登陆注册
49602500000019

第19章 电视节目质量控制方法(4)

六西格玛方法体系分为DMAIC[Define(定义),Measure(测量),Analysis(分析),Improve(改进)和Control(控制)]和DFSS(Design for Six Sigma,六西格玛流程设计)两种。DMAIC最常用于对企业现有流程的梳理和改善。而DFSS则主要用于企业新产品和服务流程的设计,以及旧流程的再造等工作。在DMAIC和DFSS中的每个阶段,六西格玛都有一整套系统科学和经过企业成功实践的工具和方法。

六西格玛正是通过这些科学、有效的量化工具和方法来分析企业业务流程中存在的关键因素的,并通过对最关键因素的改进达到突破性获得产品质量与客户满意度提高的效果。六西格玛通过有效循环改进的方式,逐一将业务流程中的关键因素进行改善,从而不断地提高企业的产品质量和服务质量。

如果采用木桶原理解释就是,通过六西格玛清楚准确地找到影响企业经营管理的最重要的短板,并且将这块短板增高,然后再寻找下一块最重要的短板,循环反复,不断地对企业经营管理的木桶进行修补,将不同时期最短的板增高来帮助企业实实在在提升执行力和竞争力。

2.六西格玛是一种过程管理体系

过程管理(Process Management)是一种业绩改进的结构性方法,过程管理以组织端到端(end to end)业务过程的规定性机制和认真执行该机制为中心。一个业务过程(business process)是一系列有组织的相关活动,共同进行以获得顾客价值创造的结果。业务过程的所有活动必须同时展开,以服务顾客需求的共同目标来安排。组织成员必须以团队为单位运作,而不是狭隘地只关注个人任务,防范个人工作领域。业务过程的所有活动应由一个机制来指导,该机制指定哪些活动要进行,什么时候,由谁来进行。过程机制保证了过程的可重复性和一致性。

过程的输入变量X与输出变量Y之间的关系是重要的,这可以表示为:Y=f(X1,…,Xn)

理论上,生产结果Y可以表示为许多过程变量X1,…,Xn的函数f。六西格玛的方法就是找出导致生产结果发生变异的过程变量,这些过程变量当中有一些变量对质量来说是很关键的,它们应该有特定的取值并且保持在一定范围内,如可控变量。其他的不能控制在某一特定范围的变量通常被认为是不可控变量或“噪声”。

通常,识别核心业务过程对过程管理是有效的。对电视台来说,节目制作和播出是核心业务过程。对一个栏目组来说,除了一些支持性服务(如后勤、技术、通讯、财务、信息等)过程,节目制作是核心业务过程。过程管理保证业务活动按照预期和机制在一个过程环境中进行,当员工认识到他们的活动是更大的业务过程的一部分,就会以顾客和组织的共同目标来进行。当业务过程有一个端到端的明确化的机制,员工就能工作一致,管理者就能在一个规定的方式下来改进过程。过程管理保证了组织的业务过程有更好的机制,机制能够被执行并随着技术和业务环境的变化不断更新。

过程管理的首要步骤包括:

(1)识别组织业务过程。

(2)让组织所有员工意识到业务过程,以及个人工作与业务过程的关系。

(3)从顾客需求出发,制定和部署端到端过程的业绩评价指标,评估目前过程的表现,并设定今后目标。

(4)指定过程负责人,即对一个业务过程具有端到端职权的高级管理者,保证过程有稳定一致的优秀表现。过程负责人建立过程的机制并保证过程按照机制进行,获得过程进行必需的资源,改进过程并在需要时进行干预。

(5)选出两到三个过程重新设计机制,进行改进,并阶段性地实施这些新的机制。

(6)隔一定时间,以过程的新特点来安排组织的管理体系。

过程管理的中心人物是过程负责人。对电视栏目来说,制片人就是节目制作过程的过程负责人。过程负责人应保证在业务过程中工作的员工理解过程,在过程中受到训练,具备必需的工具,并按照规定的机制进行工作。为了修正一些小问题,或者引入新的内容,过程负责人将会对过程机制进行小的改动。如果过程现有的表现与期待出现巨大的距离,那么过程负责人必须领导大家努力建立一个全新的过程机制,也就是说,做一个业务重组项目。

