”这几个字。相信无论是哪个女孩子，当听到有人含情脉脉地对她说出这几个字的时候，都会被打动。所以在爱情里，并不需要那些天花乱坠的情话，朴实无华的“三字箴言”往往最能打动人心。
在生活中还有一句“三字箴言”——对不起。在拥挤的公交车上，经常会遇到这样的情形：一个人不小心踩了另一个人的脚，这个人马上抱歉地说“对不起”，而被踩的人也礼貌性地回了一句“没关系”。当然，你也会看到这样的情形：一个人踩了另一个人的脚却没有道歉，说着说着两个人吵了起来，甚至大打出手。
发表演讲时要长话短说
一次，马克思的女儿小燕妮请教当时德国一位著名的历史学家：“你能将历史缩写成一本简明的小册子吗？”历史学家笑着答道：“不必，只要四句德国谚语就够了。第一，当‘上帝’要某人灭亡的时候，往往先让其有炙人的权势；第二，时间就是一个巨大的筛子，最终会淘去一切历史的陈渣；第三，蜜蜂盗花，反而使那些花开得更盛；第四，暗透了，便可望得见星光。”
这位历史学家深谙语言简洁之道，他说的这四句话，每一句话都用巧妙的比喻对历史进行了深度的概括，让人对历史产生了清晰而深刻的认识，这便是语言精简的艺术。
要想做到语言精简，其中一个技巧就是长话短说，即删繁就简，把复杂的话简单说。而要想做到这一点，就得做好准备工作。
威尔逊是美国第二十八任总统，他的演说简短有力，很有艺术性和感召力。
有人曾问威尔逊：“准备一份十分钟的演讲稿需要多少时间？”
威尔逊说：“大约两个星期。”
那人继续问：“准备一个小时的演讲稿呢？”
威尔逊说：“一个星期。”
那人又问：“那要是准备两个小时的演讲稿呢？”
威尔逊脱口而出：“不用准备，马上就可以开始讲。”
该怎样理解威尔逊的回答呢？他的意思是，对于一个演讲者来说，他演讲的时间越短，准备的时间就越长。
如果你的准备工作不充分，或是根本没有时间去准备一场演讲，该怎么办呢？那就试试一句话演讲吧！一句话演讲可以开门见山，直接进入演讲主题。
德国著名诗人、戏剧家贝托尔特·布莱希特十分讨厌那些冗长单调而又没有多大效果的演讲。一次，有人邀请他参加一个作家的聚会，并让他致开幕词。原本布莱希特因为公务缠身，不想参加，但是举办人为了邀请这位大名鼎鼎的诗人想尽了一切办法。面对对方诚恳的邀请，布莱希特只好答应了。
到了开会那天，布莱希特准时到达了会场，并悄悄地坐在最后一排。不巧却被举办人看到了，于是他邀请布莱希特到主席台上就座。主持人先是讲了一些没什么实质性内容的贺词，然后高声宣布：“现在，有请著名的诗人、戏剧家布莱希特先生为我们这次大会致开幕词！”
布莱希特站了起来，全场的目光都集中到他一个人身上。他快步走到演讲的桌子前，只说了一句话：“我宣布，会议现在开始！”
在这个例子中，我们不能说布莱希特是因为准备工作做得不充分才这么说的。但是如果你的准备时间不够，确实可以这么说，因为像布莱希特这样简短的话，不仅能节省听众的时间，还能加快会议的进程，效果自然不错。
当然，如果你想让自己的演讲不落俗套，就要运用活跃的思维和高超的技巧去锤炼你的语言。
1903年12月17日，美国发明家莱特兄弟驾驶着人类历史上的第一架飞机，实现了人类遨游天际的梦想。之后他们到欧洲旅行，每到一处，当地的人们都会为他们举办盛大的庆功会。一次，他们到了法国，各界名流都来庆祝莱特兄弟的成功。在大会上，人们热情地邀请莱特兄弟说几句话，哥哥威尔伯·莱特推托不了，只好走上了讲台，不过他的演讲只有一句话：“据我所知，鸟类中会说话的只有鹦鹉，而鹦鹉是飞不高的。”
这句话刚说完，全场掌声雷动，经久不息。
