2006年4月的一天,EMC大中华区总裁陆纯初下班后,又返回办公室取东西,等到了办公室门口他才发现自己没带钥匙。而此时他的私人秘书Rebecca已经下班回家。陆纯初试图通过多种方式与之联系,但都没能联系上,不禁怒火中烧,几个小时后,陆纯初仍然难以抑制胸中的怒火,在凌晨1时13分通过内部电子邮件系统给秘书Rebecca发了一封措辞严厉、语气生硬的“谴责信”。他在发送这封邮件的时候,同时也发给了公司的几位高管。陆纯初在这封用英文写就的邮件中责备Rebecca说:
“我曾告诉过你,想东西、做事情不要想当然!结果今天晚上你就把我锁在门外,我要取的东西都还在办公室里。问题在于你自以为是地认为我随身带了钥匙。从现在起,无论是午餐时段还是晚上下班后,你要跟你服务的每一名经理都确认无事后才能离开办公室,明白了吗?”
Rebecca看后,同样感觉非常恼火,她在冲动之下,给总裁陆纯初回复了一封同样措辞强硬的邮件,并且变本加厉地同时抄送给EMC(北京)、EMC(成都)、EMC(广州)、EMC(上海)等各个分公司,如此一来,几乎EMC中国公司的所有人都收到了这封邮件。这封邮件也使Rebecca获得了一个“史上最强的女秘书”称号,她在回复邮件中是这样写的:
“第一,我做这件事是完全正确的,我锁门是从安全角度上考虑的,北京这里不是没有丢过东西,如果一旦丢了东西,我无法承担这个责任。
第二,你有钥匙,你自己忘了带,还要说别人不对。造成这件事的主要原因都是你自己,不要把自己的错误转移到别人的身上。
第三,你无权干涉和控制我的私人时间,我一天就8小时工作时间,请你记住中午和晚上下班的时间都是我的私人时间。
第四,从到EMC的第一天到现在为止,我工作尽职尽责,也加过很多次的班,我也没有任何怨言,但是如果你们要求我加班是为了工作以外的事情,我无法做到。
第五,虽然咱们是上下级的关系,也请你注意一下你说话的语气,这是做人最基本的礼貌问题。
第六,我要在这强调一下,我并没有猜想或者假定什么,因为我没有这个时间也没有这个必要。
很快,他们之间的邮件来往在网络力量的推动下,先是被外企员工疯狂传播,后来迅速成为一个全国性事件。”
就这样一封内部邮件往来,可以说带来了严重的后果,对EMC前中国区总裁陆纯初来讲,这个危机是巨大的,甚至引发了个人的辞职。可以说,这一事件的直接原因在于双方的沟通不当造成的,他们在面对突发情况时,都没能恰当地控制自己的情绪,通过恰当的沟通化解问题,而是进行了火药味十足的相互邮件谴责,结果导致了局面的失控。而且,在一些关键工作岗位上,如果工作人员无法进行合理的沟通,甚至会带来一些不可挽回的恶劣后果。
仅仅几句话是否能决定生死存亡?答案是肯定的。1990年1月25日,在美国由于阿维安卡52航班飞行员与纽约肯尼迪机场航空交管员之间沟通障碍,导致了一场空难事故,机上73名人员全部遇难。
这里先把整个事件进行回放:
1月25日晚7点40分,阿维安卡52航班飞行在南新泽西海岸上空一万米的高空。机上的燃油可以维持近2个小时的航程,而此时,该航班距离目的地纽约肯尼迪机场仅剩下不到半个小时的航程,可以说后备燃料是足够的。然而,此后发生了一系列的沟通失误却导致了悲剧的发生。
