登陆注册
6080400000012

第12章 工作?休息 ?懒女生两不误 (3)

4.你最关注的是什么?工作还是享受生活?

___________________________________________________________________________

那些热爱生活的人,总是会用最短的时间、最省力的方式完成自己的工作,如果能够完成一项工作的时间是一天,那他们绝对不会把这件事拖到一天以上,因为他们要抓紧时间享受生活,正是对于享受生活的强大的内心驱动力使得他们在工作上效率倍增。

驯服时间,只为更加懒惰

两个欧洲著名俱乐部的球探同时在伦敦机场相遇了,他们的目的地都是地球另一端的足球王国——巴西,目标同样是考察这个国家冉冉升起的一颗新星。这是一个漫长的旅途——十几个小时的旅程。

他们登上了同一架航班,但是从登机的那一刻起,两个人就表现出对待漫长旅程截然相反的态度。第一个球探从登机那一刻起就开始抱怨旅途的漫长和枯燥。随着时间的推移,他显得越来越烦躁不安。他不停地发牢骚、吃东西、上厕所、和其他乘客闲聊,但就是没有一件事情能让他安下心来的。即便是睡觉,他也是每次只能睡一刻钟,就会再起来干上面提到的事情。对她来说,这十几个小时的时间简直是度时如年。

而第二个球探则认真地安排好了在飞机上的时间,先花上几个小时的时间进行阅读,使自己的心情平静下来。然后吃点东西,听听音乐,并仔细研究一下要考察的新星的详细资料。最后一段时间用于休息,一觉醒来,他已经到达了这个桑巴的国度。

下了飞机,第一个人如释重负,长吁一口气:“终于到了。”但是紧接着又听到了另一句话,“回去还要十几个小时啊!”

而第二个人却说:“这么快就到了,我要好好享受一下巴西烤肉!”

有些人在等待中得到启示,有些人在等待中虚度光阴。一个不会利用时间的人就总是在浪费时间。

杰克·弗纳对时间管理下的定义是:时间这种资源应当有效利用,这样才能有效地达成个人的重要目标。应当注意的是,时间管理只是一种达成目标的手段,而绝不是最终目标。如果能够进行有效的时间管理,并且养成习惯,它就会成为帮助你完成目标的重要途径。

格亚妮就是个时间管理的应用高手,她会将自己的时间划分得整齐清楚:20%的时间用于同客户进行沟通,35%的时间用于进行会议,而10%的时间就用来进行电话沟通,用5%的时间来看公司的文件,剩下的时间就完全是自己的休闲时间,全部消耗在和公司没有直接或间接关系的事情上,但这些事情却都是有利于公司的。

美国某电脑公司总裁苏菲同样精通时间管理,虽然她每年只有1/3的时间待在公司。但她却能够跟客户进行良好的沟通。这其中的秘密就在于授权。她不仅授权一些退休的主管来担任同客户的电脑沟通工作,这使她完全能够掌握到客户的需求,而且她还授权别人去演讲。因为她把一些事情授权给可信赖的人,因此她有大把的时间可以做自己想做的事。

如果把时间看成一种成本,那么时间管理从本质上讲就是一种投资。如何分配时间就好像在不同的投资方式间进行选择一样,你把时间投在什么方面,就会在哪方面得到收获。投资工作,就能在工作上得到某些收获,投资生活,就能够得到生活上的享受。

如何在工作和生活两个方面进行时间分配?在有限的工作时间内,怎样安排才能够得到最好的结果呢?这就需要对自己的事进行一个统一的规划。

首先,要了解自己的目标追求。

1.在你的经历中,哪些是你所满意的,哪些是不满意的,请从最满意到最不满意的顺序排列(至少5个)。

___________________________________________________________________________

2.你觉得现在的发展符合自己的要求吗?你希望在哪些方面能够有更大的发展?

___________________________________________________________________________

3.对你不满意的方面,你有什么明确的目标吗?

