登陆注册
5624300000029

第29章 问题28—为什么要职业化

职业化是企业普遍面临的问题,企业正呼唤职业化的到来。职业化就是职业素养的专业化,而职业意识在职业化过程中起着关键作用。工作价值等于个人能力和职业化程度的乘积,职业化程度与工作价值成正比,即工作价值=个人能力×职业化的程度。所以,如果一个人有100分的能力,而职业化的程度只有50% ,那么其工作价值显然只发挥了一半。如果一个人的职业化程度很高,那么能力、价值就能够得到充分、稳定的发挥,而且是逐步上升的。

培养守时的职业意识

在竞争激烈的商业社会里,人们奉行时间就是金钱,时间就是效率。坚持信用第一,守时非常重要,极强的时间观念应是每个员工走向职业化的第一步。

作为办公室职员,一定要守时。在上班时,最好养成提前10分钟到达办公室的习惯,如果因特殊情况延误了上班时间,要想方设法打电话通知公司。如果遭遇突发事件,没有办法通知公司,到公司后一定要立即主动向上司说明原因,取得谅解。不能默不做声,没有任何交代。首先这是不礼貌的,其次对自己的旷工没有明确的反省,视公司纪律为儿戏,也是对公司、对上司的一种蔑视。

为了更好地工作,应养成早睡早起的好习惯,保持充沛的精力,改掉生活中的不良习惯,如熬夜、睡懒觉、不吃早饭等。如果你踩着上班铃声走进办公室,手里抓着没来得及吃的早点,在众人注视下坐在办公桌前,不管这一天你干得多有成效,你的功绩也会在他人心中大打折扣。

上班是人们生活中不可缺少的一部分,与做其他事情一样,上班前需要做一些准备,这样就可避免因为仓促上阵而丢三落四,如应准备好携带的个人名片、办公室钥匙、记事本、通讯录、手机等。在上班时,要提前出门,预留出交通堵塞的时间,以保证准时到达公司。

如果到其他公司去拜访,可按约定的时间提前10~15分钟到达,稳定一下情绪,整理一下仪容、仪表。如果有意外无法按时赴约,应打电话通知对方,如若情况紧急,不能及时通知对方,一定要在事后向对方说明情况,赔礼道歉,这是商务交往中的基本礼貌。

一位员工向周总推荐一位印刷公司老板。这位老板知道周总公司在印刷方面要花不少钱,想争取周总的生意。他带来了精美的样本、仔细计算好的价格建议和热情的许诺。但周总决定不把生意交给他,因为他迟了20分钟才来。周总公司的印刷品星期三送到,星期四装订,星期五发送到周总下星期出席的座谈会地点,迟一天就跟迟一年那么糟糕。周总的公司可能要十多位工人在既定的一天将销售信、小册子、订货单等叠好塞进信封,如果印刷品没运到,什么事都干不成。所以,当那位印刷公司老板第一次会议就不能准时出席,周总就会推断出不能指望这个印刷公司老板能把他的工作干好。

许多你想打交道的精明、成功和有影响力的人士,并没什么“系统”去判断别人和决定买谁的东西、与谁做生意、帮助或信任谁。如果你不是守时者,别人会对你作出负面评价。可以说,遵守时间是一个有助于打动别人的简单方法。

守时就是遵守承诺,按时到达要去的地方,没有例外,没有借口,任何时候都应做到。如果你不尊重别人的时间,你就别指望别人会尊重你的时间。

思考题:

什么是职业化?

为什么守时很重要?

要学会工作条理化

时间就是生命,时间就是金钱。现代工作节奏加快,机会稍纵即逝,因此要求我们必须高效率工作,节省工作时间。而一个职业化的员工必定是一个工作条理化的员工,因为条理化会为我们节省下大量的工作时间。为使自己的工作做得更加有条理,我们可以自制一张任务清单。这张清单可以由三部分组成:任务分类、任务安排、任务总结。

任务分类是为了向自己传达一种对待任务的态度。任务可分为四类:必然及时完成的工作,必须完成、但可以稍微拖后的工作,完全没有必要完全的工作,时间允许的情况下最好能够完成的工作。这样,在填写清单的时候,你就可以根据自己的工作内容把自己的任务分门别类。

任务安排有些类似于工作日志,其主要目的就在于帮助自己明确每天的工作内容。

任务总结是指每个星期结束的时候,你自己根据自己的实际完成情况填写这部分内容,这样便可以检验自己的工作完成得如何。

有一个明晰、有条理的工作计划,才不会在工作中走错方向、浪费时间与精力。郭德纲的相声《梦中婚》中描述一个建筑工人在拿到图纸后,看了一眼就去施工,结果把一口井建成了一个烟筒。这虽然很可笑,但笑过之余,也值得我们深思,正因为那个人在做事之前没经过仔细分析,所以才闹出了笑话。无独有偶,有这样一个广泛流传的管理故事,说的是一群伐木工人走进一片树林,开始清除矮灌木。当他们费尽千辛万苦,好不容易清除完一片灌木林,直起腰准备休息一下时,却猛然发现,旁边那片树林才是需要他们清除的!有多少人在工作中,就如同这些人一样,常常只是埋头工作,却没有意识到需要自己做的并非是自己想的那些。

