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第4章 开启成功的“战略对话”前,你该如何准备

我……如果不做几个小时的准备,就不可能发表非常精彩的即兴演讲。

——马克·吐温[14]

好了,现在你发现了一个你想要讨论的问题,或者物色到了一个你想要沟通的人。太棒了!(如果你还没有想到任何人选,抓紧时间想想。只有应用于真实的情景,这本书才会更有意义。)但是,在你匆忙进入对话之前,你可以做一些事情来让你的对话更加顺利。

第1步:自己做好准备

正确的战略对话需要周密的计划。这很像商务会议:任何人都可以召开会议,但要使会议富有成效,需要付出努力和有明确的意向。我参加了很多毫无意义的会议,没有取得任何实质性的成果,我总是不禁自问:“为什么我用5分钟时间看电子邮件就能了解清楚问题所在,还要耗费1个小时来参加这种会议?”毫无意义的会议是最糟糕的。

最好的会议是充满活力和富有成效的,只是,很遗憾的是,这类会议太罕见了。如果你问任何管理顾问,好会和烂会之间的差别是什么造成的,我几乎可以保证他们一定会说到准备工作的重要性。成功举办的会议都是计划周详的会议。会前需要付出足够的时间和精力,才能保证开会的时间不会白费。

对话也一样。我曾经历过很多对话尝试,整个过程糟糕透了,大家都只是说啊,说啊,说啊的,最终没有取得任何实质性的效果,人们的想法根本没有任何改变,对话参与者感觉这种活动简直是在浪费他们的时间。战略对话应该有目标,并对人们产生影响。要做到这一点,你必须在对话开始之前提早做好准备。

了解利害攸关的问题

首先,确保你了解对话涉及的问题,越深入越好。否则的话,就在对话进行中途,你突然意识到你都不知道该说什么好,那就太糟糕啦。花点时间研究一下你的问题的方方面面。如果可能的话,你最好能够清晰地解释对方的信念,以及他们持有如此信念的理由。

假设你的孩子所在的学校提出一项反霸凌的政策建议,你对此表示支持,但也有一些人极力反对。在你为对话做准备时,问问自己:为什么会有人不赞同反霸凌政策?做一些调查,看看你是否能在你坐下来对话之前回答这个问题。人们认为这个建议不会有效果吗?认为它会浪费资源?会侵犯他们的信仰?看看网上或当地新闻媒体上都陈述了哪些反对意见。

你越了解双方的优点和缺点,你就能更好地在这次对话中表现出你的立场。

确立你的目标

你想要达到什么目的?考虑一下眼前的问题,以及你能想象出的比较靠谱的成果。

在举办大学对话活动时,我设定了相当中庸的目标。我想要激发LGBT群体和基督教团体之间持续的交流——这些团体多年来一直在争吵,却没有真正地交谈。我还特别想要像我一样成长起来的福音派信徒,深刻认识到他们的言行带给LGBT同伴的负面影响。因此,我的目标是在这两个校园团体之间创造出理解和共享社区的感觉。我觉得在一次会议上能达成上述目的再理想不过了,但我希望它能带来更多的对话,以及更长久的态度转变(我听说结果真是这样)。

同样的道理,你的目标或许是要修复一段受损的关系,或者在总体上,改变一个人对于你十分重视的问题所持的态度。它不需要再多了。另一方面,你可能有一个更具体的目标,比如让人们在某一问题上投赞成或反对票,或改变他们的行为。例如,我曾利用战略对话推动大学和教会在具体政策上做出改变,或者说服家长不要强迫他们的孩子接受性别重新定位治疗。无论你的目标是什么,要确保从一开始你就有清醒的认识。你不可能在方向不明的情况下取得任何实质性进展。

了解你的听众

一旦设定了你的目标,就花些时间想想你要面对的听众。如果你要和一个你不太了解的人对话,那就提前了解一下他们。你应该能通过他们的博客,发表过的文章,甚至社交媒体账号,来了解他们的价值观吧?好好利用这一点。你对他们所相信的和他们十分重视的东西了解得越多,就越容易与他们在同样水准上交谈。