___________________________________________________________________________

你对人生不同方面的满意度,说明你对时间和效能的安排。你觉得应当发展的方面,正是你在时间安排上比较薄弱的地方。

对于时间的管理,并不是要将每一分每一秒可利用的时间都密密麻麻地安排工作方面的事。我们进行时间管理的目的,就是要安排好每一刻工作的时间,以便在这段时间内使工作效率达到最高。也就是我们要争分夺秒地工作,并不是为了继续做更多的工作,而是为了把时间节省下来,更好地享受生活。

实战练习:如何进行有效的时间管理

1.确立目标

确立目标,只需要把时间放在适当的目标上,而不应当关注一些无关紧要的小事。伴随着确立目标,必不可少的当然是要有把事情做好、把目标达成的强烈欲望。在此基础上,需要不断实践,因为观念同行为之间一定有很深的代沟,需要不断沟通——在行动上演练目标,才能养成良好的时间管理习惯。最终把时间管理当做一种主动自觉的行为。

2.改变态度

时间就是生命,时间就是金钱,这是很多人的“口头禅”。但多数人只是口头说说而已,并没有从态度和观念上真正接受、理解、消化。因此,要进行良好的时间管理,还要从改变态度上开始,要真正懂得时间管理是提升自身价值的必经之路。

3.以成就感来激励自己

一个人一旦获得某方面的成就,就会变得在这方面很有自信,在自信心的驱使下,便会将这方面的事越做越好,形成一种良性循环。因此,如果能够在时间管理上取得一些成就,哪怕是小小的成就,也会使人心旷神怡,在这方面建立起足够的信心,驱使自己越做越好。

因此,不必一开始就给自己很难完成的目标,先从小事做好,在自己工作或生活某一小方面展开时间管理,并努力取得成功,这将会带给你无限动力。

4.规划

大目标的设定和目标的执行密不可分,就如同时间管理需要行动上的配合一样,目标的实现也需要详细的目标规划的配合。每天需要完成什么?怎样完成?这些同样是重点。

5.将要做的事排序

每人每天都有大量的事要做,但根据80/20原理:通常情况下,工作中20%的努力可以决定80%的收获。因此,不妨将你所要做的事分为五大类:

1必须做的事情

2应该做的事情

3量力而为的事情

4可以授权别人去做的事情

5没有必要做的事情

将自己精力最旺盛的时间用来做(1)和(2)类事情。

6.时间管理的关键

1持续工作的毅力,不完成誓不罢休

2用奖励和惩罚来激励和约束自己

3你可能觉得做时间规划会浪费1分钟的时间,但这同时可以节省4分钟的执行时间。

伪装勤奋的姑娘们,别把老板当白痴

如果你不勤奋,那你就装勤奋——不知道这是哪个头脑不清的“励志大师”提出的观点,这种谬论,竟然活生生地被诸多职场菜鸟当成了金玉良言。

于是,那些既想偷懒,又不想显得自己很偷懒女生就开始四下摸索“装勤奋”的道路。以期待在不用浪费太多脑细胞的同时,还能被老板嘉以“勤奋好员工”的美誉。

伪勤奋,听起来不错,真实效果又会怎样呢?看看米拉的亲身体验吧!

清晨,距离上班时间还有20分钟,米拉就已经早早地来到办公室。她先在办公桌前无聊地待上几分钟,然后就从厕所里拿出拖把和毛巾,开始打扫起办公室来。大约在她刚刚打扫两三分钟的时候,同事们才开始陆陆续续走了进来。

毫无疑问,米拉很快便在别人心中留下了勤奋的印象。

除了提前上班和帮助同事打扫卫生外,米拉在工作时间里也是“勤奋”异常。比如,当别人在办公桌前安静地使用电脑或翻看资料时,她却一点都静不下来。或者拿着资料在各个科室之间乱窜,或者不时起来走动一圈,在办公桌前安静下来的时间最长不超过10分钟。

按理说米拉是忙碌到家了,可人家却觉得还不够勤奋,她在自己的忙碌之余,甚至还能帮同事送个资料、复印个文件什么的。之余下班时间,当然也是越晚越好,最好等到大家都走光了再回去,这样才能显得自己勤奋嘛!

米拉的勤奋是大家都公认的,除了一个人——米拉的老板。

老板倒不是觉得米拉表现得不好,只是按理说,那么勤奋的一个员工,工作成绩即便算不得十分出色,至少也应该八九不离十吧。

可看看米拉,平日里忙碌之余还能帮别人做做事,可上司交代给她的任务却拖个七八天才交得上来。老板很奇怪,这个女孩的勤奋都用到哪里去了?

米拉的勤奋完全是在吃力不讨好。聪明的老板不会看你工作的过程多么艰辛,他们要的只是结果。只要你能保质保量把任务做好,就算是上班时间清闲一点又有何妨?反之,要是表现得很勤奋,结果却让老板失望,那他只会觉得你在那里浪费他的水电薪资。

怎么?你居然会觉得装勤奋其实是偷懒的一种表现形式?