过程管理的收益是显著的。建立一个具有活力的过程机制将会带来业绩的提升,因为资源和时间不会浪费在毫无意义的活动上,项目也不会进行得支离破碎。

过程管理为组织每个人安排了一个共同的以顾客定位的目标,提供了一个有效的过程重组(即有意识的整体性的工作机制的重新设计)实施架构。组织的成功依赖于具备良好机制的业务过程及其有效的运作表现,无论员工多努力工作,他们也不能超越现有机制下的过程能力,而持续改进需要机制的改进。

5.3.2 DMAIC项目管理模型

DMAIC模型是实施六西格玛的一套操作方法。20世纪90年代,许多世界级公司开始了六西格玛管理的实践。各个企业在实施六西格玛过程中都有自己的操作方法,六西格玛的创立者摩托罗拉就有著名的实现六西格玛的六步法。各种实施操作的方法大同小异,目标更是一致:实现六西格玛质量水准,使顾客完全满意。

通用电气公司总结了众多公司实施六西格玛的经验,系统地提出了实施六西格玛的DMAIC模型。DMAIC模型现在被广泛认可,认为这是实施六西格玛更具操作性的模式。DMAIC是六西格玛管理中最重要、最经典的管理模型,主要侧重已有流程的质量改善方面。所有六西格玛管理涉及的专业统计工具与方法,都贯穿在每一个六西格玛质量改进项目的环节中。

1.定义

定义又称为界定,是识别客户要求,确定影响客户满意度的关键因素。界定问题并结合问题,组建一个有力的六西格玛团体,在这一步,必须抓住一些关键问题:·你们正在做什么?

·为什么要解决这个特别的问题?

·你们的顾客是谁?

·你们的顾客需求是什么?

·你们过去是怎样做这项工作的?

·现在改进这些工作将获得什么益处?

·制定DMAIC任务书

六西格玛的理念促使以新的和独创的方式来思考过去经常忽略的问题,当抓住了一些关键问题之后,便容易形成一份DMAIC任务书。这份任务书不仅要呈交业务主管部门,还可作为六西格玛团队解决问题的目标。各公司、各工作项目的DMAIC任务书不尽相同,但主要内容有:·为什么选择这个案例?

·要特别解决的问题是什么?

·解决这个问题的限制条件是什么?

·解决这个问题涉及的范围有多大?

·团队成员及其职责是什么?

·DMAIC的各阶段的时间安排。

2.测量

测量是校准Y的测量系统,收集整理数据,为量化分析做好准备。

测量是六西格玛管理分析的基础。通过测量来收集质量关键因素(Critical to Quality,CTQ)的基本数据,使得量化管理成为可能。有了测量才使统计技术与方法的应用成为可能。为了获取真实、准确、可靠的数据,需要对测量的系统进行校准。这通常是配套课程测量系统分析的内容。

数据收集还要求掌握一些数据收集的方法,如抽样技术、检查单、检查表方法等。无论是生产制造流程还是交易流程都有输入和输出。通常把需要输入的东西用X表示,把产生的结果或输出用Y表示。所以任何流程都可表示成这样一个函数:Y=f(X)。

输入是多种多样的,甚至输入还包括一些影响结果的干扰因素。输入变量X可以是一个向量,表示这个输入是由多种因素组成的。函数f(X)可看成是一个公司或组织的运作系统,输出Y也可以是一个向量,如Y=(产品、服务、维护……)。

测量就是对关键的Y与X进行数据收集和计量。

3.分析

分析是运用多种统计技术方法找出存在问题的根本原因。影响产品质量和顾客满意度的因素很多,在这一系统中运用统计方法可找出影响顾客满意度的主要原因。常用统计分析工具有:直方图、排列图、鱼骨图、散点图、控制图。

