（3）工作装备，如笔记本电脑、海事卫星电话、铱星电话、数码相机和镜头、数字摄像机、录音机、读卡器、存储卡、读卡器、充电器等。这些器材都要有可能受损时的备用措施。此外，一定要准备一台收音机。如果当地通讯设施遭到破坏，最好携带对讲机。
（4）其他装备。最重要的是现金和人身保险。在凤凰卫视，突发新闻记者保险柜里放着5万美元，因为信用卡在很多地方实际上没办法用。除了常规保险，凤凰卫视还给记者买了SOS保险。一旦发生意外事故，SOS组织能用最安全的措施包括专机，将记者接回指定地点。还有应急装备，如钢盔、防弹衣、头灯、应急灯、荧光带、指南针、求生哨、防水袋（盒）、万用插座、简单的自救工具等。
这些装备要考虑记者实际使用，便于携带，体积小、重量轻；使用方便，即使在无电源条件下也能用；防震抗颠，不易损坏。一般来说，记者背负时不要超过35斤，否则会很累。
（5）采访心理准备。突发事件存在很多不可预见的风险，记者必须做好充分的心理准备。首先是调整好自己的心态，保持理智、清醒、敏锐的观察力。如果自己或家人近期遭受过类似灾祸或其他痛苦，就要考虑是否会导致自己反应失常，影响自己的判断。在采访期间，要特别注意自我“减压”、“解压”，尽可能保持健康的心态。
中国国际广播电台首席记者刘素云在耶路撒冷工作4年多。她说，“每天面对爆炸，面对死亡，需要一个人有坚强的心理，坚强的意志。有一段时间，我的情绪很低沉，不想看报纸。打开电视或报纸，映入眼帘的或者是爆炸现场的血腥场面，或者是痛不欲生的面孔，或者是已走入天国的遇难者遗像。”据她了解，同样情况在其他记者身上也有。
此外，还要设想采访对象的心理变化。绝大多数的受灾者或其家属在经历了灾害和失去亲人的不幸之后，都面对着一堵“悲痛之墙”。他们不愿想过去，不愿想未来，他们只愿活在现在并承受着此刻的悲痛。然而，记者却不得不接近他们，冒犯他们忧伤的空间。这时，记者要学会体谅他们，避免在采访中激化对方的情绪。面对可能遭遇的阻碍和武力威胁，要懂得保护自己和同伴，没有任何新闻抵得上记者的生命。
（三）记者、编辑部在突发事件报道中的角色
新闻工作者经常面临人与记者双重角色的困惑和选择。先做人？还是先做事？在新闻界一直存在很大争议。因此，突发事件报道对新闻媒体而言既是机遇也是挑战。最大的风险是新闻媒体历经千辛万苦拿出的成果，被公众指责为“丧失道德”、“没有人性”，彻底否定新闻报道的立场。中外新闻实践中的诸多案例都说明，记者要先做人，后做事。做人是天则，做事是职责。这是记者和编辑部必须达成的共识。在这个前提下，记者、编辑部的角色可以这样描述：
1.战士和指挥官
在新闻大战中，现场记者要及时采访有价值的消息并迅速发回编辑部。记者的采写活动是突发事件报道的中心，其他方面的报道只有在现场消息的基础上才能放出光彩。编辑部要对事件的发展趋势作出分析和判断，指挥现场记者，提出采访要求。
有一个建议值得探讨。现在的记者大多是信息的反馈者，发现线索后向编辑部报告，接受后方的指挥。美国密苏里大学新闻学院教授戴瑞尔·莫恩介绍说，美国的主流报纸会对记者进行灾难报道的日常培训，一旦发生灾难后，第一个获悉信息的记者或编辑都可以成为临时指挥官，有经验的从业者可以及早开始分派任务，直至总编辑出现。
2.紧密配合的合作者
在时效的比拼中，现场记者发稿是第一环节，编辑部发稿是第二环节。这两个环节彼此分开又紧密相连，且同等重要，对报道起着十分关键的作用。在重大突发事件报道中，新闻媒体通常都会派出经验丰富的记者和编辑，分别负责重要新闻的采访、编辑和签发。
3.素材收集者和成果展示者
