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第24章 高效能,卓越的人士的共同特征 (1)

别让品牌搁浅在“穷忙”、“瞎忙”上

能够时刻忙于要事,是一个人提高工作效能的关键。区别一个人工作效能高低的一个重要标准不是看他工作多么努力,而是要看他能不能时刻忙于要事,忙到点子上。

“最近比较忙”是很多人的口头禅,在讲究效率的当今社会更是如此。他们忙着工作,忙着赚钱,忙着学习,忙着消费……当然,这也是无数人工作和生活的写照。虽然“忙”字代表了人们的生活状态,但它代表不了人们的生活质量,因为只靠忙并不能直接为我们带来满意的结果——卓越的个人品牌。

美国的时间管理之父阿兰·拉金说过,“勤劳不一定有好报,要学会聪明地工作”。拉金先生的意思是告诉我们,一个人只靠忙并不能保证取得好的结果,成就自己的品牌,只有善于掌控时间,能够时刻忙于要事的人才能够取得好的结果,成为工作和辛勤劳动的受益者。

能够时刻忙于要事,是一个人提高工作效能的关键。区别一个人工作效能高低的一个重要标准不是看他工作多么努力,而是要看他能不能时刻忙于要事,忙到点子上。

一般情况下,公司里的员工大致可以分三个档次:

1人。在公司里整天只知道忙忙碌碌,充其量只能算是一个人。

2人才。忙碌而有所成就,算是人才。

3人物。有很大的品牌影响力,起着举足轻重的作用,那就是人物。

人才与人物,毫无疑问,都是愿意付出更多的人,但他们更懂得聪明地工作。他们忙,但绝对不是瞎忙、穷忙。

古罗马皇帝哈德良手下的一位将军,觉得自己应该得到提升,便在皇帝面前提起这件事,以他的长久服役为理由,提出“我应该升到更重要的领导岗位”。他说:“因为我经验丰富,参加过10次重要战役。”

哈德良皇帝并不认为这位将军有能力担任更高的职务,于是他随意指着绑在周围的战驴说:“亲爱的将军,好好看着这些驴子,它们至少参加过20次战役,可它们仍然是驴子。”

经验与资历固然重要,但这并不是衡量人才的标准。许多聪明的老板认为:有些人尽管有十年的经验,却只不过是一年经验的十次重复而已。

一个人年复一年地重复类似的工作,固然会变得很熟练,但如果完全不思考的话,则会变得生硬机械,进而阻碍了心灵,扼杀了想象力与创造力。

一个人的成长应该是“日日新、时刻新”的,假如今天与昨天一样,明天与今天一样,哪还会有大的进步呢?

我们经常听到这样一些话,“量变引起质变”、“读书破万卷,下笔如有神”、“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟”,这些观点并没有错,但我们在接受这些观点时,应该记住这样一个前提:如果没有主动总结、感悟的精神,单纯的量变其实是难以引起质变的。

同理,缺乏主动总结、感悟、不断超越的精神,即使读书不止一万卷,下笔未必会有神;即使你把唐诗念烂了,也未必能写出一首好诗来。忙是必要的,但如果一个人陷于忙中出不来,没有时间思考,不能够及时总结,想出更好的方法提升工作业绩,那么,他就会停滞不前,更不会具有品牌影响力。

穷忙、瞎忙是树立个人品牌的大忌。穷忙、瞎忙的人,都是浪费时间的人。这也是许多效率低下,工作起来不出成果的人最容易犯的错误,他们往往把大量的时间和精力浪费在了一些无用的事情上。

在一家大公司工作的小文一下班就向老妈诉苦,说自己每天从一上班就开始忙个不停,一会儿干这个,一会儿干那个,天天忙得晕头转向。一起进公司的同学兼同事小李虽然和自己是做同样的工作,看起来却总是从容不迫的样子。更让小文不平衡的是,到月底工作量一统计出来,自己还不如小李高。

