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第21章 责任落实要到位,关键看结果 (2)

汉堡中的牛肉同样要经过层层把关才能进入餐厅,从牛被屠宰那一刻起,每一批牛肉都有一个温度记录仪,全程记录每分钟的温度,新鲜牛肉立即会在零下18摄氏度时被冷冻,在整个物流过程中全程保鲜。

在烹调环节上,麦当劳的每个产品都有电脑严格控制制作温度。例如,69摄氏度是国际权威的牛肉烹调安全温度标准,麦当劳设定这一温度,确保牛肉被彻底地加热到这个温度,以达到肉质安全,同时也锁住肉汁和营养。

在牛肉的加工车间,工人在7~10摄氏度的环境下工作,每隔半小时洗一次手,在这些用巨大铁门相互隔开的车间里,牛肉饼要经过40多项控制指标和检测,只要有15毫米的金属混杂其中,就会立即被金属探测器检出并剔除。

生菜如果放在调理台上2小时未用,扔掉;鸡翅出炉后常温保持30分钟未售出,扔掉;麦乐鸡出炉后30分钟未售出,扔掉……

从顾客开始点餐到最后将所有餐点交到顾客手中,这段时间要求在60秒之内完成。

从60秒到30分钟,这高难度的动作每天、每时、每刻都要在麦当劳上演。所以,厨师们要对各个时段的各种产品的需求量有一个明确的判断,才既不会造成缺货又不至于大量浪费。而这个对顾客流量和口味的精确分析,麦当劳有一套多年研制的系统在背后支撑。

正是麦当劳如此严格、完整、细致的管理制度,才使得拥有数千家连锁店的麦当劳运转自如,获得了巨大的成功,在给公司带来巨额利润的同时,也巩固了企业的国际形象。

责任需要制度的保障,制度是企业实现目标、员工尽职尽责的必要条件。如果没有制度的约束和限制,相信麦当劳永远也不会有人自动去承担责任。所以说,任何组织的正常运行和社会活动的顺利举行,不仅要有从事工作或者参加活动的人,还需要有一定的规范,在企业活动中,主要表现为企业制度。

不仅如此,企业的制度还必须细化到任何一个环节之中,做到看得见、易操作、责任明确。只有像麦当劳一样,将责任细化到数字中,责任才能得到最到位的落实,从而获得最好的工作结果。

阅读思考:

1麦当劳的责任意识带给你什么启示?

2结合实际工作,你认为如何才能细化责任?

宝洁:用备忘录驱动责任落实

“好记性不如烂笔头。”如果能将工作中的一些事,特别是重要的内容,用笔记下来,那就不用担心遗忘了,就能使事情得到及时有效的落实。

今天在电视中露面最频繁的广告,大多是美国宝洁公司的飘柔(P&G)、潘婷、沙宣、海飞丝、伊卡璐、佳洁士、玉兰油等化妆品、洗涤品。这家创建于1837年的世界著名洗涤剂、化妆品公司,迄今已有170年的历史。宝洁公司在全球的销售额每年平均为300亿美元。宝洁公司在全球70多个国家设有工厂及分公司,所经营的300多个品牌的产品畅销140多个国家和地区。

作为公司之所以出色,必有它独特的过人之处。宝洁公司的法宝之一就是它的备忘录制度。正是严格的备忘录制度保证了宝洁的工作效率和其高效的责任落实能力,从而推动了企业整体落实力的提高。

在宝洁,公司绝不从外面找“空降部队”,而是采取百分之百的内升政策,因此内部的培养制度非常重要。他们非常重视训练员工解决问题、设定顺序、采取行动、追踪质量以及领导、合作的能力。公司随时都提供各种课程和研讨会,来帮助员工提高。在宝洁的训练制度中,备忘录这项做法是出了名的。员工必须养成一种习惯,清楚、简单地把信息呈给上司。

