同时，Word2003默认目录也可建自大纲级别，即一段文本若未设置标题样式，但设置了大纲级别，亦可生成目录。
将目录级别右侧的滚动条向下拉动，将显示文档中其他使用中的样式，包括内建样式及自定义样式，同样可为样式设置目录级别，在目录中显示。
【例2‐11】 在一篇毕业论文中，如果正文中的各章节都已经根据需要设置为标题1、标题2，目录要求将摘要与标题1同样作为目录第一级别显示，而摘要在文中的样式为“摘要和关键词”，无法将其套用为标题1样式，应该如何处理？
（1）通过为摘要设置大纲级别的方式创建目录。
在“索引和目录”对话框的“目录”选项卡中，点击“显示大纲”工具栏，或者在“视图”菜单上的“工具栏”中选择显示“大纲”工具栏。将光标置于“摘要”部分，在“大纲”工具栏中将“大纲级别”设置为1级。更新目录后，删除不需要的摘要文字，即可实现的效果。
注：目录生成时会将大纲级别所在的整段文字（直至换行符）引用到目录中，可在目录中将文字删除。
（2）通过为摘要和关键词样式设置目录级别创建目录。
在“目录选项”对话框中（注意不是“索引和目录”选项卡），下拉目录级别的滚动条，在有效样式列表中找到“摘要和关键词”样式，将该样式的目录级别设为1，即可在目录中显示该样式。
注意，需要添加到目录中的样式必须是段落类型的样式，字符、表格、列表类的样式无法添加。
方法四：通过目录项域创建目录。
在“目录”选项的下方还有目录项域复选框，表明目录可建自目录项域。
目录项，就是可被引用创建为目录的文字。在通过标题样式创建模式时，就是将这些文字设为标题样式，Word在自动创建目录时查找文中的标题样式，并将其引用到目录中。
目录项也是一个创建目录时的标识，目录项本身是一个域。
创建方法：首先需标识文中的目录项，选中需要创建目录的文字，按下＋＋组合键，弹出“标记目录项”对话框，其中有3个选项：目录项、目录项标识符和级别，为目录项选择相应的级别，然后点击“标记”按钮即可，此时在文字旁边会出现带隐藏符号的标记符（不会打印出来），用同样的方法再依次标记其他文字，完成后关闭“标记目录项”对话框。
随后与一般目录的创建方式一样，在“索引和目录”对话框的“目录”选项卡中可自动生成目录，但前提是必须在目录的“选项”对话框中，勾选了目录建自“目录项域”。
利用标记目录项来插入目录的优点在于：一篇文档可设置多个目录（只需将目录项标识符设置为不同），无需为文字设置样式。但由于标题样式在文档中使用非常广泛，通过标题样式创建目录仍为最快捷的方式，可以用大纲级别、其他样式和目录项域作为补充。
2.创建图表目录
图表目录是指文档中的插图或表格之类的目录。对于包含有大量插图或表格的书籍、论文，附加上一个插图或表格目录，会给用户带来很大的方便。图表目录的创建主要依据文中为图片或表格添加的题注。
在“索引和目录”对话框中，切换到“图表目录”选项卡，可以创建图表目录。
该选项卡与“目录”选项卡比较相似，主要区别在于选项卡右下角的题注标签下拉列表。在题注标签列表中包括了Word2003自带的标签以及自己新建的标签，可根据不同标签创建不同的图表目录。若选择标签为“图”，则可创建图目录。在右边勾选“包括标签和编号”复选框。
图目录也可以通过其他样式生成，但与一般目录不同，图目录的生成无需涉及大纲级别。可以点击“图表目录”选项卡，点击“选项”，根据自选样式创建图目录，其设置方法与一般目录相同。
3.修改与更新目录
在目录和图表目录选项卡的右侧都设有修改按钮，可以通过修改目录改变目录的格式，使之满足个性化修饰的要求。
以修改一般目录为例，点击修改，“样式”对话框，修改目录即为改变目录的样式。Word2003提供了9个内建目录样式可供自由选择，如果这9个目录样式无法满足用户需要，可再点击“样式”对话框右下侧的修改按钮，修改目录样式。
