从思维导图的特点及作用来看,它可以用于工作、学习和生活中的任何一个领域。比如,作为个人可以进行计划、项目管理、沟通、组织、分析解决问题等,作为一个学习者可以记忆、笔记、写报告、写论文、做演讲、考试、思考、集中注意力等,作为职业人士可以用于会议、培训、谈判、面试、掀起头脑风暴等。
利用思维导图来应对以上方面,可以极大地提高你的效率,增强思考的有效性和准确性,以及提升你的注意力和工作乐趣。
比如,演讲。也许你会怀疑,演讲也适合做思维导图吗?
没错!你用不着担心思维导图无法使相关演讲信息顺利过渡。一旦思维导图完成,你所需要的全部信息就都呈现出来了。
其实,我们需要做的只是决定各种信息的最终排列顺序。一幅好的思维导图将有多种可选性。确定后,思维导图的每个区域将涂上不同的颜色,标上正确的顺序号。将它转化为写作或口头语言形式,将是很简单的事,你只要圈出所需的主要区域,然后按各分支之间连接的逻辑关系,一点一点地进行就可以了。
按这种方式,无论多么烦琐的信息、多么艰难的问题都将被一一解决。
又比如,我们在组织活动或讨论会时需用的思维导图。
也许我们这次需要处理各种信息,解决很多方面的问题。当我们没有想到思维导图的时候,往往会让人陷入这样的局面:每个人都在听别人讲话,每个人也都在等别人讲话,目的只是为等说话人讲完话后,有机会发表自己的观点。
在这种活动或讨论会上,或许会发生我们不愿看到的结果,比如,大家唧唧喳喳,没有提出我们期望的好点子,讨论来讨论去没有解决需要解决的问题,最后现场不仅没有一点秩序,而且时间也白白地浪费了。
这时,如果活动组织者运用思维导图的话,所有问题将迎刃而解。活动组织者可以在会议室中心的黑板上,以思维导图的基本形式,写下讨论的中心议题及几个副主题,让与会者事先了解会议的内容,使他们有备而来。
组织者还可以在每个人陈述完他的看法之后,要求他用关键词的形式,总结一下,并指出在这个思维导图上,他的观点从何而来,与主题思维导图的关联,等等。
这种使用思维导图方式的好处显而易见:
1.可以准确地记录每个人的发言。
2.保证信息的全面。
3.各种观点都可以得到充分的展现。
4.大家容易围绕主题和发言展开,不会跑题。
5.活动结束后,每个人都可记录下思维导图,不会马上忘记。
这正是思维导图在处理大量信息时的好处。在讨论会上,可以吸引每个人积极地参与目前的讨论,而不是仅仅关心最后的结论。
思维导图可以全面加强事物之间的内在联系,强化人们的记忆,使信息井然有序,为我所用。
在处理复杂信息时,思维导图是思维相互关系的外在“写照”,它能使你的大脑更清楚地“明确自我”,因而更能全面地提高思维技能,提高解决问题的效率。
有效思考与分析问题
我国古代伟大的教育家孔子曾说:“学而不思则罔,思而不学则殆。”意在强调学习与思考的重要性。一位哲学家也说过:“我们不是为思考而活着,但是只有思考才能使我们获得成功。”
令人惊异的是,我们中的很多人几乎没有考虑过我们每天是怎样思考的。很多时候,一些想法好像是自热而然地涌现在我们的头脑里,然后想也不想地去照做。
只有我们很不愿面对的情况出现的时候,我们不得不准备思考,去努力寻找解决问题的办法的时候,我们才会静下心来进行专门的思考。
有时候,我们也会突然对自己正在进行的事情产生怀疑。但实际上,很多人认为自己只不过是勉强思考而已。对此,有人做过一项调查发现,居然有67%的人表示他们对思考的过程缺乏了解,不知道多少有关思考的事。
