你是否有这样的经历,要向对方说“NO”时,却生生地把这个字吞到肚子里,勉为其难地说出你本不想说出的“YES”,事后却越想越不对劲:“当时应该拒绝他的。我怎么这么没用,不敢说出真心话呢?”你因此自责不已、悔不当初,最后陷入不安与沮丧中,久久无法释怀……
的确,人人都希望在请求别人为自己做事时,听到别人对你说“YES”。但当别人有求于你,而你无法做到时,你就该巧妙的说出“NO”,千万不要因为不敢,或是不好意思,而勉强地说“YES”。
乔治先生是一位社会学家,近来,他正忙于一本论著的创作,不得不推掉一些社会活动。早上,丽莎姨妈打来电话,问他能否陪她一起去看中国瓷器展览。乔治说:“NO”;中午社区报纸打电话问他能不能为他们的征文颁奖。乔治说:“NO”;下午,他的一位学生问他能否参加周末的餐会。乔治说:“NO”。晚上,《社会周刊》的主编发来电子邮件,邀请他写一个专栏。乔治说:“NO”。
生活中你也常常会碰到这样的情况:
隔壁林小姐请你过去帮忙修理电脑。你说:“OK!”
楼下的张奶奶请你帮忙照看一下她的小孙子。你说:“Yes!”
好友姗姗请你帮忙买一张周杰伦演唱会的票你说:“NOProblem!”
芳芳要你为她的派对做张海报。你说:“Sure!”
但不是任何时候你都必须说“Yes”,有的时候,你必须要说“NO”,如:
别人有求于你,而你出于种种原因不能接受……
有人邀请你参加一个你丝毫不感兴趣的活动……
朋友邀请你参加他的生日晚会,而你因公务繁忙抽不开身……
上司要把一项你根本不可能完成的工作交给你……
推销员口若悬河地向你兜售你并不想买的商品……
你的职员因为一些小事向你请假,但你又有需要他完成某项工作……
为了很好应对这些情况,就要在社交活动中学会巧妙而有效的拒绝,以“有礼有力”为基本原则,根据不同的情境善于说“不”。
所谓“有礼”就是有礼貌,言语真诚,态度谦和,要尽量照顾到别人的利益和情绪,所以用词要尽量婉转。所谓“有力”就是有力量,即你讲的话要明确地表达出你的真实意愿。就像开始我们所讲的乔治先生的故事一样。
当你说四个“是”的时候,乔治先生却说了四个“不”!或许你认为乔治先生太不近人情,可当事人并没有这种感觉。因为乔治是很讲究说话的方式和技巧的。
当他说的一个“NO”时,同时也告诉丽莎姨妈:“下次的中国瓷器展览我会去。至于今天,因为我对瓷器了解得不多,所以很难提出更好的见解。”
当他说第二个“NO”时,他说:“因为我已经做了评审,贵报又在最近连着刊登我的新闻,且在一篇有关座谈会的报道中赞美我,而批评了别人。如果再去颁奖,怕要引人猜测,显得有失客观。”
当他说第三个“NO”时,他说:“因为近来正饱受坐骨神经痛之苦,若是必须在硬椅子上直挺挺地坐着,就像是挨罚一般,而且不耐久坐,为免煞风景,以后再找机会!”
当他说第四个“NO”时,他以电子邮件的形式告诉对方“最近已经寄出一篇头题(就是刊在重要位置的长文,而非专栏式的短文),专栏等以后有空再写。”
乔治虽然说了这四个“NO”,但是说得委婉。他确实拒绝了,但拒绝得有理,因此既为自己争取了更多写论著的时间,也获得了对方的谅解。那么你为什么即使在知道自己睡眠不足,功课忙碌的情况下,却难以开口说“NO”呢?
的确,人人都希望在请求别人为自己做事时,听到别人对你说“YES”。但当别人有求于你,而你无法做到时,你就该巧妙的说出“NO”,千万不要因为不敢,或是不好意思,而勉强地说“YES”。
譬如一个女职员明明不愿意,却不敢拒绝老板晚上的邀约。一个守门警卫明明知道没有出示通行证的人和车辆不能放过,却不敢拦阻上司亲友的车。一位鉴赏家明明知道是赝品,却不好意思不为朋友盖下鉴定为真迹的印章。
问题是:当那老板对女职员有进一步的要求时,后者不是吃了亏,就是在不得不拒绝的情况下终于得罪了老板。甚至那老板可能在丢了面子之后狠狠地问:“你既然要拒绝,为什么不早说?”
当那辆车里藏了坏人,而出事之后,上司却可能将警卫扭送法办:“明明知道公司的安全规定,为什么让没有通行证的人通过,敢情是串通的?”
当那赝品终于被发现,收藏家可能说“你如果知道,为什么不告诉我,害得我丢尽颜面你算什么鉴赏家,不是从中赚取回扣,就是能力不足!”
那么,他们当初是不是该即刻说“NO”呢?
不敢说“NO”的人,往往缺乏实力,他们只怕不顺着对方的意,就会得罪人,自己就要吃亏。岂知愈是想讨好别人的,最后可能谁也没有讨好,因为没有人珍视他的“好”,却要加倍地责备他可能的不周到。愈是想对得起每一个人的,愈可能对不起人,因为精神、时间、财力有限,不可能处处顾及,结果最后事情没办成,反而落了个办事不力、受人责备的下场。
有时,当我们委屈自己让别人高兴,对方却不会用同等的好意来回报你,甚至以习惯“利用”你。你牢骚满腹、抱怨连连,那是你的事,谁叫你不向对方说“NO”呢?当然,想说“NO”并不是很容易的事,那需要太多的勇气,更需要一些技巧与才智。
你应该认识到:只有在你表现说“NO”的实力时,对方才会感激你说的“YES”,也只有在你知道如何说“NO”的情况下,才能积蓄足够的实力说“YES”。只有充满自信与原则的人知道说“NO”,也只有别人知道你有说“NO”的原则之后,会信任你所说的“NO”。
委婉地道出你的苦衷、说出你的原则,必能获得朋友的谅解,赢得对方的尊重。
委婉拒绝法――“破唱片法”
在人们的社会交往中,常常碰到这样的问题:有些熟人找你办一些事情,你感到左右为难。办吧,出于某种考虑,你内心不愿意;不办呢,你又担心别人不理解,弄僵了关系。
有一种方法,能帮助你处理这类问题,消除这类烦恼。这是由介夫曼戴尔博士创造的“破唱片法”。这种方法告诉你,只要你像一张破唱片,重复同样的声音,一而再、再而三……
“破唱片法”包含特定的步骤。第一步,通过问清情况,了解对方的企图;第二步,同意对方所说的事实或者同意对方有权陈述那样的意见;第三步,透露你不想做、不喜欢做的事。这“三招”都使用完后,如果对方仍然固执其求,你就不厌其烦地重复这三个步骤,直到对方放弃纠缠。
这是一种委婉拒绝的技巧。其一,它能支持你拒绝你不愿意办的某种事情。使用这种方法,可以抗得住任何软磨硬缠。这样,能避免你因做了你不愿意做的事而感到懊恼。其二,这种拒绝是一种委婉的拒绝。在处理人际关系方面,委婉是必要的。因为找你办事的熟人,或是你的同学同事,或是你的好朋友,处于某种“角色”,你都不便拉开“架式”,对他们发泄你的不满。其三,在某种条件下,它可以增进人们的相互了解。“路遥知马力,日久见人心。”倘若有双方互相尊重的前提,委婉的拒绝,能促进思想的沟通和理解的加深。