4.改进

改进是确定影响Y的主要原因X,寻求X与Y的关系,建立X的允许变动范围。结果与原因呈现出一个类似函数的模型,即:Y=f(X1,X2,…,Xp)+ε。其中Y是因变量,X是自变量向量,表示p个原因,ε是随机干扰项,也正是由于有这一项,此模型才真切地刻画出Y与X有着密切的关联,但Y又不能由X完全确定。

如果X与Y描述广告投入与销售量的关系,显然销售量Y是不可控的,广告费用X是可控制的,对销售量Y有影响的一些其他因素就是ε。

相关分析、回归分析、试验设计、方差分析等都是改进步骤中的统计工具。当用统计方法找到了要改进的环节和方案之后,重要的是去实施它。这一过程中的困难往往是员工长期的习惯不会轻易转变。假如公司欲在各部门之间和部门内部跟踪节约资金状况,就要将实际花费与预算联系起来,或跟踪净节约资金、项目范围、项目结束时间等变量。通过正确跟踪数据,建立起回归模型,用回归模型进行预测和控制,使公司收益和顾客满意度达到最大。改进这一步骤是实现目标的关键,它类似于六步法中的“优化你的工作流程”。

5.控制

控制是将主要变量的偏差控制在许可范围。没有工作描述和过程程序就谈不上控制。对流程进行一定的改进之后,坚持避免“突然”回到旧的习惯和流程就成为控制的主要目的。六西格玛项目的成功依赖于那些始终坚持如一的人。控制过程中,流程中的每个环节的每个人都必须有工作描述。没有工作描述和过程程序,就谈不上控制。任何流程的初级阶段都是至关重要的。

DMAIC模型作为实施六西格玛的操作方法,它的运作程序与六西格玛项目的周期及工作阶段紧密结合。DMAIC模型从界定到控制不是一次性的直线过程,在运用当中有些技术与方法被反复使用。DMAIC模型的应用是实现六西格玛水准的一个循环过程。只有不满足现状,勇于创新,不断改进,才能在六西格玛管理中取得卓越成就。

5.3.3用六西格玛提高电视节目质量管理的可行性

六西格玛是一个密切关注客户,充分利用数据和事实,改进业务流程、管理流程,实现和维持成功的管理系统。六西格玛随着时间的推移而不断地发展和完善。

从有形产品质量的改进到服务水平的提高,从产品缺陷数的降低到周期时间的缩短,从资产使用率的提高到销售队伍效率的改进,从现有流程的改善到全新流程的设计,从专注于公司内部到放眼整个供应链。六西格玛已经成功地应用于不同行业、不同公司的每一个重要领域,完全超出了传统物质产品质量的范围,成为在激烈的市场竞争环境之中公司取得竞争优势的公司战略和工作方式,成为不同部门之间相通的共同语言。

六西格玛带来的不仅仅是客户满意度的提高和收益的增加,还有员工满意度的提高和凝聚力的增加。首先,六西格玛的培训给员工提供了一个新的学习机会;其次,一个项目从定义到控制的整个过程是一个放权的过程。在这个过程中,项目小组成员运用种种工具进行分析总结,制定解决问题的最佳方案,自始至终扮演着决策者的角色。他们的创造力和积极性得到充分的发挥。在应用六西格玛的方法和工具的同时,小组成员还需要与其他人沟通、合作,克服项目进展过程中遇到的种种困难,其结果是个人能力的提高和自信心的加强。