在这场演讲中，莱特完全可以大谈发明飞机的艰难过程，也可以畅谈在天空中飞行的感受，但是他并没有这样做，而是用一句话高度概括了创造的艰难和埋头苦干的精神，给人们留下了深刻的印象。
当然，长话短说并不是刻意去追寻一句话的演讲效果。如果你跟对方并不是很熟悉，刚开始交谈就直奔主题，势必会让人感到唐突，效果自然不会很好。而如果你跟对方比较熟悉，就可以使用这种方法。尤其在一些比较正式的场合，如商业谈判、会场发言、做报告等时，尽量做到长话短说，把冗长的客套话去掉，抓住重点，做到一针见血，那么你的演讲必定能给人留下深刻的印象。
说话绕来绕去，不如直言更显真诚
一个人在森林里迷了路，很可能转来转去又回到原来的地方，如果带的食物不充足，一直在原地兜圈子，后果可想而知。而在生活中，我们也不喜欢兜圈子。比如，一个朋友想请你帮忙，话题总是绕来绕去，不肯直言，直到你不耐烦地说：“有话直说，干吗兜圈子？”对方才说明来意。此时，你很可能已经没了听他说话的兴致，更别提帮他的忙了。
文慧正要出门上班，电话铃声响了，打电话来的是一位许久不联系的朋友。
“最近怎么样？”
“还行吧。”
“那就好，咱们可有些日子没聚了。”
“还真是，要不找个机会聚一聚？”
……
十分钟以后，这位朋友还没有进入正题，文慧看看上班时间快到了，又想着这位朋友肯定有事，于是干脆直接问：“你是不是有什么事儿啊？”
“哪有，就是很长时间没见面，想跟你说说话呗。”
“嗯，那行吧，再晚我赶不上公交车了，见面的事之后再说吧。”
说着文慧就要挂电话，那头的朋友却急了，说：“你看你这人，上个班还这么急，迟到几分钟又不是什么大事。对了，说到上班，你们单位忙吗？”
文慧一听，这话里有话啊，怎么转到单位去了，不过她还是礼貌性地回道：“忙啊，任务多，人手又不够，忙死了。”
“这么忙，怎么不招几个人？”
“这不最近招人呢，不过招人急不得，你决定要，人家还要考虑要不要来呢。”
“怎么不来？我跟你说我那侄女大学刚毕业，刚好在家闲着呢，学的英语专业，正好合适。”
文慧到这里才明白，原来这位久不联系的朋友是因为这事啊！文慧看了看时间，二十多分钟过去了，心想上班肯定迟到了，不免责怪起这位朋友来：即使是找我帮忙，也不用这样兜圈子啊，还说什么叙旧。文慧越想越生气，于是说：“我们单位是缺人，不过不是谁一句话就能决定的，能不能进来就要看你侄女的表现了。好了，不说了，就这样吧。”说完没等对方回应，便挂了电话。
有些人说话办事总爱兜圈子，在他们看来这是一种委婉的表达方式，但是很多情况下不必如此。比如上面的事例中，文慧的朋友想帮自己的侄女找一份工作，其实只要简单的几句询问就可以了，作为朋友，文慧自然也乐意帮这个忙，但是这位朋友却始终在兜圈子，还以叙旧为借口，最终引起了文慧的反感。
对于一件事，如果你想要表达的是A，却非要绕过B，经过C，最后才切入正题，聪明的人可能会理解你的弦外之音，但是对于一般人来说，绕来绕去的话语只能让对方一头雾水，在心中生出一个巨大的问号。
委婉含蓄是一门说话的艺术，简洁直接也是一门说话的艺术。美国著名作家海明威的作品以精练、自然、朴实而著称，一次一位记者问他：“你那简洁风格的秘密在哪里？”海明威回答：“站着写。”继而又解释说：“我站着写，而且用一只脚站着。我采用这种姿势，是为了让我始终处于一种紧张的状态，迫使自己尽可能简洁地表达我的思想。”