其实避免这种情况在工作中发生的方法很简单,只要养成工作前制定任务清单的习惯,你就会少走弯路。

在一项新的计划开始之前,制定一个任务计划表,这样我们才能更加清晰地知道接下来的工作应该怎样开展。也就是说我们必须让工作有条理,以便顺利地完成计划。

博恩·崔西在《简单管理》一书中写道:“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血,带着明确的目的做事,就可以减少重复,这样就能够大大提高工作效率。”

首先试着在一张纸上毫不遗漏地写出你需要做的工作。凡是自己必须干的工作,且不管它的重要性和顺序怎样,一项也不漏地逐项写起来,然后按这些工作的重要程度重新列表。重新列表时,你要试着问自己:如果我只能干此表中的一项工作,首先应该干哪一项呢?然后再问自己:接着该干什么呢?用这种方式一直问到最后一项。这样自然就按着重要性的顺序列出自己的工作一览表。

为了使工作条理化,你不仅要明确工作是什么,还要明确每年、每季度、每月、每日的工作及工作进程,并通过有条理的连续工作,保证以正常速度执行任务。在这里,为日常工作和下一步进行的项目编出目录,不但是一种不可估量的时间节约措施,而且是提醒人们记住某些事情的手段。

为自己制定一个任务清单,时刻鞭策自己要做哪些工作,既节省时间,又让自己有一种完成阶段任务的满足感和幸福感。

思考题:

你的工作有条理吗?

要做到工作有条理最重要的是哪一点?

职业化的着装很重要

和语言一样,着装本身就是一种武器,它反映出一个人的气质、性格甚至内心世界,一个职业化的人必定是一个着装规整的人。有人甚至下结论说:“一个着装缺乏品位的人,在办公室的氛围中必然处于下风。”所以说,一旦进入职场,穿衣就不能只求漂亮了,职场自有它的一套穿衣规则。

亚明是某公司职员,当年,他到公司报到,穿得很随意,亚明觉得那是个以技术为主的公司,不用太在意,而且他在公司实习的时候就发现,大家都很随意,他觉得自己应该与大家“打成一片”。

结果去报到的时候,亚明发现跟自己一起到技术部的张杰一身西装,让人眼前一亮,他还开玩笑:小伙子蛮帅的嘛!其实亚明的心里有点儿失落。

到行政部集合,看到大多数人和自己一样,亚明的心理马上就平衡了,还有些忍不住在心里笑话张杰,大热天的,穿这么多,真是自己给自己找罪受!

但是行政部的培训主管好像不这么看,他挺喜欢张杰的。张杰被指定为小组长,20多天的培训,他也确实帮着主管,为大家做了不少事,很受好评。

假如时光可以倒流,亚明会毫不犹豫地选择穿西装、打领带。

服装其实是一个信号,首先,说明你把到公司来上班当做很郑重的一件事;其次,表明你是一个很重礼仪的人;最后,西装使人更精神,让你更容易被注意到,套用美学上的一句话——形式具有内容的含义。

亚明的经历也许能给初入职场的你提供一点教训和参考。

穿衣服不是小事,一定要重视起来,得体的着装胜过千言万语的表达。

思考题:

你会注意自己的着装吗?

你觉得公司应不应该有统一的着装要求?

同类推荐
  • 百变人生

    百变人生

    本书涉及儒家之仁义与伪善、法家之激进与刻毒、苏格拉底的人格力量等内容。主题:人生哲学。鲍尔吉?原野,蒙古族,祖籍内蒙古自治区哲里木盟宾图旗,1958年7月15日生于呼和浩特。赤峰师范学校毕业,现供职于辽宁省公安厅《平安》杂志。著有随感录《脱口而出》,散文集《百变人生》、《酒到唇边》、《善良是一棵矮树》、《思想起》、《世相铁板烧》、《浪漫是情场的官僚主义》等。一般认为,“鲍尔吉?原野的幽默发诸两端:机智与悲悯。习见的生活现象经他点拨,露出可笑的一面,并因此可爱”。“作为成人作家,鲍尔吉?原野葆有天真的目光,令人称奇。
  • 犹太人一生信奉的传世智慧

    犹太人一生信奉的传世智慧

    在精明的犹太人眼中,任何有价的东西都能失而复得,只有智慧才堪称人生无价的财富。犹太家庭的孩子们,在成长的过程中,几乎都要回答这样一个问题:假如有一天你的房子被烧,你的财产被人抢光,你将带着什么东西逃命?小孩如果回答是钱、钻石或是珠宝。犹太母亲就会接着问:“有一种没有形状、没有颜色、没有气味,任何人都抢不走的宝贝,你知道是什么吗?”要是孩子回答不出来,大人就会告诉他:“孩子,你要带走的不是金钱,也不是钻石,而是智慧,智慧是任何人都抢不走的。它比金子、宝石更值钱,只要你活着,智慧就永远跟着你。”
  • 星云大师《心经》五讲