大多数时候,你在这个当口已经知道你的听众都是什么样的人了。但在某些情况下,你有多个选择,这时你就需要决定该同谁一起坐下来对话。如果你关注的问题是学校的反霸凌政策,你似乎该和其他家长谈谈,以便获得广泛的支持,或许你该直接找到校长聊聊,或者你可以和学校董事会的有影响力的成员交谈。你甚至可以不必多选一,而是一个都不落下。考虑一下你拥有的选择,并确定你认为你最有可能影响决策结果的对话方。

除非你觉得对战略对话有了十足的把握,否则我强烈建议你先重点去做一对一的对话。群体对话更容易脱轨,而且通常更难驾驭,而不管怎么说,一对一的对话往往是最有效的。如果你想要改变的是多个人的想法,那么与其把大家召集在一起谈,不如分别进行一对一的对话,这样做可能会更容易些。当你熟练掌握了对话流程后,你会发现有很多方法可以让它适应更大的群体,前提条件是,你下决心要朝那个方向发展。

从感情上做好准备

战略对话并不总是那么容易。它需要控制好你的脾气,并且当你抑制不住要争吵时,你愿意保持沉默。这通常是不公平的,虽说是别人的错,却要求你充当“宽宏大量的人”。

因此,除了智力上的准备,也要让自己从情绪上做好准备,迎接未来的挑战。想象自己镇定自若地应对,无论别人所说的多么无知或令人感到沮丧。

确保你已经做好了最坏的思想准备,但也尽量往好处想:不要把对方想象成你的敌人,而是作为一个潜在的盟友,你可能会惊讶于他们对对话的反应。记住,如果事情进展不顺利,一旦有必要,你可以随时离开对话现场。

第2步:让听众做好准备

当你邀请某人与你对话时,你邀请的方式将为你们的谈话定下基调。不管你们之间的分歧有多严重,你都希望这次谈话的气氛尽可能友好和放松,因此这应体现在你的邀请上。

你的邀请的性质很大程度上取决于你和你要对话的人之间的关系。如果你想和你的大学校长对话,你可能需要预约,并列入她或他的日程安排上。不过,如果你想和你的妹妹进行对话,你邀请的方式应该更随意:“嘿,查尔,你想买些冰淇淋,咱们边吃边接着谈性别政治吗?”无论你的邀请采取什么样的形式,你都可以利用这个机会,让你的听众对即将展开的对话做好心理准备。

为富有成效的对话搭建舞台

正如我在前一章中提到的,很多人对“对话”这一概念都有消极的反应。当你邀请某人面谈你们存在分歧的问题时,你可能知道你在想什么,但对方一无所知。他们可能会误以为你想挑起争论,或者教训他们,或者当面做些让他们看起来很愚蠢的小动作。这种疑虑可能会让他们拒绝你的邀请,或者即便来到对话现场,心态也不太对。

为了防止这种误解,从一开始就设定恰如其分的期望是很重要的——澄清你所说的“对话”的含义和你希望达成的目标。

不要把它当作一个自我宣泄的机会,告诫对方应该做什么,或者你为什么不同意他们的观点。没有人愿意抽时间去听别人的说教,如果有人真的这样做了,那他们一定是铁了心,随时要与你开战,而不是要虚心倾听。

相反,要明确告知对方,你想要听到他们对这个问题的看法,你想要讨论这个问题,并一起努力寻求出路。在对话进程中,他们会享有完整陈述他们的想法并不被打断的待遇,因此,在他们来到对话现场之时,要确保他们了解这一点。

每次我主持一个公开的对话活动时,我总是先简单地解释一下对话是什么,不是什么,它不是说“每个人一律是正确的”,它也不是辩论或争论。这是一个聆听彼此陈述的机会,在坦承我们仍然想要改变彼此想法的同时,探寻建立理解的途径。

在举办这些活动之后,很多人都会来找我反映,在我明确设定了活动期望的那一刻,第一次真正让他们精神上感到放松,不再有强烈的戒备心。要让人们在对话中感到自由自在,他们需要知道应该期待什么,并得到尊重。他们还需要知道,你并不是要求他们罔顾分歧,一味地和稀泥。