现场记者发回大量的文字、图片、音视频素材，编辑部通过精心的选择、设计和编辑，才能带给受众醒目甚至是令人震撼的效果。1950年6月25日，朝鲜爆发战争。《人民日报》社长范长江派在总编室工作的李庄三赴朝鲜战场进行采访。每次临行前，范长江都说，“稿子不嫌多，越快越好，你的稿子我来处理，随到随发”。后来担任《人民日报》总编辑的李庄回忆：“他的诺言全部兑现了，稿件处理很及时，都安排在醒目位置。”1951年4月11日一版《朝鲜通讯》发表特约记者魏巍的《谁是最可爱的人》，影响了几代中国人。
（四）突发事件报道注意事项
1.不要盲目猜测事发原因
突发事件发生的原因往往不能马上确定，对成因进行分析必须建立在科学的基础上，最好由权威部门或专家出面说明。记者的职责只是客观全面地报道灾祸事件，事发原因在不明确之前，不要在报道中贸然下结论，因为它总是和相关的责任人联系在一起的。
2.解决公众知情权与个人隐私权的冲突
记者为了确保报道的准确性和全面性，或者增添报道的人情味，采访灾祸事件的当事人，有部分当事人可能会拒绝接受采访，他们认为记者的采访侵犯了个人隐私权或者名誉权。
3.服从警方和救援人员的指挥
如果有保安人员阻止采访，要争取对方的理解和配合，或者联系他的老板、直接上级。避免硬闯硬拍，发生不必要的肢体冲突，更不能故意把与保安的冲突当成新闻报道的焦点。
4.注意记者的心理压力
见证死亡对人的心理会造成累积伤害，有些人的问题可能立即显现，有些人需要经年累月才可能表现出症状。一般情况下，现场记者工作一个星期就要轮班，回来后暂时不要做同类报道。如果出现睡眠不好、噩梦不断、情绪低落、忽然间很容易哭等，要向专业的咨询机构寻求帮助。
二、掌握政策，有所取舍
对于突发事件，各国都制定了相关的法律法规，有些规定对新闻传播提出了明确要求。如《中华人民共和国突发事件应对法》规定：任何单位和个人不得编造、传播有关突发事件事态发展或者应急处置工作的虚假信息。一些新闻协会和新闻媒体制定了突发事件报道的规范，如中国记协制定的《中国新闻工作者职业道德准则》要求：采访报道突发事件要坚持导向正确、及时准确、公开透明，全面客观报道事件动态及处置进程，推动事件的妥善处理，维护社会稳定和人心安定。这些规定对于突发事件新闻报道具有约束力和参考价值。
（一）正确引导舆论，化解因突发事件可能引发的社会危机
突发事件发生时的传播特点是，公众信息需求急速膨胀，各类小道消息满天飞，极易扩散。国外有一句名言：“当真理还在穿鞋，谣言已经走遍天下。”权威、准确信息的缺失，会导致人心惶惶和社会秩序混乱，严重时甚至会导致应急处置措施失灵。
最典型的是2002年发生的“非典”事件。由于中国媒体没有对首发病例及时报道，社会上开始出现肺炎流行、鼠疫爆发、生物性武器攻击、打个照面就死人、某某医院被部队戒严等谣言，部分地区出现白醋、板蓝根、口罩等物品的抢购和短缺现象，导致物价暴涨，社会恐慌。
汶川地震发生后，北京、上海等20多个省区市都有震感，有些地区震感非常强烈。北京盛传当晚将会有2～6级地震，上海谣传沪浙交界处发生5.7级地震，重庆网上传言晚上会有余震。由于国家地震局通过新华社在第一时间发出权威信息，使公众很快了解了事件真相，避免了恐慌发生。
这就说明，强震固然可怕，但震后造成的举国恐慌更可怕。社会恐慌的真正根源来自于信息的不确定和不平衡。汶川地震中虽然伤亡惨重，但社会上没有多少谣言传播，全国上下团结一心抗震救灾，其中新闻传播收到了良好效果。
正确引导舆论，一要新闻媒体及时、准确、客观、公正地报道，能反应多快就要多快，不迟到、不瞒报、不掩饰、不夸大，充分满足公众的知情权；二要加强对突发事件可能引发的各种社会问题的关注和监测，对社会关心的热点、难点，及时进行细致的新闻调查，获取准确情况，掌握舆论动向，积极解疑释惑，防止谣传、误传引发不稳定因素；三要重视媒体联动，特别是传统媒体与网络媒体通过议题设置、交叉传播和整合互动，形成新闻舆论对社会舆论、网络舆论的引导合力。
（二）注重人文关怀，减少灾难伤害和损失高于新闻报道