工作中,我们常常能发现一些没有目标、没有方向、没有规划的人。他们整天忙忙碌碌、晕头转向,结果却因为做了大量无意义的事情而使得忙碌贬值,甚至失去了价值。

我们应该忙,但绝不能穷忙、瞎忙。忙一定要有目标,有方法,要知道自己在忙什么,为了什么忙。只有这样,才能提高自己的工作效能,形成自己的品牌影响力。

在行动前设定目标,让品牌行动更具针对性

现实生活中,我们发现那些做事高效的人始终会将目光集中在他们的目标上,他们常常在向目标奋进的过程中运用想象提醒自己目标所在。

目标是一个人行动的指南针。做事找准目标,才能够有效率,才能够把需要做的事情做好。有目标的人是在为效能、为自己的品牌而忙,没目标的人只会越忙越乱,更不可能拥有个人品牌。

在《爱丽斯漫游仙境》中,小爱丽斯问小猫咪:“请你告诉我,我应该走哪条路呢?”

猫咪说:“这在很大程度上看你要去什么地方。”

“去哪儿我都无所谓。”爱丽斯说。

“那么你走哪条路都可以。”猫咪回答道。

“这……那么,只要能到达某个地方就可以了。”爱丽斯补充道。

“亲爱的爱丽斯,只要你一直走下去,肯定会到达那里的。”

现实生活中,像爱丽斯那样对去哪里都无所谓的员工大有人在。他们在工作中标榜努力工作,勤奋学习,却从来没有一个工作目标,更谈不上职业和品牌规划。他们机械地工作,一刻不停地忙碌着,却永远也忙不到点子上——由于缺乏目标,他们把大量的时间和精力浪费在一些无用的事情上。

有一个广为流传的管理学故事,很好地说明了这个问题。

一群伐木工人走进一片树林,开始清除矮灌木。当他们费尽千辛万苦,好不容易清除完一片灌木林,直起腰来准备享受一下完成了一项艰苦工作后的乐趣时,却猛然发现,不是这片树林,而是旁边那片树林才是需要他们去清除的!

工作中有许多人就如同这些砍伐矮灌木的工人,他们常常只是埋头砍伐矮灌木,甚至没有意识到要砍的并非是自己需要砍伐的那片树林。

这种看似忙忙碌碌、最后却发现自己背道而驰的情况是非常令人沮丧的,这也是许多效率低下,工作起来不出成果的人最容易犯的错误,他们往往把大量的时间和精力浪费在了一些无用的事情上。

任何行动一定要有目标,有目标才能够忙到点子上。早上开始工作时,如果并不知道当天有什么样的工作要去做,就很容易像上面的伐木工人一样,把时间浪费在不该做的事情上。没有目标,就不可能有切实的行动,更不可能有结果。有目标才能减少干扰,把自己的精力放在最重要的事情上。一个有品牌的高效能员工每天进办公室的第一件事,就应该为自己当天的工作定一个清晰的目标和计划。

世界一流的效率提升大师博恩·崔西说:“做事有目标是提升效率的关键。高效工作的首要前提就是制定一套明确、具体而且可以衡量的目标和计划。”现实生活中,我们发现那些做事高效的人始终会将目光集中在他们的目标上,他们常常在向目标奋进的过程中运用想象提醒自己目标所在。

奥林匹克运动会十项全能金牌获得者詹姆斯·卡特为了实现自己的目标,用运动器械装备了整个寓所,以便每天提醒自己去实现已制定的目标。他将十项全能每个项目的器械放在他不训练时也能够看到的地方。跨高栏是他最差的一项,他就将一个栏放在起居室的正中央,每天必须跨越30次;他的制门器是个铅球;杠铃就放在室外廊檐下;撑竿跳高用的竿子和标枪在沙发后竖立着;壁橱里放着他的运动制服、棉织套服和跑鞋。詹姆斯说这种不寻常的陈设在他准备奥运会夺冠的过程中,帮助他改善了他的竞技状态。

如果你想让自己的工作卓有成效,也应当像詹姆斯·卡特那样在工作前先为自己设定一个明确的目标,并为你的目标创建一种经常提醒自己的方式。比如,将你制定的目标和实施计划写在便笺上或是记事本上,并将它们有计划地放置在你的家中和办公室里,使你能够常常看到它们;或者,将你对自己目标和实现计划的陈述录在磁带上,在你开车、做杂务、休息或思考时播放它们;将你的实施计划编辑在你的电脑屏幕保护屏上;或者,将你需首要实施的计划输入电脑,并用装饰纸打印出来,然后将这些纸悬挂在办公室、卧室的镜子上,甚至是冰箱上。这样,你的目标和计划就常常出现在你的眼前,帮助你始终将注意力放在这些最重要的事情上面。