后来,调查人员考察了飞机座舱中的黑匣子,并与当事的管理员交谈后,他们发现导致这场悲剧的原因是飞行员和管理员之间的不畅沟通。为什么呢?原因很简单,可能飞行中间遇到了意外情况,临近机场时,飞行员报告说他们“燃料不足”,这是飞行员们经常使用的一句话。而此时管理员却认为每架飞机都存在燃料问题,因此就告诉让他等待。但是,此时该机上的燃油几乎已经耗尽,如果飞行员发出“燃料危急”的呼叫,那么管理员有义务优先为其导航,并尽可能迅速的允许其着陆。一位管理员指出,如果飞行员“表明情况十分危急,那么所有的规则程序都可以不顾,我们会尽可能以最快速度引导其降落的”。
遗憾的是,52航班的飞行员从未说过“情况紧急”,最终因为燃料耗尽而导致机毁人亡。
这些事件,从反面证明了有效沟通的重要及必要。因此,不论在什么工作岗位上,都应掌握必要的沟通技巧,这样才能更好地完成自己的本质工作。
善于沟通的员工更容易被提拔。
相对于普通员工,职场中的管理人员需要更多的沟通协调能力,因此,那些沟通能力强的员工在自己的职业生涯中也就有更多的成长机会。
蔡永杰从四川大学毕业后,来到成都的一家单位工作,由于在大学时期他就非常活跃,善于和人交流,所以在工作中也感觉如鱼得水。几年之后,事业单位单调乏味、缺乏挑战性的工作也不能再提起他的兴致。此时,恰好一个远在深圳的同学召唤他过去,当时正值1992年邓小平南方谈话发表之后,蔡永杰再也按捺不住内心的激动,他决定到深圳去。
按当时的流行做法,蔡永杰在办了停薪留职手续后,匆匆踏上开往深圳的列车。到了深圳,个人能力非常强,并且有着四年工作经历的蔡永杰,一亮出简历就有两家公司邀请他加入,其中一家玩具厂希望他去做工程师;令一家是塑胶厂,希望他直接去做主管。经过反复权衡,蔡永杰认为自己沟通能力较强,如果选择管理岗位,会有更好的发展前景,因此他最终选择了去塑胶厂工作。上任后,他才清楚这家拥有400多人的厂子由于劳资矛盾尖锐,工人正在进行罢工。
在老板和与员工的共同期许下,蔡永杰充分发挥自己善于沟通、长于谈判的优势,在上任不久就把一系列棘手的问题一一解决掉了。劳资双方互信互动的关系的建立,使工厂又恢复了往日的生机与活力。
有了这成功的经历,蔡永杰更加的信心十足了,他给自己设定的职业目标也更高了。两年之后,一家台资公司主动找到蔡永杰,给他开出月薪两万元的价码,诚邀加盟。月薪两万元在当时完全可以称的上是“打工皇帝”了。
蔡永杰凭借自己出色的沟通能力,在个人职业生涯中平步青云,取得了一个又一个的突破。
对于所有职业人士都是一样,要想使自己的工作更上一层楼,都需要具备相应的沟通能力。但是,对很多人来说,良好的沟通能力并不是天生的,而需要通过后天努力去培养,这就要求广大职业人士要去刻意锻炼自己的沟通能力,因为只有具备了出色的沟通能力才能在职场中获得更多的机会。
而且,沟通技巧也并不像有些人想的那么遥不可及,它完全是可以练出来的。对于沟通技巧的锻炼,著名职业经理人唐骏曾谈了自己的亲身经历:
我的大学同学对我说,他们如今偶尔看见我在电视上那么能说会道又富有亲和力,不免狐疑:这是我们上大学时候的那小子吗?
这是因为我后来意识到沟通能力的重要,胜过我所学的所有专业课。我坚信人是可塑的,人是可以改变的。如果你学会了沟通,你一定可以当一个好员工,当一个好领导。
沟通是一种态度。大学生毕业时的面试是什么?那就是人与人之间的沟通。比如,在你的面试中也许会遇到很多意想不到的问题,但你不要说自己不知道,因为那就意味着你放弃了与面试官之间的沟通机会。其实,面试中的答案并没有那么重要,重要的是沟通的过程。沟通需要什么?