对突发事件报道必须以降低事件对社会和公众的危害为第一准则。任何时候，人的生命高于一切，尤其高于记者从事的新闻报道本身。人的安危、人的情感、人的尊严，比收集新闻更重要。
要采取克制性采访态度，避免过度采访。首先是选择采访的时机。对方明确拒绝时不要进行采访。如果可能影响救援工作，或给对方造成不适甚至伤害，记者应主动停止采访。其次，要注意提问的方式、方法。再次，要注意报道的文字描述、图片画面等。
菲律宾人质事件发生后，香港特区政府社会福利署救援服务总统筹刘家祖医生说，许多灾难事件的经历人事后都会对我们心理学家说，当时最怕的一件事，就是被媒体追问。
香港精神健康促进会主席陈仲谋说，当年“9·11”新闻中看到的是楼塌，这次看到的是乱枪扫射和伤亡者的血淋淋场面，在港人的心理上会造成重大灾难创伤，严重程度会超过“9·11”。
通过电视直播，无数港人直接成为事件的目击者，也是间接受害人，他们所受到的震撼是无法想象的。许多人无比悲愤，为死难者泪流满面，甚至连续几晚都睡不好觉，一闭上眼睛，脑中就会回放事件发生的电视画面。
通过新闻传播，受影响的学生范围非常广。有些孩子对于事件难以理解，不愿意上学；有些认识当事人的孩子，由于伤心，开始变得沉默，不愿与人接触；年纪小些的孩子由于受了惊吓，甚至会行为倒退，出现尿床和过度依赖的现象……
在新闻实践中，那些缺乏人文关怀的报道，确实对公众造成了“二次伤害”。不论是采访还是报道，都要恪守最小伤害原则。如对于灾难、罪案现场，对于现场的死伤情况、罪犯的残忍程度，最好是概述、模糊而不宜描写、特写。文字、图片的表现都应当以不令读者惊惧、反感为限。这既是新闻职业道德的准则，也是新闻从业者人文精神的体现。
（三）突发事件报道的新闻伦理
在突发事件报道中，记者的职业追求和新闻伦理之间最容易发生矛盾和碰撞。每个记者都希望自己站在第一线，都希望获取独家新闻，都想发出自己的声音，这些都没错。可是，记者一定要准确把握自己的角色，明确采访者和被采访者的关系。
以下是关于突发事件报道中新闻伦理的五点建议：
1.不用违背新闻伦理的方法和渠道进行采访报道
丹麦报道摄影师马可·韦尔纳斯基受到普利策中心危机报道项目赞助，拍摄《乌干达献祭儿童》专题，获得荷赛一等奖，结果在网络上饱受质疑。其中一张，为了拍照的需要将已经下葬的女孩重新挖出来，之后付给孩子家人70美元。最终普利策中心相关负责人道歉，并撤下了有争议的两张照片。
2.不违背提供重要线索和信息者的意愿，向外界透露其有关秘密
例如，《华盛顿邮报》曝光“水门事件”后，一直拒绝透露被称为“深喉”的匿名消息源，直到2005年他主动现身，人们才知道他是美国联邦调查局前副局长马克·费尔特。当然，对于这类匿名信息要格外注意核实。
3.不传播虚假、不实的信息
如果是非权威或非可靠信息源提供的信息，在无法核实时，不要用“据说”、“可能”等不确定性词语进行报道。
4.不传播可能会产生负面效果的新闻信息
获得第48届世界新闻摄影比赛突发新闻类单幅一等奖的《印度妇女哀悼海啸中死难的亲属》，画面描述的是2004年12月28日印度洋海啸发生后的一个场景，一位妇女在为海啸中遇难的亲人哀悼。摄影者阿尔科·达塔只把悼念者和死者的一只胳膊摄入了镜头，以一种含蓄、深沉、神圣的方式，让人们在震惊中感受到海啸的危害和人类的无奈。
5.不干扰和影响正常的救援、医疗工作，尽量减少记者造成的负担
在汶川地震现场采访的成都电视台记者柏翮发现，不少记者轻装上阵，占用灾民的救援物资，当地抗震救灾指挥部甚至专门成立了“记者救助站”。有记者明知灾区电力紧张，还争着用指挥部的卫星电话。有记者要挟现场指挥的战士让自己先上救援灾民的船只。采访中问及伤亡情况，对方答曰：有被震死的，有被砸死的，有被饿死的，有被渴死的，还有被记者问死的。