忙到点子上,不值得的事情不值得去做

一个人的生命是有限的,如果我们的工作和生活总是被一些琐碎的毫无意义的事情所占据,那么我们就没有精力去做重要的事情了。

《共好》一书的作者肯·布兰德总是将这样一句话挂在嘴边:“不值得做的事,就不值得做好!” 多年来,很多效率管理专家不断宣扬要有效管理时间,以便解决所有的问题。但是,有些人在细心研究之后发现了这种观点中不合理的因素,即原本不需要努力有效解决的事情,却在被人们浪费时间去处理,当人们花费心思处理那些不重要的事情时,往往会忽略其他重要的事情。

安德鲁·伯利蒂奥是利用时间的楷模,他从来不浪费一秒钟的时间,只要时间允许,他就一定会拼命工作。所有知道他的人都说:“看,安德鲁·伯利蒂奥真是太会珍惜时间了!”人们都知道,为了能成为一名出色的建筑师,他拼命地想要抓住每一秒钟的时间。

每天,他把大量的时间用在设计和研究上。除此之外,他还负责很多方面的事务,每个人都知道他是个大忙人。他风尘仆仆地从一个地方赶到另一个地方,因为他太负责了,以至于不放心任何人,每一项工作都要自己亲自参与了才放心。时间长了,他自己也感觉到很累。

其实,在他的时间里,有很大一部分都浪费在管理其他乱七八糟的事情上。无形中,他增加了自己的工作量。

有人问他:“为什么你的时间总是显得不够用呢?”他笑着说:“因为我要管的事情太多了!”

后来,一位教授见他整天忙得晕头转向的,但仍然没有取得令人骄傲的成绩,便语重心长地对他说:“人大可不必那样忙!”

“人大可不必那样忙”,这句话给了他很大的启发,他就在听到这句话的一瞬间醒悟了。他发现自己虽然整天都在忙,但所做的真正有价值的事实在是太少了!这样做对实现自己的目标不但没有帮助,反而限制了自己的发展。

大梦初醒的安德鲁除去了那些偏离主方向的分力,把时间用在做更有价值的事情上。很快,他的一部传世之作《建筑学四书》问世了。

安德鲁的成功只是因为一句话:“人大可不必那样忙!”

一个人的生命是有限的,如果我们的工作和生活总是被那些琐碎的、毫无意义的事情所占据,那么我们就没有精力去做重要的事情了。因此,不值得去做的事情不仅不值得做好,有些甚至根本就不值得去做。

有经验的园丁往往习惯于把树木上许多能开花、结果的枝条剪去,一般人会觉得很可惜。但是园丁们知道,为了使树木能更快地茁壮成长,为了让以后的果实结得更饱满,就必须忍痛将这些旁枝剪去。否则,若保留这些枝条,那么将来的总收成肯定要减少无数倍。

那些有经验的花匠也习惯于把许多快要绽开的花蕾剪去。这是为什么呢?这些花蕾不是同样可以开出美丽的花朵吗?花匠们知道,剪去其中的大部分花蕾后,可以使养分集中在剩下的少数花蕾上。等到这少数花蕾绽开时,一定可以成为罕见、珍贵、硕大无朋的奇葩。

做事就像培植花木一样,与其把所有的精力都消耗在无意义的事情上,还不如看准一项适合自己的事业,集中所有的精力,全力以赴、埋头苦干,这样肯定可以取得杰出的成绩。

作为职场人士,你可以在你的办公桌前放一大块字牌:“任何时候,只要可能,我必须做最有成效的事情。”以此,尽可能减少琐碎无价值的工作。当你开始以做琐碎工作作为拖延重要工作的借口时,看着字牌就知道自己又在浪费时间了。

当你陷入琐碎工作中时,一定要自我反省,问问自己:我现在的工作是否接近我最优先考虑的事情?如果不是,就终止它们,并着手重要的事项。让自己变成驾驭时间的人,减少例行公事,并多参与困难的决策和计划。如此一来,你就会增加自身的品牌价值和晋升的机会。

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