宝洁的备忘录一般分为两类:信息备忘录和建议备忘录。

信息备忘录内容包括研究分析、现状报告、销售与市场份额汇总及竞争力分析。

建议备忘录则是一种说服性的文件,重点包括:建议目的、背景信息、建议方案以及背后的逻辑讨论和下一步的做法。建议备忘录非常重要,那些希望晋升的品牌管理员工必须掌握建议备忘录的撰写技能。

备忘录大多不会超过4页。品牌管理人员如果想要升迁,最好先学会写备忘录。在宝洁,备忘录的写作甚至被当做一种训练的工具。对资历较浅的人员来说,一个备忘录重写10次是常见的事;成为品牌经理后,一个备忘录仍有可能被要求重写五六次。凭借不断地重写备忘录,宝洁希望能够提高员工更加周密地思考问题的能力。

宝洁公司“一页备忘录”的结构如下:

1相关信息(发自谁, 发给谁,转交给谁,日期等)

2标题

3一句话总结备忘录的主要内容

43~4行总结备忘录的主要内容

5相关背景资料介绍(2~3行)

6备忘录内容(建议、意见、工作总结、信息共享等)

7主要缘由、总结、工作计划等

8下一步任务

9签名

宝洁公司通过备忘录系统建立了一个强大的执行体系,就像宝洁CEO雷富礼曾经说过的,“我们所有的高级管理人员都从内部提拔,但如果你想要升迁,最好先学会写备忘录”。

著名的罗兰·贝格咨询公司的领导人罗兰·贝格相信,在备忘录的管理下,每人能够侥幸地让他忘记一件他曾关心过的事情。罗兰·贝格坚持把每一件需要自己和别人做的事情都用录音机录下来,然后再让秘书打印出来并发放给相关人员。通常,罗兰·贝格每天会发出40~50个给不同人的“内部备忘”。同时,他会在每一份“内部备忘”上标明时间,到了这个时间,秘书就会把这个“内部备忘”重新放在罗兰·贝格的案头。

与其说相信别人的头脑和忠诚,还不如把它用白纸黑字写出来。这就是备忘录打造的责任落实原理。

阅读思考:

1备忘录对责任落实有何促进作用?

2为自己制定一个备忘录模板,并从现在开始坚持写备忘录。

实施有效评估,促进责任落实效果

有效的评估是促进员工责任落实力的重要手段。没有评估就没有标准,没有评估就没有结果,就不可能有更好的落实效果。

在责任落实的过程中,评估就像一个灯塔,为大家提供一个共同的目标。没有进行有效评估,是责任落实不力的直接原因。没有评估就没有标准,没有评估就没有结果,就不可能有更好的落实效果。

正如IBM公司前CEO郭士纳所说的:“或许我所见过的在执行方面犯下的最大的错误,就是把期望和检查混为一谈。太多的执行官并不知道,人们只会做你检查的事情,而不会去做你期盼的事情。执行是一件艰苦、困难和琐碎的事情,它需要确保公司这架机器能够一米接一米、一千米接一千米、一个里程碑接一个里程碑地向前行进。”

可见,落实就是把战略转化为行动计划,并对结果进行测量评估。

IBM在20世纪80年代末期就知道了计算机行业的未来发展方向,它也将未来的行业变化描述为“一大批快艇包围了一艘左摇右晃的超级油轮(IBM)”。那么结果如何呢?IBM的战略要求是清楚的,CEO也要求人们执行这些战略要求,但是公司却仍然处于水深火热之中。这显然是IBM公司的“执行”出了问题。因此,上任后的郭士纳将抓执行、抓责任落实作为其重要任务,而其中,检查评估是将责任落实到位的核心手段。

列宁曾说过:“信任固然好,监控更重要。”社会的发展、事情的进展,不能只是简单地寄希望于个人的品德、运气等。一个好的制度,可以让坏人“变”好人,做坏人的成本很高、代价很大;而一个不好的制度,可能让好人“变”坏人,变坏不用多大的难度与成本。评估制度正是这样一种好制度。

让我们来看看GE对人进行评估的活力曲线。以下摘自《杰克·韦尔奇自传》:

