登陆注册
5626700000037

第37章 卡耐基·有效地管理你的时间(2)

阿兰·拉肯在长期实践中总结而成的高效利用时间的方法,可行而实用,我们每个人都能找到适合自己的提高时效的方法,充分开发时间的价值。

养成有效利用时间的习惯

时间对于我们每个人而言都很重要。军事家认为,时间就是胜利;医生认为,时间就是生命;企业家认为,时间就是效率;商人认为,时间就是金钱.

养成良好的时间观念是我们做事成功的基本前提,珍惜每一分钟,才能做好每一件事。

时间对每个人都是平等的,谁有紧迫感,谁珍惜时间,谁勤奋,谁就可以得到时间老人的奖赏。

你如何能更有效地利用时间?需要从日常的点点滴滴做起,养成习惯,卡耐基提供了一个很简单的方法,下面就是有效利用时间的方法:

1明天最重要的六件事

每晚写上六件明天最重要的事情。就是这么容易,简单得令人难以相信!但这方法对你很有用。

抓起手边的白纸,告诉自己:“我要开始了,明天最重要的事是第一……第二……”这种方法立竿见影。而且让你花一些心思集中在明天,因为你经常太忙,以致无法为明天做计划。

这个方法为流水般的光阴筑起一道墙。每晚选择这六件事时,就是在为未来作抉择。未来就在你的掌握之中。几乎没有人会每晚计划明天,而借此方法,你可以成为佼佼者。

摘记下所有可以想到的事,开始问自己:“昨天该做而没做的是什么?”然后再问:“哪些事今天应做而未做?”继续问:“明天该做的最重要的事是什么?”这张表可能长得不可思议,但不必为此烦恼。

修改到剩下六件事为止。在使用这套方法三个星期之后,你会豁然开朗——你发现自己在工作时,就在努力完成这六件事。

2排列先后顺序

排列时从最难的开始,排到最简单的事,如果你如此循序进行,就会达到最高的办事效率。排好后,不要再想明天的事,一切等到明天再说。你会发现自己能更清楚地构想出明天如何有效率地完成工作,而不是面对六件难事。现在把这六件事照顺序解决,从第一项开始。尽量避免干扰,若无法避免,要赶快解决,然后回到第一件事,迅速完成,做完以后就从表上划掉,继续做第二项,以此类推。对于工作要坚持圆满完成的态度。如此进行三星期之后,你会发现比以前没头没绪的做法,多出许多时间。也许一天你只划掉两件事,甚至一件事而已,但你已把当天最重要的事完成了。有很多人从来没有完成最重要的事。倘使你每天紧扣在这六件事上,就绝不会出差错。一个月你做完30件最重要的事,你还会失败吗?如果一天能完成六件事,一个月共180件,一年2190件,你的整个人生将为之改观。

3每晚一次

每晚列一张新表,今天没完成的事放在明天的第一项。

只要决定好、写下来,就是很好的准备了。你的心会在睡眠时帮你工作。你可有过这种经验?在重要会议的前一晚,你会想着明天开会时,我要“让他们看……告诉他们……也许他们会问……我要回答……”此刻,这些答案可能会浮现脑海。第二天早上,当你面对客户时,强而有力的说辞竟脱口而出,让你自己都吓一跳。你可能也不知道自己怎么会有这样的反应。它来自你的潜意识,来自心智对外来刺激的一种反应;当前一晚躺在床上做心理准备时,它正是在刺激你的心智。但是在床上并不是做心理准备最好的时机。有些人可能喜欢在寂静的小房间里思考。你不妨试试,看看哪种方式最适合自己。

4广泛运用这种方法

人生不只是做生意赚钱,个人生活也是重要范畴。六件事中应同时包括这两项领域。记下一些重要的私人事情:孩子的生日、结婚周年纪念日等,这都很重要。你可能有一年忘了它,这没关系,但若每年如此,似乎就是你有意要忘掉它了。写下这些私人事情。如果你要对朋友生日有所表示,就排在计划中。对成功的热切追求,常使你忘了这些人情世故,直到你失去朋友、家人,才恍然大悟。许多向成功努力迈进的人,都发生过这种情况。他们就像镜子,一面反映出璀璨事业,但背后却是晦暗无聊的个人生活。再走近看,你会发现镜子的背后正迅速地腐蚀,辉煌的事业又能维持多久呢?

