4.你最关注的是什么?工作还是享受生活?
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那些热爱生活的人,总是会用最短的时间、最省力的方式完成自己的工作,如果能够完成一项工作的时间是一天,那他们绝对不会把这件事拖到一天以上,因为他们要抓紧时间享受生活,正是对于享受生活的强大的内心驱动力使得他们在工作上效率倍增。
驯服时间,只为更加懒惰
两个欧洲著名俱乐部的球探同时在伦敦机场相遇了,他们的目的地都是地球另一端的足球王国——巴西,目标同样是考察这个国家冉冉升起的一颗新星。这是一个漫长的旅途——十几个小时的旅程。
他们登上了同一架航班,但是从登机的那一刻起,两个人就表现出对待漫长旅程截然相反的态度。第一个球探从登机那一刻起就开始抱怨旅途的漫长和枯燥。随着时间的推移,他显得越来越烦躁不安。他不停地发牢骚、吃东西、上厕所、和其他乘客闲聊,但就是没有一件事情能让他安下心来的。即便是睡觉,他也是每次只能睡一刻钟,就会再起来干上面提到的事情。对她来说,这十几个小时的时间简直是度时如年。
而第二个球探则认真地安排好了在飞机上的时间,先花上几个小时的时间进行阅读,使自己的心情平静下来。然后吃点东西,听听音乐,并仔细研究一下要考察的新星的详细资料。最后一段时间用于休息,一觉醒来,他已经到达了这个桑巴的国度。
下了飞机,第一个人如释重负,长吁一口气:“终于到了。”但是紧接着又听到了另一句话,“回去还要十几个小时啊!”
而第二个人却说:“这么快就到了,我要好好享受一下巴西烤肉!”
有些人在等待中得到启示,有些人在等待中虚度光阴。一个不会利用时间的人就总是在浪费时间。
杰克·弗纳对时间管理下的定义是:时间这种资源应当有效利用,这样才能有效地达成个人的重要目标。应当注意的是,时间管理只是一种达成目标的手段,而绝不是最终目标。如果能够进行有效的时间管理,并且养成习惯,它就会成为帮助你完成目标的重要途径。
格亚妮就是个时间管理的应用高手,她会将自己的时间划分得整齐清楚:20%的时间用于同客户进行沟通,35%的时间用于进行会议,而10%的时间就用来进行电话沟通,用5%的时间来看公司的文件,剩下的时间就完全是自己的休闲时间,全部消耗在和公司没有直接或间接关系的事情上,但这些事情却都是有利于公司的。
美国某电脑公司总裁苏菲同样精通时间管理,虽然她每年只有1/3的时间待在公司。但她却能够跟客户进行良好的沟通。这其中的秘密就在于授权。她不仅授权一些退休的主管来担任同客户的电脑沟通工作,这使她完全能够掌握到客户的需求,而且她还授权别人去演讲。因为她把一些事情授权给可信赖的人,因此她有大把的时间可以做自己想做的事。
如果把时间看成一种成本,那么时间管理从本质上讲就是一种投资。如何分配时间就好像在不同的投资方式间进行选择一样,你把时间投在什么方面,就会在哪方面得到收获。投资工作,就能在工作上得到某些收获,投资生活,就能够得到生活上的享受。
如何在工作和生活两个方面进行时间分配?在有限的工作时间内,怎样安排才能够得到最好的结果呢?这就需要对自己的事进行一个统一的规划。
首先,要了解自己的目标追求。
1.在你的经历中,哪些是你所满意的,哪些是不满意的,请从最满意到最不满意的顺序排列(至少5个)。
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2.你觉得现在的发展符合自己的要求吗?你希望在哪些方面能够有更大的发展?
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3.对你不满意的方面,你有什么明确的目标吗?
