书面应答周到与否，有文字为据，更不可稍有懈怠或马虎。
一、书面应答的特定的内容
1.在结婚的场合，旧时使用“鸾凤和鸣”“美满姻缘”“早生贵子”等，如今除沿用“白头偕老”“百年好合”外，还使用“模范夫妻”“恩爱幸福”
等。
2.年轻人做生日，一般说“祝生日快乐”；给老人祝寿，旧时用“福如东海长流水，寿比南山不老松”“添福添寿，子孙满堂”“多子多福”等，现在多用“健康长寿，生活愉快”。
3.在庆贺乔迁的场合，用“乔迁之喜”“吉祥如意”“平安大吉”等。
4.在庆贺开业的场合，用“生意兴隆”“财源广进”“货如轮转”“大展鸿图”等。
5.过春节时，对青年用“春节快乐”比较郑重，恭敬则用“恭贺新禧”“人寿年丰”
“年年有余”，这些多用于书面语。对好朋友的祝福“祝万事如意”是“祝你在新的一年里如意的事多一些，不如意的事少一些”，听来让人感到十分亲切。
二、书面应答的文言色彩
恰当使用文言文能为应答增色，但使用不当则会贻笑大方。现代人一般不用文言文，我们也不要求青少年掌握。下面是旧时人们根据不同情况作出的书面应答，摘录下来仅供大家阅读古籍时参考。
1.收到来函后，在应答时照例是应该提及一下的，让别人知道你已经收到他的信了，这种用语包括：
对方是长辈（包括父母、叔伯等），可用“昨奉手谕，敬稔福体安康”，“顷奉手谕，敬知家中平安”等。
对方是平辈，可用“顷奉大札，藉稔眠食胜常”，“展育华笺，就审诸凡顺通”等语。
2.在书面应答中，自谦语是常常用到的，这类用语是说自己的不足。
一般适用的有“毫无善求，故我依然”，“殊乏片长，堪以告慰”等。
谦说自己才疏学浅的有：“学惭窥豹，业愧囊萤”，“屠龙无策，刻鹄不成”等。
谦说自己见识不广的有：“双瞳如豆，一叶迷山”，“浅见寡闻，未谙诸务”等。
谦说自己年龄大的有：“驹光如驶，马齿徒增”，“岁月如流，光阴虚度”等。
说自己自体平安的有：“孱躯征弱，眠食粗安”，“眠食如常，顽躯粗适”等。
3.承蒙来访当属幸事，这时的应答应该是：
对方来访未得晤面，回函可用“辱荷驾临，两方相左，实因冗忙羁绊，未获倒屣以迎，疏略之愆，定邀原谅”等。
知对方因公来访未得晤面，回函可用“前承以要务下商，适因冗绊，未及躬亲，遂使大驾空劳，令人不胜歉仄”等。
知对方因事来访未得晤面，回函可用“前函移玉，知有要需，弟因俗务纷繁，适应某处之召，偶然失迎，抱歉良深”等。
知对方过门未有来访，致函时可用“前闻台驾经过敝处，咫尺相违，竟同千里，岂不是无缘把晤，良由倒屣失迎，罪甚歉甚”等。
4.受到别人的帮助，理应答谢。这类用语因受人帮助的内容不同，在使用上当各有分别。
得到对方惠借钱财时，用“惠假孔方，足征交谊”，“辱蒙周急，厄解燃眉”，“承荷垂青，蝴囊慨能”，“承假钜币，永志高情”等。
得到对方钱财帮助时，用“渥荷盛贶，解囊慨赠”，“承蒙分赐，慨解蝴囊”，“乃承嘉惠，赐以赚金”等。
得到对方见谅包涵时，用“承蒙包容大度，既往不追”，“荷承冲襟容纳，涵盖多方”等。
得到对方成全时，用“荷承殷拳盛意，事更成功”，“承蒙鼎力玉成，情逾格外”等。
5.当别人问候过你之后，你在应答中应有所表示，这里就用得上告幸语。
说自己身体无恙时，可用“贱躯粗适，毋劳绮注”，“贱体平安，可舒锦注”，“孱体粗安，藉堪报慰”，“贱体尚安，请勿挂怀”等。
说父母平安时，用“惟幸高堂无恙，不烦锦念”，“所幸家慈体躯安康，足慰远念”，“惟幸家严慈体康健，足宽远念”等。
说自己全家平安时，用“幸得举家清平，足慰绮怀”，“所幸阖家平善，可舒锦念”，“惟有全家清健，无烦绮注”，“惟幸长幼安宁，聊堪告慰”等。
办事已告就绪时，用“独幸一切俗务，部署已周”，“幸竭力周旋，不致再生枝节”等。
