看着顾小夜一副“苦苦哀求”的样子,简桔就笑着坐在了她的电脑前,其实简桔感觉自己也是个“菜鸟”、居然替人复核起底稿来了,不禁自嘲般地想到--真是“怪事年年有、今年特别多”。
当她看到顾小夜底稿里的一些“检查表”和“截止性测试表”,无论是日期、摘要、还是金额,甚至连抽凭的支持性文件和发票号、都和去年的底稿一模一样时,简桔不禁倒吸了一口凉气。
她抬眼看了看周围,发现明慧出去了、屋里除了她们两人就只剩金木,金木和顾小夜的关系一直不错、平时也挺照料顾小夜的,她才敢对站在旁边、同样盯着电脑的顾小夜轻声说道:
“小夜,你这些表是直接复制粘贴的吧?根本就没有真正去抽凭吧?这不是在‘放飞机’吗?”
顾小夜用一种呆萌的语气、充满疑惑地说道:“‘放飞机’?什么叫‘放飞机’啊?”
还没等简桔说话,一旁的金木先搭腔了:“这是我们行业里的‘黑话’,就像古龙小说里那些从事‘盗窃行业’的‘楚留香’们,都管‘衙役’叫‘黑皮’、管‘报官’叫‘顺槽’,管‘卧底’叫‘钩子’、管‘捕快’叫‘条子’,管‘吐赃款’叫‘撸扣’和‘化霜’一样。
我们就把不经过实质性程序、不去检查就直接得出结论的底稿,叫‘放飞机’!”
顾小夜听后、一脸的不知所措,有点惭愧地说道:
“慧姐说程序里要求抽凭40笔,我刚开始确实是一个一个去检查的,可是连续抽了一半、都没有发现任何问题,然后我的时间实在是不够了、就只好复制粘贴了!”
“小夜,这个‘放飞机’呢,我敢说只要是从事过审计行业的,从实习生到助理、从经理到合伙人,应该或多或少都干过。”金木的脸色由平和变为了凝重,
“因为有时候项目的工作量太大、人手太少,时间卡地又紧,大老板们的催促以‘小时’作为频率,我们就算疯狂加班、也依然无法保质保量地完成工作底稿。
在这种处境下就会产生灰色地带和潜规则,‘飞机’也不得不‘起飞’。但是就算这样,也要有分寸、明白限度。”
“你们这是在开航空公司、还是在开飞机厂啊?难道我是误入‘飞行大队’了吗?”一个熟悉的声音从门口传来,简桔感到一阵轻快--是何志军来了!
“何师兄,你不会是坐着飞机来的吧?你不是一直在总公司吗?”简桔一边站起来给他让座、一边笑着问道。
“简师妹,‘飞机’都去了你们口中了,我是开着宇宙飞船来的!”何志军开着玩笑,
“奉凡哥之命,我是来和蒋经理谈一下关于‘运输费’的审计调整的,凡哥也真是‘革命’,前几天居然在祥全公司的ERP机房里、一个人查了一夜的物流系统。
这不,就发现了本应该计入“成本”的运输费却列入了“期间费用”,祥泉公司和母公司的账上都是这样,两下里都虚高了利润。”
听见何志军提到了下雨的那个夜晚,简桔心里微微一颤,又想起那晚发生的事情、脸色就微微得有点发红。
看来齐凡并没有告诉任何人、那一晚她也在,那就让它成为他们之间的秘密吧,就像从起安公司回家时、在飞机上发生的事情一样。
“志军,你对工作中‘放飞机’的事情怎么看?”金木又把众人拉回到了刚才的话题中,同时也不经意地“解救”了简桔,谁也没注意到她两颊慢慢泛起的红晕。
“这个要看具体情况了,就拿‘抽凭’这项来说,一般的流程要求是‘后附的原始凭证和会计凭证日期不能跨月、金额数量需要完全对上,一笔对一笔’,这算是有点苛求了吧?
有些业务就算‘跨月’,也未必真的就存在截止性问题。那如果真的看见‘跨月’的怎么办?还要大费周章地去做一些、毫无意义的审计调整吗?
那就只能换样本了!这也算是一种‘放飞机’,但我认为是可行的。
再比如,试算平衡表里的数字就是‘不平’,一查发现是去年甚至是前年、更有甚者是大前年的‘坑’,那要怎么办?把两年、甚至三年的期初数都改掉?还要在报告附注里说明一下修改期初数的原因?
我觉得如果不是为IPO做审计报告的话,普遍没有这个必要、将错就错就好了。”何志军一开始还是语气和缓地说着,后来就变地严肃了,
“但是,如果是审计测算哪里通不过,不管是费用、成本或者税收,这种情况下如果‘放飞机’、找个理由把它给凑平了,或者直接虚编样本、拿以前的样本改改日期就当做今年的,这就是职业道德问题了。
审计程序的设计是环环相扣的,任何一环的不完全执行、都会导致下一环节的疏漏。任何事情都要有个‘度’,自己要摸明白风险性的大小,不然最后肯定是‘机毁人亡’。”
众人都在认真地听着何志军说话,金木一副非常认同的表情、顾小夜吓得脸色都变白了,简桔则陷入了沉思中:
发生“放飞机”现象的原因,可能比想象中还要多、还要复杂、还要艰险,但是这依然不能成为“起飞”的合格理由,我们不能用“法不责众”来为“犯错”本身辩护。
由于审计业务本身的性质,任何的“放飞机”都不会马上显露出来,这似乎给了审计们更大的宽心,但这就如同开车时系的保险带:
如果没有发生车祸时,保险带没有任何作用;发生车辆严重变形甚至爆炸的重大车祸时,保险带也很难提高生存几率。
但是,对于大部分车祸事故,保险带却都能有效地减少人员伤亡。
不出事的时候,“放飞机”怎么都不会直接影响审计报告;出了导致审计失败、甚至事务所解散的大事,有时候却往往就是几个“飞机”导致的。
真正优秀的审计团队应该是这样的:
能够发现企业的漏洞和隐患,能够撰写被客户赞誉的管理建议书;能够完美地填满上个团队、给你留下的“放飞机”的坑;能通过蛛丝马迹、发现客户的财务舞弊。
但这所有的一切成就,最根本的源泉都是--一种不想机械地“走流程”去出具审计报告的心,和一种无论遇到怎样的艰难险阻、都不想“放飞机”的职业态度。
“你们知道齐经理来之前,青动公司项目的上一任经理、是怎么走的吗?”金木打破了众人的沉默。
“不是被猎头公司看中,然后被挖到大公司去做财务总监了吗?”简桔感到这个问题问地不一般,说不定有“内幕”。
果然,金木故作神秘地摇了摇头,小声说道:“我告诉了你们,可不要再外传啊!这算是目前我们部门里、最高的机密了!”