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你对人生不同方面的满意度,说明你对时间和效能的安排。你觉得应当发展的方面,正是你在时间安排上比较薄弱的地方。
对于时间的管理,并不是要将每一分每一秒可利用的时间都密密麻麻地安排工作方面的事。我们进行时间管理的目的,就是要安排好每一刻工作的时间,以便在这段时间内使工作效率达到最高。也就是我们要争分夺秒地工作,并不是为了继续做更多的工作,而是为了把时间节省下来,更好地享受生活。
实战练习:如何进行有效的时间管理
1.确立目标
确立目标,只需要把时间放在适当的目标上,而不应当关注一些无关紧要的小事。伴随着确立目标,必不可少的当然是要有把事情做好、把目标达成的强烈欲望。在此基础上,需要不断实践,因为观念同行为之间一定有很深的代沟,需要不断沟通——在行动上演练目标,才能养成良好的时间管理习惯。最终把时间管理当做一种主动自觉的行为。
2.改变态度
时间就是生命,时间就是金钱,这是很多人的“口头禅”。但多数人只是口头说说而已,并没有从态度和观念上真正接受、理解、消化。因此,要进行良好的时间管理,还要从改变态度上开始,要真正懂得时间管理是提升自身价值的必经之路。
3.以成就感来激励自己
一个人一旦获得某方面的成就,就会变得在这方面很有自信,在自信心的驱使下,便会将这方面的事越做越好,形成一种良性循环。因此,如果能够在时间管理上取得一些成就,哪怕是小小的成就,也会使人心旷神怡,在这方面建立起足够的信心,驱使自己越做越好。
因此,不必一开始就给自己很难完成的目标,先从小事做好,在自己工作或生活某一小方面展开时间管理,并努力取得成功,这将会带给你无限动力。
4.规划
大目标的设定和目标的执行密不可分,就如同时间管理需要行动上的配合一样,目标的实现也需要详细的目标规划的配合。每天需要完成什么?怎样完成?这些同样是重点。
5.将要做的事排序
每人每天都有大量的事要做,但根据80/20原理:通常情况下,工作中20%的努力可以决定80%的收获。因此,不妨将你所要做的事分为五大类:
1必须做的事情
2应该做的事情
3量力而为的事情
4可以授权别人去做的事情
5没有必要做的事情
将自己精力最旺盛的时间用来做(1)和(2)类事情。
6.时间管理的关键
1持续工作的毅力,不完成誓不罢休
2用奖励和惩罚来激励和约束自己
3你可能觉得做时间规划会浪费1分钟的时间,但这同时可以节省4分钟的执行时间。
伪装勤奋的姑娘们,别把老板当白痴
如果你不勤奋,那你就装勤奋——不知道这是哪个头脑不清的“励志大师”提出的观点,这种谬论,竟然活生生地被诸多职场菜鸟当成了金玉良言。
于是,那些既想偷懒,又不想显得自己很偷懒女生就开始四下摸索“装勤奋”的道路。以期待在不用浪费太多脑细胞的同时,还能被老板嘉以“勤奋好员工”的美誉。
伪勤奋,听起来不错,真实效果又会怎样呢?看看米拉的亲身体验吧!
清晨,距离上班时间还有20分钟,米拉就已经早早地来到办公室。她先在办公桌前无聊地待上几分钟,然后就从厕所里拿出拖把和毛巾,开始打扫起办公室来。大约在她刚刚打扫两三分钟的时候,同事们才开始陆陆续续走了进来。
毫无疑问,米拉很快便在别人心中留下了勤奋的印象。
除了提前上班和帮助同事打扫卫生外,米拉在工作时间里也是“勤奋”异常。比如,当别人在办公桌前安静地使用电脑或翻看资料时,她却一点都静不下来。或者拿着资料在各个科室之间乱窜,或者不时起来走动一圈,在办公桌前安静下来的时间最长不超过10分钟。
按理说米拉是忙碌到家了,可人家却觉得还不够勤奋,她在自己的忙碌之余,甚至还能帮同事送个资料、复印个文件什么的。之余下班时间,当然也是越晚越好,最好等到大家都走光了再回去,这样才能显得自己勤奋嘛!
米拉的勤奋是大家都公认的,除了一个人——米拉的老板。
老板倒不是觉得米拉表现得不好,只是按理说,那么勤奋的一个员工,工作成绩即便算不得十分出色,至少也应该八九不离十吧。
可看看米拉,平日里忙碌之余还能帮别人做做事,可上司交代给她的任务却拖个七八天才交得上来。老板很奇怪,这个女孩的勤奋都用到哪里去了?
米拉的勤奋完全是在吃力不讨好。聪明的老板不会看你工作的过程多么艰辛,他们要的只是结果。只要你能保质保量把任务做好,就算是上班时间清闲一点又有何妨?反之,要是表现得很勤奋,结果却让老板失望,那他只会觉得你在那里浪费他的水电薪资。
怎么?你居然会觉得装勤奋其实是偷懒的一种表现形式?
拜托别把懒惰说得那么没有技术含量好不好!
真正聪明无敌的懒女孩,是指那些身体懒惰,思维却不懒的人。她们愿意思考,寻找最简捷的解决方法,以便最大限度为自己的身体腾出享受生活的空间和时间。换而言之,懒女孩会借助聪明无比的脑袋瓜让自己的效率最大化,好能让自己准时或者提前下班。或者回家窝进沙发看电视吃零食,或者跟男友在电影院、西餐厅来一次亲密约会……无论如何,绝不可能让自己大好的光阴白白浪费在办公室,而且是不用加班的办公室。
像米拉那样,宁愿早晨提前到办公室,晚上毫无意义地待到夜幕降临,仅仅只是为了勤奋而勤奋,在浪费了大好青春却做不出任何成绩的行为,那就不叫偷懒,而是愚蠢了——反正都做不出什么事情,你又何苦非要将自己的时间白白浪费在办公室?