拜托别把懒惰说得那么没有技术含量好不好!

真正聪明无敌的懒女孩,是指那些身体懒惰,思维却不懒的人。她们愿意思考,寻找最简捷的解决方法,以便最大限度为自己的身体腾出享受生活的空间和时间。换而言之,懒女孩会借助聪明无比的脑袋瓜让自己的效率最大化,好能让自己准时或者提前下班。或者回家窝进沙发看电视吃零食,或者跟男友在电影院、西餐厅来一次亲密约会……无论如何,绝不可能让自己大好的光阴白白浪费在办公室,而且是不用加班的办公室。

像米拉那样,宁愿早晨提前到办公室,晚上毫无意义地待到夜幕降临,仅仅只是为了勤奋而勤奋,在浪费了大好青春却做不出任何成绩的行为,那就不叫偷懒,而是愚蠢了——反正都做不出什么事情,你又何苦非要将自己的时间白白浪费在办公室?

同类推荐
  • 品质名言(当代教育丛书·现代名言妙语全集)

    品质名言(当代教育丛书·现代名言妙语全集)

    作为人生的追求者,茫茫人海,关键在于找到属于自己的名家导师,关键在于找到鼓舞自己的名言警句,当然,最关键的是在这些金玉良言的指导下付诸切实的行动。
  • 改变你一生的30个习惯

    改变你一生的30个习惯

    本书揭开了无数成功人士取得成功的正确方法,可是你要取得成功,还是要靠你的不断努力。正如算命先生对过路人所说的“只要你努力并且方法对头”,我保证你一路走好运!简单、易行、照做,就可以成功!本书的方法已让无数的人成功!按本书的方法做:可以让你获得更快的成功、少走弯路,可以让你找到自己称心职意的工作,可以让你的收入立刻大幅度提升,可以让你找到提升学习成绩的方法,可以改善你的人际关系、增强你的自信心,当这些公式培养出你良好的习惯,朋友,成功就在不远处向你招手呢。成功,就是培养成功的习惯!养成本书列出的30种成功者的习惯掌握本书总结出的成功8大公式你就能创造财富、改变人生。
  • 口才投资课

    口才投资课

    即使你担心投资房产楼市钱还不够、炒股票会被套牢、开公司风险太高,你也还可以拿起本书,彻底改变你人脉、财路、官运的简单秘诀。轻松掌握一套零风险、高收益的“口才投资”本领!
  • 二十几岁要懂得的人生经验(大全集)

    二十几岁要懂得的人生经验(大全集)

    本书从实际出发,按照二十几岁年轻人的现状和实情,带你走出人生的误区,给你一个正确的精神指引和行动要领,与你共赴一场智慧、激情、快乐的青春盛宴。希望本书能够帮助你摆脱惯性思维的束缚,了解足够多的社会经验,为你的生活锦上添花,让你的成功一路坦途!
  • 我们总是忘了,压力才会奋进

    我们总是忘了,压力才会奋进

    压力会改变一个人的一生。改变的结果如何就要看我们对待压力是一种什么样的态度。正视压力,化解压力,巧用压力,这样我们就能活出卓越的真我,就能创造出超凡别样的精彩人生。
热门推荐
  • 黑暗之危

    黑暗之危

    家族长子,却是废物之躯,受尽各种屈辱!纳入外门,饱尝冷眼,心中浩然之志不灭!山脉历练,得到意外传曾!脱胎换骨,以傲然身姿从新立于众人之前!天下霍乱,其中暗藏玄机!恶魔临世,永堕黑暗之危!大道破局,终成万世威名!
  • 我们教主是好人

    我们教主是好人

    (已完本)“我是个魔教的教主,这种系统给我有什么用啊!”秦双一觉醒来,发现自己成为了无恶不作的魔教教主,同时开启了声望系统。【叮,恭喜你受到众人朝拜,获得10000声望值。】……【叮,本次抽奖消耗500声望值,获得御魔披风。】……【叮,本次抽奖消耗500声望值,获得圣心丹。】……“其实我并不是魔头,一切都是大家对我的误解,我是一个大大的好人。”众人:秦教主实在是我这辈子见过优秀的男人,他帅气、善良、儒雅、仗义……【叮,恭喜你获得500声望值。】“我叫秦双,仁义无双的双。”
  • 魔王大人请自重