在“目录”选项卡中修改样式，与打开“样式和格式”任务窗格，直接修改内建样式目录1～9，效果是一样的。
同样，图表目录的修改也是通过修改图表目录样式实现，但Word2003只提供了一种图表目录样式，可直接根据需要对图表样式进行个性化修改。
当一篇长文档进行修改后，不仅目录中的页号会发生变化，结构上也可能存在变化，插入的目录需要更新。目录的出错经常表现为显示“错误！未定义书签。”的提示字样，一般目录的创建，都是通过设置标题样式的套用而生成，但目录在出错时却没有显示为“未定义样式”，却显示“未定义书签”，可见书签在目录的生成中起到了很大的作用。关于书签的作用，将在2.4.3书签章节详细分析。
从目录章节的插图可以看出，自动生成的目录都带有灰色的域底纹，都是域。与题注、交叉引用一样，目录可以用更新域的方式更新。在目录域｛TOC｝上单击鼠标右键、选择“更新域”命令，或将光标置于目录中，按快捷键，会显示“更新目录”对话框，可选择“只更新页码”或是“更新整个目录”。
2.4.2索引
索引可以列出一篇文章中重要关键词或主题的所在位置（页码），以便快速检索查询。
索引常见于一些书籍和大型文档中。在Word2003中，索引的创建主要通过“插入”→“引用”→“索引和目录”→“索引”。
在前一章节，我们已经尝试了用标记目录项方式创建目录。与目录项的原理一样，在创建索引前，必须对索引的关键词建立索引项，Word2003提供了标记索引项和自动索引两种方式建立索引项。索引项实质上是标记索引中特定文字的域代码，将文字标记为索引项时，Word2003将插入一个具有隐藏文字格式的域。
1.标记索引项
采用标记索引项方式适用于添加少量索引项，“标记索引项”对话框。
（1）主索引项。选取文档中要作为索引项的文字，进入“标记索引项”对话框后，所选中的文字会显示在主索引项中，或把插入点移至要输入索引项目的位置，在标记索引项中输入需索引的文字。
（2）次索引项。可在“次索引项”框中输入次索引项。若需加入第三层项目，可在“次索引项”框中的次索引项后输入冒号，再输入第三层项目文字。
（3）选取“交叉引用”选项，在其后的文本框中输入文本，就可以创建交叉引用。
（4）选取“当前页”选项，可以列出索引项的当前页码。
（5）选取“页面范围”选项，Word会显示一段页码范围。如果一个索引项有几页长，必须先选取该文本，再选择“插入”菜单中“书签”命令，将索引项定义为书签。通过“页码格式”区中的“加粗”或“倾斜”复选框，可将索引页码设定为粗体或斜体。
单击“标记”按钮，可完成某个索引项目的标记。单击“标记全部”按钮，则文档中每次出现此文字时都会被标记。标记完成后，若需标记第二个索引项，请不要关闭“标记索引项”对话框。在对话框外单击鼠标，进入页面编辑状态，查找并选择第二个需要标记的关键词，直至全部索引项标记完成。
标记索引项后，Word2003会在标记的文字旁插入一个｛XE｝域，若无法查看域，可点击“常用”工具栏上的显示／隐藏编辑标记，该域同样不会被打印出来。
虽然Word允许用户制作多达9层的索引，不过2～3层的索引最为实用。
2.自动索引
如果有大量关键词需创建索引，采用标记索引项命令逐一标记显得繁琐。Word2003允许将所有索引项存放在一张双列的表格中，再由自动索引命令导入，实现批量化索引项标记，这个含表格的Word文档被称为索引自动标记文件。点击“索引”选项卡上的自动索引按钮。
双列表格的第一列中键入要搜索并标记为索引项的文字，第二列中键入第一列中文字的索引项。如果要创建次索引项，请在主索引项后键入冒号再输入次索引项。Word搜索整篇文档以找到和索引文件第一列中的文本精确匹配的位置，并使用第二列中的文本作为索引项。如果需要第三层索引，则依照主索引项：次索引项：第三层索引方式编写。
