对每一个渴望有所成就的人来说,拖延是最具破坏性的,它是一种最危险的恶习,它易使人丧失进取心。一旦开始拖延,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯。
拖延会侵蚀人的意志和心灵,消耗人的能量,阻碍人潜能的发挥。处于拖延状态的人,常常陷于一种恶性循环中,这种恶性循环就是:“拖延——低效能工作 情绪困扰——拖延”。
今天该做的事拖到明天完成,现在该打的电话等到一两个小时以后才打,这个月该完成的报表拖到下个月,这个季度该达到的进度要等到下一个季度。凡事都留待明天处理的态度就是拖延,这是一种明日待明日的坏习惯。
喜欢拖延的人往往意志薄弱,他们或者不敢面对现实,习惯于逃避问题,惧怕艰苦,缺乏约束自我的毅力;或者目标和想法太多,导致无从下手,缺乏应有的计划性和条理性;或者没有目标,甚至不知道应该确定什么样的目标。另外,认为条件不成熟,无法开始行动也是拖延的原因之一。
事实上,拖延绝不是一种无所谓的耽搁。一个公司很有可能因为短暂的拖延而损失惨重,这并非危言耸听。1989年3月24日,埃克森公司的一艘巨型油轮在阿拉斯加触礁,原油大量泄漏,给生态环境造成了巨大破坏,但埃克森公司迟迟没有作出外界期待的反应,以致引发了一场“反埃克森运动”,甚至惊动了总统。最后,埃克森公司总损失达几亿美元,形象严重受损。无论是公司还是个人,没有在关键时刻及时作出决定或行动,而让事情拖延下去,就会给自身带来严重的危害。
避免拖延的唯一方法就是“现在就做”。开始是最困难的工作,但必须开始。一旦开始,行动无限,结果多彩,令人喜悦。
接到新的工作任务,就立即行动起来。诸如“再等一会儿”、“明天开始做”这样的语言或者想法,一刻也不能存在。
许多人做事喜欢等到所有的条件都具备了再行动,殊不知,良好的条件是等不来的,工作中很少有万事俱备的时候。我们不太可能等外部条件都完善了再开始工作,在现有的条件下,同样可以把事情做到极致!行动可以创造有利条件。只要做起来,哪怕很小的事,哪怕只做了5分钟,也是一个好的开端,也能带动我们着手做好更多的事情。
立即行动有时很难,尤其是面临一件很不愉快的工作或很复杂的工作时,你常常有一种不知从何下手的困惑。但你不必总是拖延,如果你觉得工作很复杂,可以运用切香肠的技巧来解决。所谓切香肠的技巧,就是不要一次性吃完整根香肠,而是把它切成小片,一小口一小口地慢慢品尝。同样的道理也可以用在你的工作上:先把工作分成几个小部分,分别详列在纸上,然后把每一部分再细分为几个步骤,使得每一个步骤都可在短时间内完成。
歌德说得好:“只有投入,思想才能燃烧。一旦开始,完成在即。”