如果孩子要你三星期后去参加他的运动会,你答应了,就把这件事列在那天的计划表上。这样,你将在事业和个人生活上取得成功。

5终止松散的自我意象

你的成就和你的需要成正比。要成功就得多做,就得凡事排优先次序。很多人只有松散的自我意象,不顾条理,他们常受情绪影响而不执行计划。凡事按难易排列,听起来好像是自我管束,所以他们每天漫无目的地工作,不知道从何开始,不久就发现毫无效率,日子倏然即逝,却一事无成,成功的影子消失无踪。你未来的形象,完全取决于你的自我意象。

6做这六件事

每天完成六件事,会有惊人的发现。放下这本书,写下明天最优先做的六件事。如此实行三周,若你真的想成功,你的生活将不复以往。

7只要二十一天只要求三星期,这三个星期你每晚写下明天最重要的六件大事。三星期之后你会发现生活变得有条理,比你过去完成的事增加了三倍!二十一天就可以得到证明。

养成提前做计划的习惯,提前安排好自己的时间,这样会提高工作效率,找出工作中的不足之处,这样你的能力也会随之提升,关键是坚持!无志之人常立志,有志之人立长志!

行动之前先思考

我们有这样的经验:当我们从几层楼上跑下来后,我们发现有一件重要的事情还没有办,于是又跑上楼去。好不容易下了楼,钻进出租车时,又想起门没有关,于是再次跑上楼去。反反复复,想节省时间结果却浪费了更多的时间。

这就是典型的盲动症。为什么行动之前不仔细地想一想呢?

卡耐基认为,对每一个行业的每一个人来讲,都应该在行动之前,在心里对事情有个预测,什么可行?什么不可行?需要花费多少时间、人力和物力?做了这样的预测,你就可以在有效的时间内有目的地支配事情的发展或掌握资金的动向和使用时机。如果事前没有详尽的计划,你就会在事情进行到中途时,猛然发现缺少什么或根本不可行,结果白白浪费了人力、物力和宝贵的时间。

“谨慎思考”是一个很简单的概念,但它反映的意义就不那么简单了。关键的一点,就是用脑。用脑可以预测未来发生的事情,用脑可以减少行动的盲目性。那么,如何用脑来保证时间的有效性以及事情完成的效率呢?

首先,要划分类别。我们日常生活中的有些事情,处理的方法都一样,将其划为一类。因此,对每天应做的事情,划分类别,就可以加快处理事情的效率,节约有限的时间。

其次,要有取优原则。一件事情的处理方法有很多种,而每一种方法,都有其优点和缺点。如果善用大脑,取长补短,就会起到提高效率的作用。

最初市场的竞争,是在人的工作效率和人的数量上的竞争。美国的皮鞋制造商伍德,则是这种竞争中的取胜者。伍德所处的年代,还是一个以手工制作为主要生产方式的年代。伍德凭借自己的努力,设计出了花样繁多的皮鞋样式,之后订单就像雪片一样飞来。而当时,伍德的皮鞋作坊只有18个工人,不可能制作那么多的皮鞋。伍德为此伤透了脑筋,最后决定召开会议,向大家摊开这些问题,征求大家的意见。

当伍德把问题摆出后,工人们就开始发言了。有人认为要出钱向别的工厂去借工人,有的人认为要退掉一部分订单。有一个制鞋工说,可用机械来代替,此话一出,马上引来了人们的哄笑。但伍德从这句话中得到了启发,马上成立了一个研制机构,研制制鞋机器,于是简单的制鞋机器就问世了。制鞋业也因此大大地提高了效率,伍德在极短的时间内成为制鞋机器的主要收益人。

伍德就是在众多的建议中,利用了“取优”的原则,加快了制鞋速度,充分利用了时间取得了成功。

不思考就行动叫盲目,思考完再行动叫严谨。为什么有些人花费了几十年的努力但是没有获得成功?原因不在于他们不够聪明、不够努力,而在于他们没有做好两件事:思考和行动。让我们谨记:思于前而行于后,你将成为时间的主宰者。

同类推荐
  • 只为工作找方法,不为执行找借口

    只为工作找方法,不为执行找借口

    借口是执行的路障,方法则是工作的利器。没有什么比阅读一本关怀心灵、激励行动、创新思维、智慧工作的书更美妙的事情了,希望每位读者都能体会到这种成功的喜悦和激动。
  • 世界名人演讲大全集

    世界名人演讲大全集

    演讲是历史的记录、思想的结晶、艺术的杰作。各个时代的政界巨子、科学巨擘、思想先驱、艺术泰斗们给后人留下了数不胜数的演讲名篇。那些华丽的文辞、工巧的布局、严谨的结构、严密的逻辑、完美的行文、恢宏的气势,都堪称演讲的典范。本书精选百余篇古今中外各界名人的演讲词,它们或激情澎湃、或慷慨陈词、或说理生动、或娓娓道来,读来令人回肠荡气,思之余味无穷:产生强烈的共鸣。
  • 青年易遭遇的100个陷阱

    青年易遭遇的100个陷阱

    本书罗列了青年应回避的100个问题。即“私心过重,利令智昏”、“太过贪婪,负重难远”、“愤世嫉俗,自设心魔”、“一偏之见,殆误一生”等。
  • 智慧故事会:启迪一生的100个哲理故事

