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第14章 做事要趁早,成事靠沟通

先给大家说一个发生在我身边的故事。

我的一个朋友,搞学术研究的,前不久受邀去一个重要的会议做一个演讲。会议的规格之高、规模之大都是他平生第一次遇到的。全家都为我朋友的这一次露脸而激动,为此,他老婆专门为他选购了一套西装。晚饭时,老婆问西装合身不,朋友说上身很好,就是裤腿长了那么两公分,倒是能穿,影响不大。

晚上,朋友早早就睡了。他老妈却睡不着,琢磨着儿子这么隆重的演讲,西裤长了怎么能行,反正人老了也没瞌睡,就翻身下床,把西装的裤腿剪掉两公分,缝好烫平,然后安心的入睡了。早上五点半,老婆睡醒了,因为家有大事,所以起来比往常早些,想起老公西裤的事,心想时间还来得及,便拿来西裤又剪掉两公分,缝好烫平,惬意地去做早餐了。一会,上中学的女儿也早早起床了,看妈妈的早餐还没有做好,就想起爸爸西裤的事情,寻思自己也能为爸爸做点事情了,便拿来西裤,再剪短两公分,缝好烫平……

因为第二天的演讲,所以朋友很早就睡下了。老妈却怎么也睡不着,琢磨着儿子这么重要的演讲,西裤长了咋成?想着想着,就翻身下床把西裤的裤腿减掉两公分后,缝好,烫平,这才安入睡。早上天不亮老婆就醒了,想着老公西裤的事,一算时间还来得及,就把西裤拿来见掉两公分,缝好烫平,就安心做早餐去了。天亮了,上中学的女儿也起床了,看老妈的早餐还没做好,就想起老爸的西裤,寻思着该为老爸做点事情了,便拿起西裤,想也没想,减掉两公分,缝好烫平……

我想我没必要把故事继续说下去,因为结局的确很悲催。然而造成这么可怕的后果,只有一个原因。就是没有及时沟通。

生活中没有及时沟通的后果尚且如此,那么很显然,工作上如果不及时沟通,或者说沟通的方法不当后果会更严重!

“沟通有那么重要吗?”“工作不就是把事情做好最重要吗?”如果你现在还这么想,那么你离现代职场的工作核心就远了。美国计算机巨人IBM有个编号291111名为“六十分钟里的六十个点子”的内部文件,其中第三十五个点子就是敦促工作者要多学沟通。在现代职场中,“沟通”已经上升到战略高度,美国著名导演斯皮尔伯格的经典语录“成功80%靠沟通,20%靠专业”已经成了现在职场新规则。

在现代职场中,学会了沟通,工作起来就能比别人幸福,当然也会比别人杰出。往往只是一句话,就让工作变得愉快,也成为职场升迁发展的关键。在这个日益复杂的现代职场中,沟通正在成为衡量一个人在职场上是否能取得成功的重要指标之一,掌握沟通的魔力正是让我们工作愉快、职场升迁发展的关键。

沟通是一种专业,更是一种心态。明基电通计算机营销总部总经理洪汉青回想自己刚入职场时,由于个性很急,总觉得大家的想法应该都和他一样。“这样做啊,Let'sgo!”虽然他这样说,结果发现大家都不动,“当时年轻嘛!思考比较不周详,少帮别人想。”洪汉青后来了解别人未必和自己想的一样,沟通必须先把自己的个人主义摆一边。

台湾雅芳公司总经理王子云初出社会时的沟通失败事例则更惨烈。她曾在公司重要客户的要求下,一起去酒吧应酬消费。“喂,你第一天来上班啊?去玩乐的门票还拿来报账?”财务部人员不客气地说。“我牺牲自己的时间带客人去,连加班费都没报。”王子云则觉得很委屈,但她还是跑了一趟酒吧请对方开立发票。“那样开不对,你应该要含税价。”财务部承办人员又质疑,王子云听了火冒三丈:“上面都有地址,你可不可以寄给他们,请他们改完之后寄回来。”对方回答:“我为什么要帮你做这件事?”双方爆发冲突,在办公室严重口角。

王子云事后回想,自己当初若能清楚对方的要求,并依其思路和个性改变说话的态度,事情就会变得容易解决得多。

职场是人生的重要战场。职场像魔术师,会变出若干不解之谜:工作能力似乎不如你的人偏偏平步青云当了你的上司;你工作非常出色,但却始终不得志;你很有领导风范,但大家却不服你;面对同样的客户,别人能够搞定而你就是搞不定……这些问题归根结底就是,要么你根本就没有进行沟通,要么就是你尝试沟通了,却并没有掌握有效的沟通办法。