六西格玛采用科学的工具和正式的部署策略,是一种严密规范的改进方法论。

正是由于六西格玛为领导者提供了一套概念、方法和工具,才使得他们能够调整组织以集中于改进,为变革和改进提供指南,并授权适当的人做必要的改进工作。因此,为了从六西格玛中获得最大化的长远利益,组织必须利用六西格玛目标,即快速组织变革和改进,最终将它集成到一个全面的过程管理体系当中。组织利用六西格玛作为改进战略的关键要素,并最终使它成为组织的全面过程管理体系的一部分。过程管理的三个重要方面是过程设计、过程改进和过程控制,过程设计关注的是新过程的设计和现有过程的再造;过程改进注重现存过程的改进,但并不改变其主要的基础设计。过程控制则主要是保证过程围绕目标并在规定要求范围内运作,从而使得该过程生产出来的产品和服务能更好地满足顾客。

同类推荐
  • 社会学精要

    社会学精要

    “这本书是我在美国匹兹堡大学学习期间(1982-1988)撰写的一部旧作。当时,我刚刚从历史专业转到社会学,对与社会学有关的一切充满了好奇心和热情。所以这是一部刚刚接触社会学的人的充满探索新领域的热情的试笔之作。对于同样刚刚涉入社会学领域的人们,这部书对他们了解这门学科的主要人物和名著、研究领域和研究方法或许会有一些帮助。”本书介绍了社会学不同时期、不同流派的八位代表人物,九部经典著作,讨论了社会学的研究领域和研究方法。
  • 春色—改变农民命运的实验

    春色—改变农民命运的实验

    除了田园诗人陶渊明对我的影响,让我向往那“采菊东篱下,悠然见南山”的诗情画意外,大学时期我曾担任过农村的扫盲教员,上世纪60年代又曾在农村担任过两年的“驻社干部”,“文化大革……
  • 中国母亲在中美教育之间的选择

    中国母亲在中美教育之间的选择

    本书以作者在美国大学、小学亲身教学的经历为模板,向读者展示了客观和真实的美国学校、美国教育、美国家长和美国学生的生活,并介绍了美国小学生的学习生活、校园环境、社会交往及各种传统节日等,展现了美国小学课堂的概况,描写了美国小学生学习生活中的点点滴滴,写出了美国小学与中国小学有什么异同。同时,也以作者在国内大学和中学从事教育工作的亲身经历,展示了中国的学校、学生和教育情况。
  • 传媒管理学

    传媒管理学

    当前及未来,加强管理是中国传媒组织的首要任务。进入21世纪,中国传媒业的发展遇到了新的瓶颈,跑马圈地、粗放经营的发展模式已经没有了初期制度解放所提供的市场空间,传媒组织的运作重心必须转型。本书一是深入结合传媒组织管理实践,二是努力用专业的管理学视角进行解析,三是论述了传媒组织运作流程中的生产、销售、广告、人力资源、财务、战略等所有环节,它既是传媒管理理论的系统梳理,也是传媒综合评判;既为研究者提供认识论,也可为业界提供决策依据。
  • 翻译中的文化信息重建

    翻译中的文化信息重建

    本书以翻译研究中的认知语境理论为主要框架,在欧美和中国司法制度及法律语言中搜集体现独特法律文化背景特色的语料并加以分析,通过了解中国法律和法律使用者的现状,对比中外法律语言在相同及不同语境中的作用及意义,探讨法律文化在法律文本、日常司法过程中,包括司法过程中话语人际交流中所产生的作用和影响。
热门推荐
  • 大牌助理:萌妻喂养攻略

    大牌助理:萌妻喂养攻略

    菇凉,你们全家都是蛇精病,你造吗?!第一次见面,一记耳光赏在脸上,还哭天抢地扯着自己的领子骂他是负心汉。除了一脸震惊外加咬牙切齿,却没有任何办法。第二次见面,一身标准阿妈职业装,波浪小卷发,领着他老爹的‘免死金牌’公然破坏他每天玩亲亲的好事。某男再也忍不住了:陆小沐!你死定了!
  • 咖啡情缘念有甜