    智慧故事会:启迪一生的100个哲理故事

    探讨启迪问题的书籍很多,稍加浏览对照,便可以发现,内容大同小异,而真正具有特色的很少。本书则给人一种全新的感觉。它的内容涉及人生的方方面面,如品格、处世、心态、观念、生活等,不仅涉猎广,而且挖掘深,可谓一本“人生小百科”。100篇故事,每一篇都是一个哲理,是人生体验的升华,是人生智慧的结晶。在创作上,避开生硬简单的说教;在语言上,平平淡淡中引发出人生的真理、真心、真情。读者只要粗略一读,就会产生祛除心中烦恼、兴犹未尽的感觉;用心仔细品读,更会使人茅塞顿开、神清气爽,生发灵性与睿智。
  • 提升气质

    提升气质

    生活中的每个女人都不是完美的,老天也没有塑造那么多美人。而我们却需要展示自己那丁点的美丽,聪明的女性尤其懂得该如何打理和呵护自己,她们能游刃有余地从容在美丽之间,倍受大家的关注和称赞。她们都有什么秘诀吗?气质是提升女人美丽的关键因素!一个普通的女性,如果加上气质两个词,则成为一个美丽的神话。本书的下篇介绍通过改变妆容、身材、肌肤、眼睛、头发、指甲、腰腹、言行举止、心态提升美丽气质的方法。女性之美贵在细节,女性可以不必天生丽质,但是却可以通过细节的呵护出美丽气质。
热门推荐
  • 酷少爷的黑道订亲千金

    酷少爷的黑道订亲千金

    一段娃娃亲,牵住一段情,“喂,你干嘛啊,我为什么要嫁给你?莫名其妙!”某女子不满的看着某男,“长得帅又不能当饭吃。”某男邪魅一笑,“恩哼?你确定?”“什么?你这人言语表达有问题?”某男不语,看着某女,邪魅一笑。然而,相爱背后有太多不确定的因素,爱情被大海的波澜击打着,一次次的冲上海岸……
  • 总统我不稀罕你的爱

    总统我不稀罕你的爱

    所有的人,所有的事,在范芷柔之间发生,她没有办法阻挡,也没有办法接受,只能忘记,可是如果轻易忘记,当初的青涩,算什么呢?
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 帝武洪荒

    帝武洪荒

    这是一个大鱼吃小鱼,强者为尊的世界,物竟天择,适者生存!
  • 一剑踏九州

    一剑踏九州

    病娇智慧貌美女主x除了厉害啥也不会忠犬男主女主世智慧貌美的天之娇女,腹黑心肝,女主虽然不会武功,但是,也不是弱者,只有别人拖后腿,她只属于看戏的那一类。陆陆续续会遇到很多伙伴改变女主的三观,也会改变女主的性格。这是属于冒险的故事,强强文,别问我为什么女主不会武功,还是强强文。没有多个男主,就一个,没有感情纠葛。
  • 幻想的美漫

    幻想的美漫

    孤独的穿越者来到了一个崭新的世界:他看见了即使面对千军万马也依旧拉紧手中盾牌的战士。他看见了黑暗骑士行走于黑暗之中却坚守光明。他看见了外星之子化身希望之光,他看见了有人突破群星。而当他目睹这一切的时候也决心再也不坐以待毙,他要守护心中的美好!………而当他伤痕累累时再回首望去,是那佳人依旧QQ群号:305342448
  • 《我的瘟神我的爱恋》

    《我的瘟神我的爱恋》

    三位公主与三位王子的黑道爱恋,终于在爱上他以后却被以为狠毒的女人弄得穿越了?!在古代的她会发生什么呢?又是否能回来呢?!
  • 三世情缘诺不轻许

    三世情缘诺不轻许

    (唐朝+民国+现代,双男主设定,三世情缘,三段不一样的爱情故事,总有一款是你的菜!) 第一世她是边疆的医女,第二世她是乱世的渔家妹,第三世她是归国寻亲的华裔女孩,为了完成外公的遗愿,开启了三世情缘的寻梦之旅。第一世他是唐朝的将军,第二世他是儒雅的商人,带着两世的爱恋和遗憾,立下遗嘱:百年之后,一定要葬在心爱的人身旁,相依相伴。第一世他是南诏古国的世子,第二世他是为信仰奋斗的革命者,第三世他是职场上的白领高管,在与命中注定的她相遇后,共同寻找真爱,再续前缘。三世的情缘里,前世不知谁负了谁,今生谁偿了谁的债,来世谁又与谁相爱莫离。所以,诺——不可轻许!
  • 人鬼今世情

    人鬼今世情

    一户药铺老爷的千金小姐,出门烧香为强人掳走,加害致死,变成荒岭野鬼,不肯离去,只为等待夫君到来,在荒凉的森林里,受尽野鬼欺凌,却不改其志,一心只等她要等的夫君,这一等就是三年,终于完成儿时的约定,和夫君相遇,愿用永世不得超生,在山洞里终日绕石磨而转,永无停留之日为代价,来世间和夫君完成夫妻缘分!
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!