好的沟通应该将自己要表达的意思说清楚,还要懂得倾听别人什么地方意见不同,说故事显然是非常有效的沟通方式。

《华尔街日报》有一次访问了两百位副总经理以上的高阶经理人,问他们对于听演讲有什么感觉,结果46%说很乏味,44%说听了想睡觉,可见如何说得让人印象深刻又深受启发,实非易事。亚都丽致饭店总裁严长寿则有他一套独特的沟通方式,他最常说起自己年轻时候的故事,来和年轻员工分享他的人生哲学。譬如,严长寿最常分享自己的“垃圾桶哲学”。他说,年轻的时候他只是收垃圾、倒茶水的小弟,他请同事教他英文、使用终端机,没有人愿意。有一次他在收垃圾的时候体悟到,假如要从人家喜欢的、正在做的事情学,大概没有机会,也许最好的学习,就是从人家不喜欢做的事情学起。每个听到这个故事的员工都能了解,老板想传达的道理是“只要有机会去做,就是一种学习”。说故事的能力,让严长寿能有效地向员工沟通、传达他想建构的企业文化。

然而大多数人都习惯了多说少听。要知道,让自己积极、耐心地聆听,很可能带给你意想不到的收获。

即将派驻哥斯达黎加的外交官朱怡静,在国内负责安排外宾的接待与参访机构的行程,工作十分忙碌又不容出现丝毫错误,以免贻笑大方。有一次她在接洽的过程中,对方一位自称X先生的人来电,问了许多细节的问题。根据朱怡静往常的经验,没有人会问得这么详细,而她手上待办事项还有一大堆,心里实在着急。她快要失去耐性了,可是她告诉自己还是好好听完对方的问题,能当场回答的就回答,其余的经查明后再回复。终于,对方满意地挂上电话。朱怡静松了一口气,同事这时候告诉她,X先生是国外对口单位的高阶主管。“我非常庆幸耐心地倾听,没有得罪他。”朱怡静积极地聆听,不用多说话,就完成一次绝佳的沟通。

即将派往驻哥斯达黎加的外交官朱怡静,在国内负责安排外宾的接待与参访机构的形成,工作十分忙碌不说,还不能出现丝毫错误。有一次,她接到一位自称X先生的来电,X先生问了她许多细节方面的问题。根据以往的经验,没有人会问得这么系那个系,而此刻她手上有一大堆事等着处理,心里也有些着急。尽管如此,她却没有失去耐性,好好听完了对方的问题,能当场回答的就当场回答,不能回答的待查明后回复。终于,对方满意地挂了电话。待她向同事说起这事时,同事告诉她,X先生是国外对口单位的高阶主管。不用说,这次积极而耐性的聆听,就完成了一次绝佳的沟通。

除了讲故事,和倾听,更多的时候,需要我们主动出击。

老板需要为下属的作为负责,更必须扛起业绩压力,他有权知道工作的一切进度,因为这就是他的工作,试想如果你无法掌握你的工作状况,结果充满了不确定性,那会是多么地不安?切记,在执行任务的过程中,主动回报进度也是下属的职责之一。王子云以雅芳公司为例,夏季原本5亿元的目标,因为今年大太阳到6月中才露脸,影响美白和防晒产品的销售,现在只能卖到4亿元了。然而当下属只跟她说业绩没问题,却未告诉她剩下1亿元的营收哪里来,她实在无法放得下心,“这不是信不信任的问题,而是负责任。”

如果下属能把自己策划的达成目标的详细计划告诉给王子云,一来作为领导丰富的营销经验可以告诉他,这份计划的可行性如何,是否能顺利完成目标,更可能因为及时提出解决问题的方案而嘉奖下属。

学会沟通,并掌握有效沟通的要点,必然会让你在残酷的职场竞争中,找到属于你特有的那份自信。

小贴士:沟通就是生产力。现代职场,讲究的是协调协作,沟通不畅就达不到预期效果甚至南辕北辙。职场中的沟通,是工作核心之一,没有沟通无法成事。学会用能让同事关系融洽、配合默契的简单沟通技巧,不仅能让自己的工作环境变得愉快些,同时还可能助你得到升迁。

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