其实,这种情况的发生,也跟我们的一个错误观念有关,那就是不少人认为思考是个自然而然的过程,从不主动进行内在的思考。如果一个人发现另外一个人表现出比他更善于思考的优势,他往往会认为他“运气好”或者“有天赋”,本来就比别人聪明罢了。正是这种错误的观念导致我们平均每分钟损失了4个彼此独立的想法,每天就是大约4000个想法的逝去。
以上种种现象的出现,与我们所认为的思考本身是很乏味的、抽象的、让人迷惑的、使人昏昏欲睡的认识不无关系。
思维导图在帮助并启动我们思考方面显示出了特有的魅力与价值,成了帮助我们理清思路的创造性工具。为了让我们神奇的大脑转动起来,保障我们每天顺畅地思考,提高思考力,可以从以下几个方面入手。
1.排除多余的干扰
当我们针对要解决的问题进行思考的时候,一定要避免不受其他次要想法的干扰,因为我们的大脑里每天都有数千个一闪而过的想法产生,其中很大一部分会起到干扰的作用,使我们难以清醒地专注于我们想要思考的问题。
如果采用思维导图的形式,可以在罗列关键词的同时,进行比较和筛选,可以有效排除多余的干扰,让思考更集中。
2.紧紧围绕主题
我们一次只思考一个主题,这时,我们必须命令我们的大脑集中注意力。也许,这种命令在起作用前需要几分钟时间,需要我们耐心地帮助我们的大脑关注我们思考的主题。这样做的好处是,可以迅速激活我们的大脑,使它运转起来,获得我们想要的想法。
这个思考的主题可以作为思维导图的关键词放在导图的中心位置。
3.关心一下自己的感受
如果当你绞尽脑汁,还是很难围绕所要解决的问题启动思考时,那么,你可以尝试着关注一下自己的内心感受,把这些感受写在思维导图上。问问自己在思考过程中,产生了什么感受,并顺着这些感受展开与内心的对话,说不定会瞬间打开思路,获得意外的惊喜。
4.养成随时思考的习惯
当思考成了一种习惯,无疑会对你有很大的帮助。让大脑经常处于工作状态,很容易发动你的思考过程,获得解决问题的有效方法。平时,借助思维导图,你可以对身体发生的任何事情随时随地进行评价、质疑、比较和思考。利用思维导图无限发散的特性,可以让思维更清晰有力,哪怕是胡思乱想,也会为你所关注的问题找到满意的答案。
以上几种方法可以帮助我们训练思考。借助思维导图,我们可以获得源源不断的想法,这些想法不仅新奇而且富于创造力。不仅如此,思维导图还可以使这种思考成为有效的思考。
日常生活中,虽然人人都有思考能力,但并非人人都懂得如何有效地思考。人云亦云,思路不清,缺乏独立思考能力都会影响有效思考。
思维导图作为发散性思维工具,它按照大脑自身的规律进行思考,全面调动左脑的逻辑、顺序、条例、文字、数字以及右脑的图像、想象、颜色、空间、整体思维,使大脑潜能得到充分的开发,可以帮助我们有效地思考。
美国思想家温伯格认为不能有效思考的原因如下:
首先,有人不想你会思考。比如一些掌握利益的人,希望别人都别思考最好。
其次,思考是件很费力的事。每个人都有惰性,比如在学习过程中,学习者都想省力,都想以最短的时间学到更多的技能和知识,因此寻找很多资料,把时间花费在寻找过程中,而个人思考能力却没有丝毫提高。
最后,没人教你如何思考。回想一下,我们从小学开始到今天,是否听说过哪一门课或哪一种方法是教你如何思考的?老师既没有教授我们如何思考,家长也没有给予这方面的指导。他们直接给我们的是一大堆知识,而没有给我们思考和解决问题的能力。
在怎样有效思考方面,有这样一个故事。
初夏的一天,北宋著名哲学家邵康节和他12岁的儿子邵伯温在院子里乘凉,谈话间,突然院墙外边伸出一个人头来,这个人朝院子中瞅了一圈,马上又缩了回去。
邵伯温感到很纳闷,这时,邵康节问儿子:“你说这个人往我们这儿瞅什么?”