    魔王大人请自重

    谁的穿越有她倒霉?刚来灵界的第一天殷紫月就不小心弄坏了魔王大人的宝物,随后她就成为了整个魔族追捕的目标。三十六计走为上计,斗智斗勇,最后她还是倒霉的落到了魔王大人的手里,谁能告诉她传闻中高贵冷艳的魔王大人为什么会是这么一副痞子的样子?什么,神族让她去继承天神的位置?还要她代表正义灭了邪恶的魔王大人?不不,她只是一个路人甲而已,绝对不是什么天神的继承人,跟前任天神大人长得像又不是她的错,再说了,魔王大人的强大之处可不是她一个小小的人类能对付了得……
  • 一见倾情:亿万首席宠甜妻

    一见倾情:亿万首席宠甜妻

    沈喻爱是第一个闯到封靖辰怀里哭的女人。被渣男劈腿,被爆出床照,一时间,她在暮城成为了众矢之的。封靖辰很给她机会:“睡服我,帮你反击!”两个人都知道,封靖辰并不是因为爱才睡她,更不是因为她的脸,而是因为她曾经侮辱过他最宠爱的侄子,现在他要一一的侮辱回来!
  • 奈何林深浅墨叶

    奈何林深浅墨叶

    林深墨与何浅叶是在孤儿院认识的。浅叶临走前,林深墨说:“不论天涯海角,我都会去找到你,不论你长成什么样子,我都会认得你!”十年后,再次相见时,深墨不认得浅叶了,浅叶也不认识深墨。林深墨说道:"我..找到她了,我们...结束吧!。”“是吗?我也找到他了,结束就结束吧!”何浅叶说完转身离开了。只剩下了林深墨一个人。当他们相互认出对方时,何浅叶出了车祸,临死前何浅叶,对泪流满面的林深墨说道:“I—love—you!”
  • 你似春风化雨

    你似春风化雨

    悬崖峭壁边一个黑衣人拿着刀架在白衣女子的脖子上“洛王妃,对不起了,谁让你不乖乖配合非要让我用这种手段拿到兵符”女子傲然而立,眼里没有丝毫恐惧,反而在对面的立的锦衣男子面前表情越发趋于平静……良久薄唇微启“王爷,你不会救我对吗?”男子背手紧紧握住剑柄蠢蠢欲动,但是表情缺毫无波澜淡淡道“你还有什么存在的价值让本王救你,洛王妃吗?呵,尚书家的千金也倾慕本王已久,本王身边从不缺”女子闭上眼睛,疼痛从心底传来,这段时间经历了太多,似乎到了极限了……
  • 谁能留住时光:赵丽宏诗歌赏析

    谁能留住时光:赵丽宏诗歌赏析

    国内实力诗人、知名诗评家杨志学选取著名诗人赵丽宏最富有诗韵和意境的诗50首,每首加以赏析评论。赵丽宏的诗,反映了知青时代年轻人的青春躁动和困惑、21世纪都市人在物欲和人文情怀之间痛苦挣扎的焦虑与愿想。杨志学的诗评以充满诗意的语言和评价家的表述,再现了丽宏之诗的内在亮点。赵丽宏诗歌等作品是国内收入中小学课本最多的作家之一,杨志学的评论对课堂教学有很大的启发。
  • 妖孽夫君别太宠

    妖孽夫君别太宠

    上一世惨死在爱人手上。这一世我逆天而来,妖孽夫君别太宠!>O<【额,我是新手,可能写得不好,但也希望大家支持!谢谢!有什么缺点就说出来,还有,我每周六、周日才更,请大家理解,上学ingT^T】
  • 陌书离

    陌书离

    作为修仙世家连家唯一的小姐,连诺可谓是集宠爱于一身,进了淩霄派后却频频与神器扯上关系。
  • 淘气公主不惧恶魔校草

    淘气公主不惧恶魔校草

    世界上最大的悲催不是两个相爱的人没法在一起而是两个不相爱的人被迫在一起。呜呜,真是天大的悲催,刚从国外回来就听到要订婚的“喜讯”,天哪,我沐妍汐才17岁一黄花大闺女就要订婚?订婚也就罢了,还和那个我见一次就倒霉一次的扫把星宫熙宇订婚?不,我沐妍汐誓死不从!