自古以来,管理国家、军队、企业都有一条有效铁律,那就是“赏罚分明”、“奖勤罚懒”。在企业里,管理者只有“赏罚分明”,才能不断强化正确的行为、抵制错误的行为。“赏”是对员工正确行为的一种肯定,帮助管理者旗帜鲜明地表明,员工哪种行为是自己所赞同的;“罚”是对员工错误行为的否定,表明哪种行为是被管理者所禁止的。
由观历史,但凡有名的军事家,在治军上都是法纪严明的,诸葛亮更是如此。作为三国时期最为著名的管理者之一,诸葛亮管理所有军政事务,显然,假如没有一些手段,他是办不成事的,而诸葛亮的手段之一就是赏罚分明。对有功者,他施以恩惠,不断激励;对犯错误者他严肃法令,秉公执法。有两件事可以反映诸葛亮的赏罚分明:
第一件事:诸葛亮首次北伐时,马谡大意失街亭,致使诸葛亮北伐之旅遭到彻底失败。诸葛亮退军后,挥泪斩了马谡。同时,诸葛亮对在街亭之战立有战功的大将王平予以表彰,擢升了他的官职。
第二件事:作为托孤重臣的李严,一直为诸葛亮所器重。但在北伐时,李严并没有按时将粮草提供给前线,反而为了逃避责任在诸葛亮和刘禅之间两头撒谎,诸葛亮不明就里,只得退军。后来诸葛亮了解到了真相,将李严革职查办。
街亭一战,可以说是诸葛亮平生最为狼狈的一次。街亭战后,诸葛亮对马稷的罚以及对王平的赏,都充分的体现了诸葛亮恩威并施的不凡智慧,通过他的举措,军纪得到了整肃,士兵的士气也被大大的鼓舞了。在现代企业管理中,管理者也应该像诸葛亮一样,有奖有罚、恩威并施,这也是对员工很重要的一个激励手段。形象一点来说,就是要管理者用好手中的棒棒糖和狼牙棒,要使员工明白,努力工作就能尝到棒棒糖的甜,犯了错误也会感受到狼牙棒的痛。
赏罚分明,就要做到有理有据。摩托罗拉就是赏罚分明的代表。摩托罗拉每年的年终评估以及业务总结会一般都是在次年元月进行。公司对员工个人的评估是每季度一次,对部门的评估是一年一次,年底召开业务总结会。根据一年来对员工个人和部门的评估报告,公司决定员工个人来年的薪水涨幅,并决定哪些员工获得了晋升机会。每年的2、3月份,摩托罗拉都会挑选一批优秀员工到总部去考核学习,到5、6月份会定下哪些人成为公司的管理职位人选。
摩托罗拉员工评估的成绩报告表很规范,是参照美国国家质量标准制定的。摩托罗拉员工每年制定的工作目标包括两个方面:一个是宏观层面,包括战略方向,战略规划和优先实施的目标;另一个是业绩,它可能会包括员工在财政、客户关系、员工关系和合作伙伴之间的一些作为。摩托罗拉员工的薪酬和晋升都与评估紧密挂钩,虽然摩托罗拉对员工评估的目的绝不仅仅是为员工薪酬调整和晋升提供依据。但是,在摩托罗拉根据评估报告进行员工薪酬调整和晋升的过程中,评估报告已经扮演了表现摩托罗拉赏罚分明的一个最为重要的工具。
企业和军队,都是组织。一个军队赏罚分明,可以提升军队战斗力;一个公司赏罚分明,可以提升企业的市场竞争力。
总经理在赏罚分明方面要注意三个问题
1有过必有罚。一个组织必须讲究制度和纪律,团队事务是公,不能因为个人私交感情而过失不惩罚。有过不罚,等于说总经理自动放弃了惩罚机制。
2有功必有赏。下属有功劳而不能获得奖赏,他会心生怨气,陷入懈怠,工作失去主动性和积极性。
3奖罚一定要双管齐下。下属取得成绩,即使给予奖励和肯定,以此来激励下属取得更大的成绩。下属犯了错误,给予批评和惩罚,以此来警醒下属改正错误。另外,赏罚一定讲求公平,否则会引起员工的抵触心理。
【经验锦囊】
如果赏罚不明,一切制度都成了虚设;赏罚一分明,制度就容易得到巩固和完善。