    咖啡情缘念有甜

    【全程甜】【男女主专情】【剧情向】【低调干大事】当隐藏大佬身份、双重人格、外冷内热性格变扭、被拐过来成为咖啡馆员工实则是个公司总裁的男人,遇见冷静镇定、洞悉一切、外表为大四财政学学生实则为有念咖啡馆幕后老板的女孩,碰撞出了一系列激烈的火花。一点点扒开马甲,一点点探入锁死的内心——而两个人格为了她,开始争夺主动权:“云亦氿!为了你!我会让‘他’彻底消失!”“云亦氿,我和‘他’一样,我要争夺这具身体的主动权。”一个强硬大胆坦露爱意,一个冷漠话少后知后觉。为了一个女孩的争夺战,究竟会演变成什么样子?本书又名《有念咖啡馆》
  • 在世和珅

    在世和珅

    一次命运的转世轮回,一个全新的弄臣和绅!一部绝对yy的小说!有人说他忠,也有人说他奸,他行商天下富可敌国,他无处不贪震惊天下,他有众多的妻妾,贵妇小姐,江湖侠女,风尘女子,甚至妖媚仙姑,每一个都和有一个美丽的爱情故事。
  • 重生之罂粟妃

    重生之罂粟妃

    她是二十一世纪穿越到云风国的毒王,他是云风国公认的废才却实力莫测的王爷。“亲奈的~我把你最爱的鱼给毒死了。”“留着占鱼缸死了正好。”“亲奈的~我把邻国来访的公主给毒哑了”“她说话烦人哑了正好”“亲奈的~人家想要个男宠~”某只不淡定了,“你敢包养我让你几天下不了床!”
  • 江汉屠龙

    江汉屠龙

    莫愁湖边的江心洲上出现了个神秘的“怪渔郎”、达官贵人之家劫案迭起,案发之地总能发现一只纸剪的狐狸。雍正皇帝为搜寻这个幽灵,派出无数血滴子,折腾了十几年,却始终未曾发现“狐影”……天下三大秘境之一的纤云小筑,筑中美女如云,个个武功高不可测,这些人从不涉足江湖,如今却屡屡出现在“怪渔郎”周围……
  • 我的黑技术

    我的黑技术

    一个豪门富二代在他20岁的时候家族突变跌落神坛,意外获得外星生物辅助和外星科技,走向世界高层和全宇宙,乃至更高........
  • 新知录摘抄

    新知录摘抄

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 假如把修炼换成学习会怎么样

    假如把修炼换成学习会怎么样

    小明是主角?行,我忍,小红是初恋??我还忍,小丽是现任???兄弟童年崩坏中,刘华?是什么小说这么强,不行,得找个机会看看
  • 天定风华之落错凡尘

    天定风华之落错凡尘

    她,傲视天下,睥睨众生。他,瑰资艳逸,妖娆万千。当蠢笨无能的她坠落天坑丧失记忆,再次醒来时又会开启怎样的霸气人生?“红尘紫陌,纵寻千百度,回首万年,情衷伊人。”他是星辰界最尊贵的二殿下,心纯如水,张狂不羁,却甘为她堕魔成神,冷峻邪魅。她是无垠界遗世独立的四季女神,清冷淡然,风华绝代,举手敛眉之间轻易掌控一切,却为了他血泪清流,发丝寸寸成雪。“阿错,你笑一次,我便开心整天。你哭一次,我却要难过好久。”“白修哲,你若敢离我而去,我就要这整个星空界,为你陪葬。”
  • 凤逆九玄:狂魔宠妻无度

    凤逆九玄:狂魔宠妻无度

    她帝筱晓是救世主?哼,在她看来,这一切不过都是如来的算计,而最终如来却说这一切不过是因果轮回。她是九天无敌武神,即便轮回肉体凡胎,她势必也要重啸九天。人心险恶,危机暗藏,步步惊心魂动魄。妖魔鬼怪,魑魅魍魉,肉体凡胎经生死。她是她,他还是他吗?那样的生死不离的相爱相随,最终会因为那道可笑的鸿沟而消失吗?看帝筱晓一介女子如何情动乾坤,拯救山河.....