我们一直在寻找一套能更有效地评价组织的方法,最终我们发现了一种我们真正很喜欢的方法,我们称之为活力曲线。每年,我们都要求每一家GE公司为他们所有的高层管理人员分类排序,其基本构想就是强迫我们每个公司的领导对他们领导的团队进行区分。他们必须区分出:在他们的组织中,他们认为哪些人是属于最好的20%,哪些人是属于中间大头的70%,哪些人是属于最差的10%。如果他们的管理团队有20个人,那么我们就想知道,20%最好的四个和10%最差的两个都是谁——包括姓名、职位和薪金待遇。表现最差的员工通常都必须走人。

作出这样的判断并不容易,而且也并不总是准确无误的。是的,你可能会错失几个明星或者出现几次大的失策,但是你造就一支全明星团队的可能性却会大大提高。这就是如何建立一个伟大组织的全部秘密。一年又一年,“区分”使得门槛越来越高,并提升了整个组织的层次。这是一个动态的过程,没有人敢确信自己能永远留在最好的一群人当中,他们必须时时地向别人表明:自己留在这个位置上的确是当之无愧的。

“区分”要求我们把人分为A、B、C三类。

A类是指这样一些人:他们激情满怀、勇于任事、思想开阔、富有远见。他们不仅自身充满活力,而且有能力带动自己周围的人。他们能提高企业的生产效率,同时还使企业经营充满情趣。

他们拥有我们所说的“GE领导能力的四个E”:有很强的精力(energy);能够激励(energize)别人实现共同的目标;有决断力(edge),能够对是与非的问题作出坚决的回答和处理;能坚持不懈地实施(execute),并实现他们的承诺。

在我看来,四个E是由一个P(激情passion)联系起来的。

正是这种激情,也许是比任何其他因素都更为重要的因素,是这种激情将A类员工和B类员工区别开来。B类员工是公司的主体,也是业务经营成败的关键。我们投入了大量的精力来提高B类员工的水平。我们希望他们每天都能思考一下为什么他们没有成为A类,经理的工作就是帮助他们进入A类。

C类员工是指那些不能胜任自己工作的人。他们更多的是打击别人,而不是激励;是使目标落空,而不是使目标实现。你不能在他们身上浪费时间,尽管我们要花费资源把他们安置到其他地方去。

活力曲线需要奖励制度来支持:提高工资、股票期权以及职务晋升。

A类员工得到的奖励应当是B类的两到三倍。对B类员工,每年也要确认他们的贡献,并提高工资。至于C类,则什么奖励也得不到。

失去A类员工是一种罪过,一定要热爱他们,拥抱他们,亲吻他们,不要失去他们!每一次失去A类员工之后,我们都要做事后检讨,并一定要找出原因。

我们的做法很有效,每年我们失去的A类员工不到1%。

读了GE的评估案例,我们再次清楚地看到评估机制对执行力、对责任落实的巨大作用。有效的评估机制将强化组织的执行文化和落实文化,清楚地发现人才,也可迅速识别出不胜任的人员,有助于确定合适的薪酬和奖励。有效的评估是促进员工责任落实力的重要手段,评估的标准可以给员工提供清晰的目标导向,使员工明确什么是企业期望或反对的工作表现。有效评估还是一个员工自我管理的有效工具,评估机制能够及时地让其清醒地认识到现实状况,这对其有效执行、落实责任都有直接的帮助。而且,这个工具不仅有利于员工“自助式”地提升责任落实力,还能得到上级经理及时的指导、评估,从外力促使员工提升的责任落实力。因此,有效的评估机制是企业责任落实力的“推进器”。

阅读思考:

1你对GE的活力曲线有何看法?

2你所在的组织是如何进行评估的?效果如何?

读后随笔

读完本章内容,请反思一下,你所在组织的责任落实效果如何?还有哪些亟待改进的地方?把你的想法和建议写在下面:

接下来,和自己的同事交流一下自己的读书心得,觉得自己又有什么收获吗?有没有新的改变?这里,给你一个表达的平台:

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