    星云大师《心经》五讲

    般若不同于智慧。有了智慧就知道怎么样赚钱,明白怎么样做人处事;有了般若,会找到解脱、自在、安心,会找到自己的生命。有了般若的人生,对有、无,好、不好,甚至生、死,都会看得很平淡,会增加对人生的希望,增加欢喜,增加快乐。
  • 马云的经商哲学

    马云的经商哲学

    本书阐释了马云的其他经商哲学,如战略创新、团队建设、生存选择、品牌建设、客户维护、资本管理等,将马云艰苦创业积聚的睿智与哲学魅力展现在读者面前,供读者更好地借鉴。
  • 只要你不拒绝:学会去接受

    只要你不拒绝:学会去接受

    生活中,我们总是习惯了拒绝,在无意之中拒绝很多东西,而选择拒绝就意味着堵死了人生的条条大路,不去尝试,不去改变,只固守旧有的生活。《只要你不拒绝(学会去接受)》强调一种“不拒绝”的理念,旨在告诉读者只有面对失败、付出、改变、尝试、责任、宽容、理解、倾听等的时候,应以一种不拒绝的积极心态去应对,才能迎接希望的曙光。
热门推荐
  • 重生八零蜜恋

    重生八零蜜恋

    女主版:职场萌新唐果被大BOSS虐到怀疑人生,还悲催地一觉醒来,穿到了一本一言难尽的书里,成了恶毒女配。八零年代山水田园,这是梦寐以求的生活,自然要过得滋滋润润。至于那些烂桃花,她是一个也不想搭理。呃,为毛某人越看越像大魔王……喂,放下你的魔爪,兔子急了也会咬人的说!男主版:霸道腹黑总裁颜以厉等了小白兔五年,终于将她给拐进公司留在了自己身边,却被小白兔一碗药给“毒”死了。重生八零年代,淡定地又等了四年,上天果然将小白兔再次送到了他身边。呵,自家小白兔太抢手,这辈子他决定要高调地宠。哈,每天都要蜜里调油,喂他们满嘴狗粮!
  • 爱情音乐盒

    爱情音乐盒

    爱恋如歌,收拢成长中的真情点滴,感动千百万读者的爱情故事。走得最急的总是最美的风景,伤得最深的也总是最真的感情。爱情和亲情,是每一个生命避都避不开的两座大山,不经意间,两山常会向我们撞来。仰望或俯视,都会有感动。虽然山总不变,可攀上去风光无限,跌下来终生遗憾。
  • 长安街千堆雪

    长安街千堆雪

    他是拥有如画江山的君王心系百姓胸怀天下却为长安城下的初见被诟病只爱美人不爱江山北方有佳人绝世而独立一顾倾人城在顾倾人国宁不知倾城与倾国佳人难再得这是她教会他的诗句她所希望的不过是与心上之人衣冠戎马哪怕穷尽天下可惜她所爱之人需要背负的责任太多兵临之际她用鲜血为他铸剑然后决绝而去她用自己所能做到的一切还他一个盛世天国千秋万业他却恨她入骨他将她的手拉过放在胸口说你在我的这里那你呢你把我放在你的什么地方却不见她眼底的痛楚与绝望可是当他放下江山只为寻她天下之大。。。。。。
  • 南蛮秘术

    南蛮秘术

    爷爷在我背上钉九颗钉子,让我死而复生,现在亦人亦妖。爷爷在我背上钉下九颗钉子,只为封印我体内那个邪恶的灵魂.我爷爷是梅山教的,信鬼神的朋友,作我的亲身经历看,不信鬼神的朋友,就当看个故事,消遣消遣就是。信不信鬼神这种事情,强求不得,只有遇到过的,才会完全相信,譬如我。斗尸、招魂、狩猎、符术、神打、诅咒……这些诡异的事情,你们经历过吗?
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 邪魅总裁放过我吧

    邪魅总裁放过我吧

    最爱她的男友秦墨麟车祸丧生之后,她的人生彻底灰暗。大学毕业后,找到的第一份工作,她的顶头上司,跨国公司欧阳集团的总裁欧阳文羲,竟然跟她死去的男友长得一模一样!习惯一模一样,声音也一模一样!这到底是怎么回事啊!
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 唯吾独行

    唯吾独行

    一个人去快餐厅、一个人去看电影、一个人去逛超市、一个人去咖啡厅、一个人吃火锅一个人去看海、一个人搬家、一个人玩游戏、一个人去做手术...一个人,拯救世界。群号:727710174
  • 离离荒原

    离离荒原

    佑生,这尘世真真是一片离离荒原。离离是破碎的悲伤,荒原是飘渺的虚妄。你我都都困于此,无处可逃。本故事纯属虚构嗯
  • 落难天官要逆袭

    落难天官要逆袭

    傲娇腹黑精神科医生x贪财吃货小天官作为拿了四届金扫把奖的灶神君在天界员工大会上得罪了天主被贬下界。却没想到因为自己的厚脸皮赖上一个精神科医生。“本神没有病,只是没有钱!”“你可不可以借我一千!”“没钱!我和你不认识!”结果她撬了他家的锁,搞出有一系列的乌龙(作者简介无能,各位看官嘴下留情)