【例2‐12】 通过自动标记索引项为毕业论文创建索引。
步骤1：创建索引自动标记文件。新建Word文档，在文档中插入一个两列表格。
步骤2：在左侧单元格中键入要建立索引的文字，在右侧单元格中键入第一列中文字的索引项以及次索引项，中间以冒号分隔。索引自动标识文件如表2‐5所示。
步骤3：完成后保存索引文件。
步骤4：打开需要编制索引的毕业论文。
步骤5：执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“索引”选项卡，单击“自动标记”按钮，在“打开索引自动标记文件”对话框中选择要使用的索引文件，单击“打开”按钮，Word在整篇文档中搜索索引文件第一列中的文字的确切位置，使用第二列中的文本作为索引项标记，全部完成后，状态栏中将显示标记索引项的数目。为自动标记索引项显示效果，如果被索引文本在一个段落中重复出现多次，Word只对其在此段落中的首个匹配项作标记。
3.创建索引
手动或自动标记索引项后，就可以创建索引。将插入点移到要插入索引的位置，在“索引和目录”对话框的“索引”选项卡中设置，完成后点击确定，插入点后会插入一个｛INDEX｝域，即为索引。“索引和目录”对话框中的“索引”选项卡。
选取“缩进式”，次索引项相对主索引项以缩进方式排列。如果选取了“缩进式”排放类型，还可以选取“页码右对齐”复选框，使页码右对齐排列。选取“接排式”，次索引项与主索引项排列在同一行，必要时文字会自动换行。
在“栏数”选项框中设置栏数，将生成的索引按多栏方式排放。
排序依据中文笔画或拼音方式。
修改索引即可修改索引的样式，与修改目录相似，Word2003也提供了9个内建索引样式可供自由选择。如果这9个索引样式无法满足需要，可再点击样式对话框右下侧的修改按钮，修改索引样式。
如果增加或删除了索引项，需更新索引，可以将光标置于原索引中，右键选择更新域，或者再次打开“索引和目录”对话框中的“索引”选项卡创建索引，点击确定，则原索引被更新，点击取消，则会建立一份新的索引。
2.4.3书签
书签，是为了便于查找而在书中安插的一个实体标志。Word2003中的书签是一个虚拟标记，是为了便于以后引用而标识和命名的位置或文本。例如，可以使用书签来标识需要日后修订的文本，不必在文档中上下滚动来寻找该文本。
1.标记／显示书签
要在文中插入书签，首先选定需插入书签的文本，或者单击要插入书签的位置。打开“插入”菜单中的“书签”对话框，在“书签名”文本框中，键入或选择书签名，单击“添加”按钮即可。注意：书签名必须以字母或者汉字开头，首字不能为数字，不能有空格，可以有下划线字符来分隔文字。
书签在文中默认不显示，可单击“工具”菜单，在“选项”对话框的“视图”选项卡选中“书签”复选框，要求显示书签。如果已经为一项内容指定了书签，该书签会以括号［］的形式出现（括号仅显示在屏幕上，不会打印出来）。如果是为一个位置指定的书签，则该书签会显示为Ⅰ形标记。
2.定位到书签
在“书签”对话框中，选取“隐藏书签”复选框可显示包括隐藏书签在内的全部书签，然后在列表中选中所需书签的名称，单击定位，即可定位到文中书签的位置，非常方便。
3.书签和引用
可以通过引用书签的位置创建交叉引用。交叉引用书签，点击“插入”菜单中的“引用”命令，打开“交叉引用”对话框，将“引用类型”选择为“书签”，“引用内容”设为“书签文字”，则可以在文中指定位置与书签位置之间实现交叉引用，在“交叉引用”对话框中，若不勾选“插入为超链接”，则点击书签文字后无法链接跳转到书签插入的位置。