沟通需要放低的心态,更需要技巧。这种技巧绝对不是天生的,而需要后天不断地磨炼。
多年来,我一直精心又刻意地打磨自己的个性,以获得和他人的更好的沟通效果。我秘书跟了我十几年没见过我发脾气,不过这没什么好大惊小怪的,我太太跟我过了二十几年,也没见过我发火呢。经过不断地自觉修正自己,我身上冲动的人性部分不断让位于精准的职业部分。正是经过反复练习之后,他们才看见了电视里那个我。
所以说,即使你不具备强的沟通能力,也并不可怕,只要你头脑中具备了这种“具备良好的沟通能力才能更具竞争力”意识,然后再通过各种切实可行的方法去锻炼,那么总有一日,你会收获这种能力。 合理沟通,搞好与领导的关系
在竞争激烈的现代职场中,那些信守“沉默是金”的员工,将会越来越不能适应当今职场的要求,他们充其量也只能让自己维持现状,而很难有所提升。如果想在工作中能真正地有所提高,就必须主动与领导沟通,并进行合理的沟通,搞好和领导之间的关系。
在工作中,应该把握住机会,试着与你的领导握握手,与领导进行恰到好处的沟通,以让他知道你在想什么,让他知道如何才能更好地管理下属,他并不是你的敌人,而是你工作中的合作伙伴。
有一位财会专业的女孩到一家公司应聘会计工作,她的业务知识非常不错,但是不太善于沟通,但人力资源经理还是给了她一次机会,安排她从事客户工作。结果,这位女孩的表现实在令人失望。她的性格过于内向,不喜欢沟通和交流,既不主动和同事打招呼,也不向上级请教,甚至见了领导的面也不懂得去主动打招呼。很多时候,她不明白或者不清楚分配的任务也不会向上司发问,只是按照自己的理解去做,结果总是与上司的要求相差甚远,而当领导找她谈话时,她也紧张的语无伦次,根本无法与领导进行正常的沟通。最终连这唯一的机会,她也失去了。
那些不善于沟通,不善于同领导沟通的员工,将很难在工作中有所作为,充其量也只能让自己维持现状,更大的可能是将会由于不适应而被淘汰出局。
阿尔伯特是美国金融界的知名人士,在他初入金融界时,他的一些同学已经在一些著名的金融公司内担任要职,他们教给阿尔伯特的一个最重要的秘诀,就是“一定要肯跟老板讲话”。
当然,与上司沟通,并不是要不择手段去讨好领导,去和领导成为一种“哥们关系”、“朋友关系”。而是,应该在满足正常工作需要的前提下,进行合理的沟通。很多人往往都把握不好这其中的度,最终过犹不及。在与领导进行沟通、并与领导建立一种适当的关系上,前盛大网络公司总裁唐骏可以说是处理的非常到位。
很多人,总是习惯将和领导的沟通想得非常复杂,然而唐骏并不这样认为,他崇尚简单。
在和下属的沟通上,唐骏可以说将简约之美发挥到了极致。前盛大网络的高管朱威廉在其博客中回忆,“有一次谈完工作后他送了我一句话:‘威廉,只要你能达到你的指标,完成你的任务,我就可以对你不闻不问,给你充分的权利和自由。’”在共事的一年多时间里,唐骏从未走进过朱威廉的办公室,但这并不妨碍双方之间的沟通效果。因为他认为简单是最好的沟通方法,“所以我尽量以最直接的方式与员工交流。”唐骏跟员工的交流尽量简单,他常常以好、不好、行、不行等极其精简的方式做出回答。
此外,唐骏把这种简单也运用到与老板的沟通及关系处理上。在担任盛大总裁的四年里,唐骏把职业中的激情与理性把握得恰到好处,在和老板打交道的过程中,将双方的关系做到了泾渭分明。“我从来不跟陈天桥交朋友。开始的时候,他还会约我周末打球或喝茶,我全部拒绝。后来他也就不再约我了。”唐骏认为这是国内很多职业人士的一个误区。他们认为一进入民营企业就要先跟老板搞好关系,就要和老板沟通好,变成朋友关系。但是要知道,一旦成为某种朋友之后,相互之间就会变得随意,尊重也就随之消失,而且很多问题处理起来将会不再那么方便,因此,唐骏坚决拒绝和老板成为朋友。“这四年间,我跟陈天桥不做任何私人间的交流,不交朋友。我们之间一直保持着距离,同时也一直保持着相互的尊重。”而在唐骏正式提出辞职之后,他却握着老板的手说:“我以后可以跟你交朋友了。”
在与领导沟通时,不少员工往往都会在自己心里设置障碍,将之想得非常复杂变得顾虑重重。当然这与等级、权威等观念所形成的弱势心理是分不开的。但是,同时你应该明白,双方进行的一切沟通与交流都是出于工作需要而非其他方面,因此双方完全是平等的,再者,只要你不抱有什么不可告人的企图,就更可以消除顾虑,与领导进行简单、轻松而又行之有效的沟通。只有这样,才能让自己和领导之间形成一种最佳的工作氛围,这种氛围将会有助于你在职场中大展身手。