例如:“鲍勃,我知道几个月前我们吵过架,从那之后我们的关系一直很紧张,我讨厌这样,因为我真的很重视我们的关系。我知道这对我们双方都很重要,我知道我们仍有不同意见。我相信你很想改变我的想法,我也一样。不过我也认识到,我从来没有给你机会,从头至尾解释清楚你的观点,我现在想要这样做,认真听听你的道理。然后,如果你不介意的话,也许我也可以分享一下我的观点。我知道我们可能最终还是达不成一致意见,但我至少会感到一些欣慰,至少我们之间不再有那么大的怨气,并且加深了彼此间的了解。”

给他们一个参与对话的理由

即使你没有明确地说出来,你的邀请也需要让对方觉得有充足的理由参加这个活动。想想他们能从这次对话中收获到什么有用或有价值的东西。

如果你和他们有私交,他们的动机也许就是想花些时间,彼此听听各自的观点,缓解双方的紧张关系。如果他们急于分享自己的某种观点,也许他们的动机就是制造一种氛围,让你愿意倾听他们的讲述。如果你在与一个担任公职的人交谈——比如,你代表一群不开心的选民,与某个政客或组织的领导人交谈——他们的动机可能是平息事端,避免引发广泛争议。

驱动一个人积极参与对话的理由不胜枚举。你要问自己的问题是:这个人想要什么,对他们来说,这段对话有什么价值?如果你实在想不出他们为什么认为值得参与这个对话,也就是说成功的对话不能带给他们任何想要的东西,那么你可能无法说服他们抽出时间来到对话现场。

第3步:准备好场地

一旦你真正坐下来开始对话,合适的场所是必不可缺的一项条件,处在这种环境中,你们应该可以自由自在地进行微妙的谈话。再说一遍,这也需要你提前做好计划。

寻找一个让人身心放松的环境。

要尽可能选择不受干扰的谈话方式——不要有手机,周边没有大喊大叫的小孩子,最好是一个让人感觉神清气爽,可以静心交谈的空间(如果找不到如此完美的场所,那也要尽量选择类似的地方)。请他们去喝咖啡或吃甜点,或者策划一些你知道他们很喜欢,又不费心思的活动,比如在公园里散步。你要让他们无忧无虑,畅所欲言,而且你也不想在思考时突然被打断。

明确基本规则

在你发出对话邀请时设定期望很重要,同样重要的是,你们开始对话后,你还要以某种方式重申这些期望。而且,特别是如果你们之间的关系有些紧张,就一些简单的基本规则达成一致会起到有益的铺垫作用,以此表明双方都愿意倾听,避免打断对方,并尽最大努力去理解对方的看法。

在一对一对话的情境中,你不必做得像我在礼堂里那样正式——你不需要拿出一块白板,在上面写下“基本规则”——但是你确实需要花点时间来澄清你的具体要求。承认你们意见相左,并且你们都可能想要改变对方在某些事上的想法,同时专注于对话的力量来帮助你理解对方。你可能还会谈论你希望通过这次对话能有什么收获,以及你认为他们会从谈话中得到令他们高兴的东西。

假如你没时间做准备怎么办

当然,做好准备工作固然重要,但是你有时会发现自己在不可能提前做准备的情况下,遇到了展开对话的恰当时机。也许是在一次聚会上,某个陌生人上来和你攀谈,正好提到了你十分重视的问题,机不可失时不再来。没关系!即使不能按部就班地完美实施每个步骤,你仍然可以使用战略对话技巧。记住,战略对话是一种艺术形式,而不是一个神奇的公式。当你练习的时候,你会发现在部分情形下,事情并不完全按照计划展开,你必须随机应变以适应特定环境。你在战略对话中越是轻松自如,对话进程也会变得越容易。

一旦万事俱备,就到了进入对话核心的时候了,从一种非常简单的练习做起,它也是你在任何战略对话中都能做的最重要的事情之一。

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