在职场中，很多人都有这样的疑问：为什么自己明明是在为公司、为上司考虑问题，但是仍然受到责备？其实这很好理解，因为上司通常很忙，他们更懂得时间的宝贵。所以当你因为一些鸡毛蒜皮的事没完没了地絮叨，或是在一个话题上绕来绕去的时候，他们就会感到厌烦，即使你的建议有价值，也会被当作废纸扔到垃圾篓里。所以身在职场，尤其是面对上司的时候，兜圈子实在不靠谱。
有话直言是一种真诚的表现，无论是朋友、同事还是家人之间，都需要有话直言。有人总认为，有话直言未免太傻。其实静下心来想一想，我们一生中有多少时间来兜圈子？如果事事绕弯子，自己累不说，别人也会累。而有一说一的人，则能让人在最短的时间内接收到最有用的信息。一个是浪费时间的人，一个是节约时间的人，你说哪个更傻？
冷静表达，说话要有逻辑
一天中午，四岁的东东忽然一路小跑上了楼。妈妈正在做饭，看到东东着急的样子还以为出了什么事，于是赶忙放下手里的活，问东东：“东东，怎么了这是？”东东看到妈妈着急的样子，也开始紧张起来：“妈妈，我……看到……一个……”看着东东半天说不出一句话，妈妈着急了，说：“别急，慢慢说。”而东东却一句话也说不出来。
我们常说“心急吃不了热豆腐”，说话也是一样。心里一着急，说话时就会吞吞吐吐，半天说不出一个字，不仅自己着急，听我们说话的人也着急，所以遇到急事时更应慢慢说。
小孙在一家公司车间里当质检员，公司年会要表演节目，因为小孙外形好、嗓子不错，所以车间主任就推荐他当了报幕员。可是年会开始前一天，车间主任告诉小孙，总公司的领导要来，所以这次年会一定要办得漂漂亮亮，不能有一丝差错。小孙在车间主任千叮咛万嘱咐后，倍感压力。
等到当天年会快开始的时候，公司的领导又找小孙谈了几句：“小孙啊，这次年会十分重要，你要把这个头开好，千万不要搞砸了啊！上台的时候一定要得体大方，千万不能紧张，待会儿……”领导絮絮叨叨说了十来分钟，小孙一句话也没听进去，脑子里嗡嗡响。
等到上了台，看着台下的观众，小孙更加紧张，战战兢兢地拿出节目单一看，差点没晕过去。原来因为紧张，他竟然把一张白纸拿了出来，这下更急了。小孙想起好像是有一个吹笛子的节目，于是便说：“下一个节目，吹独子……不是，是独子笛奏……不对不对，是笛子，笛子……”台下的观众窃窃私语：“这到底是什么节目？”“好像是笛子独奏吧？”听着台下观众的议论，夹杂着哄笑声，小孙别提多难堪了。
有些人就像小孙一样，遇到大事、急事总是十分慌乱。其实无论遇到什么急事，只要慢慢说，就能更好地体现出简洁语言的魅力。这里的“慢”不是指说话时一字一字地说，而是在开口之前要谋定而行、不急躁，即说话的前奏要慢下来。
《三国演义》中有一个场景——青梅煮酒论英雄，说的是曹操一直对刘备存有戒心，于是设宴邀请刘备，一探虚实。席间正值天空乌云密布，曹操问刘备当今天下谁是英雄，刘备列举了几个人，曹操一口否决，并说：“当今天下英雄，只有你和我两个！”刘备听后大吃一惊，拿在手中的筷子掉到了地上。刘备这时心中已经十分惊慌，恰在此时，空中响起了一声巨雷，刘备趁机解释说：“这雷声太突然了，实在让我害怕，才把筷子掉到了地上。”曹操觉得刘备如此胆小怕事，便有些看不起他，于是放弃了除掉刘备的打算。
在这场心理博弈中，表面上是曹操赢了，但实际上是刘备技高一筹，成功化解了自己的危机。其实刘备心里十分慌张，但是他稳住了心神，并没有在情急之下失言、失态，这得益于他强大的心理素质。我们常说，遇事要冷静，紧要关头只有冷静才能化解危机，这个故事便很好地诠释了这一点。
赵忠祥曾说：“你讲得越快，人们能听懂的就越少。”所以无论遇到什么事情，在开口说第一句话之前都要学会放慢自己说话的节奏，告诉自己不能慌，这样才能把你的意图正确表达出来。