儿子马上回答:“我看八成是个小偷,想偷东西,看见有人就溜了。”
邵康节摇了摇头:“不,不对。如果这个人是小偷的话,他见到院子里有人,肯定会缩回头去。可是,明知院子里有人,他还是朝院子里瞅了一圈,这怎么说呢?”
儿子思考了片刻:“嗯,可能是在找东西吧?”
“但是他只瞅了一圈,是找大东西还是小东西呢?”
儿子马上回答:“是找大东西!”
邵康节又问道:“那有什么大东西会跑到我们院子里呢?他看起来像个农夫,会找什么呢?”
儿子马上回答道:“那人可能是来找牛的,不是小偷。”
听儿子这么一说,邵康节点点头,赞赏地说:“嗯,有道理!”
可见,对一件事情的思考是否有效,往往决定着对它的认识正确与否。显然,邵伯温对问题的思考是简单的,也可以说是无效的,经过父亲的引导,告诉了他这样一个道理:有效地、深入地思考,是解决问题的唯一途径。
受此故事启发,回想一下我们自己,有时候很多事情不是自己做不好,问题在于,我们有没有思考到位?有没有更好的解决办法?还有哪些环节没有考虑到?思考的结果还有没有进取的空间?
另外,我们还可以从运用逻辑思考、演绎思考和归纳思考三个方面加强训练。而思维导图的出现,弥补了我们在思考中的诸多不足,它可以帮助我们更有效地思考,从而获得更清晰完整的思维图像。
用思维导图解决生活中的困惑
21世纪的今天思维导图已经应用于生活的各个方面,在对于帮助自我分析,更深入地了解自己,包括自己的需求、欲望、中长期目标等方面具有很实际的意义。
在自我分析方面,如何正确了解和评估自己呢?
一般情况下,对自我的认识包括对生理、心理、理性、社会自我等几个部分的认识。
生理方面,主要是指对自己的相貌、身体、服饰打扮等方面的认识;心理方面,主要指对自我的性格、兴趣、气质、意志、能力等方面的优缺点的评估与判断;理性方面,主要是指通过社会教育和知识学习而形成的理性人格,如对自我的思维方式和方法、道德水平、情商等因素的评价;社会自我认识,主要指对自己在社会上所扮演的角色,在社会中的责任、权利、义务、名誉,他人对自己的态度以及自己对他人的态度等方面的评价。
这些自我认识都可以在思维导图上表现出来。
画图之前,需要你拿出一张白纸出来,在白纸中心画一个中央图像代表自己,然后由这个中心图像向四周发散,并根据生理、心理、理性、社会自我四个方面,联想与自己相关的所有属性,并将你想到的属性与中心连线。比如你可以参考的属性有性格、爱好、长处、短处、理想、兴趣、家庭背景、交际圈、朋友圈、长期或短期目标是什么、现在的苦恼是什么、自己最尊重的人、自己需要为父母做到什么等。
你在列出这些属性的同时,也可以给出该属性的具体表达,如性格后面标上“开朗”等。
如何正确了解评估自己
由于思维导图可以对你的内在自我作出一个全面的综合反映,因此,当你获得了比较清晰的反映内在自我的外部形象后,就不太可能做出一些有违自己本性和真实需求的决定,从而避免了一些不愉快的结果出现。
为了避免一些自己不愿意看到的结果出现,最好的办法就是从绘制一幅能够帮助自我分析的“全景图”开始,在这幅图里要尽可能多地包括你的性格特点和其他特征。
在你做自我分析时,尽量选择一个比较舒服的环境,最好能对你的精神起到刺激作用,这一点非常重要,目的是使你在做自我分析时能无所顾忌,做到完整、深刻和实用。